Referat: Kajakklubben Strømmen

Transkript

1 Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 11 sæson 2008/09 Dato: Torsdag den 11. december 2008 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset, Østre Hougvej 104 Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, Christian Alnor, CA Hanne Laigaard, HL Kurt Hansen, KH Gert Møller, GM Tine Trane, TT René Eriksen, RE Referent Hanne Laigaard Afbud Bestyrelsen var fuldtallig. Referat opsættes senest: Torsdag den 18. december 2008 Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Opfølgning på referat Forsikringsforholdene: Vi har ikke tegnet en forsikring på byggeriet i byggeperioden. Vi er blevet oplyst om, at entreprenøren har en forsikring som dækker under opførslen. Ved ibrugtagning tegnes bygningsforsikring. CA indhenter tilbud. Vedr. forsikringsforhold i øvrigt. Klubben har ingen ansvarsforsikring. Sker der uheld el. ulykke er det de impliceredes egne forsikringer som træder i kraft. Klubben har ingen forsikring som dækker transportskader. Det er alt for dyrt. Hvert enkelt medlem kan evt. selv sørge for transportskadeforsikring på private kajakker. Det er det enkelte medlems eget ansvar at tilse at transport af deres kajakker foregår forsvarligt. CA CA drøfter emnet med sagkyndige personer og udarbejder artikel som kommer i Silde-nyt, på hjemmesiden og som opslag i klubben. CA Energiforbrug/ombygning af elinstallation: RE har fremskaffet materiale vedr. solcelleventilationssystem som blev omdelt og kort drøftet. Tages med i overvejelserne vedr. ændring af elinstallationer i eksisterende bygning. 2. Post. Mail fra medlem vedr. opbevaring af gymnasiets havkajakker. Se punkt 11 Mail fra formand for Odense Kajakklub vedr. fynsmesterskaberne Odense Kajakklub undersøger interessen for stævnet. Der har været ringe tilslutning til stævnet de senere år. Amalie er blevet spurgt om de unge ønsker at deltage. Hun

2 3. Prioritering af punkter. 4. Arrangementer siden sidst. mener, at andre stævner er mere relevante. besvarer mail med at der ingen interesse er for stævnet i vor klub. Julekort fra DKF. Forberedelse af generalforsamling drøftes. Generalforsamlingen afholdes den 7. februar Indkaldelse skal udsendes senes onsdag i uge 3. er i gang med årsberetningen. Alle i bestyrelsen vil modtage genvalg. udarbejder forslag til ændring af vedtægternes 12. Vi ønsker ikke forhandlingsprotokol, kun beslutningsprotokol. Drøftelse af valg af et medlem, uden for bestyrelsen, som har gjort en særlig indsats for klubben. Medlemmet vil blive hædret ved at få overdraget Egon Dygs vandrepokal til generalforsamlingen. Vi har selv flere gode forslag, men ønsker også at modtage indstillinger fra klubbens øvrige medlemmer. KH sørger for langtursstatuetter, km. plader mv. Rejsegilde på den nye bådhal den 14. nov.: Arrangementet var velbesøgt og fik fin pressedækning. Medbygarrangement den 15. og 16. nov.: Der var mandskab nok på opgaven og fra klubbens sider var forberedelserne upåklagelige. På trods af gentagende henvendelse til entreprenøren blev der desværre ikke leveret træ nok. Opgaven kunne derfor ikke fuldføres. Se også punkt 8. Ungdomsafdelingens juleklippe dag den 1. dec.: I alt 9 deltog. Det var et hyggeligt arrangement og klubben blev pyntet fint op. Jule tam tam den 6. dec.: 18 var mødt frem til æbleskiver og gløgg. KH Ved dette arrangement var der sammenfald med øvrige aktiviteter i klubben. Ungdomsafdelingen var til polokajak i Erritsø Svømmehal. 10 havkajakroer øvede sikkerhed og rulninger i umiddelbar forlængelse heraf. 5. Stævner. Havneræs i Ry den 7. dec. Stævnet fik meget god tilslutning fra Strømmen. 6 stk. K2 er og én K1 deltog. Formanden deltog fra sidelinien. Pernille Stenum/Linda Hansen vandt deres klasse. Steen/Gert måtte desværre udgå pga. defekt på båden. Jan P. måtte tage til takke med en placering midt i feltet, fordi han overså vendebøjen og

3 6. Kommende arrangementer. derved roede en alt for lang distance. Alle fik fine placeringer. Nytårsparole den 31. dec.: Rotur med mærkelige hatte/hovedbeklædning. holde tale. Indkøb af champagne er uddelegeret. laver opslag. Havneræs 4. jan i Randers. 7. Ungdom. Nyt program for næste kalenderår er under udarbejdelse af ungdomsinstruktørerne. Der vil blive fulgt op på nogle henvendelser fra unge interesserede som ikke kom i gang med kajak i sæson Amalie finder relevante stævner i 2009 og sørger for tilmeldinger. Siden sidst har de unge været i biografen 2 gange. Billetter var vundet ved DKF arrangement. Flere aktiviteter uden roning efterlyses af de unge. Konkrete forslag og ansøgninger er velkomne. Der er fin tilslutning til diverse vinteraktiviteter i gymnastiksal, polokajak osv. Til den kommende sæson efterlyses mindst en voksen som har lyst til at ro med de unge som har været i gang én eller to sæsoner. Helst et medlem som har lyst til at udfordre de unge med nogle tempo-lege og lignende og som vil deltage i planlægning. 8. Nyt fra udvalg. Instruktørudvalgt: Udsat. Reparationsudvalg: Udsat. Turudvalg: Udsat. Havkajak: Udsat. Presse: Udsat. Sildenyt: Næste deadline er 12. feb Artikler og indlæg modtages gerne. Husforvalter: Udsat. Klubaftener: Udsat. Byggeudvalg: Pga. materialemangel blev medbyggeprojektet ikke fuldført. Nu er materialerne blevet leveret, men medlemmerne har ikke længe tid til rådighed pga. juleforberedelser mv. Det er vor opfattelse at entreprenøren ikke har levet op til sin del af aftalen og derfor skal færdiggøre uden ekstra beregning. Tømrer har sjusket med lod og vatter. Konstruktionen i den ene gavl var udført skævt lige som nogle tagplader var lagt skævt op. har indgået aftale om at dette rettes op. Flisebelægning ikke færdig. Porte leveres og

4 isættes i uge 1. Restbeløbet betales først når byggeriet er færdigt, gennemgået og godkendt. 9. Kasserer nyt. Likvide midler kr Saldo på byggekredit kr Resultat år til dato før afskrivninger kr Kajakindkøb 2009 De prisundersøgelser som vi foreløbig har lavet indikerer at det ikke er muligt at opfylde den investeringsplan som blev lagt på sidste møde. Indkøb af 2 stk. Escape vil sandsynligvis blive nedskåret til én. Endvidere har vi fundet annonce på brugt Escape som vil blive undersøgt. Et tidligere medlem har en Vajda til salg. Kajakken har været til eftersyn og fundet i fin stand. Det er dog ikke en kajak som passer til den vægtklasse vi har behov for. giver besked til sælger. 11. Opbevaring af gymnasiets havkajakker Havkajak lånt i Kolding var med i svømmehallen den 6. dec. Kajakken var et godt bud på model til indkøb. KH forsætter prisundersøgelserne. Et medlem har pr. mail gjort indsigelse mod beslutning om at gymnasiet kan have deres havkajakker opbevaret i bådhal uden betaling/medlemskab. Gymnasiet har 11 havkajakker. Der er ikke indgået nogen skriftlig aftale med gymnasiet om opbevaring af havkajakker i vor bådhal. Der er tale om et gensidigt samarbejde med gymnasiet. Uden beregning stiller gymnasiet gymnastiksal til rådighed for vinteraktiviteter for ungdomsafdelingen (hver torsdag). Gymnasiet stiller bade- og overnatningsfaciliteter gratis til rådighed for klubben ved Sea Challenge Fyn arrangementet. Gymnasiet stillede deres havkajak materiel gratis til rådighed for firmaevents arrangeret af os og med gode indtjeningsmuligheder til følge. I sæson 2008 har vi indtjent netto kr med gymnasiet som direkte samarbejdspartner. Deres havkajakker vil ved opbevaring her i klubben give mulighed for at udbyde instruktionshold i havkajak i vort kursusprogram for 2009 samt fremtidige firmaevents. At disse kajakker er til rådighed imødekommer et behov for nyinvestering i begynderhavkajakker som vi ellers skulle frigøre KH

5 midler til. Kajakkerne er ikke til helt fri afbenyttelse for klubbens medlemmer. Gymnasiet disponerer selv over dem i dagtimerne (skoletiden). Vi kan frit disponere over dem om aftenen og i weekends med få undtagelser. Undtaget er få undervisningslørdage på gymnasiet og andre forud planlagte weekendaktiviteter. Gymnasiet afholder selv udgifter til vedligeholdelse. Eftersyn og vedligeholdelse skal ske i samarbejde. Gymnasiet har tidligere haft deres kajakker opbevaret her i klubben. Da vi selv fik behov for at disponere over disse pladser hjemtog de kajakkerne. Den del af aftalen står stadig ved magt. besvarer henvendelsen. 12. Forretningsorden Forslag om anden afvikling af dagorden. Debat om hvordan mødeformen for vore bestyrelsesmøder skal være i fremtiden. Dagsorden udsendes til bestyrelsesmedlemmerne 5 dage før mødet. Alle har pligt til at sætte sig ind i emnerne forud for mødet. Ordstyrer skal femover holder øje med tiden og samler op på konklusionerne. 13. Årsmøde i DKF marts DKF s årsmøde og temadage den 28. og 29. marts Dato for næste BM og godkendelse af referat i Silkeborg. Deltagere skal findes i god tid. Torsdag den 8. januar 2009 kl i klubhuset. Referatet godkendt.