Afdelingsledermøde. Projektdagsorden. Side 1/6

Transkript

1 Projektdagsorden Mødedato: 07-sep-2010 Starttidspunkt: 9:00 Sluttidspunkt: 12:00 Referent: LERA Afdelingsledermøde Deltagere Jørgen Hansen, Torben Schuster, Anne Mygind, Erik Platz, Ellen Grøn, Kirsten Hillman, Kim Koldby, Nicolai Paulsen, Hanne Bak og Lars B. Nielsen (Hanne og Lars deltager under punkt 1 samt under Evt. med disponeringsoversigt) Fraværende 1. Økonomi (v/hanne B. og Lars.) Drøftelse af 1. halvårs regnskab (Bilag indscannet) 1. halvår af 2010 er forløbet godt. vi har dog betalt kr. for meget til fællesområdet i UCL, da de har foretaget beregning ud fra 12 mdr. STÅ indberetning skal hænge sammen. Umiddelbart ser det ud til at budgettet vil kunne hænge sammen. Det er selvfølgelig vigtigt, at vores debitorsystem funger og at faktura bliver udsendt rettidigt. Vi skal være opmærksom på en prognose fremadrettet når trepartsmidlerne bortfalder i Jørgen gjorde i den forbindelse opmærksom på, at hver afdelingsleder er indkaldt til møde vedr. budget 2011, samt at der til sidst vil være et fællesmøde. Orientering om at de kr. som mangler af kvalitetssikringsmidler på sundhedsfagligt område i EVU, er blevet fordelt til U&V i stedet for til EVU. Drøftelse af hvor der er eventuelle vækst muligheder i afdelingerne. På sundhedsområdet vil det nok være på diplom, pædagogfaglig afd. har lidt af hvert område i deres opgaver, men IDV er en mulighed at forøge, hvilket ligeledes gør sig gældende for LedelsesAkademiet. Lærerfaglig afd. har talt med kommuner som skal bruge 18 timer pr. ECTS point, hvilket bl.a. gør, at kommunerne ikke har råd til at sende medarbejdere på efteruddannelse, Aktiviteter styres i højere grad af puljemidler, EVU skal derfor gå sammen med U&V, da de er med ude at igangsætte projekter, men som ikke giver aftaler til EVU. Det er vigtigt at vi i EVU får U&V inviteret med ind til fællesmøde(r),både Lena V. og Susanne T., når man i afdelingerne har brug for at inddrage U&V i projekter. Side 1/6

2 2. Organisation, analysefunktion, konference i EVU/UCL (v/jørgen Hansen) Se bilag 2. Organisation, analysefunktion, konference i EVU/UCL (v/jørgen Hansen) for tekst som skulle fremgå her. Det blev vedtaget at konferencer bliver forankret i Pædagogfaglig afdeling. Har man en faglig ide til en konference skal man kontakte Kirsten Hillman, Pædagogfaglig afd. Dette skal meldes ud i UCL. Det skal bemærkes at det ikke handler om det faglige indhold, men det praktiske i at planlægge konferencer.. Strategi for digitalekompetencer. Ellen er udpeget til at sidde med i arbejdsgruppen. Ellens to opgaver i arbejdsgruppen (udover at sidde med) er at få afdækket internt i EVU hvilke kompetencer vi har., dette gælder både for undervisere/konsulenter og studiesekretariaet. Kim K. fremsender Sundhedsfaglig afdelings kvalitetskrav som de stiller til deres undervisere/konsulenter, at beskrive noget omkring e-learning. Sundhedsfaglig afdeling blev bedt om at udpege en af deres diplomuddannelser til akkreditering. Nicolai er bedt om at foretage en screening vedr. analyse af medarbejdernetværk og kompetencer Jørgen, Ellen og Kirsten taler sammen ang. official udmelding i organisationen omkring forankring af konferenceenhed. Anne melder Ellen ind til Jørgen Thorslund i Strategi for digitalekompetencer Kim meddeler Anne hvilke af de 3 sundhedsfaglige spor han vælger til akkreditering. Nicolai skal til mødet den 2. november komme med en afrapportering vedr. analyse af medarbejdernetværk og kompetencer. Ellen skal udarbejde oplæg i forbindelse med digitalekompetencer vedr. EVUs kvalitetskrav, afdækning af hver enkel EVU medarbejder. Jørgen og Torben udarbejder oplæg vedr. international strategi i EVU til 7. december. Side 2/6

3 3. Områder for samarbejde med UC Syddanmark Skema med afdelingernes svar gennemgås. Anne informerede kort om det tværgående som er tilføjet oversigten. Der er et meget stort marked på ungdoms-/erhvervsskolerne/voksenpædagogik. Tidligere har det været DEL som havde dette. Vi/UCL skal passe på, at det ikke er VIA og Metropol som går med opgaverne i fremtiden. UCL kan fx gå sammen med UC Syd om opgaverne. Det er den enkelte afdeling/afdelingsleder der skal tage vare på hvad de finder relevant/interessant på oversigten og selv sørger for kontakten til UC Syddanmark. Der var enighed om at Jørgen tager kontakten til UC Syddanmark omkring den tværgående opgave. Jørgen skal samtidig undersøge hvem Kim K. skal tage kontakt til på det sundhedsfaglige område ved UC Syddanmark. Lene/Jørgen aftaler møde med UC Syddanmark 4. Udarbejdelse af formelstillingsbeskrivelse af konsulentfunktion uden for stillingsstrukturen Der er fra ministeriet bedt om en formelstillingsbeskrivelse af konsulentfunktion uden for stillingsstrukturen. EVU vil gerne have en fælles så den er ensartet for samtlige afdelinger. CFU blev ligeledes bedt om at indsende deres formelstillingsbeskrivelse af konsulentfunktion uden for stillingsstrukturen. Jørgen udarbejder funktionsbeskrivelse som på sigt skal danne grundlag for en formelstillingsbeskrivelse. Side 3/6

4 5. SCKK Støtte til kompetenceudvikling Kompetencefonden, hvorfra UCL har modtaget kr (2009 og 2010 puljen), som er fordelt på afdelingsniveau på grundlag af årsværk - gælder for alle medarbejdergrupper (vedhæftet Pjece Kompetencefonden en mulighed for støtte til individuel kompetenceudvikling, Støtte fra kompetencefonden, Kompetencefonden og Ansøgningsskema (kompetencefonden) ). Kompetenceportalen, som er en kursusportal for alle. Det er dog alene medarbejdere inden for OAO s område (HK ere, pedeller, rengøringsmedarbejdere og kantinemedarbejdere), der opnår rabat ved deltagelse i kurserne (vedhæftet Kompetenceportalen for alle medarbejdere). Kompetenceudviklingsmidler, som retter sig mod undervisere, hvorfra UCL har modtaget kr , som er fordelt på afdelingsniveau på grundlag af årsværk (vedhæftet: Info om kompetenceudviklingsmidler ) Herudover kan der læses nærmere om yderligere støttemuligheder på de forskellige områder som løbende opdateres: Nyttige links herudover: %20stotte.aspx EVU har kr. til rådighed af kompetenceudviklingsmidlerne (i alt til EVU og CFU) og EVU har kr. til rådighed af kompetencefonden (i alt til EVU og CFU). Jørgen/afdelingslederne skal forberede til LSU, at kompetencemidlerne bruges på tværs af organisationen for løsning af de tværgående enheder, ad punkt 2A. Lene/Jørgen punkt med beslutning med på LSU i oktober 6. Uddannelsesguiden oprette mulige hold på UG Afdelingslederne er bedt om at tage stilling til om vi vil benytte denne funktion og i så fald sende en liste til Tina Danielsen over mulige hold, vi ønsker beskrevet. Bilag 6. Afdelingslederne ønsker ikke at benytte den nævnte funktion. Lene giver Tina besked. Side 4/6

5 7. Evt./meddelelser procesplan for koordinationsudvalg (bilag): Jørgen forestiller sig at det kommende koordinationsudvalg skal forpligte/forholde sig til: - kompetencer - forskning og udvikling generelt - det internationale, - at man sammentænker de udviklingsprojekter vi har - akkreditering i fælleskab - økonomi - samordning og indsats (at vi laver noget i fællesskab) - frikøb af undervisere - konferencer Oplægget er, om man på baggrund af ovennævnte punkter, kan udfærdige et kommissorium og ud fra det finde de personer der skal indgå i udvalget/udvalgene. Signal campus: EVU må udpege 1-2 medarbejdere som kan indgå i arbejdet omkring campus, der skal i den forbindelse afholdes nogle fokusinterview. Status på af holdt seminar for ansatte i UCL og repræsentanter for Nordfyns Kommune Inklusion et begreb, der fylder i det kommunale landskab. Der er en god respons på seminariet. Deltagerne har været meget glade og positive over at deltage. En efterfølgende overvejelse er evt. at lave et fælles videncenter med Nordfyns kommune (NFK), som både tilgodeser UCL og NFK. Med deltagelse af EVU medarbejder og NFK medarbejder. EVU bør også se på om der kan laves samarbejde med andre kommuner på samme vis som med Nordfyns Kommune HSU Jørgen informerede om HSU mødet d. 6/9-10. Han bemærkede at A-siden ikke afholder formøder, hvilket B-siden altid gør. Digitalisering, er drøftet under punkt 2. Hanne bad om at der sker en opdatering/gennemgang af oversigt med disponeringsberettigede i EVU Jørgen skal på oversigten i stedet for Ole. Vi skal have fuldt op på hvorvidt afdelingslederne har kompetence til at godkende. Jørgen meddelte at han skal have alt vedr. ansættelser og afskedigelser til underskrift. Afdelingslederne og Jørgen beslutter hvorvidt konsulter skal have beføjelser fortsat. Lene opfordrede til at evt. køb af kuglepenne, USB stik m.m. sker via eller med kontakt til Torben Abildskov da han har aftaler på fællesindkøb i UCL. Anne oplyst at hun, Kirsten og Ellen udfærdiger udspil på tidsplan for katalogproduktion. Afdelingslederne skal være opmærksomme på at der er en meget stor indtastning i SIS. Afdelingslederne meddeler hver især deres medarbejdere at de skal kontakte Torben Abildskov ang. køb af USB stik og kuglepenne. Side 5/6

6 Ellen og Kirsten udpeger en administrativ medarbejder og Kim udpeger en undervisere/konsulent fra Sundhedsfaglig afd. - Der er efter mødet udpeget Kirsten Honore og Lene Rausner. Hanne og Lene udfærdiger/opdatere listen over disponeringsberettigede. Afdelingslederne meddeler hver især deres medarbejdere at de skal kontakte Torben Abildskov ang. køb af USB stik og kuglepenne. Oversigt over kommende møder samt punkter indtil nu: Tirsdag den 5. oktober kl : - SCKK, udviklingsprojekt, behandles på LSU den 27. oktober - Funktionsbeskrivelse for konsulenter - Udbud, procedure Tirsdag den 2. november kl : - Afrapportering fra Nicolai vedr. analyse af medarbejdernetværk og kompetencer - Akkreditering af sundhedsdiplom v. Anne og Kim Tirsdag den 7. december kl : - Digitalekompetencer, EVUs kvalitetskrav, afdækning af hver enkel EVU medarbejder v/ellen - Oplæg på international strategi i EVU v/ Torben og Jørgen Side 6/6