Folkeoplysningsråd. Referat. Dato 16. juni Mødetidspunkt 19:00 Sluttidspunkt 21:00. Lokale 4, Præstø (Glasburet) Østerbro 2, 4720 Præstø

Transkript

1 Folkeoplysningsråd Refer Do 16. juni 2015 Mødetidspunkt 19:00 Sluttidspunkt 21:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 4, Præstø (Glasburet) Østerbro 2, 4720 Præstø Michael Bitsch-Olsen, John Juul, Henrik Pape, Lisbeth Hansen, Eva Toftebjerg, Per Hermansen, Helle Ancker Agergaard Michael Bitsch-Olsen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orienteringssager Uddannelsesdagen Dialogstruktur Retningslinier for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen Årshjul Eventuelt... 8 Bilagsoversigt... 9 Underskriftsside... 10

3 Folkeoplysningsråd Orienteringssager Orientering ved Jesper Kjærulf Oversigt over det samlede budget for KIF. Stus på Panteren. Der er gang i aktiviteterne på Panteren. De faste brugere, foreninger, tere og massøren deles om lokalerne. Vi har dog stadig ledig kapacitet, så vi er på jagt efter nye samarbejdspartnere. To personer er i øjeblikket i praktik, de skal hjælpe med gøre stedet mere hyggeligt. Der skal hænges billeder på væggene, fyldes op med møbler, planter mm. En vigtig beslutning handler om gulv i den store sal i Poten. Det nuværende betongulv egner sig bedre til koncerter end til fægteklubbens opvarmningsaktiviteter. Vi arbejder på en løsning med et mobilt gulv i den ene ende af hallen. Gulvet vil kunne bruges af fægtere, gymnaster, til fitness mm. Ud over de faste aktiviteter er der arrangementer, møder mm. Torsdag har fægteklubben klubmesterskaber, d. 20. juni er der Street Games i regi af DGI Storstrømmen. Senere på sæsonen afholder vi konferencer, campusdag og andre spændende ting. Kunstgræsbanen etableres stort set efter tidsplanen. En del af banen måtte lægges om, da trykprøver afslørede området havde for lille bæreevne, derfor måtte laves ekstra udgravninger og påfyld af grus. Projektlederen er stærkt optimistisk i forhold til den planlagte indvielsesdo 29. august. Anlægsarbejdet medfører rystelser i DGI Huset, men det lever vi med, da vi med stor glæde følger arbejdet. Vi oplever, naboer er meget tålmodige med larm, støv og rystelser. En enkelt nabo har henvendt sig om nogle småskader, det kigges der på. I øjeblikket er vi langt med forbedre udbudsmerialet til det kommende vandhus. Vi har været på besøg i mange svømmehaller og kommunale varmtvandsanlæg for hente inspirion. Nu skal det vise sig, hvor mange af vores ønsker, vi kan få opfyldt inden for budgettet. Det er COWI, der er rådgivere på projektet, og vi forventer kunne sende projektet i udbud til september. I øvrigt arbejder vi på en del lavpraktiske opgaver, etablering af IT, ny hjemmeside, oprettelse af bookingsystem mm. Men nu har vi da fået et logo se brevhoved! Høringssvar på sagen om aktivitets og grundtilskud I forbindelse med høringen om fremtidige aktivitets- og grundtilskud er det indkommet 4 høringssvar, som behandles på KIF mødet den 22. juni 2015 Følgende har svaret Vordingborg Idrætsråd, Folkeoplysningsrådet, Svend Gønge Idrætsforening samt Spetakulus. Administrionen indstiller, punkterne tages til orientering. Orienteringen taget til efterretning. 2

4 Folkeoplysningsråd Uddannelsesdagen 2015 Det blev besluttet på sidste Folkeoplysningsrådsmøde sagen skulle på igen. Rådet har nu mulighed for komme med nye ideer eller ændre på indholdet. Uddannelsesdagen ligger den 24. oktober Der i 2015 er en pulje på kr. til afholdelse af uddannelsesdag og en udviklingspulje på kr., hvorfra der kan søges midler efter kriterierne i Folkeoplysningspolitikken. - Nye ideer eller ændringer til indholdet - Ansvarsfordeling på opgaverne Bilag: 1 Åben Flyveblad uddannelsesdag /14 2 Åben redigeret not vedr kursusdag.docx 87745/15 3 Åben Uddannelsesdag beskrivelse af moduler.docx 87750/15 Administrionen indstiller, stus på det videre arbejde vedrørende uddannelsesdagen drøftes og forberedes, programmet godkendes. Helle og John har udarbejdet to bilag som vedhæftes referet. Input til workshop 2. kunne være ideer og tanker omkring 60+ Doplan Ny folder udsendes 1/7 ansvarlig Bj Alle aftaler om oplægsholderes på plads 1/8 Alle Tilmelding start 15/8 frem til 5/10 John Kommuneside sidst i august uge 35 Bj Rykker 20/9 udsendes i foreningsportalen Bj Rykker på kommuneside 20/9 Bj Reklame på frivillig fredag Bj Pressemeddelelse (john og Helle leverer stof Bj udsender ca. 1/10 Arbejdsgruppe (John, Michael, Helle og Bj) medio sept. 3

5 Folkeoplysningsråd Dialogstruktur Fritidsrådet har nedlagt sig selv og administrionen vurderer det ikke har betydning for den kommende dialogstruktur. Fritidsrådets opgave i forbindelse med dialogstrukturen var deltage i planlægningen af det årlige dialogmøde. Denne opgave ligger nu ved administrionen. Der vil forts blive afholdt et årligt møde for de foreninger som hører under fritidsområdet. Forslaget til ny dialogstruktur indebærer: - Tre årlige dialogmøder med forskellige målgrupper med fælles oplæg, workshops og plenum debter. I dialogstrukturen er der lagt op til, dialogmødet for fritidsområdet afholdes i marts, dialogmødet for idræt afholdes i maj og dialogmødet for kulturområdet afholdes i november. - Derudover afholdes et særligt Frivillig Fredag arrangement i september. - Løbende orientering via fast sagspunkt med enkeltsager/spørgsmål til enkelthændelser, administrion af diverse love og politikker, puljer og lignende fra aktører inkl. Administrionens svar. Den løbende orientering vil foregå direkte mellem den enkelte borger eller forening og administrionen, så vidt muligt via foreningsportalen. Såfremt henvendelserne vurderes kunne have et mere generelt indhold, vil de blive forelagt udvalget. Administrionen indstiller, det tages til efterretning Fritidsrådet har nedlagt sig selv og derfor fremad ikke vil indgå i planlægningen af dialogmødet med foreningerne. Folkeoplysningsrådet afprøver dialogstrukturen det kommende år. Dialogmøder: Fritidsområdet 10. september 2015 Kulturområdet 22. oktober 2015 Idrætsområdet 10. december

6 Folkeoplysningsråd Retningslinier for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen Ifølge vedtægterne og forretningsordenen er der ingen retningsliner for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen. For lette arbejdet med behandling af ansøgninger vil administrionen anbefale der udarbejdes nogle retningslinjer for fremtidige tildelinger. Forslag til hvad retningslinjerne kan indeholde: Hvem kan søge? o Vurdering af ansøgningerne. Hvad vil Folkeoplysningsrådet lægge vægt på? o Samarbejder på tværs? o Kun for børn og unge? o Frister o Hvornår er der ansøgningsfrister? Krav til ansøgeren o Kan arrangementet være afholdt på ansøgningstidspunktet? o Skal projektet være i Vordingborg Kommune? o Skal der være medfinansiering? Afgrænsning o Der yders ikke støtte til? Økonomi o Skal der medsendes et budget? o Antal deltagere? o Deltagerbetaling? Ansøgningsproducere o Max støtte? o Hvordan skal ansøgningen se ud? Administrionen indstiller, der udarbejdes retningslinjer for tildeling af midler fra kursus og udviklingspuljen med ansøgningsfrister. Der indsættes annonce med deadline 1. sept. på kommunesiderne og foreningsportalen med de nuværende kriterier for ansøgninger til udviklingspuljen. Dog ikke punkt 2. Nye kriterier tages på næste møde. 5

7 Folkeoplysningsråd Ny ide partnerskabs aftale genoptages som selvstændigt punkt på næste møde 6

8 Folkeoplysningsråd Årshjul Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Efter hvert møde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på mødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul Folkeoplysningsrådet /14 Administrionen indstiller, det fremlagte årshjul tages til orientering. Taget til efterretning. 7

9 Folkeoplysningsråd Eventuelt Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Administrionen indstiller, Idrætsrådet er ved planlægge en idrætsdag 19. september på Multicentret. Gris deltagelse indbydelse udsendes direkte til idrætsforeninger. 15. august Foreningerne bevæger Vordingborg 600 år på Nordhavnen. Mødeleder på næste møde Eva Toftebjerg 8

10 Folkeoplysningsråd Bilagsoversigt 2. Uddannelsesdagen Flyveblad uddannelsesdag 2015 (127296/14) redigeret not vedr kursusdag.docx (87745/15) Uddannelsesdag beskrivelse af moduler.docx (87750/15) 5. Årshjul 1. Årshjul Folkeoplysningsrådet (145927/14) 9

11 Folkeoplysningsråd Underskriftsside Michael Bitsch-Olsen John Juul Henrik Pape Lisbeth Hansen Eva Toftebjerg Per Hermansen Helle Ancker Agergaard 10