Vedtægter. for. Hadsund Sejtklub. Medlem af Dansk Sejlunion

Transkript

1 Vedtægter for Hadsund Sejtklub Medlem af Dansk Sejlunion

2 Klub oq formål S l.l: Klubbens navn er Hådsund Sejlklub. og hjemsted er i Hadstmd. $ 1.2: Klubbens formål er at styrke interessen for sejlspon og anden hobby som udøves på vandet. Medlemmer oe ailhorsforhold $ 2.1: Klubben er medlem af Dansk Sejlunion, og er undergivet dennes love og bestemmelser. $ 2.2: Foreningens medlemmer skal tilgodeses bedst muligt. Ved uovercnsstemmelser skal det ske ud fra en rækkefølge i prio.itcter: l. aktiviteter for sejlbåd. motorbåd og ungdom 2. sejlbrætsaktiviteter 3. vinterbadning 4. betalende gæster 5. sponsorer 6. kano og kajak 7. organisationer (ud over Dansk Seilunion) klubben er medlem af 8. andet Struktur i klubbcn (bestvrelse oe udvals) $ 3.1 : Bestyrelsen er klubbens øverste organ. Foruden strategi, økonomisty ng og regnskab skal den sikre at alle klubbens opgaver varelages afen styregruppe eller afbestyrelsen. Den samlede overordnede bestyrelse består af 7 personer hvoraf nogle også er medlem af 6n eller flere styregrupper. $ 3.2: Tre styregrupper varetager dagligc og løbende opgaver, og er ansvarlig overfor bestyrelsen. Hver styregruppe kan uddelegere arbejde til medlemmer eller udvalg. Styregruppeme er:. Havn (havn og anlæg, bådpladsfordeling, spil, masleskur). Klub (klubhus,klubaktiviteter, medlemmer, gæster, blad/hjemmeside). Sport (sponsaktiviteter, ungdom. klubbens joller, iolleskur, målerbreve) $ 3.3: Bestyrclsen konstituercr sig selv. Der udpeges en formand, næstformand, en kasserer, samt medlemmer for hver styreguppe. S 3.4: Styregruppeme konstituerer sig selv efter best].relsens konstiluering.

3 Årets gans (regnskabsår. seneralforsamlitrg os medlemsmød r) $ 4.1: Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september. $ 4.2: Der er ordinær generalforsamling i november. $ 4.3: April/maj afholdes et samlet medlemsmøde hvor klubbens og sportens anliggcnder drøftes. Plister oq rettisheder for klub. ledelse os medleemer g 5.1: Foreningen forpligtes/tegnes ved underskift afformand og kasserer eller af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. $ 5.2: Foreningen hæfter i forhold til tredjemand alene med sin fbrmuc. Foreningens medlemmer hæfter ikle for foreningens gæld. $ 5.3: Generalforsamlingen har. med de indskrænkninger disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbcns anliggender. S 5.4: Beslyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen afdens medlemmer, hvoriblandt formanden (eller e!'t. næstformand) er til stede. I formandcns forfald indtrædcr næstformanden i dennes sted. I tilfælde afstemmelighed er formandens (hhv. næstformandens) stemme afgørende. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. beslutninger og handlinger. $ 5.5: Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen genncmgå det samlede regnskab og påse. at beholdningeme er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisoreme har i øvrigt til enhver tid adgang til at efterse rcgnskab og beholdninger. $ 5.6: Indskud for bådplads og lignende kan gøres til genstand for modregning i al anden afrcgning mellem klub og medlemmet. $ 5.7: De i havnen hjemmehørende både har pligt til at føre klubbcns stander, og standeren må ikke føres afandre. $ 5.8: Bestyrelsen kan udstede et ordensreglement vedr. anvendelse af havn samt arealer ved havn. Ordensreglementet offentliggøres på hjemmeside og ved opslag. $ 5.9: Bådene skal være ansvarslbrsikrede uanset om de står på land, eller ligger i vandet. Medlemmemes deltagelse i klubbens kapsejladser. fester m.v- cr for egcn risiko og ansvar, og mulige erstatningsansvar er klubben uvedkommende. S 5.l0: Deltagelse i kapsejladscr i klubben kræver, at tilmcldte bådfører og bådejer er aktiv medlem i en klub tilkn)'ttet Dansk Sejlunion, eller tilsvarende udenlandsk national organisation. Styregruppen Sport kan, når det skønnes i klubbens interesse, udclukke en båd fra at deltage i kapsejladser og lignende.

4 $ 5.1 l:-ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter klubbens reglementer. Henstilling fia bestyrelse, strregruppe eller udvalg skal efterkommes. Det er ethvert medlems pligt at v;me om klubbens hus. havn. omnåde og materiel. S 5.12: Medlemskab er for enkeltpersoner. $ 5.13: Ved indmeldelse afumyndige kræves tillige skiftligt samtykke fra værge. Indtil man er l8 år, er en værge ansvarlig for medlemmets handlinger, og er den som har pligter overfor klubben i forhold til medlemskabet. $ 5.14: Medlemmer som dehager i ungdomsarbejde/-aktiviteter kan fra l5 år vælges som ungdomsrepræsentant i styregruppcn Sport. $ 5.15: Æresmedlemmer er kontingedfri. Valg til æresmedlem kan ske på en generalforsamling med 2/3 flenal, efter indstilling fta bestyrelsen. Forslaget begrundes afbestyrelsen og er ikke til diskussion. Priser $ 6.1: Der skal betales for brug afklubbens ting og matedel. ved medlemskab og eller gebyr. Ikke medlemmer kan også tilbydes at benytte klubbens faciliteter imod betaling. cældende prisliste skal omfatte priser for gæster, samt geby.er for medlemmer og evt. forskellige former for medlemskaber og disses forskellige rettigheder. Prislisten offentliggøres på havnekontoret og hjemmesiden. $ 6.2: Ved tildeling afbådplads på ydersiden afmolen betales 2/3 afindskud. Den resterende l/3 betales når der efter anciennitet og ledig pladsstørrelse, tilbydes indrykning til inderhavn. Ved anciennitet forstås dcn periode medlemmet uden ophør har haft bådplads i havnen. Ved opsigels af bådplads nulstilles ancienniteten til indvendig bådplads. Ved opsigelse afbådplads, tilbagebetales 80 % afgældende indskud i henlold til prisblad. Tilbagebetaling sker efter tur. Når en plads i havnen genudlejes, tilbagebetales det medlem der står først på listen. Listen administreres af bestyrelsen. Bådplrdser os tildelire derrf $ 7.I : For at blive optaget på venteliste til bådplads i havnen og for at å tildelt en bådplads skal man være medlem afs jlklubben, og evt. kmv om en bestemt type medlemskab kan fiemgå af gældende prisliste. $ 7-2: Bådpladser anvises af styregruppen Havn, og både må kun ligge på de anviste pladser. Omgruppering afbådpladser kan finde sted, såfremt der er ændringcr i bådcnes antal eller størrelse, og alle medlemmer må finde sig i ar Iå anvist anden plads end de tidligere havde. $ 7.3: Bliver en bådplads ledig og ejeren fortsat betaler pladsleje og deltager i arbejdsordningen,bevares retten til en bestemt type bådplads, dog således at hvis et medlem med indvendig plads ikke har benyttet sin plads i mere end dt år, kan vedkommende tidligst få er indvendig plads igen når der bliver en ledig. Bestyrels n kan dog i særlige tilfælde give dispensation.

5 Meddelelse om en bådplads midlertidigr bliver ledig skal straks gives til sejlklubben. som disponerer over pladsen i den ledige periode. $ 7.4: Et medlem kan ikke sælge eller på anden måde gøre en bådplads til genstand for handel. Bestyrelscn kan efter ansøgning godkende at pladsen overdrages til ægtefælle eller arving i lige linje. $ 7.5: Hvis der er flere ejere af samme båd (fælleseje) kan medejere opnå fotuinsstilling til pladsen, nåra og B er opfyldt: A: Alle ejere skal registreres ved tildeling afpladsen og skal være aktive medlemmer afklubben. B: Fællesejet skal have strakt sig over mindst 5 fu. Generalforsamline. dassordetr. vale os ledelse mv. $ 8.1: Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmeme med foreløbig dagsorden. Endelig dagsorden for generalforsamlingen bekendtgøres i Hadsund Folkeblad (eller hvad der senere svarer dertil), ved opslag i klubhuset og ved opslag på klubbens hjemmeside scnest 8 dage før dens alholdelse. $ 8.2: Forslag, d r ønskes forelagt geneialforsamlingen til vedtagelse, skal skriftligt være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens alholdelse og medtages i den endelige dagsorden. $ 8.3: Stemmeret har alle myndige, der har været medlem afklubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i restance. Umyndige kan repræsenteres ved dennes værge som kan stemme på medlemmets vegne. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. $ 8.4: Dagorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende: l. Valg afdirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne fu. 3. Forelæggelse afregnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Forclæggelse af budgel for det kommende år. 5. Fastsættelse afprisliste, inkl. kontingent, leje, afgifter m,m, 6. Behandling afevt. indkomne forslag. 7. Valg afbestyrelse: 3 eller 4 er på valg. idet man vælges for 2 år. 8. Valg af2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Valg afstyregruppemedlemmer: 3 til Havn; 3 til Klub; 3 til Sport. 10. Eventuelt-

6 $ 8.5: Valgbar til bestyrelsen er myndige medlemmcr. cenvalg kan finde sted. Listevalg kan ikke finde sted. Ved indtrædende ledighed i valgperiodens løb supplerer bestyrelsen sig selv. Kandidater til bestyrelscn og andre hverv skal være til stede under generalfomamlingen eller have givet fuldgyldigt tilsagn om at være kandidat. $ 8.6: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes afbesryrelsen, og skal indkaldes, når mindst 25 7o afde stemmeberenigede medlemmer (beregnet afde til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal) skriftligt indgiver begæing herom til bestyrelsen, Da skal indkaldelse til generalforsamling ske senest 1 måned elier, begæring herom er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. $ 8.7: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem afbestyrelsen, til at lede forhandlingeme. De afdirigenten trufne afgørelser skal på forlangende afmindst l0 sternmeberetligede mcdlenmer sættes under afstemning. $ 8.8: Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre specifikke regler fastsætter andet. Didgenten bestemmer måden der stemmes på. Dog skal afstemning og valg forgå skdftligt, hvis blot 6t stemmeberettiget medlem ønsker det. Har en genemlforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny bringes op på samme generalforsamling. $ 8.9: Generalforsamlingens beslutninger og forhandlinger indføres i en protokol, i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. Ophør afmedlemskab $ 9.1 : Til udmeldelse kræves, at det sker skriftligt til bestyrclsen inden I. januar med virkning fra l. april, eller inden l.juli med virkning fra l. oktober. Kontingent samt evt. bådplads- eller vinterleje skal dog fortsat betales, indtil medlemmet har fiernet sine ejendele/båd fra området. $ 9.2: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold (eks. restance) giver anledning dedl. Bestyr lsens beslutning herom kæver 2/3 flertal. Hvis det ønskes, har ekskluderede ret til at få efferprøvet denne beslutning ved at å beslutningen optaget som et punkt på førstkommende generalforsamling - fristen herfor er tre uger før generalforsamlingen, hvorefter det er generalforsamlingen der træffer endelig beslutning. g 9.3: Efter forslag afmindst 10 medlemmer kan forslag til eksklusion optages som et punkt på dagsordenen til en generalforsamling, og kan vedtages ved almindeligt flertal. Medlemmet som foreslås ekskluderet har krav på meddelelse herom (almindeligt brev) scnest 3 dagc før generalforsamlingen, ligesom vedkommende har adgang til denne, med ret til at forsvare sig. $ 9.4: Et medlem, der er ekskluderet kan kun optages som medlem ved en generalforsamlingsbeslutning $ 9.5: Et ekskluderet medlem skal leme alle ejendele lia klubbens oftråder inden 2 måneder. Er det ikke sket. ljcmes delene på medlemmets ansvar og regning.

7 Ætrdrins afvedtæeter $ 10: Ændring i disse vedtægter kar ske på enhver generalforsamling, når 2/3 afde afgivne stemmer er for, og når mindst l/3 af medlemmeme er til stede (beregnet afde til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal). Er fæne til stede, stemmes der alligevel. og opnås 2/3 flertal for, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ekstraordinær generalfonamling. Her kan 2/3 flertal vedtage samme forslag, uanset hvilket antal medlemmer der er til stede. Oohør afklubben $ I l: Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Er mindst halvdelen afklubbens medlemmer (beregnet afde til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal) til stede, kan forslaget vedtages med % flertal. Uden halvdelen afklubbens medlemmer kan % beslutte indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, hvor endelig beslutning kan træffes med % flertal, uanset antal medlemmer der er til stede. En generalforsamling som opløser klubben skal, med simpelt flenal, beslutte fordeling afforeningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, til alment kultuelle formål i Mariager Fjord Kommune. Vedtaget på generalforsamlingel den 16. juuar 2014