Risikobaseret Tilsyn. 1

Transkript

1 Risikobaseret Tilsyn 1

2 Indledende møde med Arbejdstilsynet Deltagere: Arbejdstilsynet, arbejdspladsens ledelse og en repræsentant for de ansatte, typisk arbejdsmiljørepræsentanten planlægger i fællesskab forløbet af tilsynet. Under det indledende møde vurdere og kontrolleres virksomhedens egen indsats. I vurderingen indgår 5 hovedpunkter. 1. Samarbejde om sikkerhed og sundhed 2. Arbejdspladsvurdering 3. Ulykkesrisiko 4. Det kemiske område 5. Andre områder f.eks. oplæring og instruktion. 2

3 Samarbejde om sikkerhed og sundhed Har virksomheden etableret en Arbejdsmiljøorganisation (AMO). Dokumentation En organisationsplan der viser, hvordan MED-/arbejdsmiljøorganisationen er opbygget - udvalg og arbejdsmiljøgrupper. Har virksomheden haft en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Ifølge arbejdsmiljøloven, vedtaget oktober 2010 skal alle virksomheder (den juridiske enhed) én gang årligt gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse. I Region Midtjylland foregår arbejdsmiljødrøftelsen i Regions-MEDudvalget. Dokumentation Henvise til Arbejdsmiljøredegørelsen for Region Midtjylland. Den finder I på 3

4 Samarbejde om sikkerhed og sundhed Har medlemmerne af AMO gennemført obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse Dokumentation Kursusbevis for gennemførelse af den obligatoriske 3 dages arbejdsmiljøuddannelse. Dokumentation for supplerende arbejdsmiljøuddannelse kan f.eks. være i form af kursusbeviser eller aftalt kompetenceudviklingsplan. 4

5 ArbejdsPladsVurdering Arbejdstilsynet foretager en kvalitetssikring af indholdet i nedenstående elementer. Der skal være gennemført en kortlægning af arbejdsmiljøet, der dækker alle afdelinger/arbejdssteder. Hvis kortlægningen har vist, at der er arbejdsmiljøproblemer, skal de være vurderet/prioriteret og indført i en handlingsplan med retningslinjer for opfølgning. Sygefravær skal være inddraget i APV en. Arbejdsmiljøorganisationen og de ansatte skal være inddraget i APV-arbejdet. APV en skal være skriftlig. APV en skal være tilgængelig for de ansatte. Der skal være foretaget en revision af APV en senest hvert 3. år, i Region Midtjylland hvert 2. år 5

6 ArbejdsPladsVurdering Dokumentation Skal kunne fremvise en handlingsplan der er ajour gerne elektronisk. Er den netop gennemførte APV/TULE ikke bearbejdet vil de gerne se handlingsplanen fra sidste APV. Anbefaling En beskrivelse af APV - processen indeholdende de 7 punkter. 6

7 Ulykkesrisiko Alle arbejdsulykker med 1 eller flere dages fravær udover tilskadekomstdagen skal anmeldes til Arbejdstilsynet (Det sker automatisk, når ulykker anmeldes i EASY). (Senest 9 dage efter 1. fraværsdag) Anbefaling En retningslinje (beskrivelse) for anmeldelse og opfølgning på ulykker. Har der været ulykker dokumentere analyse. 7

8 Brugsanvisninger tekniske hjælpemidler Hvis det er relevant kontrollerer Arbejdstilsynet ved gennemgangen af arbejdspladsens arbejdsmiljø, om der er brugsanvisninger på CE-mærkede maskiner og trykbærende udstyr. Forpligtigelsen til at udarbejde brugsanvisninger ligger hos producenten/importøren, men det er arbejdsgiveren, som skal sørge for, at brugsanvisningerne er til stede. Dokumentation Evt. en mappe, hvor alle brugsanvisninger er tilgængelige. Eller de hænger ved maskinen. Alle ansatte skal have viden om, hvor de er. Lovpligtige uddannelser Dokumentation: Kopi af uddannelsesbeviser. Lovpligtige eftersyn dokumentation for eftersyn, da det lovpligtige eftersyn foregår på P-enheden. 8

9 Kemiske område Hvis der anvendes faremærkede stoffer og materialer, kontrollerer Arbejdstilsynet, om der foreligger arbejdspladsbrugsanvisninger på disse. (Vurderingen afhænger af virksomhedstype/branchetype, type af stof/materiale, mængden der anvendes og hvor ofte det anvendes). Det er væsentligt, at arbejdsmiljøgruppen kan dokumentere, at der er styr på brugsanvisningerne i forhold til produktionen. Dokumentation Evt. en mappe, hvor alle brugsanvisninger er tilgængelige. Eller de hænger tæt på hvor stoffet/materialet anvendes. Alle ansatte skal have viden om, hvor de er. Lovpligtige uddannelser Dokumentation: Kopi af kursusbeviser 9

10 Andre områder Oplæring og instruktion af de ansatte om arbejdsmiljø. Ved gennemgang af arbejdsmiljøet kontrollerer Arbejdstilsynet, der hvor det er relevant, om de ansatte har fået instruktion i de arbejdsopgaver, som de udfører. Instruktionen behøver ikke at være skriftlig. Det afgørende er, at ledelsen og AMO/ansatte på overbevisende måde kan gøre rede for, at oplæring og instruktion finder sted. Arbejdstilsynets eksempler i forhold til oplæring og instruktion: Arbejde ved en maskine, hvor der er udførelse af arbejdet, som er uhensigtsmæssigt, eller løft af byrder i uhensigtsmæssige arbejdsstillinger. Arbejde med mennesker, hvor der er risiko for vold, og hvor der er mangler instruktion af de ansatte. Rygepolitik med konsekvenser 10

11 Egen indsatsen - Elektronisk APV en Handlingsplanen - må gerne ligge elektronisk. Skal dog printes såfremt Arbejdstilsynet ønsker det. Alle ansatte skal have viden om hvor alt materiale i forhold til egen indsatsen er tilgængeligt. 11

12 Gennemgang af arbejdsmiljøet Arbejdstilsynet gennemgår hele arbejdspladsens arbejdsmiljø og sætter fokus på de arbejdsmiljøproblemer, der er relevante for branchen. Samtidig har de fokus på de tre højt prioriterede områder: Ulykker, Muskel- og skeletbesvær, Psykisk arbejdsmiljø. For at være sikre på, at Arbejdstilsynet kommer hele vejen rundt, tager den tilsynsførende ofte udgangspunkt i den eller de arbejdsmiljøvejvisere, der dækker arbejdspladsens arbejdsområde, f.eks. rengøring, kantine, aften- og natarbejde, midlertidige og skiftende arbejdssteder (f.eks. medarbejdere der ikke arbejde på arbejdspladsens hovedadresse). 12

13 Dialog om problemer og løsninger Det vigtigste for Arbejdstilsynet er at sikre, at virksomhederne tager hånd om deres arbejdsmiljø. At problemer løses på en god måde. Dialogen udgangspunkt i de erfaringer, som den enkelte virksomhed allerede har med arbejdsmiljøet. Arbejdstilsynet tror, det er et godt fundament at bygge videre på, når man skal motivere og hjælpe virksomhederne til selv at forebygge de arbejdsmiljøproblemer, arbejdspladsen har. Målet er, at virksomhederne styrker det daglige arbejde med at forbedre arbejdsmiljøet. Dialog om, hvordan den enkelte virksomhed både kan løse det konkrete problem og overføre erfaringen til andre områder, så arbejdspladsen kan forhindre nye arbejdsmiljøproblemer i at opstå. 13

14 Risikobaseret Tilsyn Sundhedsfremme Vejledning om sundhedsfremme der fokusere på aktiviteter, der kan fremme medarbejdernes trivsel/sundhed og styrke kroppen. F.eks. aktiviteter, der forbedrer det psykiske arbejdsmiljø eller aktiviteter gennem Træning og bevægelse. Vejledningen er et tilbud til virksomhederne. Hensigten er At motivere virksomhederne til at arbejde med sundhedsfremme det er ikke et område, hvor Arbejdstilsynet stiller krav. Kontakt til medarbejderne Det kan være relevant, at den tilsynsførende snakker med nogle af medarbejderne under rundgangen. Det kan f.eks. være for at stille spørgsmål om arbejdsforholdene eller for at snakke om det psykiske arbejdsmiljø. Der kan være behov for, at den tilsynsførende tager billeder på arbejdspladsen eller tager prøver fra arbejdspladsens produktion til analyse. 14

15 Smiley Den grønne smiley får en udløbsdato. Den slukkes efter 5 år. Den grønne smiley forlænges efter et nyt risikobaseret tilsyn. Det kan rekvireres i Arbejdstilsynet. Den gule smiley ændres ikke. Den vil fortsat blive tildelt virksomheder, der har fået et strakspåbud, et påbud med frist, en afgørelse om psykisk arbejdsmiljø eller en afgørelse. Den gule smiley vil fortsat blive fjernet fra Arbejdstilsynets hjemmeside, når problemerne er løst dog tidligst efter seks måneder. Den røde smiley ændres ikke. Den vil fortsat blive tildelt virksomheder, der har fået et forbud eller et rådgivningspåbud. Den røde smiley vil fortsat blive fjernet fra Arbejdstilsynet hjemmeside, når problemerne er løst dog tidligst efter seks måneder. 15

16 Det faktiske arbejdsmiljø Ergonomisk arbejdsmiljø Psykiske arbejdsmiljø Indeklima Vejviser nr udgave Kontor Støj Risiko for ulykker 16

17 Gode råd - Husk det kan være en gave, at Arbejdstilsynet kommer på besøg Aftal møde i arbejdsmiljøgruppen gennemgå tjeklisten. Ajourfør mappen + APV en. Hvis ikke I har en mappe så lav en det er en hjælp til Jeres systematiske arbejdsmiljøarbejde og kollegaer. Se i Vejviseren er der områder inden tilsynet I skal/kan forbedre. Se evt. på Arbejdstilsynets hjemmeside under Risikobaseret Tilsyn Inspiration hvad de ser på ved gennemgang af arbejdsmiljøet. Orienter kollegaer om det forestående Risikobaserede Tilsyn og at Arbejdstilsynet evt. går i dialog med dem f.eks. i forhold til det psykisk arbejdsmiljø. 17