Konference-kit. Assembly Voting Konference er et digitalt afstemningssystem og forum til brug i forsamlinger

Transkript

1 Assembly Assembly Voting Voting Konference Konference-kit Assembly Voting Konference er et digitalt afstemningssystem og forum til brug i forsamlinger Afstemning Afstemninger ved lov- og vedtægtsbestemte generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder, konferencer, møder og lign. Forum Deltagernes digitale mødested til formel og dokumenteret forslagsstillelse, debat, kandidatopstilling og co-creation, m.m. Assembly Voting v. Aion ApS Kompagnistræde 6, 2.sal 1208 København K CVR

2 Assembly Voting Konference Assembly Voting Konference er udviklet til alle lov- og vedtægtsbestemte valg som afholdes i forsamlinger: Konferencer, generalforsamlinger og repræsentantskabsmøder Systemet kvalificerer dialogen mellem mødedeltagerne, og gør det let at gennemføre brugervenlige og sikre afstemninger. Assembly Voting Konference er en full service valgløsning, der er let at sætte op på alle lokaliteter. Blandt de kunder, der allerede benytter Assembly Voting Konference, er SydEnergi, COOP, Danmarks Naturfredningsforening, TV Syd, Dansk Psykolog Forening og Region Nordjylland. Assembly Voting Konference indeholder to systemer, som kan vælges efter behov. Afstemning Systemet er brugervenligt og understøtter gængse stemmevarianter. Afstemningen foregår via radiostyrede stemmeenheder, eller med brug af deltagernes egne medbragte smartphones og tablets som stemmeenheder. Forum Forummet giver mulighed for at stille forslag, præsenterer og validerer kandidater, registrer deltagere og dokumenterer møder. Systemet giver også mulighed for opfølgende diskussioner og co-creation på fremkomne løsningsforslag. Få et tilbud Ønsker I at høre mere om Assembly Voting Konference eller at modtage et konkret tilbud. Kontakt Henrik Emanuelsen på telefon eller skriv til [email protected] Sikre løsninger til krævende kunder Alle systemer i Assembly Voting Konference bygger på Danmarks mest benyttede digitale demokratiske infrastruktur til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. Assembly Votings valg- og deltagelsessystemer har været benyttet ved 550 valg med mere end 10 mio. vælgere.

3 Afstemning - Komplet valgløsning i forsamlinger Radiostyret Konferenceafstemning er en driftsikker og brugervenlig løsning. Alle enheder leveres i en samlet pakkeløsning, der er let at sætte op og tage i anvendelse på lokaliteten Systemet indsamler op til 2000 stemmer på under 30 sekunder. Det resulterer i en hurtig og smidig afvikling af afstemninger og valg i større forsamlinger. Fungerer på alle lokaliteter. Valgsystemet er bygget op omkring radiostyrede base-stationer, der medbringes og kan udvides i antal ift. den enkelte lokalitet Fra deltagere. Assembly Voting leverer stemmeterminaler til forsamlinger med op til 2000 deltagere. Mulighed for tilkobling af deltagenes egne medbragte smartphones og tablets som stemmeenheder. Opsætning af systemet. Opsætning af base-stationer, aktivering af stemmeterminaler og valgcomputer er plug n play. Valgopsætning. De enkelte valg kan sættes op på forhånd og/eller real time under forsamlingen. Stemme-enhederne er lette at betjene og kan benyttes til kandidatvalg, ja/nej afstemninger. Afstemningsregler. Valgsystemet understøtter gængse stemmeregler som kandidatvalg, urafstemninger og stemmevægte. Valgresultat; Et valgresultatet præsenteres umiddelbart efter lukning for stemmeafgivelse, fx via projektor i plenum. Efter afslutning af afstemninger genereres en rapport med alle afstemningsresultater. Valgkonsulent; Valgsystemet kan lejes med valgkonsulent, der sætter systemet op, tester og gennemfører de enkelte valghandlinger. Mulighed for oplæring af lokale systemansvarlige. Hotline support Ved egen betjening af valgsystemet er der adgang til telefonisk hotline-service. Valgresultatet præsenteres umiddelbart efter lukning for stemmeafgivelse, og kan fremvises for forsamlingen via projektor el. lign

4 Forum - Forsamlingens eget sociale medie Forum er en let tilgængelig og engagerende ramme omkring en forsamling. Med Forum har deltagerne mulighed for at bidrage før, under og efter forsamlingens afholdelse. Forum kan imødekomme langt de fleste lov- og vedtægtsbestemte mødeaktiviteter, fx formel forslagsstillelse, debat og kandidatopstilling. Kandidatfunktion; Registrering, validering og præsentation af kandidater til tillidsposter. Redigering af kandidatprofiler op til valg. Luk for redigering af profiler under valg. Forslagsstillelse; Oprettelse af kategoriinddelte forslag. Mulighed for at videreudvikle og kommentere forslag. Herunder like af forslag og bidrag til forslag Forum er bygget op omkring en lang række forskellige funktioner og opsætningsmuligheder. Herunder muligheden for tilpasning af systemets grafiske udtryk. Kvalificering af forslag; Mulighed for at tilføje billeder, videoer, dokumenter, m.m. til det enkelte forslag. Tilmeldings- og Invitationsfunktion; Mulighed for tilmelde sig møder og events forud for forsamlingen. Mulighed for at invitere deltagere til at arbejde videre med forslag, ideer og lign. Åbne og lukkede grupper; Mulighed for at afholde lave åbne og lukkede debatgrupper. Fx forberedende bestyrelses- og udvalgsarbejde, etc.. Hele konferenceforum er ligeledes lukket for offentligheden. Deltagerprofiler; Mulighed for profilsider. Fx m. integration til LinkedIn. Løbende notifikation af reaktioner på indlæg man er deltager i. Erfaringerne med Forum viser, at det er et effektivt værktøj til udvikling af dagsorden og kvalificering af forslag forud for forsamlingens afholdelse. Endvidere er der positive erfaringer med Forum til rekruttering af kandidater til tillidsposter. Forum er bl.a. benyttet af IDA, fsb og KAB. Socialt medie; Funktioner og brugervenlighed bygger på velkendte principper fra sociale medier. Det kræver ingen træning eller særskilte IT kompetencer at betjene konferenceforum. Administration; Let betjent back-end. Kræver ikke særlige IT-kompetencer. Indlæg fra bestyrelse, udvalg eller andre tillidsposter kan have særskilt visuel udtryk. Hotline service; for alle administratorer og brugere (kl ). Den konstruktive debat behøver ikke at begrænse sig til før og under en forsamling. Forum kan fortsætte efter forsamlingen, og udgøre rammen for ideudvikling, co-creation, debatter, etc. i tiden efter en forsamling.

5 Tilbud på Assembly Voting Konference Kontakt os for et konkret tilbud på Assembly Voting Konference, Afstemning eller Forum. Kontakt Henrik Emanuelsen på telefon eller skriv til Tidsplan Afstemningssystemet kan i princippet sættes op med et par dages varsel. Af hensyn til planlægning og logistik anbefaler vi, at aftalen indgås i god tid op til forsamlingen. Gerne 3-4 uger før. Forum kan tages i brug inden for 5 hele arbejdsdage. Igen er det vores anbefaling, at aftalen indgås minimum 3-4 uger inden systemet tages i brug.

6 Bag Assembly Voting Konference Assembly Voting udvikler, opsætter og drifter alle tekniske løsninger. Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Tilsammen udgør løsningerne en demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerheden og dokumentationen omkring de løbende valghandlinger til råd, brugerbestyrelser, m.m. Fakta Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten i 2001 været benyttet ved 550 valghandlinger og afstemninger med mere end vælgere. Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Assembly Voting deltager som partner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgsteknologier Læs mere om Assembly Voting på