Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Beslutningsprotokol Mødedato: 21. juni 2006 Mødelokale: Skærbæk Rådhus, Mødelokale 3 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 19:00 Fraværende: Gruppemøder: 21. juni

2 Indholdsfortegnelse 1. Harmonisering af ressourcetildeling til skoler og SFO 1 2. Harmonisering af ressourcetildeling til dagpleje og daginstitutioner 3 3. Tids- og handleplaner 5 4. Lukket sag, Sager til orientering/personsag 6 Bilagsliste i 21. juni

3 1. Harmonisering af ressourcetildeling til skoler og SFO Journalnummer P00 / BAS SagsID: Åben sag En hensigtsmæssig ressourcetildelingsmodel til skoler består af 3 dele: timetildeling, ressourcetildeling til undervisningsmidler m.v. og ressourcetildeling til drift og vedligeholdelse af bygninger. Til SFO tildeles timer (normering) og ressourcer til beskæftigelsesmaterialer m.v., mens SFOs lokaler hører ind under skolens budget. Normering tildeles skoler og SFO efter de nuværende modeller for hele skoleåret Af hensyn til det kommende skoleårs planlægning, er det nødvendigt i foråret 2006 at kunne udmelde ressourcerammen til undervisningsmidler, beskæftigelsesmaterialer m.v. En harmonisering af ressourcetildeling i 2007 vil efter forvaltningens vurdering forudsætte følgende opgørelser: Hver kommune opgør forventet elevtal pr. klasse, pr. skole og i SFO. Hver kommune opgør, hvor mange timer hver skole og SFO skal tildeles efter kommunens nuværende timetildelingsmodel. Hver kommune opgør, hvad hver skole skal tildeles til undervisningsmaterialer m.v. efter kommunens nuværende ressourcetildelingsmodel (excl. udgifter til IT og lederuddannelse). Hver kommune opgør eventuelle puljer til IT, lederuddannelse, vikarer o.lign. Forvaltningen beregner, hvad timetildelingen og tildeling til undervisningsmaterialer m.v. vil blive efter den foreslåede tildelingsmodel. Økonomi/personaleforhold: I sektorgruppe Børn og Skole er foreslået ressourcetildelingsmodeller for hhv. folkeskolen kl., 10. kl. og SFO. Ligeledes er der foreslået en timetildelingsmodel. Forvaltningen vil udarbejde forslag til en tilrettet timetildelingsmodel. Bilag: Model for ressourcetildeling til øvrig drift, skoler, Ny Tønder Kommune ( ) Vurdering: Forvaltningen vurderer, at det er uhensigtsmæssigt, at indføre en harmoniseret timetildelingsmodel midt i et skoleår. Det anbefales derfor, at ny timetildelingsmodel indføres fra 1. august juni

4 Ny ressourcetildelingsmodel til undervisningsmidler m.v. kan indføres pr. 1. januar Børn- og Skoleforvaltningen indstiller, - at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 08. februar 2006 Sagen fortsætter. Forvaltningen foretager sammenlignende beregninger mellem den nye model og de nuværende tildelingsmodeller. Sagen genoptages. Sagen genoptages i mødet den 21. juni I forbindelse med udarbejdelse af en hensigtsmæssig ressourcetildelingsmodel til skolerne har forvaltningen påbegyndt arbejdet med at udfærdige en timetildelingsmodel. Denne model er opbygget af en række faktorer, der vil danne grundlag for den endelig timetildeling til hver enkelt skole. For at kunne udarbejde det endelig udkast til modellen, har forvaltningen behov for en tilkendegivelse fra udvalget til denne række af faktorer. Bilag: Forslag til principper for harmonisering af timetildelingsmodel til skolerne i Ny Tønder Kommune udleveres på mødet. Børn og Skoleforvaltningen indstiller, - at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 21. juni 2006 Bilag omdelt ( ). Der foretages konsekvensberegninger før vedtagelse af endelige principper for normering. 21. juni

5 2. Harmonisering af ressourcetildeling til dagpleje og daginstitutioner Journalnummer P00 SagsID: Åben sag En hensigtsmæssig ressourcetildelingsmodel til daginstitutioner består af 3 dele: timetildeling, ressourcetildeling til materialer m.v. og ressourcetildeling til drift og vedligeholdelse af bygninger. Til dagpleje består tildelingsmodellen af antal fuldtidsog deltidsbørn, tilsynstimer og ressourcetildeling til materialer m.v. Forvaltningen har nedsat en arbejdsgruppe bestående af én repræsentant for hver kommune, som udarbejder forslag til serviceharmonisering pr. 1. januar Budgettallene for 2006 er udgangspunkt for harmoniseringen. Arbejdsgruppen har defineret følgende til harmonisering: 2. kvartal 2006: Normeringsmodel for daginstitutioner Minimumsnormering i daginstitutioner Normeringsmodel for dagpleje Normeringsmodel for vuggestue/småbørnsgrupper Beløb pr. barn til materialer m.v. Forslag til deltidspladser 3. kvartal 2006: Visitationsregler Frit valgs området: godkendelseskriterier og tilsynsprocedure Normering til rengøring samt drift og vedligeholdelse af bygninger holdes indtil videre udenfor serviceharmoniseringen, da ressourcerne er tildelt med udgangspunkt i bygningernes beskaffenhed, som er vidt forskellige. Økonomi/personaleforhold: Der er endnu ikke foretaget beregninger. Børn og Skoleforvaltningen indstiller, Børn og Skoleudvalgets beslutning, den 19. april 2006 Sagen drøftet GENOPTAGELSE AF SAGEN 21. juni

6 Punktet genoptages i mødet den 21. juni 2006 med henblik på fastsættelse af principper for harmonisering af ressourcetildelingen til dagpleje og daginstitutioner, Ny tønder Kommune. Principperne fremlægges og gennemgås på mødet. Bilag: Bilag udleveres på mødet. Børn og Skoleforvaltningen indstiller, - at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 21. juni 2006 Bilag omdelt ( , , ). Der foretages konsekvensberegninger før vedtagelse af endelige principper for normering. 21. juni

7 3. Tids- og handleplaner Journalnummer P22 / BAS SagsID: Åben sag På Børn og Skoleområdet vil de enkelte fagchefer fremlægge tids- og handleplaner på de områder, hvor der skal udarbejdes delpolitikker, samt på de områder hvor der skal ske tilpasninger af forskellig art, og hvor man på nuværende tidspunkt kan fremlægge planer. Bilag: Omdeles på mødet. Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 21. juni 2006 Sammenhængende børnepolitik samt delpolitik for udsatte børn og unge færdig inden udgangen af Børnepolitik: oplæg færdig til februar Skolepolitik: oplæg færdig til marts Når oplæggene er udarbejdede sender Sammenlægningsudvalget materialet i høring. 21. juni

8 4. Lukket sag 21. juni

9 Bilagsliste 1. Harmonisering af ressourcetildeling til skoler og SFO 1. Model for ressourcetildeling til øvrig drift, skoler, Ny Tønder Kommune 21. juni 2006 i