Frivilligrådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Frivilligrådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale Kantinen Kirkestien Allingåbro Dato: Onsdag den 16. marts 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:45 Medlemmer: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Alice Espeholt Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 25. januar Gennemgang af ansøgninger til Frivilligpuljen Forslag til punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Evt. nedsættelse af en arbejdsgruppe vedr. Frivillig Fredag Frivilligrådets arbejdsplan for Orientering marts Bilagsoversigt...9 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af referat fra mødet den 25. januar 2016 Sagsgang: FR Godkendelse af referat fra mødet den 25. januar Referatet er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets mødet den 25. januar /16 Godkendt. Jens Anker deltog ikke i behandlingen af punktet. 1

4 2. Gennemgang af ansøgninger til Frivilligpuljen 2016 Sagsgang: FR Jævnfør frivilligrådets vedtægter skal rådet gennemgå de indkomne ansøgninger til Norddjurs Kommunes Frivilligpulje og på den baggrund udarbejde en indstilling til voksen- og plejeudvalget med et forslag til fordeling af midlerne. Frivilligrådet skal i dets behandling af ansøgningerne tage udgangspunkt i Norddjurs Kommunes frivilligpolitik. Forud for rådets behandling af ansøgningerne orienterer frivilligkonsulenten kort om de afholdte ansøgningscaféer. De indkomne ansøgninger er udsendt til rådets medlemmer pr. mail den 3. marts Alle ansøgninger samt en oversigt over ansøgningerne er vedlagt som bilag. Herudover er Norddjurs Kommunes frivilligpolitik vedlagt som bilag. Der er i 2016 afsat kr. til Frivilligpuljen. Herudover er der kr. ubrugte midler fra Samlet set er der således kr. til uddeling i Jævnfør frivilligpolitikken skal 5 % af årets afsatte puljemidler henlægges til nye initiativer i resten af Det vil sige, at der er kr. til uddeling i forhold til de indkomne ansøgninger. Formanden indstiller, at frivilligrådet udarbejder forslag til fordeling af Frivilligpuljen for Bilag: 1 Åben Ansøgninger til Frivilligpuljen /16 2

5 2 Åben Oversigt over ansøgninger til Frivilligpuljen /16 3 Åben Frivilligpolitik 67569/15 4 Åben Frivilligrådets forslag til fordeling af Frivilligpuljen /16 Frivilligrådet behandlede ansøgningerne og har på den baggrund udarbejdet et forslag til fordeling af Frivilligpuljen for Frivilligrådets forslag fremgår af det vedlagte bilag. 3

6 3. Forslag til punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Sagsgang: FR Der er planlagt dialogmøde med voksen- og plejeudvalget den 3. maj I den forbindelse skal det besluttes, hvem der deltager og hvilke punkter, rådet ønsker at drøfte på dialogmødet. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at frivilligrådet beslutter: 1. Hvem der deltager i dialogmødet 2. Hvilke emner, der ønskes drøftet på dialogmødet. Frivilligrådet besluttede, at: 1. Anni, Julie, Alice, Kristian, Jens Anker, Leif og Hans deltager i dialogmødet. 2. følgene punkter ønskes drøftet på dialogmødet: o o Frivilligrådets fortolkning af principperne for uddeling af Frivilligpuljen Vurdering af formue i foreninger ved ansøgning til Frivilligpuljen o Støtte til leje af kommunens lokaler efter 18 o o Prisuddeling til Årets Frivillig Kørselsudgifter for frivilligrådets medlemmer 4

7 4. Evt. nedsættelse af en arbejdsgruppe vedr. Frivillig Fredag 2016 Sagsgang: FR Frivillig Fredag 2016 falder i år den 30. september. Formanden for frivilligrådet ønsker, at frivilligrådet i den forbindelse tager stilling til, hvorvidt der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der samarbejder med frivilligkonsulenten om planlægning og afholdelse af Frivillig Fredag Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at frivilligrådet tager stilling til, om der skal nedsættes en arbejdsgruppe vedr. Frivillig Fredag Frivilligrådet besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe vedr. Frivillig Fredag 2016 bestående af Julie, Alice og Leif. 5

8 5. Frivilligrådets arbejdsplan for 2016 Sagsgang: FR Forvaltningen har revideret arbejdsplanen for frivilligrådets arbejde i Det skal bemærkes, at datoen for oktobermødet er ændret siden sidste møde i frivilligrådet. Mødet afholdes således den 24. oktober Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for frivilligrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan /16 Godkendt. 6

9 6. Orientering marts 2016 Sagagang: FR Forvaltningen orienterer om: Første møde i dialoggruppe vedr. frivillighed Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 7

10 Bilagsoversigt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 25. januar Referat fra frivilligrådets mødet den 25. januar 2016 (35391/16) 2. Gennemgang af ansøgninger til Frivilligpuljen Ansøgninger til Frivilligpuljen 2016 (35398/16) 2. Oversigt over ansøgninger til Frivilligpuljen 2016 (35421/16) 3. Frivilligpolitik (67569/15) 4. Frivilligrådets forslag til fordeling af Frivilligpuljen 2016 (41268/16) 5. Frivilligrådets arbejdsplan for Frivilligrådets arbejdsplan 2016 (36389/16) 8

11 Underskriftsside Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Alice Espeholt Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen 9