Sagsbehandler: Karsten Binderup Inglev Jensen og Lars Kristiansen, Skive Kommune. Tel Ingrid W. Andersen, Silkeborg Kommune

Transkript

1 Til den administrative styregruppe Regionshuset Viborg Psykiatri- og Socialstaben Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel Referat fra møde i Den Administrative Styregruppe - den 23. november Deltagere: Tove Sanderhoff, Ringkøbing-Skjern Dato: 25. november 2009 Steinar Eggen Kristensen, Århus Kommune Jette Rud Knudsen og Britta Kempel, Odder Kommune Sagsbehandler: Karsten Binderup Inglev Jensen og Lars Kristiansen, Skive Kommune Tel Ingrid W. Andersen, Silkeborg Kommune Karsten.binderup@stab.rm.dk Jens Peter Hegelund Jensen, Silkeborg Kommune Sag nr V Jørgen Andersen og Annette Secher Grimnitz, Syddjurs Kommune Side 1 Finn Byrialsen, Norddjurs Kommune Mogens Wehrs og Marianne Merring, Ikast-Brande Kommune Helle Ibsen og Inger Buhl Foged, Horsens Kommune Hanne Olsen, KL s Social- og Sundhedskontor Lone Bahnsen Rodt, Favrskov Kommune Henning Haahr Pedersen og Bodil Svare, Skanderborg Kommune Anders Kjærulff og Jørn-Erik Matthiesen, Holstebro Kommune Kjeld Berthelsen, Lene Hornstrup og Anna-Marie Andersen, Struer Kommune Torben Rugholm, Randers Kommune Lisbet Jensen, KKR Sekretariatet Ejnar Tang og Dorte Eastwood, Herning Kommune Carsten Tinggaard, Region Midtjylland (rep. for Takstgruppen) Anne Jastrup, Eva Sejersdal Knudsen, Jens Bejer Damgaard, Charlotte Josefsen og Karsten Binderup, Region Midtjylland Pkt. 1. Kommissoriet for arbejdsgruppen vedr. tilvejebringelse af baggrundsmateriale til brug for planlægning af eventuelle kapacitetsjusteringer i de sociale tilbud til voksne med ADHD Lone Bahnsen Rodt, Favrskov Kommune, orienterede. Materialet er tillæg til det tidligere udsendte materiale og skal ses i sammenhæng hermed. Opgaven løses på forskellig vis i kommunerne - nogle kommuner har udbygning inde i strategioplæg, andre løser opgaven i andet regi. Kjeld Berthelsen, Struer Kommune, anbefalede to vinkler på arbejdet: 1. Viden på tværs Randers Kommune påtager sig at stå i spidsen for at opsamle og koordinere den eksisterende viden på området i kommunerne - herunder hvilke tiltag, der er igangsat i kommunerne og hvad sker der på arbejdsmarkedsområdet.

2 2. Elbæk Højskole i henhold til planlægningsmodellen er der opbakning til, at regionen bringer sagen videre i næste fase, hvor der indkaldes til dialogmøder med de interesserede kommuner. Dette gælder kun i relation til Elbæk Højskole og målgruppen her. Når regionen er klar med nyt materiale, dagsordenssættes punktet igen. En nærmere udredning og afsøgning af det generelle behov på området på tværs i Region Midtjylland ønsker kommunerne selv at tage hånd om. Pkt. 2. Godkendelse af Rammeaftale 2010 Punktet tages til efterretning. Pkt. 3 Status på analysearbejdet Kjeld Berthelsen havde orienteret kommunerne herom på formødet. Der foregår pt. en række tekniske analyser. Resultaterne heraf vil være mere tydelige i januar. Pkt. 4 Arbejdsgruppe vedr. dyre enkeltforanstaltninger Charlotte Josefsen, Region Midtjylland, orienterede. Undersøgelsen er præget af de vanskeligheder arbejdsgruppen har haft med at indhente relevante oplysninger. Kommissorium var ikke klart defineret, hvilket skal være i fokus i fremtidige undersøgelser. Ligeledes skal organisering og bemanding af arbejdsgrupperne overvejes fremover. Rapporten giver et godt øjebliksbillede, men undersøgelsen skal ikke bringes videre i en ny undersøgelsesfase. De enkelte kommuner er hver især i gang med egne analyser af området. Steinar Eggen Kristensen, Århus Kommune, nævnte, at Århus Kommune ikke kan få de tilbud, de har brug for. Det overvejes derfor, hvordan disse tilbud tilvejebringes, hvilket kommunen er i dialog med Region Midtjylland om. Rapporten bæres ind i analysegruppen nedsat i regi Rammeaftale Arbejdsgruppen vedr. dyre enkeltforanstaltninger er hermed nedlagt. Pkt. 5 Arbejdsgruppe vedr. akutsager Charlotte Josefsen, Region Midtjylland, orienterede. Det indskærpes overfor de tilbud, der er anført som akut-tilbud, at de i det omfang de ikke selv kan tilbyde en plads skal være behjælpelige med at finde en anden plads, så den visiterende ikke henvises til at ringe rundt til flere tilbud. Analysen tages til efterretning. Pkt. 6. Rammeaftale 2011 Der nedsættes en arbejdsgruppe med det formål at forenkle spørgeskemaskabelonerne i relation til de kommunale redegørelser. Repræsentanter fra Århus, Struer og Horsens Kommune samt Region Midtjylland præsenterer Den Administrative Styregruppe for et forslag til en løsning på mødet den 3. februar Pkt. 7. Opfølgning på brug af vejledning og henvisningsskema vedrørende henvisninger fra kommunerne til børne- og ungdomspsykiatrien i Region Midtjylland Anne Jastrup, Region Midtjylland, orienterede. Data kan desværre kun udtrækkes på bopælskommune ikke hvilken instans henvisningen kommer fra. Aktivitetsoversigterne i 3. kvartal Side 2

3 viser 47 % flere henvisninger i Region Midtjylland. Tallet er lidt højere end på landsplan, men der afvises også lidt flere i Region Midtjylland end på landsplan. Jens Peter Hegelund Jensen, Silkeborg Kommune Børne- og ungeklyngerne på psykiatriområdet bruges til at forventningsafstemme mellem parterne. Dialogen bliver dermed mere konkret. Problemstillingen rejses i andre relevante fora. Pkt. 8. Orientering om status for indgåelse af kontrakter for 2010 på abonnementsområdet i Region Midtjylland Charlotte Josefsen, Region Midtjylland, orienterede. Henning Haahr Pedersen, Skanderborg Kommune kommunen stiller selv eksperter til rådighed samt benytter VISO. Dorte Eastwood, Herning Kommune, fremhævede det mellemkommunale samarbejde i vest mellem 6 kommuner. Anne Jastrup, Region Midtjylland regionen går konstruktivt ind i samarbejdet med de kommuner, der ønsker at overtage opgaven. Regionen er bekymret for den af-specialisering af området, som regionen fornemmer finder sted. Basisgruppen kan blive for lille til, at drift og faglighed kan opretholdes på fornuftig vis. Fra kommunerne blev peget på en mulighed i, at Regionen går ind i en dialog om nedlæggelse af funktionen og overdragelse af funktionen til kommunerne. Anne Jastrup anfører at det er Regionen ikke parat til. Pkt. 9. Overgang fra barn til voksen Torben Rugholm, Randers Kommune, orienterede om Servicestyrelsens hjemmeside, der blandt andet behandler overgange mellem barn og voksen, jf. følgende link: Arbejdsgruppen kvalificerer materialet fra Servicestyrelsen og kommer på baggrund heraf med nogle anbefalinger til en fælles model for overgang fra barn til voksen. Pkt. 10. Belægningssituationen på de sociale tilbud 3. kvartal 2009 Taget til efterretning. Pkt. 11. Analyse af belægningsprocenten Godkendt. På side 2 under afsnit Besparelse på voksenområdet ændres er samtidig også en besparelse.. til i stedet kan samtidig også være en besparelse... Pkt. 12. Indstilling vedr. forsyningsforpligtigelsen for 4 pladser til domfældte udviklingshæmmede. Jørgen Andersen, Syddjurs Kommune orienterede. Kun halvdelen af pladserne er belagte og det er ikke lykkes at fylde pladserne op trods en ihærdig indsats. Syddjurs Kommune tager en dialog med Århus Kommune om Århus Kommunes borger på stedet. Indstillingerne blev godkendt. Side 3

4 Pkt. 13. Udvidelse af antal pladser på Skanderborg Aktivitetscenter Godkendt. Det blev endvidere besluttet, at Kontaktudvalget et par gange om året orienteres om ændringer. Pkt. 14. Flytning af tilbud mellem skal- og kan-området Godkendt. Pkt. 15. Forløbsprogram på depression Gert Pilgaard, Region Midtjylland, orienterede om regionens overvejelser mht. forløbsprogram på depression. Kjeld Berthelsen, Struer Kommune opgaven bringes over i sundhedsstyregruppen. Det er således op til Sundhedsstyregruppen af afgøre, om et forløbsprogram på depression skal igangsættes. Eventuelt: Brev fra Danske Handicaporganisationer og svar fra Region Midtjylland Anne Jastrup orienterer kort herom. Regionernes Strategioplæg til drift af det specialiserede sociale område. Kjeld Berthelsen, Struer Kommune, udtrykte kritik af at Regionen ikke orienterede om oplæget og høringen på Styregruppens møde den 18. august umiddelbart inden udsendelsen den 23. august. Anne Jastrup, Region Midtjylland, redegjorde for strategiens interne forløb i Region Midtjylland og beklagede, hvis kommunerne har fundet udsendelsestidspunktet upassende. Udsendelse af strategien var en del af den interne proces, der er foregået i Region Midtjylland og skete i den bedste mening. Strategioplægget er vedtaget i Regionsrådet den 2. december 2009, men med et forord om, at Regionsrådet vil tage den op til fornyet drøftelse på baggrund af kommunernes evt. senere høringssvar. Frister vedr. dagsordenspunkter til møder i Den Administrative Styregruppe Til orientering. Fortsat 14 dages udsendelsesfrist. Projektpladser i Region Midtjylland Lone Bahnsen Rodt, Favrskov Kommune efterspurgte en generel oversigt over projektpladser i Region Midtjylland. Charlotte Josefsen, Region Midtjylland orienterede om, at regionen har ca. 170 projektpladser. 18 er familiepleje-pladser i relation til Oustruplund. 73 dagtilbuds- og støtteordningspladser til aflastning. 49 døgnpladser på børne- og ungeområdet - også til kommuner uden for Region Midtjylland. 36 projektpladser på voksenområdet. Kommunernes efterspørgsel efter projektpladser stiger år for år. (kunne denne udvikling ikke vises? ) Der kunne godt være et økonomisk rationale i at samle nogle af disse projektpladser og eks. dele vagtbelægningen. En løsning kunne derfor være, at oprette en ny institution, der samler flere af nævnte pladser. Side 4

5 Anne Jastrup, Region Midtjylland efterspørgslen efter pladser til efterværn stiger. Måske skal der tænkes nyt i relation til de 18-25/28 årige. Henholdsvis Region Midtjylland og kommunerne udarbejder til næste DAS-møde en opgørelse for udviklingen i antallet af projektpladser. Region Midtjylland indhenter oplysninger fra kommunerne. Charlotte Josefsen, Region Midtjylland, orienterede om, at ca. 25% af pladserne på hele børneog ungeområdet er belagt med borgere fra kommuner uden for Region Midtjylland. På voksenområdet er det ca. 20%. Kommunernes efterspørger en opgørelse af udviklingen mhp den samlede kapacitetsstyring. Side 5