Referat: Kajakklubben Strømmen

Transkript

1 Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 7 sæson 2006/07 Dato: Mandag 4. september 2006 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, MH Christian Alnor, CA Bjørn Koefoed, BK Hanne Laigaard, HL Kurt Hansen, KH Pia Knudsen, PK Per Mayntzhusen, PM Referent Hanne Laigaard Afbud Pia Knudsen var forhindret. Referat opsættes senest: Mandag den 11. september 2006 Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Velkomst MH bød velkommen. BK blev budt velkommen i bestyrelsen. 2. Post og prioritering af punkter Martin Kristensen er udtrådt af bestyrelsesarbejdet, men varetager hvervet som kasserer indtil generalforsamlingen februar I henhold til vedtægternes 13 er Bjørn Koefoed indtrådt på den ledige plads i bestyrelsen. Han er derfor automatisk på valg ved generalforsamlingen i februar Brev fra Werner B. Pedersen ang. Regatta arrangement i Middelfart. Behandles under punkt 12. Henvendelse fra medlem ang. pris på ny drikkeautomat. Behandles under eventuelt. Henvendelse vedr. frigivelse af nybegyndere. Behandles under eventuelt. 3. Dato for næste BM og godkendelse af referat 4. Opsamling fra sidste møde og debat 5. Arrangementer siden sidst Punkt 8 vedr. drejebogen udsættes idet PK ikke var til stede. Næste møde mandag den 2. oktober 2006 kl i klubhuset. Referatet godkendt. Vedtægter, ordensregler og sikkerhedsbestemmelser er nu lagt ud på hjemmesiden. Herudover vil fremtidige referater fra bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og diverse udvalg også kunne findes på hjemmesiden. Meddelelser til bestyrelsen vedr. afholdte arrangementer, herunder positiv kritik og

2 forbedringsforslag samt opsamling siden sidst: Thurø rundt. Klubbens resultater vil blive offentliggjort i aviserne. Deltagelsen fra klubben var mindre end tidligere år. Arrangementet og vejret var godt. Klubmesterskaber. Et hyggeligt arrangement, som stort set blev planmæssigt afviklet. Lille fremmøde både til mesterskaberne og til den afsluttende fællesspisning. 6. Meddelelser fra udvalg Ungdom. HL skal kontakte Mads, Peter, Sara og Tine, vedr. evt. nye tiltag på området. PM/MH HL Instruktion. 33 på venteliste til næste år. Efterårsinstruktion aflyst. Økonomi/regnskab. Klubben har købt 3 nye havkajakker til en samlet pris på kr Tilskud fra Friluftsrådet på kr kan nu søges udbetalt. Herefter regner vi med at have en likvid beholdning på ca. kr Bestyrelsen vil gennemgå resultatopgørelse og balance på næste bestyrelsesmøde. Husforvalter nyt. Kommunen har set på klubbens lokaler. Kommunen vil i givet fald finansiere og forestå det håndværksmæssige vedr. ombygning/udvidelse af damernes omklædningsrum. Der er indkøbt nyt musikanlæg til klubhuset. Reparationsudvalg. Udvalget starter op med ugentlige arbejdsdage når sæsonen slutter. Cobra K2 er gjort klar og næste projekt er den røde K2 er. Turudvalg. Der skal arrangeres en tur til standerstrygning samt en 1-dagstur inden standerstygning. HL indkalder turudvalget til møde. HL Sikkerhedsudvalg. Intet nyt. Miljøansvarlig. Klubhuset er blevet røgfrit. Der må kun ryges udendørs. Sildenyt. Udkom planmæssigt. De som ikke har afhentet bladet i klubben får den tilsendt pr. post i

3 uge 36. Pressegruppe. BK vil gerne deltage i pressegruppens arbejde. Der søges yderligere 1-2 medlemmer til opgaven. Input og ideer fra andre medlemmer modtages gerne. Handicap: Har været en stor succes i år. HL undersøger præmieindkøb. PM sørger for gravering på pokal. HL/PM Social profil: Intet nyt. Udlån af klubhus: Har givet en indtægt på kr i denne sæson. Ellers intet nyt. Hjemmeside. Velfungerende. Opdateret jævnfør punkt 4. MH vil gerne have en åben indbydelse til handicappede og lignende med på hjemmesiden. Havkajak. BK kontakter Erik vedr. beskrivelse af de nye både. 7. Kommende aktiviteter: Tour de Gudenå. ( sept.) Der holdes orienteringsmøde efter handicap den 6. sept. i klubhuset. Der er tilmeldt 8 roer og 4 hjælpere fordelt med 3 stk. K2 er og 2 stk. K1 er. Der er ikke tilmeldt trimroer. Medlemsmøde. (7. okt.) Dagsorden/oplæg udarbejdes af CA og MH. Opslag til klub og hjemmeside. Standerstrygning. (14. okt.) Rotur arrangeres af turudvalg. Navne til båd dåb findes af MH. MH forbereder tale. KH undersøger hvem der kan forestå det praktiske vedr. spisning. PK laver opslag. KH ajourfører pagaj med km. -plader. PK undersøger hvilke pokaler, medaljer mv. der skal overrækkes ved standerstygning. MH/PM BK CA/MH PM HL/MH/ KH/PK Jule Tam Tam. (9. dec.) Udsat til næste møde. 8. Drejebog Udsat. 9. Regler for gæsteroning. Udkast til regler blev gennemgået og debatteret. Drøftes igen ved næste møde. CA ajourfører oplægget. CA 10. Portobesparelse. Kontingentopkrævning er dyr i porto og tidskrævende. Kan det gøres anderledes? PM undersøger og kommer med oplæg til næste møde. PM 11. Havkajak. Regler for optagelse af medlemmer som kun ønsker at ro havkajak og som evt. har

4 forkundskaber i form af kursus fra privat udbydere, højskoleophold el.lign. BK udarbejder oplæg til senere drøftelse. 12. Regatta Henvendelsen fra Werner B. Pedersen vedr. afholdelse af regatta i Middelfart modtages positivt. MH melder tilbage på henvendelsen. 13. Eventuelt Forslag om køb af ny drikkevareautomat drøftet. Det undersøges om det kan betale sig at reparere på den gamle inden nyindkøb iværksættes. BK MH KH 14. Punkter til næste bestyrelsesmøde Frigivelse af nybegyndere blev drøftet. Det understreges at det ikke nødvendigvis er nok at en roer har gennemført 50 km. roning med instruktør, svømmet 600 m. og aflagt en kæntrings prøve. Herudover vurderes roerne individuelt af instruktører og medhjælpere. Kun hvis en roer kan klare sig selv på betryggende vis bliver vedkommende frigivet til eget roområde. Økonomi. Drejebog. Regler for optagelse af havkajakroere. Regler for gæsteroer. Portobesparelse ved kontingentopkrævning. Medlemsmøde.

5