Sidste nyt om landsindsamling

Transkript

1 Sidste nyt om landsindsamling Forberedelserne til Hjerteforeningens første landsindsamling søndag den 24. april 2016 er i fuld gang På formandsmødet i Middelfart den 5. september lå hovedvægten på 2 emner: Hjerteforeningens 2020-strategi og om processen med landsindsamlingen. Landsindsamlingen bliver uden sammenligning den største og vigtigste aktivitet for Hjerteforeningen i Internt i Hjerteforeningen kan samspillet mellem administrationen og det frivillige netværk om en så omfattende aktivitet være med til at fremme en værdifuld fællesskabsfølelse, og udadtil vil Hjerteforeningen ved en fælles, landsdækkende indsats af denne type blive både hørt og set og samtidig vil der forhåbentlig blive samlet mange penge ind til det vigtige arbejde for hjertesagen. Projektleder for landsindsamlingen, Ida Trads, gennemgik på mødet landsindsamlingens hovedelementer med særligt fokus på spørgsmål vedr. ruter, tema, hvervning af indsamlere samt kontakt til banker. Dette var medvirkende til at skabe klarhed over, hvilke opgaver administrationen tager sig af og hvilke opgaver, der involverer det frivillige netværk. På mødet gav et stort antal lokalkomiteer og klubber tilsagn om at deltage i landsindsamlingen. De lokalkomiteer, der ikke deltog i mødet, opfordres til snarest muligt at orientere frivilligkonsulenten i området om deres evt. deltagelse i landsindsamlingen. Det samme gælder de lokalkomiteer, der ikke på selve mødet tilkendegav, om de vil deltage eller ej. Vi vil meget gerne bede om denne tilbagemelding senest i forbindelse med efterårets regionsmøder. I første omgang er der brug for navn og kontaktinfo på en kontaktperson fra lokalkomiteen. Kontaktpersonens rolle er i første omgang at være bindeled til administrationen og sammen med den øvrige bestyrelse prøve at finde indsamlingskoordinatorer til de forskellige indsamlingsdistrikter i kommunen. Indsamlingskoordinatorerne er meget centrale personer i landsindsamlingen, da de bl.a. er med til at: Hverve og registrere indsamlere Printe ruterne via RUT (ruteplanlægningssystemet, hvor ruterne er klargjorte) Stå for praktikken på selve dagen og sammen med nogle hjælpere udlevere og modtage indsamlingsbøtter, lave kaffe, sørge for vand/frugt, snakke med indsamlerne og sige tak for hjælpen Tage kontakt til lokal presse og lokale ambassadører. Det er meget vigtigt at pointere, at administrationen vil være meget aktiv i arbejdet med at hverve indsamlere via Hjertenyt, hjemmeside/kampagnesite og via de mange phonere i telemarketingafdelingen. Det er også vigtigt at understrege, at man ikke kommer til at stå alene med opgaverne, da frivilligkonsulenterne og administrationen vil gøre hvad de kan for at støtte lokalt.

2 Senest i januar men gerne før bør indsamlingskoordinatorerne være på plads. Landsindsamlingen er også med på dagsordenen for efterårets regionsmøder, men spørgsmål vedr. landsindsamlingen kan løbende rettes til firvilligkonsulenterne eller administrationen. På Frivillignettet kan man finde den præsentation, der blev vist på mødet. Spørg, spørg, spørg Vi har oprettet en særlig postkasse til spørgsmål om landsindsamlingen. Adressen er: [email protected] Brug den fremfor de andre mailadresser så undgår vi, at vigtige mails ikke forputter sig mellem andre mails. Har I spørgsmål, hvor I gerne vil tale direkte med en kollega, så kontakt kampagneleder Ida Trads eller jeres frivilligkonsulent. Kampagneleder Ida Trads Tlf.: Mail: [email protected] Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: Mail: [email protected] Frivilligkonsulenterne: Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: Mail: [email protected] Region Midt: Tove Hansen Tlf.: Mail: [email protected] Region Syd: John Jørgensen Tlf.: Mail: [email protected] Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: Mail: [email protected] Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: Mail: [email protected]

3 Præsentationer fra formandsmødet den 5. september Find her link til adm. direktør Kim Høghs præsentation fra formandsmødet den 5. september, som nu ligger på Frivillignettet Formænd for lokal- og motionskomiteer og klubber mødtes med adm. direktør Kim Høgh og medarbejdere fra frivilligafdelingen i Strib lørdag den 5. september. Her præsenterede Kim Høgh et oplæg til Hjerteforeningens nye overordnede vision og mission samt udkast til Hjerteforeningens 2020-strategi. Hjerteforeningens samlede 2020-strategi bygger på forskellige faglige strategier, blandt andet frivilligstrategien, børn- og ungestrategien og kommunikationsstrategien. Den nye 2020-strategi bliver også præsenteret på efterårets regionsmøder i oktober. Der var mange positive tilbagemeldinger på strategien, så glæd dig til at være med i en spændende diskussion på regionsmøderne. Den endelige strategi vedtages på Hovedbestyrelsens møde i december. Datoer for efterårets regionsmøder Kom og vær med, når der er regionsmøder i de fem regioner På dagsordenen er vigtige og spændende emner som status på landsindsamling 2016, strategien og erfaringer med Hjerteforeningens nye rådgivning. Her finder du datoerne for efterårets regionsmøder: Region Midt den 6. oktober Region Nord den 7. oktober Region Syd den 21. oktober Region Sjælland den 27. oktober Region Hovedstaden den 29. oktober Der bliver snart sendt invitationer til formænd for lokalkomiteer og klubber med nærmere information om program, tid og sted. Vi beder formænd sørge for en samlet, koordineret tilmelding for de enkelte bestyrelser.

4 Gør web knuder Selvom online-manager Pernille Emmik Appelquist er stoppet, er der stadig hjælp at hente i sekretariatet Den tidligere online manager Pernille Emmik Appelquist er som tidligere skrevet stoppet i Hjerteforeningen. Frivillige kan indtil der bliver ansat en ny online manager kontakte studentermedhjælper Nikoline Adler for at få hjælp til kalenderen, til de lokale hjemmesider, hvis de driller, eller hvis der skal oprettes nye hjertestier på I kan kontakte Nikoline Adler direkte på mail: [email protected] Kronprinsessens foto er fjernet fra lokale hjemmesider Læs her opfølgning på tidligere info om brug af Kronprinsessen Marys foto Vi udsendte i Frivillignyt nr. 12 info om brug af Kronprinsessens foto på de lokale sider. Der har siden været flere henvendelser fra frivillige om, at fotoet stadig optrådte på visse sider. Denne problemstilling er nu løst, og fotoet er fjernet fra de lokale hjemmesider. Ved spørgsmål Frivillige kan stadig henvende sig i sekretariatet og spørge, de må anvende Kronprinsessens foto i en bestemt sammenhæng. Eventuelle spørgsmål skal stilles til direktionssekretær Annie Brønnum på tlf.: , mail: [email protected]. Annie Brønnum står for al kontakt til Kongehuset. Nyt om navne Her får du nyt om medarbejdere i Hjerteforeningen

5 Solveig Nielsen, er per 1. oktober ansat som projektleder i Frivilligafdelingen Malene Stærmose, er per 1. oktober ansat som socialrådgiver i Rådgivning Odense Britt Zon, er per 1. september fastansat som servicemedarbejder i Medlemsservice