VELKOMMEN TIL LUG SOM TRÆNER ELLER HJÆLPETRÆNER.

Transkript

1 VELKOMMEN TIL LUG SOM TRÆNER ELLER HJÆLPETRÆNER. Du er træner eller hjælpetræner for: xxxxx xxxxxxudvalget BESTÅR AF: Infomappen for træner tilhører LUG og skal afleveres tilbage efter sæsonen. DGI DGI har et blad der hedder Udspil.

2 Bladet er gratis for alle træner og hjælpetræner i LUG. Ønsker du at modtaget bladet, udfyld venligst skemaet forneden og aflever det til udvalget. Udvalget søger for at du modtager bladet. Navn: Adresse Postnr og by. Titel: Træner/hjælpetræner Afdeling: Cpr. Nr. - - Ansættelsesblanket Navn: Cpr. nr.: Adresse: Postnummer og by: Privat telefonnummer: Mobilnummer: Ansættelsesperiode:

3 Oplysning om hold: Oplysning om titel: træner/hjælpetræner/holdleder: Bemærk - at ansættelsesforholdet er ulønnet - at ansatte over 18 år, som er i kontakt med ungdomsmedlemmer, hermed giver tilladelse til at der kan indhentes oplysninger fra politiets registre om ren straffeattest Den / 20 Den / 20 Lintrup U & G s underskrift. Ansattes underskrift. Vedtægter for Lintrup Gymnastikforening. Ungdoms- og 1: NAVN OG HJEMSTED. Foreningens navn er Lintrup Ungdoms- og Gymnastikforening. Foreningen er hjemmehørende i Vejen Kommune. Foreningen er stiftet i : Formål. Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes sundhed og trivsel samt fremme fællesskabet i lokalområdet 3: TILHØRSFORHOLD. Foreningen er tilsluttet DGI, samt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund og er dermed underlagt disse organisationers vedtægter 4: MEDLEMSSKAB OG EKSKLUSION. stk.1: Som aktive medlemmer kan optages alle der vedkender sig disse vedtægter. Passive medlemmer kan optages. Stk.2: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen til førstkommende årsmøde.

4 5: ARBEJDSOMRÅDE. Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som bestyrelsen vurderer, der er behov for i henhold til formålsparagraffen. 6: Bestyrelsen Stk. 1: Bestyrelsen består af 5 personer. Disse er skiftevis på valg med henholdsvis 2 og 3. Stk. 2: Der skal vælges 1 suppleant. Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig ved første møde efter årsmødet. Hvor man fordeler opgaver og ansvar imellem sig. Stk. 4: Foreningens daglige drift varetages af 1 sportsformand, 1 økonomiformand. og 1 aktivitetsformand. Stk. 5: Hvis der sker frafald, træder suppleanten ind. Vedkommende varetager posten som bestyrelsesmedlem indtil næste årsmøde. Stk. 6: På årsmødet vælges 2 revisorer. Revisorerne er på valg skiftevis hvert andet år. 7: UNDERUDVALG Stk.1: Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg. Bestyrelsen har ret til at udpege midlertidige medlemmer til disse udvalg, indtil det kommende årsmøde. Stk. 2:Udvalgene skal bestå af 1-5 personer eller efter behov. Stk. 3: Udvalgene er budget ansvarlige, men har derudover ingen økonomisk kompetence. Udvalgene har pligt til at holde bestyrelsen orienteret om arbejdet i udvalgene, samt ret og pligt til at deltage i møder i henhold til forretningsordenen Stk. 4: Personer i foreningens bestyrelse kan ikke samtidig sidde som formand for et sportsudvalg. Stk. 5: Trænere, ledere og udvalgsmedlemmer er alle medlemmer af foreningen. 8: KONTINGENT. Foreningens kontingent fastsættes af bestyrelsen, efter indstilling fra sportsudvalgene. 9: MEDLEMSFORHOLD. Foreningens bestyrelse, udvalg eller øvrige medlemmer hæfter IKKE personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 10: Årsmøde. Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er årsmødet, der afholdes hvert år inden første marts og indkaldes ved annoncering i dagspressen med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel. Stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før årsmødet. Stk. 3: Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år, og som har været medlem af foreningen i mere end 10 dage har stemmeret, samt forældre til børn under 15 år, der indenfor det sidste år har dyrket idræt i foreningen. Stk. 4: På årsmødet afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves der til udelukkelse af et medlem, samt ved ændring af vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Navneændring samt opløsning af foreningen skal yderligere godkendes på et efterfølgende ekstraordinært årsmøde, med dette ene punkt på dagsordenen.

5 Stk. 5: Alle personvalg skal foregå ved mundtlige forslag og skriftlige valg. Stk. 6 Alle personvalg til bestyrelse, fodbold, gymnastik, svømning, fitness, byfest, og revisor gælder for 2 år resten for 1 år. Stk. 7: Der skal føres protokol over vedtagne beslutninger. 11: DAGSORDEN. På det ordinære årsmøde skal som minimum behandles følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden. 3. Beretninger og visioner for de enkelte sportsudvalg skal fremlægges. 4. Forelæggelse af de reviderede regnskaber. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af udvalgsmedlemmer. a) Fodbold 3 b) Gymnastik 3 c) Svømning 3 d) Kroket 1 e) Petanque 1 f) Badminton 1 g) Volleybold 1 h) Byfest 5 i) Fitness 3 8. Valg af revisorer. 9. Eventuelt. 12: EKSTRAORDINÆR ÅRSMØDE. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 50 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med det ordinære årsmøde. 13: ANSVAR. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved valg af forretningsfører, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse. 14: BESTYRELSENS BESLUTNINGSDYGTIGHED. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. 15: REGNSKAB. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Økonomiformanden er ansvarlig for foreningens regnskab. Revision foretages mindst 1 gang årligt. Regnskabet fremlægges i revideret stand på årsmødet. 16: OPLØSNING 1. Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede aktive medlemmer i 2 på hinanden følgende ekstraordinære årsmøder stemmer herfor. 2. Foreningens eventuelle formue tilfalder Lintrups ungdoms- og kulturarbejde.

6 Således vedtaget d Dirigent Preben Vestbjerg LUG S BESTYRELSE: Formand: Anne Margrethe Schrøder Lintrupvej 38 tlf: [email protected] Sportsformand: Lissi Andersen Dover Kirkevej 2 tlf [email protected] Aktivitetsformand: Lene Nordvang Hansen Vimtrupvej 4 tlf: [email protected] Sekretær: Ann Mortensen Tornumgårdsvej 13 tlf: [email protected] Økonomiansvarlig: Preben Vestbjerg Lyngbjergvej 11 tlf: [email protected] Kasser: Gitte Hansen Dovervej 11 tlf [email protected] KONTINGENT: Udvalget fastsætter kontingent som skal godkendes af bestyrelsen og kassereren sørger for opkrævning. Hver træner skal hurtigst muligt efter sæsonstart, og senest 3 uger efter, udfylde vedlagte deltagerliste og aflevere den til den økonomiansvarlig i udvalget, som herefter afleverer den til kassereren. Husk at skrive træner på medlemslisterne med alle informationer ligesom medlemmerne. Udvalget/trænerne skal, såfremt der kommer nye spillere/deltagere efter at deltagerlisten er

7 afleveret, sørge for at aflevere en deltagerliste med de nye spillere/deltagere med starttidspunkt. Brug evt. en af forældrene til at få de øvrige forældre til at udfylde medlemmeslisterne, for de børn som ikke kan oplyse personlige informationer. Sæt dem igang allerede under 1. træningsdag. Sedlen afleveres igen til jer trænere, så ingen forældre tag informationerne med hjem. TRÆNER: Alle trænere skal udfylde en ansættelseskontrakt inden sæsonstart. LUG søger hos polititet om ren straffesattest på alle trænere og hjælpetrænere.udvalget udfylder skemaet, og videresender det til sportformand. Sportsformand underskriver og videresender attesten til polititet. Ved udbetaling af omkostningsgodtgørelse skal vedlagte skema udfyldes og afleveres til udvalgsformanden. Man møder i god tid før træning ca. 10 minuter. Mobiltelefon må kun bruges ved uheld/ulykke, eller ved problemer med holdet. Man møder op i træningstøj. Deltagelse i møder, som man indkaldes til. Har man problemer med holdet, skal man informere/bruge udvalget. TRÆNERKURSUS: L.U.G. betaler kursus- og transportudgifter til relevante kurser. Deltagelse i kurser skal godkendes af udvalgsformanden. Transportudgifter dækkes med 1,50 kr. pr. km. ved kørsel i egen bil og evt. brobillet. Ved brug af offentlig transport dækkes de faktiske udgifter. Ved udbetaling af omkostninger til kurser skal vedlagte skema refusionsbilag udfyldes. STÆVNER OG TRÆNINGSOPHOLD: L.U.G. KAN yde tilskud til stævnegebyr, træningsophold og kørsel til disse. Bestyrelsen afgør, om der ydes tilskud, og hvor stort tilskuddet skal være. Holdtilskud fra LUG LUG giver ialt 10 kr. pr. betalende medlem, som kan bruges til hvad som helst. Juleafslutning, sæsonafslutning o.s.v. Uheld/ulykke. Hvis der sker et uheld/ulykke, da vurderes omfanget. Ring altid til forældre ved små skader, ved større skader ring 112. Hvis man skal på skadestuen må en af lederne gerne tage med, vi skal nok hjælpe med at I kommer hjem.(vigtigt, at der er en træner ved de andre børn, som kan være ked af det, der er sket.)

8 Årsmøde: L. U. G. s årsmøde afholdes inde den 1 marts. Mød op og vær med til at bestemme, hvad der skal ske i L.U.G. LUG kan findes på Har man været til stævner eller lavet noget sjov med holdet, er man velkomme til at komme med informationer og billeder. Lug har sit eget klubblad, som man er velkommen til at komme med læsestof og meget gerne digitale billeder. Man aflevere det til udvalget, som så bringer det videre.

9 L.U.G Refusionsbilag Navn: Bank, reg.nr.: Kontonr: Sportsafdeling: Dato: Formål Total kr. Konto (intern) Møder Kurser Transport Porto Kontorartikler Stævner Afslutning med hold Gaver Aflønning af træner Diverse Fastelavn Husk at vedhæfte kvittering, skriv navn, kontonr. og afd. bag på kvittering Der udbetales ikke penge, hvis kvittering, underskrift samt denne seddel mangler! Dato: Underskrift

10 Udvalgsformand Dragten købes hos Sportigan, Rødding. Bestilles hos Lene N. Hansen tlf Pris: Voksen kr. 420,00 Børn kr. 340,00 Model: Bee Authentic micro suit fra Hummel. LUG logo på venstre side af brystet. Sponsor: Tornum Autohandels logo på ryggen og Sportigan logo på venstre ben. Fås i disse størrelser: Junior: Senior: S-M-L-XL-XXL-XXXL Betaling ved bestilling. Du kan få trykt dit navn på trøjen og/eller bukserne. Pris pr. bogstav kr. 4,-. Max 9 bogstaver.

11