Beslutninger fra mødet. Onsdag kl Ordinært møde. Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Beslutninger fra mødet Onsdag kl Ordinært møde Kultur- og Fritidsudvalget

2 KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Onsdag , D1/Rådhus Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Før mødet havde Kultur- og Fritidsudvalget inviteret styregruppen for Kulturnatten til evaluering og fremadrettet drøftelse af indhold og rammer for Kulturnatten Efter mødet havde KFU inviteret Idrætsrådet til en idrætspolitisk drøftelse omkring revision af idrætspolitikken. Meddelelser: Formanden præciserede regler og rammer for meddelelser, affødt af den megen tid meddelelser tog på seneste møde. Hørsholm Kommune har modtaget anmodning om deltagelse i et fælles museumsråd for kommunerne i Region Hovedstaden. Punktet behandles på næste møde i Hørsholm Egns Museums bestyrelse og på KFU såfremt Egnsmuseet kan støtte deltagelse. Orientering om status på arbejdet med kommissorium for idrætsparkens udvikling. Orientering om baggrunden for den midlertidige lukning af svømmehallen. Rullehockey-klubben Hørsholm Bandits kan ikke længere anerkendes som folkeoplysende forening. Amtskredsen af Biblioteksforeningen nedlægges til gengæld for en ny afdeling der omfatter den nye Region Hovedstaden. Takkekort fra Hørsholm-Rungsted Tennisklub for det bevilgede kommunale tilskud. Takkekort fra foreningen Øre-Sound for deltagelse og check ved foreningens jubilæum. Kultur- og Fritidsudvalget Side 2

3 Følgende sager blev behandlet på mødet KFU-96/06-B Foreningen Madam Mangor ansøger om tilskud Foreningen Madam søger om tilskud til sangkomedien Sangen har vinger i Beslutning: Administrationens indstilling godkendt. Ingen Side 7 KFU-97/06-B Hørsholm Scenen ansøger om tilskud til sæsonen 2006/07 Hørsholm Scenen ansøger om tilskud på kr til foreningens aktiviteter i sæson 2006/07. Beslutning: Ansøgningen imødekommes med kr. som underskudsgaranti i hver af de kommende 3 sæsoner (2006/2007 til og med 2008/2009). Ingen. Side 8 KFU-98/06-B Hørsholm Egns Museum: Årsrapport, Revisionsprotokollat og Årsberetning 2005 Hørsholm Kommune er hovedtilskudsyder til Hørsholm Egns Museum og skal derfor godkende Årsrapport og Revisionsprotokollat Beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget godkender årsrapport, Revisionsprotokollat og Årsberetning for Ingen. Side 10 KFU-99/06-B Kongelig Dansk Yachtklub - Ansøgning om støtte til Team Danmark Kraftcenter Kongelig Dansk Yachtklub (KDY) søger om kr. pr. år over en Kultur- og Fritidsudvalget Side 3

4 fireårig periode begyndende den 1. januar 2007 til et Team Danmark kraftcenter til eliteudvikling af sejlere på Rungsted Havn. Beslutning: Administrerende direktør Morten Lorenzen fra KDY og elitechef Michael Staal fra Dansk Sejl Union var inviteret til at uddybe KDY's ansøgning. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Hørsholm Kommune støtter etableringen af et Team Danmark Kraftcenter på Rungsted Havn med kr. hvert af årene i en 4 års periode fra Finansieringen sker indenfor rammen af det samlede politikområde 61. Michael Medom Hansen (V). Side 12 KFU-100/06-B HUI årgang 93 søger om tilskud til fodboldtur til Hamborg Hørsholm Usserød Idrætsklubs årgang 93 søger om tilskud til fodboldtur. For i alt 19 deltagere (15 drenge og 4 voksne) søges kr. 400 kr. pr. deltager. Beslutning: Administrationens indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (D) deltog ikke i drøftelsen grundet inhabilitet. Side 14 KFU-101/06-D Hørsholm Kommune som eliteidrætskommune Foranlediget af ansøgning fra Kongelig Dansk Yachtklub drøftes det, om Hørsholm Kommune skal arbejde for at blive en Team Danmark eliteidrætskommune. Beslutning: Udsat til næste møde. Ingen. Side 16 KFU-102/06-D Sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet Drøftelse af sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet. Beslutning: Udsat til næste møde. Kultur- og Fritidsudvalget Side 4

5 Ingen. Side 18 KFU-103/06-O Museumsforeningen for Hørsholm og Omegn: Evaluering af Slotshavefesten 2006 Museumsforeningen har evalueret festen i Slotshaven Rundt 30 erne den 20. august Beslutning: Taget til efterretning. Ingen. Side 20 KFU-104/06-D Forebyggelse og Sundhed ØU har afsat 1. mio. til forebyggelse i 2006, hvor der pr. 1. nov. er et indestående på kr. Styregruppen En sund Kommune søger om realisering af puljemidler til forebyggende projekter for i alt kr. Styregruppen for En sund Kommune har modtaget forslag til syv forebyggende projekter som retter sig mod børn og unge, den voksne befolkning og ældreområdet. Der søges om økonomisk støtte til opstart, gennemførelse og evaluering af indsats. Beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget kan anbefale realisering af puljemidler til projekt med livsstilshold for overvægtige børn. Ingen. Side 21 KFU-105/06-D Servicestrategi 2006 Økonomiudvalget besluttede på sit seneste møde, at de enkelte fagudvalg skal høres vedr. kommunens servicestrategi i perioden Beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget kan anbefale godkendelse af udkast til Servicestrategi Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 5

6 Side 26 Kultur- og Fritidsudvalget Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-96/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: Foreningen Madam Mangor ansøger om tilskud Resume Foreningen Madam søger om tilskud til sangkomedien Sangen har vinger i Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen med kr for at støtte en kulturel aktivitet af høj kvalitet i nærområdet. Bilag 1: Ansøgning 2: Kultur- og Fritidspuljen 2006: Budgetopfølgning Sagsfremstilling Foreningen Madam Mangor ansøger om et tilskud til den forestilling, der planlægges til opførelse i Der er vedlagt budget for forestillingen og der søges om det højst mulige beløb som tilskud til projektet. Foreningen Madam Mangor har til formål at gennemføre egnsspil i Nordsjælland og medvirke til kulturelle aktiviteter, der kan styrke nærheden mellem borgerne og fremme samarbejdet mellem amatører og professionelle. Foreningen blev bevilliget kr på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 3. maj 2006 (KFU-40/06-B) til forestillingen Balletmesterens luner, der blev opført i august Beslutning Administrationens indstilling godkendt. Ingen Kultur- og Fritidsudvalget Side 7

8 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-97/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: Hørsholm Scenen ansøger om tilskud til sæsonen 2006/07 Resume Hørsholm Scenen ansøger om tilskud på kr til foreningens aktiviteter i sæson 2006/07. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen og bevilliger et fast årligt tilskud på kr , under den forudsætning at det nuværende aktivitetsniveau fastholdes. Bilag 1: Ansøgning med bilag 1-6 2: Frederiksborg Amt: Godkendelse af teaterforeningernes budgetter for sæsonen 2006/07. 3: Frederiksborg Amt: Teaterabonnementsordningen. 4: Kultur- og Fritidspuljen Budgetopfølgning 5. Kultur- og Fritidspuljen Budgetopfølgning Sagsfremstilling Hørsholm Scenen præsenterer 10 forestillinger i Trommen i indeværende sæson, plus et tilbud til foreningens medlemmer om at se Den Jyske Operas opsætning af Mozarts Figaros bryllup i Hillerød. Hørsholm Scenens program for sæson 2006/07 er vedlagt i bilag 1. Ansøgningen om tilskud på kr begrundes af Hørsholm Scenen med, at der dels søges om et kommunalt tilskud på kr , som er indarbejdet i Bilag 4: Budget 2006/07, dels søges om et aktivitetstillæg på kr Hørsholm Scenen foreslog ved mødet med Kultur- og Fritidsudvalgets formand den at der blev et ydet et tilskud fra Hørsholm Kommune på kr , som et fast årligt tilskud til Hørsholm Scenens aktiviteter, således at foreningen har et sikrere grundlag at kunne indgå aftaler om den kommende sæsons teaterforestillinger. Et fast årligt tilskud kunne eventuelt ydes som en underskudsgaranti. Kultur- og Fritidsudvalget Side 8

9 Frederiksborg Amts ekstra tilskud til erstatning for den tidligere underskudsgaranti bortfalder med amternes nedlæggelse Beslutning Ansøgningen imødekommes med kr. som underskudsgaranti i hver af de kommende 3 sæsoner (2006/2007 til og med 2008/2009). Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 9

10 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-98/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Hørsholm Egns Museum: Årsrapport, Revisionsprotokollat og Årsberetning 2005 Resume Hørsholm Kommune er hovedtilskudsyder til Hørsholm Egns Museum og skal derfor godkende Årsrapport og Revisionsprotokollat Forslag Administrationen foreslår, at Kultur-, og Fritidsudvalget godkender Årsrapport, Revisionsprotokollat og Årsberetning Bilag 1: Deloitte: Årsrapport 2005 fremlægges på mødet 2: Revisionsprotokollat 2005 fremlægges på mødet 3. Hørsholm Egns Museum: Årsberetning Sagsfremstilling Revisonsfirmaet Deloitte har udarbejdet Årsrapport og Revisionsprotokollat 2005 for Hørsholm Egns Museum. I Revisionspåtegningen skriver Deloitte denne konklusion: Det er vores opfattelse, at årsrapporten givet et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2005 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 2005 i overensstemmelse med museumsloven. Bestyrelsen for Hørsholm Egns Museum har godkendt og underskrevet dokumenterne. Hørsholm Kommune skal godkende dokumenterne som hovedtilskudsyder inden videresendelse til Kulturarvsstyrelsen, som bevilliger statstilskuddet. Hørsholm Egns Museum har udarbejdet bilag 3: Årsberetning Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget godkender årsrapport, Revisionsprotokollat og Årsberetning for Kultur- og Fritidsudvalget Side 10

11 Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 11

12 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-99/06-B Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Kongelig Dansk Yachtklub - Ansøgning om støtte til Team Danmark Kraftcenter Resume Kongelig Dansk Yachtklub (KDY) søger om kr. pr. år over en fireårig periode begyndende den 1. januar 2007 til et Team Danmark kraftcenter til eliteudvikling af sejlere på Rungsted Havn. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter om udvalget vil støtte et Team Danmark kraftcenter på Rungsted Havn i den fireårige periode og i givet fald med hvor meget og på hvilke betingelser. Administrationen anbefaler, at projektet i det første år finansieres med kr. (restmidler fra politikområde 61) samt kr. fra Gentofte Kommune. Fra og med anbefaler administrationen, at kr. pr. år tages fra ekstraordinære tilskud under forudsætning af, at samme støtte udvises fra Gentofte Kommune. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra KDY. Herunder: 1. Orientering om Hørsholm Kommunes muligheder i et samarbejde med Team Danmark, Dansk Sejlunion og KDY. 2. Budget. 3. Kapsejladsresultater i KDY s regnskab medtages på mødet. Sagsfremstilling KDY har i mange lavet en målrettet indsats for de unge sejlere i klubben. Det drejer sig om i alt 270 unge aktive sejlere, hvoraf der i dag er 150 unge sejlere i Rungsted Havn og 120 i Skovshoved Havn. Pr var 56 af de unge sejlere bosiddende i Hørsholm Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget Side 12

13 Som resultat af den målrettede indsats er seks unge sejlere på det danske sejlerlandshold og 13 på ungdomslandsholdene. Derudover har de tre sejlere, Jonas Høgh Kristensen, Henriette Koch og Lene Sommer, alle vundet VM i Udvalget støttede de tre sejlere med kr. på mødet i maj Det er på baggrund af de flotte resultater, at KDY har opnået den særlige ære at blive tilbudt at etablere et Team Danmark kraftcenter i Rungsted. Der er uforbrugte midler i 2006 på konto 373 ekstraordinære tilskud, hvilket betyder, at der er økonomisk råderum til at støtte projektet det første år. Administrationen anbefaler imidlertid, at Gentofte Kommune også inddrages i projektet, da størstedelen af de unge sejlere er bosiddende i Gentofte Kommune. For de resterende år anbefales det, at beløbet tages fra ekstraordinære tilskud, såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at indgå i samarbejdet. Gentofte Kommune har også modtaget en ansøgning, men har ikke drøftet det endnu på politisk niveau. Administrationen i Gentofte Kommune, ser imidlertid også samarbejde som en oplagt mulighed i forhold til realisering af projektet. Konto 373 Ekstraordinære tilskud: Budget inkl. overførsel fra 2005: Disponeret 2005 og 2006: Rest 2006: Beslutning Administrerende direktør Morten Lorenzen fra KDY og elitechef Michael Staal fra Dansk Sejl Union var inviteret til at uddybe KDY's ansøgning. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Hørsholm Kommune støtter etableringen af et Team Danmark Kraftcenter på Rungsted Havn med kr. hvert af årene i en 4 års periode fra Finansieringen sker indenfor rammen af det samlede politikområde 61. Michael Medom Hansen (V). Kultur- og Fritidsudvalget Side 13

14 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-100/06-B Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B HUI årgang 93 søger om tilskud til fodboldtur til Hamborg Resume Hørsholm Usserød Idrætsklubs årgang 93 søger om tilskud til fodboldtur. For i alt 19 deltagere (15 drenge og 4 voksne) søges kr. 400 kr. pr. deltager. Forslag Administrationen anbefaler ikke, at Kultur- og Fritidsudvalget støtter HUI s årgang 93 med den begrundelse, at udgiften allerede er afholdt. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra holdet. HUI s regnskab medbringes på mødet. Sagsfremstilling Den november tog HUI s årgang 93 til Hamborg. Det forlængede weekendophold var dels et træningsophold og dels en mulighed for at se Hamburger Sport Verreins imponerende nye stadion, træningsforberedelser og selvfølgelig en hjemmekamp. Det skal nævnes, at udgifterne til turen foreløbigt er finansieret af et lån fra HUI, som dog har en forventning om, at pengene tilbagebetales via højere deltagerbetaling, eller som det fremgår via tilskud fra dels HUI s venner dels Hørsholm Kommune. Da holdet tilstræber, at egenbetalingen holdes inden for kr. pr. deltager, søger klubben om 400 kr. i tilskud pr. deltager. I alt kr. Ud af de i alt 19 deltagere er alle på nær en leder bosiddende i Hørsholm Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget Side 14

15 Budget: Udgifter: Kr. Indtægter: Kr. Tog Rungsted Kyst - Hamborg Tilskud fra KFU Arrangement HSV-Reisen Tilskud fra HUI's venner Udgifter i alt Indtægter i alt Udgifter hvis tilskud opnås: Udgifter pr. deltager: HUI har ikke modtaget tilskud i perioden Konto 373 Ekstraordinære tilskud: Budget inkl. overførsel fra 2005: Disponeret 2005 og 2006: Rest 2006: Beslutning Administrationens indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (D) deltog ikke i drøftelsen grundet inhabilitet. Kultur- og Fritidsudvalget Side 15

16 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-101/06-D Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: Hørsholm Kommune som eliteidrætskommune Resume Foranlediget af ansøgning fra Kongelig Dansk Yachtklub drøftes det, om Hørsholm Kommune skal arbejde for at blive en Team Danmark eliteidrætskommune. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af bilag 1 og udvalgets visioner på eliteidrætsområdet tager stilling til, om administrationen skal undersøge Hørsholm Kommunes muligheder for at blive en Team Danmark eliteidrætskommune. Administrationen anbefaler, at såfremt der er stemning for, at administrationen skal arbejde videre med Hørsholm Kommunes muligheder for at blive en Team Danmark eliteidrætskommune, så skal udvalget drøfte og beslutte, hvilke 5-6 idrætsgrene, Hørsholm Kommune vil inddrage processen. Bilag Bilag 1: Randers som elitekommune Et eksempel på hvad det kan forventes, at der skal til for at opnå status som eliteidrætskommune. Bilag 2: Team Danmarks strategi for samarbejdet med eliteidrætskommuner Sagsfremstilling Med eliteidrætslovens ikrafttræden den 1. juni 2004 blev det muligt for Kommuner at støtte eliteidræt. På denne baggrund har Team Danmark udarbejdet en strategi for arbejdet med eliteidrætskommuner. Det overordnede mål er, at forøge antallet af internationale talenter i dansk eliteidræt og sikre udviklingen af hele mennesker. Midlet er en langsigtet strategi for udvidelsen af samarbejdet med kommunerne se bilag 2. Målsætningen er endvidere, at der årligt indgås samarbejdsaftaler med 3-5 kommuner, således at der i 2010 er etableret et landsdækkende netværk af eliteidrætskommuner. Hørsholm Kommune er et godt stykke på vej i forhold til at opnå status som eliteidrætskommune, idet Hørsholm Kommune allerede på nuværende tidspunkt jf. bilag 3 Kultur- og Fritidsudvalget Side 16

17 har Idrætsordningen og samarbejde med det lokale erhvervsliv. Hørsholm Kommune har imidlertid ikke en fyldestgørende målsætning om organiseringsudvikling i forhold til at kunne leve op til Team Danmarks målsætninger til samarbejdet om udviklingen af eliteidrætten i kommunerne, hvilket Kultur- og Fritidsudvalget derfor kan vælge at tage op i forbindelse med udarbejdelsen af Idrætspolitikken. Det samme gælder målsætningen om, at der i en eliteidrætskommune skal være en idrætsskole. Dette er netop blevet diskuteret i forbindelse planerne om Idrætsparkens udbygning og bør også overvejes i forhold til formuleringen af idrætspolitikken. Med en evt. status som eliteidrætskommune får Hørsholm Kommune chancen for at profilere sig udover det sædvanlige, og på den måde vil det blive attraktivt for eliteidrætsudøvere at bo i Hørsholm Kommune. Derudover vil de resultater, som talenterne skaber, være med til at skabe en identitet omkring det at bo i Hørsholm. Det er imidlertid ikke omkostningsfrit at være eliteidrætskommune. Derfor må beslutningen bero på i hvor høj grad Kommunalbestyrelsen i den generelle satsning på idrætten ønsker at satse specifikt på eliteidrætten i en tid, hvor Hørsholm Kommune generelt set og derfor også i forhold til idrættens muligheder har fokus på den borgerrettede forebyggende sundhedsindsats. Administrationen anbefaler, at såfremt Kultur- og Fritidsudvalget lægger op til videre undersøgelser med henblik på Hørsholm Kommune som eliteidrætskommune, så skal disse overvejelser nøje medtænkes i idrætspolitikken og i planerne om den nye Hørsholm Idrætspark. Beslutning Udsat til næste møde. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 17

18 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-102/06-D Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet Resume Drøftelse af sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, hvordan der skal arbejdes videre med sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet. Bilag Bilag 1: Eksempel på sundhedsfremmende initiativ (medtages på mødet). Bilag 2: Bemærkninger til Lovforslag om fleksible tilrettelæggelsesformer. Bilag 3: Idéen om partnerskaber. Bilag 3a: Partnerskab med Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger. Sagsfremstilling Fra 2007 får kommunerne en række nye opgaver på forebyggelsesområdet. En af opgaverne er at sætte fysisk aktivitet højt på dagsordenen, så borgerne i højere grad bliver bevidste om, hvordan de med daglig fysisk aktivitet kan være med til at øge livskvaliteten samt mindske risikoen for en lang række sygdomme. Der arbejdes i øjeblikket på, at alle fagudvalg, administrationen, institutioner mm. tager del i sundhedspolitikken i forhold til den forebyggende indsats. Derfor anbefaler administrationen, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, hvordan der skal arbejdes videre med sundhedspolitiske initiativer på kultur- og fritidsområdet. Kommunalbestyrelsen skal fra den 1. januar 2007 jf. Sundhedslovens 119, stk. 2 etablere forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til borgerne. Derfor anbefaler administrationen, at Kultur- og Fritidsudvalget: 1. Drøfter hvordan henholdsvis den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige foreningsliv kan skabe forebyggende initiativer gennem ændrede retningslinjer for henholdsvis Hørsholm-ordningen og aftenskoleområdet. Kultur- og Fritidsudvalget Side 18

19 2. Drøfter hvordan Kultur- og Fritidsudvalget i samarbejde med den folkeoplysende voksenundervisning, det frivillige foreningsliv og andre udvalg kan skabe forebyggende og sundhedsfremmende initiativer. 3. Drøfter hvordan Kultur- og Fritidsudvalget kan få indflydelse på fordelingen af de foreløbigt 2 millioner kr. i årene , som Hørsholm Kommune råder over til forebyggende projekter (ØU-puljemidler). Ad 1: Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget vurderer, om der skal sættes krav i forhold til aktivitetstilskuddet og eller det ekstraordinære tilskud. For eksempel at 50 kr. pr. medlem under 25 år bosiddende i Hørsholm Kommune kun kommer til udbetaling, hvis foreningen forpligter sig i forhold til at lave et sundhedsfremmende initiativ. Det ekstraordinære tilskud eller dele deraf kunne evt. reserveres til sundhedsfremmende initiativer. Samme princip kunne gøre sig gældende i forhold til udbetaling af aftenskolernes rammebevilling se bilag 2. Ad 2: Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget tænker i samarbejdsrelationer og partnerskaber (se bilag 3 + 3a) i forhold til forebyggende sundhed. Ad 3: Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget kommer med idéer til konkrete forebyggende projekter inden for kultur- og fritidsområdet. Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om og i givet fald hvilke idéer administrationen skal arbejde videre med. Beslutning Udsat til næste møde. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 19

20 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-103/06-O Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Museumsforeningen for Hørsholm og Omegn: Evaluering af Slotshavefesten 2006 Resume Museumsforeningen har evalueret festen i Slotshaven Rundt 30 erne den 20. august Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen til efterretning. Bilag 1. Evaluering Sagsfremstilling Hørsholm Kommune bevilligede kr til Slotshavefesten 2006 (KFU 15/06-B). Arrangementet havde titlen Rundt om 30 erne og temaet var Poul Henningsen og hans samtid. I arrangementet medvirkede både professionelle og amatører. Slotshavefesten blev gennemført efter planen på trods af det våde og regnfulde vejr, og der var skønsmæssigt ca. 300 tilhørere, hvor der tidligere år har været op mod et par tusinde. Museumsforeningen planlægger at søge om midler til at gennemføre et Slotshavearrangement i august Beslutning Taget til efterretning. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 20

21 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Udviklingssekretariat Punkt: KFU-104/06-D Sagsbehandler: Kirsten Falk Mødedato: Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Forebyggelse og Sundhed Resume ØU har afsat 1. mio. til forebyggelse i 2006, hvor der pr. 1. nov. er et indestående på kr. Styregruppen En sund Kommune søger om realisering af puljemidler til forebyggende projekter for i alt kr. Styregruppen for En sund Kommune har modtaget forslag til syv forebyggende projekter som retter sig mod børn og unge, den voksne befolkning og ældreområdet. Der søges om økonomisk støtte til opstart, gennemførelse og evaluering af indsats. Forslag At administrationen indstiller styregruppens forslag til ØU om realisering af puljemidler for kr. til projekt med livsstilshold for overvægtige børn Bilag Bilag 1 Projektbeskrivelse Livsstilshold for overvægtige børn Bilag 2 Kriterier for tildeling. Sagsfremstilling Baggrund Hørsholm Kommune stiller skarpt på sundhed som et resultat af kommunalreformen. Der er nu oprettet et særligt politisk udvalg med fokus på forebyggelse samt en bred projektorganisation med navnet En sund Kommune. For at sætte pondus på de sunde initiativer har ØU afsat en pulje på 1 mio. kr. til forebyggende projekter og projektledelse i perioden Derudover modtager Hørsholm Kommune fra mio. kr. som følger med de nye forebyggende opgaver i kommunerne. Status på det forebyggende arbejde Hørsholm Kommune er ved at afslutte kortlægningen af borgernes sundhedstilstand, som skal danne grundlag for forebyggende indsatser i årene fremover. Resultaterne af sundhedsprofilen (25-79 årige) er klar i december 2006 og planen er, at fremlægge en samlet sundhedsprofil for børn og unge samt de årige i januar Herefter lægges der op til politisk drøftelse og prioritering. Kultur- og Fritidsudvalget Side 21

22 Sideløbende med denne proces foreslår styregruppen for En sund Kommune, at der snarest iværksættes pilotprojekter på områder, hvor vi ved, der er brug for opmærksomhed og at udvalgte projekter støttes økonomisk gennem ØU s forebyggelsespulje. Fordelen er for det første at medarbejderne opnår en nyttig kompetenceudvikling af det forebyggende arbejde i praksis, for det andet bliver det synligt for borgerne at vi tager opgaven alvorligt og for det tredje vil projekterne kunne bygge bro på tværs af fagområder og sektorer. Projekter Styregruppen har modtaget syv projektbeskrivelser fra fagområderne, som søger om økonomisk støtte fra ØU s forebyggelsespulje: Projekterne er: 1. Vandvaner. Frisk vand i skolerne 2. Børn med ondt i livet 3. Forebyggelse af syreskader på tænderne 4. Kostprojekt SFO 5. Livsstilshold overvægtige børn 6. Sundhedsklinik hjemmeplejen 7. Udskrivningsprojekt svage ældre. KFU bedes forholde sig til projekt nr. 5, som er et projekt, der udspringer fra Fritidsafdelingen i samarbejde med på Familieafdelingen. Projektet behandles både i KFU og BSU. Projektbeskrivelse (bilag 1) samt kriterier for tildeling af ØU midler (bilag 2), danner baggrund for styregruppens anbefalinger til KFU: Forslag til økonomisk støtte Styregruppen anbefaling til økonomisk støtte: 1. Vandvaner - der søges om kr. Styregruppen anbefaler, at projektet omformes til et reelt pilotprojekt med forsøg på en skole. Herefter stillingtagen til en eventuel udbredelse på alle skoler. Styregruppen foreslår, at forældresamarbejde indgår i projektet og at projektet koordineres med Tandplejens projekt om syreskader på tænderne. SKIN udvælger projektskole i samarbejde med skolerne. Der anbefales en støtte på kr. 2. Børn med ondt i livet der søges om kr. Der anbefales en støtte på kr. 3. Syreskader på tænderne der søges om kr. Styregruppen foreslår at projektet koordineres med projekt Vandvaner. Styregruppen finder, at omfanget af kampagnematerialer er betydeligt og anbefaler at tandplejen selv peger på en reduktion i ambitionsniveauet. Der anbefales en støtte på kr. 4. Kostprojekt SFO der søges om kr. Projektet er både ambitiøst og spændende. Kost er et politisk indsatsområde i 2007, hvor der er planer om en fælles kostpolitik på børne- og ungeområdet. Styregruppen finder, at Kultur- og Fritidsudvalget Side 22

23 en politisk involvering og stillingtagen vil være gavnlig før der iværksættes et større projekt. Styregruppen anbefaler, at projektet udskydes indtil temaet kost har været politisk behandlet. 5. Livsstilshold, overvægtige børn der søges om kr. Der anbefales en støtte på kr. 6. Sundhedsklinik der søges om kr. Der anbefales en støtte på kr. 7. Udskrivningsprojekt der søges om kr. Falder fint i tråd med den obligatoriske sundhedsaftale med udskrivning af svage ældre. Der anbefales støtte på kr. ØU s puljemidler I forebyggelsespuljen er der pt. et indestående på kr. Styregruppen foreslår at en del af beløbet realiseres til forebyggende projekter, primært på børne- og unge området, hvor vi har solide data om børn og unges sundhed og livsstil. Livsstilsprojektet indgår i den samlede oversigt under puljemidler til BSU/KFU. Midlerne ønskes fordelt således: Resterende puljemidler i 2006 til forebyggende kr. sundhed Puljemidler forslag til BSU/KFU: 1. Vandvaner: kr. 2. Børn med ondt i livet: kr. 3. Syreskader på tænderne: kr. 4. Kostprojekt SFO: 0 kr. 5. Livsstilshold overvægtige børn: kr kr. Puljemidler forslag til SSU: 6. Sundhedsklinik: kr. 7. Udskrivningsprojekt: kr kr. I alt til forebyggende sundhedsprojekter i kr. Restbeløb til forebyggende sundhed, som kr. ønskes overført til 2007 Organisering af projekt En sund Kommune Forebyggelse skal tænkes ind i planlægning og udvikling i kommunen som helhed og i den individuelle borgerkontakt. Organiseringen lægger op til en bred involvering dels politisk og dels i forhold til medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere og med borgerinvolvering. Politisk Det særlige udvalg med fokus på forebyggelse ( 17 stk. 4 udvalg) holder et indledende møde i december. Udvalget er sammensat på tværs af de stående udvalg og består af formændene for fagudvalgene samt 2 fra valggruppe 2 (Susanne Rohde og Anne Grethe). Kultur- og Fritidsudvalget Side 23

24 Projektorganisation Projektet En sund Kommune er organiseret i en struktur som består af styregruppe og projektledelse, et sundhedsforum samt projektgrupper. Samtidig arbejdes på at styrke samarbejdet med interessenter i en eventuel følgegruppe og at undersøge muligheder for god borgerinddragelse. Styregruppe og projektledelse Direktøren for Børn og Kultur har direktøransvaret for den forebyggende sundhed. Projektet og projektlederen (Kirsten Falk) for sundhedsfremme refererer således til direktøren. Der er tilknyttet bistand fra Økonomiske Sekretariat til økonomisk sparring. Styregruppen består af: Direktør Jesper Daugaard direktør for børn og Kultur Louise Høg afdelingschef Sundhed Ældre Hanne Deichmann afdelingschef Familieafdelingen Katrine Langer, afdelingschef vej og Ejendomsafdelingen Kirsten Falk sundhedskoordinator og projektleder Sundhedsforum For at sikre en bred forankring med sammenhæng i indsatser er der oprettet et sundhedsforum som består af 12 ledere og medarbejdere på tværs af fagområder. Sundhedsforum skal: Kvalificere og rådgive i faglige spørgsmål Koordinere og skabe sammenhæng på tværs i borgerforløb Udvikle konkrete forebyggende projekter i samarbejder på tværs Skabe et ideforum og være formidler til fagområderne. Projektgrupper Projektgrupperne er indtil videre de syv forebyggende projekter, som søger om puljemidler under ØU og som behandles i dette punkt. Projektgrupperne har til formål at udvikle konkrete sundhedstilbud til borgerne. Der kan fx være projektgrupper på børne- og ungeområdet, en gruppe omkring folkesygdomme eller en gruppe, der er arbejder med KRAM generelt. Projektgrupperne skal: Arbejde systematisk med en konkret indsats eller målgruppe Styrke viden og kompetenceudvikling på fagområder Rapporterer proces, resultater og økonomistyring til projektledelse/styregruppe. Følgegruppe Følgegruppen er endnu ikke oprettet. Følgegruppen kan bestå af fx praktiserende læger, patientforeninger, idrætsforeninger mv. Følgegruppen skal: Kvalificere og rådgive i faglige sammenhænge Medvirke til at etablere samarbejder mellem Hørsholm kommune og andre aktører Være sparringspartner for sundhedsforum og styregruppe. Være talerør for andre organisationer. Kultur- og Fritidsudvalget Side 24

25 Organiseringen evalueres efter 1 år Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget kan anbefale realisering af puljemidler til projekt med livsstilshold for overvægtige børn. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 25

26 Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-105/06-D Sagsbehandler: Birgitte Ertberg Pedersen Mødedato: Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: Servicestrategi 2006 Resume Økonomiudvalget besluttede på sit seneste møde, at de enkelte fagudvalg skal høres vedr. kommunens servicestrategi i perioden Forslag Administrationen foreslår, at udvalget forholder sig til ØU pkt 127: Servicestrategi Bilag Bilag 1: ØU pkt 127 (med ØU s beslutning) Bilag 2: Servicestrategi for Hørsholm Kommune Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 16. november 2006 at sende punktet om kommunens servicestrategi til høring i de enkelte fagudvalg. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget kan anbefale godkendelse af udkast til Servicestrategi Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget Side 26

27 Kultur- og Fritidsudvalgets møde onsdag den Slut kl. Isabella Meyer Formand Henrik Klitgaard Næstformand Thorkild Gruelund Michael Medom Hansen Hanne Lommer Kultur- og Fritidsudvalget Side 27