ARBEJDSMILJØ GENNEMGANG AFDELING R.

Transkript

1 ARBEJDSMILJØ GENNEMGANG AFDELING R.

2 Sikkerhedsrundering /Arbejdsmiljøgennemgang hvad, hvorfor, hvornår og hvordan? Hvad En sikkerhedsrundering er en metode for sikkerhedsgruppen til at overvåge og kontrollere arbejdsmiljøforholdene på deres arbejdsplads. Sikkerhedsgruppen går sammen en runde på arbejdspladsen. Hvorfor Jævnlige sikkerhedsrunder skal være med til at sikre en høj arbejdsmiljøstandard. Det er sikkerhedsgruppens opgave at holde øje med, at arbejdsmiljøet i deres område er i orden, d.v.s at sikkerhedsforanstaltninger i en afdeling fungerer, at de anvendes hele tiden, og at de giver den størst mulige beskyttelse. En sikkerhedsrunde i afdelingen/arbejdsområdet er samtidig medvirkende til, at sikkerhedsgruppen lærer sit arbejdsområde og de ansatte at kende, dels at de ansatte lærer sikkerhedsgruppen at kende. Hvornår Det er op til sikkerhedsgrupperne selv at tilrettelægge og planlægge disse runderinger, der skal dog foreligge skriftlig dokumentation på at sikkerhedsrunderingerne er foretaget. Det anbefales at der på forhånd fastsættes datoer for, hvornår sikkerhedsrunderne skal gennemføres og at disse foretages umiddelbart inden et MEDudvalgsmøde, med afrapportering på MED-mødet hermed er dokumentationen sikret, idet sekretæren noterer det i referatet. På MED-mødet beskrives de enkelte arbejdsfunktioners problemer og de løsninger, som sikkerhedsgruppen umiddelbart kan foreslå. Hvor ofte der er behov for at gennemføre de generelle sikkerhedsrunder, afhænger af forholdene på det enkelte afsnit f.eks. antallet af ulykker eller ændring af arbejdsgange m.m. Hvordan Sikkerhedsgruppen bør sørge for, at tidspunktet for sikkerhedsrunden er passende dvs. giver et typisk billede af arbejdsgangen. Sikkerhedsgruppen bør også overveje, om kollegerne skal orienteres i forvejen og hvis det besluttes, da i hvilken form. Inden sikkerhedsgruppen går ud på sin sikkerhedsrunde, bør den have forberedt sig på de arbejdsmiljøproblemer, gruppen tænkes at komme ud for. Planlægning af sikkerhedsrunden og prioritering af hvilke arbejdsmiljøproblemer sikkerhedsgruppen skal undersøge, kan f.eks. tage udgangspunkt i følgende: relevante vejvisere fra Arbejdstilsynet. Findes her Jeres APV. Arbejdsulykker i afdelingen/afsnittet særlige områder udpeget af MED-udvalget eller af andre. materiale fra Branchearbejdsmiljøråd (BAR) eller andet. på baggrund af MED-udvalgsmøder og/eller egne erfaringer og viden udvælger sikkerhedsgruppen nogle arbejdsmiljøproblemer, den vil undersøge. på baggrund af et generelt tjekskema, som indeholder en oversigt over de

3 hyppigste forekommende arbejdsmiljøproblemer f.eks. støj, lys, indeklima, ergonomi, farlige stoffer og materialer foretager sikkerhedsgruppen sin sikkerhedsrunde. Da sikkerhedsrunden også skal synliggøre arbejdsmiljøgruppen, bør I undervejs fortælle hvad formålet med runden er. Det giver personalet lejlighed til at kommentere, spørge, komme med input. Vær åben og nysgerrig så kollegaerne har lyst til at komme med kommentarer. Fortæl også hvad I gør efterfølgende med de forhold I registrerer. Det er vigtigt at trække på kollegernes viden. Det vil også medvirke til at opbygge et tillidsforhold mellem kollegaer og sikkerhedsgruppen, hvilket er meget vigtigt, hvis sikkerhedsarbejdet skal give resultater. Dertil kommer, at kollegerne ofte vil have forslag til løsninger på deres arbejdsmiljøproblemer. Løsninger, som kan bruges af sikkerhedsgruppen. Spørgsmål der kan skabe undren ideer til spørgsmål på runden. Hvad har du sidst været irriteret over ikke fungerede? Når arbejdsopgaver planlægges, tænker I også på arbejdsmiljøet? Har der være situationer hvor det var lige ved at gå galt (nærved ulykker)? Er der lavet arbejdsmiljøløsninger som andre kunne have glæde af? Hvis en ting skulle laves om, hvad ville det så være? Hvordan ser en god dag ud? Hvad sker der, når en dag bare ikke fungerer? Hvad skal løses hurtigt? Har sikkerhedsgruppen på sin sikkerhedsrunde fundet helt oplagte mangler, som der ikke kan herske tvivl om skal være i orden, bør den straks konsultere øverste ledelse og bede denne om at få sagen bragt i orden. Hvis der er sikkerhedsforhold, som kan klares allerede under sikkerhedsrunden, gøres dette med det samme. Hvis det ligger indenfor sikkerhedsgruppens kompetence og muligheder, kan den selv udbedre manglen. I tvivlstilfælde skal sådanne problemer altid forelægges øverste ledelse. Hvad skal løses på længere sigt? De problemer, som skal løses på længere sigt bør prioriteres i sikkerhedsgruppen. Har sikkerhedsgruppen kompetence til løsning af problemet og er man enig om hvilke foranstaltninger der skal træffes, skal det indgå i APV-handlingsplanen. Det er så blot op til sikkerhedsgruppen at sørge for, at de aftalte tidsterminer overholdes og at de foranstaltninger, der gennemføres er i overensstemmelse med det aftalte. Ligger det udenfor sikkerhedsgruppens kompetence bør det bringes op i MED organisationen. Hvis de problemer, sikkerhedsgruppen er stødt på under sin sikkerhedsrunde er mere kompliceret i form af forskellige sygdomssymptomer, f.eks. ondt i ryggen, hovedpine eller hyppige førkølelser er det straks sværere at beslutte sig for, hvad der skal gøres, ikke mindst, hvilke foranstaltninger der skal træffes. De beskrevne sygdomssymptomer vil sjældent kunne tilskrives en enkelt faktor i arbejdsmiljøet. Før man begynder at diskutere foranstaltninger, skal man have afdækket problemets omfang og have undersøgt arbejdsmiljøet grundigt. Sådanne undersøgelser kan sikkerhedsgruppen måske ikke foretage alene.

4 Forslag om grundige arbejdsmiljøundersøgelser bør bringes op i MED-udvalget, idet der kunne være tilsvarende problemstillinger Huske råd Inddrag andre i løsningen af opgaverne Sørg for at forankre løsningen af et problem på en person så I ved hvem I skal kontakte. En handlingsplan til et problem. Kræver noget af det fundne, at der udarbejdes en APV om problemet? Forslag til at evaluere Sikkerhedsrunden Ser det samlede billede af afdelingens arbejdsmiljø fornuftigt ud? Blev der opdaget problemer til afdelingens APV? Kom nye ukendte problemer ind? Var dialogen med medarbejdere undervejs god og konstruktiv? Skaber runder samtale om arbejdsmiljøet på afdelingen? Hvilke reaktioner blev gruppen mødt af undervejs? Hvordan oplevede gruppen det at gennemføre en rundgang? Hvad skal gøres anderledes næste gang? Sikkerhedskoordinator Jens Krag Januar 2010

5 Bilag 1 Branchens væsentligste problemstillinger som det fremgår af Arbejdsmiljøvejviser 33: Sygehuse. Fællesområder OK - OK Notater brug også bagside 1. Løft og arbejdsstillinger Forebyggelse af skader ved: Personløft og forflytninger Akutte løfteskader Løft, træk og skub i øvrigt Belastende arbejdsstillinger Trange pladsforhold Stikskader Faldskader 2. Psykisk arbejdsmiljø OK - OK Notater brug også bagside Forebyggelse mod psykiske påvirkninger: Stor arbejdsmængde og tidspres Modstridende krav Manglende prioritering Uklarhed om roller Arbejde med mennesker med særlige problemer Manglende indflydelse Manglende støtte fra kolleger og ledelse Skiftearbejde Vold og trusler om vold For få eller ingen pauser. 3. Kemi OK - OK Notater brug også bagside Forebyggelse mod kemiske påvirkninger: Kræftfremkaldende stoffer Skader på forplantningsevnen Hudskadende og allergifremkaldende stoffer Luftvejsskadende stoffer Nerveskadende stoffer 4. Biologi OK - OK Notater brug også bagside Forebyggelse mod biologiske påvirkninger: Tuberkulose Hepatitis B

6 HIV Hepatitis A Andre virussygdomme 5. Indeklima OK - OK Notater brug også bagside Forebyggelse af: Varme, kulde og træk Støv Arbejdslys Støj Statisk elektricitet Dårlig luft Fugt og mikroorganismer

7 Bilag 2. Branchens væsentligste problemstillinger, som de kommer til udtryk i Arbejdsmiljøvejviser 17: Kontor. Fællesområder OK - OK Notater brug også bagside 1. Ergonomi Forebyggelse mod uhensigtsmæssige ergonomiske påvirkninger arbejde med computer arbejdsstillinger pladsforhold EGA 2. Psykisk arbejdsmiljø Forebyggelse af psykiske påvirkninger med fokus på tidspres uklare krav manglende indflydelse dårlig samspil med edb programmer monotont arbejde stort ansvar mobning og chikane alenearbejde store arbejdsmængder chokerende begivenheder for få eller ingen pauser 3. Indeklima Forebyggelse mod kulde, træk og varme afgasninger mange mennesker i for lille lokale støv og snavs fugt dårlig belysning (dagslys, elektrisk lys) støj og akustik rygning statisk elektricitet

8 Bilag 3 Sikkerhedsforanstaltninger Brandmateriellet er i funktions-klar stand og orden? Samt alle El instalationer er i orden? Branddøre kontrolleret og i orden (selvlukkende og uden fastholdeanordning)? El apparater, maskiner osv. i orden (ingen synlige fejl)? Dansk brugsanvisning findes? Er oplagring af brandfarlige væsker, kemikalier og desinfektionsmidler i orden? Er skiltning i orden? (Advarsel, påbud og forbud) Trykflasker sikret mod væltning og advarselsskilt påsat rumdør? Personlige værnemidler i brug og i orden? Sikkerhedspolitikker og instukser opdaterede og tilgængelige? Krav i forbindelse med screening og tilpasset tilsyn Screening Arbejdstilsynet kontrollerer ikke om virksomheden gennemfører regelmæssige arbejdsmiljøgennemgange når de kommer på screeningsbesøg på virksomheden.

9 Tilpasset tilsyn I forbindelse med det tilpassede tilsyn vil den tilsynsførende stille spørgsmål om hvorvidt virksomheden gennemfører regelmæssige arbejdsmiljøgennemgange i forbindelse med vurderingen af om virksomheden opfylder kravene til at blive en kategori 1 virksomhed. Kravene er forskellige for virksomheder med over eller under 20 ansatte. Virksomheder med over 20 ansatte Ved vurderingen skal virksomheden på en overbevisende måde godtgøre, at der regelmæssigt gennemføres arbejdsmiljøgennemgange, og at fundne fejl og mangler rettes. Gennemgangen skal normalt gennemføres af en samlet sikkerhedsgruppe. Der skal foreligge retningslinjer, udarbejdet af sikkerhedsorganisationen, for, hvordan og hvor ofte arbejdsmiljøgennemgangen skal gennemføres. For virksomheder med sikkerhedsudvalg kan disse retningslinjer f.eks. fremgå af et referat fra et sikkerhedsudvalgsmøde. Frekvensen for arbejdsmiljøgennemgangen skal fastlægges ud fra behovet for, at arbejdsmiljøet overvåges af sikkerhedsorganisationen. Arbejdsmiljøgennemgangen skal dog som minimum finde sted 2 gange årligt. Virksomheder med under 20 ansatte For virksomheder med under 20 ansatte er det op til den tilsynsførende at vurdere, om spørgsmålet er relevant på den pågældende virksomhed. Kravet kan frafaldes, f.eks. fordi virksomheden er meget lille. Regler og vejledninger Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 268 af 18. marts lov om arbejdsmiljø Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde