Referat af Formand/Sekretærmøde LC Distrikt 9 på Belis Bar den 19.juni 2014

Transkript

1 Referat af Formand/Sekretærmøde LC Distrikt 9 på Belis Bar den 19.juni 2014 Følgende agenda var udsendt på forhånd: 1. Præsentationsrunde 2. Spisning 3. Formandens opgaver 4. Sekretærens opgaver 5. Medlemsstatus i D8 (gennemgang per klub) 6. Deadlines a. Angsøning til rejsefond 15. dec b. Lovændringsforslag 15. dec c. Halvårsprogram 1.juli 7. Fællesmøder i distriktet a. FredagsbarRT/LC b. Intercity møde LC105 Hellerup c. Distriktsmøde LC100 København 8. LCI 2014 Litauen (Husk deadline 16. juni) 9. LM 2015 Grønland 10. Nyt fra HB og dette LC års fokus a. Fælles formandsmøde, Nummerklubbytte, Charity Day & Commando Raid b. Nationale service projekt Nanu Børn 11. Jubilæer uddeling af nåle 12. Eventuelt Flot fremmøde manglede kun Gentofte og Nuuk desværre. Tak til jer alle for en super hyggelig aften! Dagsorden Formålet med aftenen er: at give klubformænd og sekretærer lejlighed til at lære hinanden og mig at kende med henblik på et godt samarbejde i årets løb at orientere om det praktiske LC arbejde Rummelighed Bestyrelsesarbejde er vigtigt, så husk nu at hjælpe hinanden og arbejde sammen, så bliver det meget sjovere. Vi har alle travlt også på jobbet så hjælp hinanden hvor I kan Hvad kan I bruge Distriktsformanden (mig) til: Jeg er bindeled mellem hovedbestyrelse og jeres klubber. Hovedbestyrelsen har brug for feedback, så kom endelig med idéer og input til vores arbejde, ligesom ris og ros er velkommen. Uden jer var vi her ikke Jeg skal forsøge at få en fornemmelse af, hvordan I har det i klubberne. Det gør jeg igennem vores møder her, men også ved at komme på besøg i klubberne og ved at læse jeres breve samt mødeindkaldelser. I og jeres piger i klubberne er velkommen til at ringe eller skrive til mig 24x7 Brug mig gerne 1

2 Præsentationsrunde Alle fremmødte gav en kort præsentation af sig selv Spisning Mumf så var der mad Her blev også talt om gode møder i klubberne som andre kunne blive inspireret af. Der var mange gode og sjove ideer Formandens opgaver & Sekretærens opgaver Disse blev uddelt og jeg har sagt at hvis der er spørgsmål eller andet så ring endelig til mig. Jeg har prioriteret at høre om jeres klubber i dag istedet for at gennemgå disse i detaljer Medlemsstatus i D8 (gennemgang per klub Hver klub gennegik deres status, heriblandt nye gæster status, hvad gør klubben særlig, møde dag, antal af piger etc. Dette er kun taget til referat i distriktsformanden lille bog til brug når jeg skal ud og besøge jer Deadlines Deadline for ansøgning til rejsefond er 15. december 2014 Her gælder både for LC Danmarks rejsefond og LC International s rejsefond Ansøgningerne findes på hjemmesiden Deadine for lovændringsforslag til Rød bog er 15. december Alle ansøgninger og lovændringsforslag sendes til landsformanden Husk både tekstforslag til ny lov samt begrundelse Deadline for VL samt LS er 15. februar Vi skal have fundet kandidater til Vicelandsformand og Landssekretær posterne. Hør gerne pigerne i klubberne om nogle har lyst til dette. Kan kun anbefale at gøre det! Deadline for halvårsprogram i klubberne Deadline for halvårsprogrammer 1. juli 2014 og 1. december DF samler programmerne og I får en oversigt Distriktets halvårsplan modtager I inden halvåret starter i august og januar på vores LC hjemmeside samt på mail Brug halvårsplanen til kommandoraid. Er der møder, hvor I ikke ønsker at få besøg, skriv lukket møde eller ingen gæster. Husk at hver møde I lægger ind skal være unik! Jeg foreslog at når I opretter møde så start med LCxx (klubnummer) så vi undgår at der er flere ens møder. Det giver rigtig meget rod når der skal uploades referater Fællesmøder i distriktet FredagsbarRT/LC Er kommet for at blive, I hører mere Intercity møde LC105 Hellerup Dette bliver afholdt den 8. oktober. Mere info følger fra klubben Husk at jeg meget gerne vil se indbydelsen inden den sendes ud Distriktsmøde LC100 København 2

3 Dette bliver afholdt den 19. marts Mere info følger fra klubben Husk at jeg meget gerne vil se indbydelsen inden den sendes ud Formandsmøde August i Svendborg 2014 LF Jane Vendborg Kraft inviterer til Formandsmøde for alle 94 formænd og de 9 Distriktsformænd og Resten af HB. Dato er den august 2014 i Svendborg startende klokken 10 lørdag. Invitation er udsendt og jeg vil meget gerne at I fortæller mig SÅ HURTIGT SOM MULIGT (deadline er den 20. juni) hvem som kommer fra jeres klub. Så snart jeg har dette vil jeg forsøgt at koordinerer samkørsel for formændene. LCI Litauen 2014 Der skal pt. cirka 25 piger afsted. Vi talte også kort om LCI 2015 på Island samt at Sønderborg er i spil til at få LCI i 2017 Vi krydser fingre for dem når dette afgøres i Litauen lige om lidt Landsmøder 2015 og 2016 Landsmøde 2015 Nuuk, Grønland den maj eller Som det ser ud bliver alle klubber i D8 repræsenteret på Grønland Fælles Landsmødet 2016 bliver i i Fredericia NSP Nanu Børn ved Grønland ISP - Children of the dump Jubilæer Stort tillykke Nålene bliver uddelt således at I kan fejre følgende piger i klubberne LC Jubilæer i D : 10 år Karolina Madsen LC102 Bornholm år - Tina Wøldiche Pedersen LC112 Hellerup år Jeanette Høgfeldt Hansen LC52 Kastrup Tårnby år - Nunu Nielsen LC63 Glostrup år - Jeanette Kjeldgaard Munch LC72 Nuuk år Pia Lyhne LC72 Gentofte år Neel Thau LC94 Lyngby-Søllerød Nyt fra HB / Landsformand Jane Vendborg Kraft Jane har følgende 4 fokusområder for i år nemlig: Commando Raid: Jane s drøm er at alle skal ud og besøge en anden klub Vi skal netværke mere og skabe venskaber på tværs Jane opfordrer til, at man i planlægningen i de enkelte klubber lægger op til, at alle medlemmer skal besøge en anden klub i løbet af året for at få 100 % fremmøde i det kommende LC-år. Husk dette er bare Jane s ønske som jeg klart synes vi skal støtte Jeg har selv fået rigtig meget ud af at komme på Commando Raid Charity Day den 31. januar 2015: Branding. Venskaber og Velgørenhed. Ved at ALLE klubber afholder Charity Day den samme dag kan vi BRANDE LC udadtil med masser af presseomtale. Derfor er 3

4 det meget vigtigt, at vi alle afholder Charity Day, som et fælles, landsdækkende projekt Vi besluttede at vi holder en stille og rolig brunch (da det er weekenden efter MTM) Det bliver ikke et ordinæret møde med 3. min MEN en hyggelig sammenkomst Alle formænd mailer til vores to projektledere på sagen nemlig Maiken og Malene og hvem fra klubberne der skal med. Deadline 10. oktober Bytte-nummerklub Frankrig, Sverige, Norge, Finland og Island er nu også interesseret I hører nærmere fra Jane, når retningslinjerne er på plads. Fællles formandsmøde (se tidligere i referat) LC-magazin Alle distriktsformænd har fået en lille klumme i vores LC Magazin, så der kommer en lille historie fra enten distriktet eller distriktsformanden i hvert LC Magazin. Hver distriktsformand skal i løbet af året skrive en klumme. Så kontakt mig gerne hvis I har et solskinshistorie eller andet som vi kan sætte i. Hjemmesiden Hjemmesiden burde kører uden problemer nu. Husk skriv om problemer til weblady på [email protected] I får som formand og sekretær flere værktøjer og rettigheder på hjemmesiden. Sig til hvis I har brug for hjælp til dette fra mig. Jeg tog følgende punkter med som jeg kommer tilbage omkring Afbud på hjemmesiden, kan kun ske en pige per gang, kan dette ændres til at afmelde flere per gang? Billeder i referat er et rødt kryds, hvorfor? Billede på profil kan ikke lægges op Mobilensiden Folk forsvinder når de har meldt afbud, burde kunne ses med status afbud Hvor gamle breve kan trækkes ud? Eventuelt Hvad skete der med gaverne fra Landmødet i Odense? Jeg ser om jeg kan finde ud af dette Der er visse mail problemer hvor medlemmer ikke modtager mails fra hjemmesiden (dvs indkaldelser og eller referater) Send mig gerne en liste over disse piger med navn samt mail Da vi til mødet i august skal arbejde med jeres klubs retningslinjer vil jeg gerne bede jer om at sende mig disse ASAP samt medbringe disse til formandsmødet Midtvejsmøde bliver afholdt i januar og jeg vender snart tilbage med dato! Jeg glæder mig rigtig meget til at samarbejde med jer I år. Huskjeg er klar til at hjælpe jer med stort og småt, mail, ring eller sms. Jeg er her jo kun for jer 1000 tak for et godt og konstruktivt møde Rigtig god Sommer. Jeg glæder mig til at komme rundt og besøge alle klubber Kærlig hilsen Agnes DF

5 5