Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 Kallerup 9. marts 2010 MØDEREFERAT Dato: 3. marts 2010 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 14 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens årsberetning aflægges og stilles til debat. 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer: a. Ulige år Forretningsudvalgets formand Håndboldudvalgets 2 medlemmer Volleyballudvalgets 1 medlem b. Lige år Forretningsudvalgets kasserer Håndboldudvalgets 3 medlemmer Volleyballudvalgets 2 medlemmer c. Hvert år vælges 1 suppleant pr aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Formand Anita Mikkelsen bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: 1

2 Hans Odgaard blev foreslået som dirigent, Hans O. blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. Dirigenten startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der var annonce i Ugeavisen Struer onsdag i uge (ifølge vedtægterne mindst 10 dage før). Valg af stemmetællere: Tanja Pedersen valgt som stemmetæller. Punkt 2 : Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat Formand Anita Mikkelsen s beretning blev sendt til afstemning. Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer, blev også omdelt på generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen s beretning blev godkendt. Håndbold ved formand Tanja Pedersen: Årsberetning håndbold var til debat, ingen kommentarer. Håndboldafdelingen s årsberetning blev godkendt. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gennemgik regnskabet for 2009, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet viser et overskud på kr mod kr året føret tilfresstilende regnskab. Der er første år hvor TIF er underlagt Struer Kommune s reducerede medlemstilskudsregler. Således er fodbold gået fra tilskud på kr (i 2008) til kr i Og tilsvarende er håndbold gået fra kr til kr. De redurede tilskud vil være nivauet fremover hvilket vil ha en del betydning for økonomien i udvalgene fremover. Volleyball: ingen aktiviter i 2009, der er forlydende om evt at starte volleyball op igen, der er økonomi til at starte op. Klubhuset er gældfri om godt et år. I cafeteriet er sliksalget gået en del ned efter sommerferien. 2

3 Der er brugt mere strøm og flere penge til rengøring i 2009, da skolen har lejet sig ind, tilsvarende er der en lejeindtægt. Regnskabet er påtegnet de nødvendige godkendelser fra hovedbestyrelsen samt de interne revisorer. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: Ingen forslag modtaget Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Hovedbestyrelsen Kasser Hans Odgaard på valg, Hans modtog genvalg med store klapsalver Håndboldudvalget: Thomas Jensen modtog genvalg og som nye udvalgsmedlemmer blev Bodil Nørgaard og Randi Kristensen valgt. Håndboldudvalget består således af : Tanja Pedersen, Sonja Olejniczak, Thomas Jensen, Bodil Nørgaard og Randi Kristensen. Gitte Johnsen har tilbudt sig som enten udvalgsmedlem eller træner Karen Borgholm valgt som suppleant til håndboldudvalget Ingen valg til volleyball, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor og revisorsuppleanter (Mogens Knudsen, John Christoffernsen) Revisor: Kjeld Graversgaard, som har udarbejdet selve regnskabet Punkt 7 Eventuelt 3

4 Poul H. har afleveret mappe med sponsor-aftaler til Hans O. Flere sponsorer udtrykker det er forkert at TIF har et stort overskud. Stadion: Bandereklamer, som har set trælse ud er blevet repareret, overfor sponsorer har vi pligt til at få bander repareret såfremt de ikke ser pæne ud. Hans O: sponsorer med de bander der har set værst ud har ikke fået en regning i år. Anita savner der sker noget mere i klubben især for de Thyholmere som måske ikke er så interesseret i håndbold og fodbold. Er der for lidt PR for klubben? Karen B.: Handelsstandsforeningen vil til at gøre noget mere for der sker noget i byen, vi kunne evt gå sammen med Handelsstandsforeningen. Der var forslag om at stille alle spinning cykler om i byen og lave cykelsponsorløb samtidig med at de handlende havde ekstra åbent og knald-tilbud. Irma H.: PR for klubben i Thyholm NU og Ugeavisen : det bliver altid gammelt nyt, da artikler skal afleveres lang tid før bladene udkommer. Kunne der opstilles en oppustelig bane med sponsor navne og derved synliggør klubben og sponsorerne? Evt skulle der være en søjle et centralt sted på Østergade, hvor områdets foreninger (gymnastik, FDF, TIF osv ) kunne ophænge diverse aktiviteter for at gøre aktiviteter mere synlige. Det kunne også være en fladskærm, hvor oplysninger blev lagt ind elektronisk? Opfordring til altid at handle lokalt eller ved sponsorer når der er arrangementer, der var enighed om at denne regel også bliver efterlevet. I år er der Store Klassefest, evt bliver der også en 80 ér fest iår. Kirsten: stor ros til de der tager initiativ til at arrangere ture for vore børn (f.eks. Limone Cup og Påskestævne). Det er sådanne ture vore børn vil huske og som skaber stort sammenhold i klubben. Karen B. : godt at udvalgene er flittige til at sende gode ansøgninger til Støtteforeningen, Karen vil gerne på forhånd ha kopi, så hun er orienteret om det før der er møde i Støtteforeningen. Ansøgningen skal sendes til Støtteforeningen s formand. 4

5 Julekalendersalg er rigtig godt, så børnene også lærer de skal yde noget selv for at komme med på ture osv. Karen Margrethe Bjerregaard orienterede om hun var ny i Midtpunktets bestyrelse. Udover Karen Margrethe er Anette Pedersen (gymnastik) og Michael Andersen med som udpegede medlemmer af Midtpunktets bestyrelse. referent Kirsten Hansesgaard 5