UDKAST TIL ÅRSRAPPORT

Transkript

1 UDKAST TIL ÅRSRAPPORT A/B Refsnæsgaard II Refsnæsgade 39-45, Arresøgade Guldbergs Plads Købehavn N ÅRSRAPPORT FOR regnskabsår CVR. Nr.:

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger... 2 Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning... 4 Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse... 7 Aktiver... 8 Passiver... 9 Noter til årsrapporten og andelskroneberegning

3 FORENINGSOPLYSNINGER A/B Refsnæsgaard II Foreningens navn: A/B Refsnæsgaard II Refsnæsgade 39-45, Arresøgade Guldbergs Plads Købehavn N Bestyrelse: Henrik Petersen formand Mejse Egebjerg Jensen Jacob Astrup Karim Bengana Karina Stampe Kasper Kronborg Vicky Wiborg Suppleanter: Lisa Christiansen Carsten Petersen Administrator: Advokatfirmaet Jørgen Jacobsen & Anders Boelskifte Solbjergvej Frederiksberg Revision: DataRevision FRR Pile Allé Frederiksberg Tlf [email protected] Kreditforening: Realkredit Danmark Parallelvej Kongens Lyngby Bank: Danske Bank Østerbrogade København Ø 2

4 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelse og administrator har dags dato aflagt årsrapporten for 2008 for A/B Refsnæsgaard II Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven med visse tilpasninger og foreningens vedtægter. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Årsrapporten giver, efter vor opfattelse, et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultat. Vi indstiller årsrapporten til generalforsamlingens godkendelse. København, den 11/3/2009 Administrator: Advokatfirmaet Jørgen Jacobsen & Anders Boelskifte Bestyrelse: Henrik Petersen Mejse Egebjerg Jensen Jacob Astrup Formand Karim Bengana Karina Stampe Kasper Kronborg Vicky Wiborg 3

5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til andelshaverne i A/B Refsnæsgaard II Vi har revideret årsrapporten for A/B Refsnæsgaard II for regnskabsåret 1. januar december 2008, omfattende ledelsespåtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven og lov om andelsboligforeninger. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal. Bestyrelsens ansvar for årsrapporten Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og lov om andelsboligforeninger. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for andelsboligforeningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af andelsboligforeningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af bestyrelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af andelsboligforeningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af andelsboligforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2008 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og lov om andelsboligforeninger. Frederiksberg, den 11/3/2009 DataRevision FRR Registrerede revisorer Per Larsen Registreret revisor FRR 4

6 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Regnskabsgrundlag: Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med god regnskabsskik og efter samme regnskabspraksis som året før. De væsentligste anvendte regnskabs- og vurderingsprincipper er i øvrigt: Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden års-rapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Der er i årsrapporten medtaget den for regnskabsperioden opgjorte teoretiske boligafgift og leje. Ikke indbetalt boligafgift og leje samt forudmodtaget boligafgift og leje er medtaget i årsrapporten som henholdsvis tilgodehavende/forudmodtaget boligafgift og leje. Udgifter Udgifter omfatter foreningens omkostninger til drift af foreningen, herunder prioritetsrenter, ejendomsskatter og afgifter, reparation og vedligeholdelse, administrationsudgifter samt afskrivninger på foreningens anlægsaktiver. Ikke betalte udgifter samt betalte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsperioder er medtaget i årsrapporten som henholdsvis skyldige omkostninger/periodeafgrænsningsposter. Finansieringsposter Finansielle indtægter og udgifter indeholder renteindtægter og -udgifter, som ikke vedrører foreningens almindelige prioritetsgæld. Finansielle indtægter og udgifter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Ekstraordinære poster mv Ekstraordinære indtægter og omkostninger indeholder indtægter og omkostninger, som hidrører fra begivenheder eller transaktioner, der klart afviger fra den ordinære og budgetterede drift. Årets skat, som består af årets aktuelle skat og udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen. 5

7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS - fortsat BALANCEN Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger måles til kostpris med tillæg af værdien af foretagne forbedringer. Som følge af foreningens karakter samt formålet med udarbejdelsen af årsrapporten til brug for værdiansættelsen af andelskronen foretages der ikke afskrivning på ejendommen, bortset fra afskrivninger på eventuelt indlagte installationer mv., som må antages at have en forkortet løbetid. Det er i øvrigt bestyrelsens hensigt at foretage en systematisk og løbende vedligeholdelse af ejendommen, der sikrer en høj vedligeholdelsesstandard, hvorfor ejendommen derfor ikke antages at være udsat for løbende værdiforringelse. Andre materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstid Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsår. Hensatte forpligtelser Hensatte forpligtelser omfatter forventede omkostninger til fremtidig vedligeholdelse og modernisering af foreningens ejendom i overensstemmelse med vedtagne beslutninger herom. Skyldig skat og udskudt skat Foreningen har udelukkende indtægter fra medlemmer, hvorfor foreningen ikke er skattepligtig Gældsforpligtelser Prioritetsgæld er målt til den nominelle restgæld på balancedagen. Den fulde restgæld er anført som langfristet gæld, uanset at en del af gælden forfalder til betaling inden ét år fra årsafslutningstidspunktet. Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. Andelskroneopgørelse Beregningen af andelskronens værdi foretages i overensstemmelse med 5 stk. 2 i Lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber samt foreningens vedtægter 6

8 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER 2008 Regnskab Regnskab Budget Note i kr. i tkr. i tkr. Indtægter Andelsboligafgift, 70 andele med i alt xxxx m² Gebyrer for manglende nøglefremvisning Indtægter Udgifter Prioritetsrenter Ejendomsskat og renovation Renovation Vandforbrug Elektricitet Ejendomsforsikring Renholdelse Reparationer og vedligeholdelse Afskrivninger Revisor, administration og kontorhold Udgifter Primært driftsresultat Finansieringsposter: Renteudgifter, Danske Bank Renteindtægter, Danske Bank Ekstraordinær vedligeholdelse Årets resultat Årets resultat foreslås fordelt således: Årets resultat Afdrag på prioritetsgæld Overført til egenkapital

9 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2008 AKTIVER Note i kr. i tkr. Ejendommen matr.nr Udenbys Klædebo Kvarter (Ejendomsværdi pr. 1/ ) Forbedringer mv ANLÆGSAKTIVER Tilgodehavende boligafgift Udlæg ved igangværende salg Periodeafgrænsningsposter Øvrige tilgodehavender Antenneregnskab Danske Bank, erhvervsgiro Kassebeholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER

10 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2008 PASSIVER Note i kr. i tkr. Andelskapital Overført resultat: Saldo pr Årets overførsel Årets afdrag på prioritetsgæld EGENKAPITAL Prioritetsgæld Langfristede gældsforpligtelser Kassekredit Danske Bank, maksimum kr Skyldige omkostninger Forudbetalt boligafgift og afregninger ved salg Mellemregning Refnæsgaard I Forudbetalt leje og deposita Varmeregnskab 2007/ Varme/vandregnskab 2008/09 A/c varmeindbetalinger afholdte varmeudgifter Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER Eventualforpligtelser... Der er i ejendommen tinglyst et ejerpantebrev på kr , der ligger til sikkerhed for gæld til Danske Bank. Foreningen har afgivet garanti ved flere andelshavers køb af andelsbolig. 9

11 NOTER TIL ÅRSRAPPORTEN A/B Refsnæsgaard II Note i kr. i tkr. Renholdelse: 1 Ejendomsservice Erhvervsforsikring Afrensning af graffiti Reparationer og vedligeholdelse: 2 Tømrer og snedker Elektriker Glarmester Udskiftning af faldstamme Låseservice Reparation af varmeanlæg Tilskud til toiletter Reparation af dørtelefon Teknisk bistand Diverse matrialer Afskrivninger: 3 Legeplads Gyngestativ Renovering facede/tag Installationer Revisor, administration, kontorhold m.m.: 4 Revisionshonorar, Revisionshonorar, ekstrahonorar Administrationshonorar Advokatbistand Varmeregnskabshonorar Handelsvurdering af ejendom Skattepligtige honorar til bestyrelse Kontorartikler m.v Telefon, godtgørelse og internetudgifter Generalforsamling, andre møder m.v Fest, fastalavnsfest Gaver Gebyrer/PBS/Dataløn

12 Ejendommen og forbedringer 5 Legeplads Gyngestativ Renovering Installationer I alt facade/tag Kostpris pr Årets tilgang 0 Årets afgang 0 Kostpris pr Afskrivning pr Årets afskrivning Afskrivning pr Saldo pr Afskrivningsperiode 5 år 5 år 50 år 10 år Note i kr. i tkr. Antenneregnskab 6 Saldo pr Betalt TDC Kabel-TV Betalt Copy-Dan Administratorhonorar Aconto indbetalt Saldo pr Prioritetsgæld: 7 Restgæld Afdrag Renter Restgæld Kursværdi ,93% RD, fast rente og afdrag udløb ,08% RD, fast rente og afdrag udløb

13 Egenkapital ("andelenes værdi"): 8 Note I henhold til lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber 5 skal vi oplyse at foreningens formue på grundlag af handelsværdien udgør kr For at konstatere den samlede "handelsværdi" for andelene er det tilladt at opskrive ejendommen til en af følgende værdier: 1. Anskaffelsesprisen (bogført værdi). 2. Handelsværdi som udlejningsejendom. 3. Kontant ejendomsværdi Ejendommen er vurderet af ejendomsmægler og valuarfirmaet Lundsgaard / Johansen til en kontant handelspris på kr pr Foreningens formue til brug for salg af andele opgjort efter handelsværdien kan herefter opgøres ved at gange det oprindelige indskud ifølge andelsbeviset med nedenstående: Bogført egenkapital pr. 31. december Handelsværdien som udlejningsejendom Bogført værdi for ejendommen Bogført værdi prioritetsgæld Kursværdi prioritetsgæld Foreningens formue pr x andelsindskud Maksimal andelsfactor pr andelskrone ,18 Bestyrelsens indstilling om reduktion/opsparing ,18 Bestyrelsens indstilling til den fremtidige andelsfactor ,00 På den seneste generalforsamling blev andelskronen fastsat til kr 450 pr andelskrone 12