DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: 86 18 36 66 E-mail: midtjylland@fysio.dk Referat Regionsbestyrelsesmøde, Onsdag d. 27. august kl. 14.00 til 19.00 Til stede: Afbud fra: Carsten, Majid Referent: TF 1. Opgaveglidning. (B) Sagsfremstilling: TF orienterer om kontakt til Foreningen af speciallæger (FAS) mhp. gæst til næste regionsbestyrelsesmøde/oplægsholder. Regionsbestyrelsen ønsker et medlemsmøde om opgaveglidning. Hvilke aspekter vil vi inddrage, hvem vil være interessant som oplægsholdere. Kan temaet ønske om flere fysioterapeut-ledere inkluderes? Arbejdsgruppe ønskes nedsat. Regionsbestyrelsen ønsker at afholde et medlemsmøde om opgaveglidning i løbet af november. Oplægsholdere kan f.eks. være hospitalsledelsens bud på sygehusene om 10 år, studieafsnittet i Holstebro, klinikchef på ortopæd.kir.afd. i hospitalsenhed Vest og beskæftigelsesregionen, som i øjeblikket arbejder på en analyse af udbud og efterspørgsel af faggrupper på sundhedsområdet. Det foreslås, at mødet afholdes på Hammel Neurocenter. Arbejdsgruppen består af TF, KP og evt. CBJ, som skal inviteres med i gruppen (havde afbud til mødet). Der forventes et møde i gruppen hurtigst muligt, gerne med deltagelse af repræsentant fra speciallægeforeningen. 1
2. Dokumentation. Sagsfremstilling: På forrige regionsbestyrelsesmøde diskuteredes emnet dokumentation, som mange betragter som en byrde og unødvendig tidsrøver. I mødereferat fremgår det, at der ligger en opgave for bestyrelsen at få formidlet de positive sider ved dokumentationsarbejdet, således at medlemmerne kan se en mening med det. Der skal tages stilling til, hvordan regionsbestyrelsen ønsker at udmønte dette. Det er regionsbestyrelsens erfaring, at dokumentations-kravene medfører færre frustrationer i forhold til for et år siden. Det skyldes dels, at IT fungerer bedre og at man har vænnet sig til genoptræningsplaner. Nogle steder har dokumentationskravene medført nytænkning af kommunikationsveje og oprydning i systemerne. Det besluttes, at oprette en blog på vores hjemmeside, hvor vi opfordrer medlemmerne til at skrive om deres positive eller negative oplevelser med dokumentation. Formålet er at få et billede af hvorvidt dokumentation stadig opfattes som et væsentligt problem, at få medlemmerne til at bruge hjemmesiden og få delt de gode erfaringer med dokumentation. Ledere skal også opfordres til at bruge bloggen. LM, TF og JL laver et oplæg til bloggen, som vi derefter søsætter. Alle i regionsbestyrelsen skal kommentere blogindlæggene og selv skrive indlæg, sådan at vi får skabt en dialog med vores medlemmer. 2
3. Repræsentantskabs-møde (D) Sagsfremstilling: Regionsbestyrelsen skal drøfte, hvorvidt vi ønsker at stille forslag til repræsentantskabsmødet. Eventuelle forslag skal formuleres og bearbejdes nærmere efter mødet. TF ønsker herunder en drøftelse af de administrative retningslinier for regioners arbejde, evt. med henblik på RM-forslag. Vedlagte bilag er en oplistning af opgaverne, samt TF s kommentarer hertil. Bilaget drøftes også på regionsformandsmøde tirsdag d. 26.8. Regionsbestyrelsens kommentarer ønskes. Bilag: Bilag 4, overvejelser om regionale opgaver Ikke alle repræsentanter har modtaget forberedende materiale vedr. repræsentantskabsmødet. De der mangler kan kontakte Vita Vallentin i sekretariatet. TF undersøger hvornår forslag skal være sekretariatet i hænde mhp. hjælp til formuleringer mm. Regionsbestyrelsen drøfter 5 mulige forslag til repræsentantskabet. Ændring af administrative opgaver i regionerne (A) TF omdeler kort notat fra regionsformand i Hovedstaden Tine Nielsen med en overordnet formulering af de regionale opgaver. Regionsbestyrelsen kan tilslutte sig oplægget, dog med den kommentar, at det er vigtigt at have visse skal-opgaver med henblik på at sikre sig, at bestemte, ønskede ting sker. Samtidig er det fint med kanopgaver, som giver mulighed for at prioritere opgaver forskelligt f.eks. fra år til år. Regionsbestyrelsen finder også, at det er vigtigt at regionsformanden besøger de studerende i løbet af første semester. TF undersøger hvorvidt ændringerne af de administrative opgaver er et repræsentantskabsforslag eller en hovedbestyrelsesbeslutning, og derefter hvorvidt regionsformændene eller RB fremsætter forslaget. Hvis regionsformændene fremsender forslaget, skal TF sende det til regionsbestyrelsen til kommentering. Repræsentantskabets sammensætning (B) Flere medlemmer af regionsbestyrelsen ønsker at stille forslag om, at repræsentantskabet fremover kun består af regionsbestyrelsesmedlemmer. KHM udarbejder udkast til forslaget, og sender det rundt til regionsbestyrelsen med henblik på kommentarer og stillingtagen til, hvem der ønsker at fremsætte forslaget. 3
Aftaleretten for ergo- og fysioterapeuter (C). Det foreslås, at ergoterapeut-tillidsrepræsentanter kan få aftaleret for fysioterapeuter. PW formulerer tanker/udkast til forslag, og rundsender til regionsbestyrelsen med henblik på eventuelt forslag til drøftelse på repræsentantskabsmødet og stillingtagen til, hvem der ønsker at fremsætte forslaget. Repræsentantskabsmøde afholdes hvert år. (D) JL formulerer udkast til forslag, og rundsender til regionsbestyrelsen mhp. kommentarer og stillingtagen til, hvem der ønsker at fremsætte forslaget. Hovedbestyrelsens sammensætning. (E) Hovedbestyrelsen sammensættes af lige mange fuldtidsvalgte og repræsentantskabsvalgte, dvs. enten 12 eller 14 medlemmer. KÆ formulerer udkast til forslag og rundsender til regionsbestyrelsen mhp. kommentarer og stillingtagen til, hvem der ønsker at fremsætte forslaget. 4
4. Status på indsatsområderne. (B) Regionsbestyrelsen skal forholde sig til listen af foreslåede indsatsområder, som er udarbejdet før sommerferien. Hvilke områder, som vi endnu ikke har taget stilling til, vil vi forfølge, og hvordan? Bilag: Bilag 4, status på foreslåede indsatsområder. Punktet er udsat. 5. Flytning af regionskontor. (B), DSR flytter deres kredskontor til Silkeborg. Samtidig beholder DSR en satellitfunktion i både Århus og Holstebro. Der er mulighed for, at Danske Fysioterapeuter kan flytte med til begge adresser. Regionsbestyrelsen har tidligere besluttet, at vores regionskontor skal placeres i enten Viborg, Silkeborg eller Århus. Regionsbestyrelsen skal tage stilling til, hvilken løsning, vi vil arbejde videre på, dog med et forbehold omkring økonomien, idet der endnu ikke er en endelig afklaring af huslejernes størrelse, hverken i Århus eller i Silkeborg. TF s indstilling er, at vi søger at blive i Århus. Bilag: Bilag 5, flytning af regionskontor. Regionsbestyrelsen støtter indstillingen. Der er endnu ikke endelig afklaring af muligheder og priser, hverken i Silkeborg eller Århus. Regionsbestyrelsen orienteres løbende, når der er nyt. Der er lokalefremvisning i Århus 2. september, og nyt sundhedskartelmøde 11. september. 5
6. Økonomi (O), 10 min. Kort orientering ved TF. Der er fra økonomiafdelingen ikke udarbejdet regnskab over forbruget i 2008 i regionen, derfor er der ingen bilag til punktet. TF orienterer om manglende ressourcer i økonomiafdelingen, som har medført at alle regionerne d.d. mangler regnskab over forbrug af driftsmidlerne. Desuden orienteres om, at regionsformændene overfor hovedbestyrelsen foreslår de regionale driftsmidler øget med 1 mio. kr. i forbindelse med de kommnde budgetdrøftelser. Regionsbestyrelsen bakker op om øget driftstilskud. 7. Regionale arrangementer. (O), 20. min Status på kommende arrangementer ved arrangements-koordinatorerne: KP, LM og KMH. KP orienterer om status. Der er et arrangement på vej i november med psykolog John Marquardt. Regionsbestyrelsen er enige med KP i, at et klinisk fagligt arrangement vedr. en bestemt behandlingsform til brystopererede ikke falder ind under arrangementspuljens formål, og i at ansøgerne opfordres til at skabe et netværk og evt. søge netværkspuljen. 8. Orientering fra hovedbestyrelsen. (O), 20. min. KÆ orienterer. Sidste møde i hovedbestyrelsen handlede hovedsagligt om forslag til repræsentantskabet samt økonomi, som er gennemgået under punkt 6. 9. Orientering fra regionsbestyrelsen (O), 20. min. KÆ orienterer om besparelserne i Region Midtjylland samt om et kommende medlemsarrangement med folketingspolitikere om sygehusvæsenet. Kan du sige lidt mere om det, Kirsten? Jeg fik ikke skrevet det ned. Tina 10. Orientering fra regionsformanden, (O), 5. min. 6
Intet under punktet. 11. Eventuelt. (O), 10 min. TF: Hjemmesiden er blevet opdateret, og der er sendt brev til både regionale og kommunale tillidsrepræsentanter vedr. budgetforhandlinger 2009 (findes også på hjemmesiden). Regionsbestyrelsen bedes overveje, hvilke kompetenceudviklings-behov den har, f.eks. i form af kurser i personlig gennemslagskraft, planlægning, forhandling m.m. Tilbagemeldinger til TF i løbet af september. 7
12. Besøg af konflikt-tillidsrepræsenanter (D), 60 min. Kl. 18-19. Regionsbestyrelsen har inviteret de 8 tillidsrepræsenanter fra konfliktarbejdspladserne til mødet for at følge op på samarbejdet mellem Danske Fysioterapeuter og medlemmerne/tr efter konflikten. Konflikten har givet foreningen stor synlighed overfor de konfliktende, og en høj grad af medlems-engagement og direkte kontakt mellem medlemmerne og Danske Fysioterapeuter. Der ønskes en drøftelse af, hvorvidt, hvordan og i hvilket omfang der regionalt kan følges op på denne medlemsinvolvering og synlighed. Skal det f.eks. være gennem tillidsvalgte, regionsbestyrelse, formand, stormøder eller andet? Regionsbestyrelsen vil gerne drøfte perspektiverne med repræsentanterne fra arbejdspladserne. F.eks. med hensyn til, hvad der fylder lige nu på arbejdspladserne i forlængelse af konflikten. Gæster: Helen Kragh, Regionshospitalet Skive Grethe Møller, Regionshospitalet Viborg Ella Svankjær, Regionshospitalet Viborg (paraplegien) Jette Kildall, Regionshospitalet Hammel Kirsten Ægidius, Regionshospitalet Skejby (og medlem af regionsbestyrelsen) TF beder om input til, hvad medlemmerne forventer, set ud fra følgende opstilling og med henblik på at medlemskab af foreningen er meningsfuldt: service involvering samfund løn- og arbejdsforhold faglighed Bemærkninger: Konflikten fylder ikke mere, nu er opmærksomheden rettet mod de kommende besparelser. Det er i forbindelse med besparelserne, at foreningen kan være vedkommende lige nu. Yngre medlemmer kan være mere kritiske overfor medlemskab af en fagforening, 8
ældre medlemmer kan have større grad af solidaritet. Foreningen skal være bedre til at forklare, hvorfor man skal være medlem. Under konflikten har der dog været en tydelig kollegial justits og pres for at man bliver i sammenholdet. Det er svært at rekruttere unge til de offentlige arbejdspladser. Hvor søger får de nyuddannede jobs henne? Det er vigtigt at politikere og medarbejdere i foreningen er tilgængelige og synlige på arbejdspladserne, i arbejdstiden. Det var relativt nemmere for foreningen af være synlig og tæt på medlemmerne under konflikten, idet alle ressourcer blev sat ind på netop det fokus-område. Kurser arrangeret af Danske Fysioterapeuter skal være meget attraktive, idet kun medlemmer af foreningen kan deltage. Betyder det noget for foreningens aktiviteter, at der bliver flere og flere mandlige fysioterapeuter? Brug IT og hjemmesiden til medlemsinvolvering, f.eks. i forhold til besparelser. Vær synlige i samfunds-debatten: F.eks. med hensyn til besparelserne, som medfører hurtigere udskrivelser, færre medicinske senge og mindre genoptræning under indlæggelse. Hvad betyder det for det kommunale tilbud? Hvad betyder det for lysten til at arbejde i det offentlige sundhedsvæsen? Regionsbestyrelsen opfordres til at bede regionspolitikerne om svar på, hvordan regionen kan forklare, at de mangler så mange penge. Konflikt og besparelser har været en eye-opener for mange medlemmer i forhold til debatten om ulighed i sundhed samt om privat/offentlig sundhedsvæsen. Hovedbestyrelsen opfordres til at tage stilling til blandt andet: den danske aftalemodel offentligt/privat sundhedsvæsen private sundhedsforsikringer støtter foreningen regionerne eller en nedlæggelse af disse. Afslutningsvist konkluderes det, at der er to væsentlige forudsætninger for, at foreningen opfattes som vedkommende, nemlig at vi beskæftiger os med samfundstendenser og med aktuelle, konkrete sager af betydning for arbejdspladserne. Gæsterne takkes for deres deltagelse i mødet. 9
Næste møde: Private sundhedsforsikringer. 10