Bevilling til Internet Week Denmark 2015, 2016 og 2017

Transkript

1 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 6. august , 2016 og Resume Internet Week Denmark er en festival for hele Danmark med centrum i Aarhus og den østjyske vækstregion. Festivalen er en lang række events fokuseret på internettet som driver for innovation og vækst og skaber gode oplevelser både for deltagerne og borgerne i byen. Den danske internetøkonomi svarer i dag til knap 6 % af bruttonationalproduktet og beskæftiger mere end mennesker. Og væksten fortsætter massivt. Og det er ikke kun i IT branchen væksten foregår, også de traditionelle erhverv, som f.eks. detailhandlen udvikler sig på den digitale arena. Idéen om Internet Week Denmark opstod i visionsprocessen for Smart Aarhus i I efteråret 2013 var finansering og sekretariat på plads til en ambitiøs plan for den første internet-festival i Danmark. Internet Week Denmark blev afholdt i og omkring Aarhus for første gang 28. april - 2. maj Der var mere end 3000 deltagere til 123 events i løbet af ugen, og festivalen blev omtalt på både digitale og sociale medier, og i traditionelle medier som aviser, TV og radio. Festivalen er side 1 af 6

2 blevet evalueret positivt både af private og offentlige partnere og deltagere. Se bilag for evalueringer. Det indstilles, at Aarhus Kommune støtter festivalen med en rammebevilling, der kan være basis for udviklingen af festivalen i årene. Det forventes at Internet Week Denmark vil vokse både i antallet af bidragsydere, arrangementer, sponsorer, deltagere og gennemslagskraft. 2. Beslutningspunkter At 1) Aarhus byråd bevilger 4,5 mio. kr. fra erhvervspuljen til videreførelse og udvikling af festivalen i årene Ud af de 4,5 mio. kr. falder kr. i 2014, 1,5 mio. kr. i 2015, 1,5 mio. kr. i 2016 og 1 mio. kr. i Baggrund Ideen om Internet Week Denmark opstod i forbindelse med visionsprocessen i Smart Aarhus i Smart Aarhus er et partnerskab mellem Aarhus Kommune, Region Midtjylland, Aarhus Universitet, VIA University College, Alexandra Instituttet, IT-Forum, Teknologisk Institut og en række private virksomheder. Smart Aarhus ser digitale teknologier som en central del af både udfordringer og muligheder for fremtidens by og vil gøre Aarhusområdet til en markedsplads for alle, der vil skabe værdi ud af det digitale. Internet Week Denmark er et vigtigt led i at opnå det mål. Aarhus og Business Region Aarhus spiller en vigtig rolle i den danske internetøkonomi. En stor del af landets mest innovative internetvirksomheder befinder sig i den østjyske vækstregion. Også de traditionelle erhverv, som f.eks. detailhandlen udvikler sig på den digitale arena. På samme måde som en række store virksomheder baserer deres virksomhed på internetteknologi. Internet Week Denmarks formål er at styrke internetøkonomien i Danmark. Det sker ved at skabe en ramme for møder mellem de private og offentlige aktører, der arbejder med internetøkonomien. side 2 af 6

3 Rygraden i Internet Week Denmark er en ugelang festival, der sætter fokus på internetøkonomiens betydning for vækst og jobskabelse, tiltrækning og fastholdelse af talent og iværksætteri. Det er også en uge, hvor der er en lang række aktiviteter, debatter, workshops og hackathons om hvordan den offentlige sektor og borgere møder hinanden i de digitale rum. Internet Week Denmark er primært en faglig festival, med store og små kvalitetsevents, hvor der deles viden og erfaring, og gives adgang til internationale talere og fageksperter. Den digitale branche på tværs af appudvikling, web-udvikling og it-udvikling mødes i åbne rum og rammer, hvor der skabes tillid og intime miljøer for videndeling og kommercielle interesser. Med Internet Week Denmark understøtter man innovation og samarbejde på tværs af sektorer, der kan styrke internetøkonomien og erhvervslivet generelt. Endvidere er Internet Week Denmark en folkelig festival, der skaber netværk og støtter initiativer som fremmer hele den digitale dannelse og uddannelse af borgere i Danmark. Det er afgørende for både vækst, demokrati og velfærdsmodel at involvere og uddanne borgere digitalt og dermed skabe fundament for hele Smart City tankegangen. 4. Effekt At styrke internetøkonomien ved at... skabe vækst og jobs fastholde studerende og vise karrieremuligheder matche investorer og iværksættere facilitere innovation engagere borgere i den digitale udvikling profilere Danmark som førende digital nation Internet Week Denmark styrker internetøkonomien ved at skabe netværk og facilitere møder og workshops der understøtter samarbejde, innovation og udvikling for brancherne i og omkring internetøkonomien. Internet Week Denmark vil også skabe netværk og debat der side 3 af 6

4 fremmer hele den digitale dannelse og uddannelse af borgere i Danmark. 5. Ydelse Ved festivalen i 2014 blev der etableret mere end 30 partnerskaber i form af barteraftaler, mediepartnerskaber og direkte sponsoraftaler. En række førende virksomheder og bureauer indgik samarbejde. Mange har givet tilsagn om partnerskab næste år og understreger værdien af deltagelse i form af branding og rekruttering, medarbejderpleje og inspiration til udvikling af nye arbejdsprocesser og produkter. Der er allerede etableret tætte samarbejder med byens uddannelsesinstitutioner og etablerede netværk heriblandt SPOT Interactive, SharePlay, IT-byen Katrinebjerg, Incuba og Startup City. I 2014 var der begrænset forberedelsestid, men under festivalen blev perspektiver og skaleringsgrad tydelig, og der er en række tilkendegivelser på fremtidige samarbejder. I 2014 lykkes det sammen med Invest in Denmark at tiltrække internationale gæster til et Smart City program, Invest in Denmark er interesseret i at fortsætte samarbejdet og sammen planlægge et større Smart City arrangement, der kan tiltrække kommercielle interesser og internationale gæster. Kvantitativt er der fokus på: Flere partnerskaber og sponsorater National forankring Flere internationale bidragsydere og deltagere Endnu større synlighed og gennemslagskraft i form af engagement på sociale medier og presseomtale Deltagerantal: I 2014 deltog minimum 3000 i festivalen. I 2015 er målet af have 5000, 7000 i 2016 og deltagere i Organisering Internet Week Denmark er et projekt under Smart Aarhus. Smart Aarhus formandskabet er projektejer. Herudover nedsættes en styregruppe med Aarhus Kommune som formand, der løbende kvalitetssikrer projektet. Der side 4 af 6

5 etableres et Internet Week Denmark sekretariat, der har ansvaret for drift og udvikling af eventen. Herudover nedsættes et Advisory Board, der kan kvalificere og give konkrete input til udviklingen af programmet og festivalens faglige kvalitet. Der hyres en operatør til at sikre den erhvervsmæssige forankring og til at varetage sekretariatsfunktionen i samarbejde med Aarhus Kommune med flere. Der vil på linje med 2014 blive ansat en projektleder for festivalen. 7. Ressourcer Det indstilles, at der bevilges 4, 5 mio. kr. fra erhvervspuljen fordelt over 4 år. Konsekvenser for erhvervspuljen: Erhvervspuljen Ramme Forventet forbrug (godkendte) Årsresultat Administrativt reserveret Årsresultat Note: Administrativt reserveret omfatter projekter på vej, men som endnu ikke er formelt godkendte, herunder også projektet beskrevet i nærværende indstilling. Jacob Bundsgaard / Niels Højberg Bilag Bilag 1: Kvantitativ evaluering af Internet Week Denmark 2014 Bilag 2: Ekstern evaluering af Internet Week Denmark 2014 udført af LB Analyse Tidligere beslutninger I november 2013 blev der bevilget 1,5 mio. kr. fra Erhvervspuljen til opstart og afvikling af den første side 5 af 6

6 Internet Week Denmark, der blev afholdt fra 28. april 2. maj Sagsnummer: 14/ Viden Erhverv og Infrastruktur Tlf.: Lix: 38 Sagsbehandler: Line Gerstrand Knive Tlf.: E-post: side 6 af 6