kl Marie Trads Studentermedarbejder

Transkript

1 Dagsorden Dagsorden for møde i: Regionsbestyrelsen i Region Midtjylland Dato for møde: kl Sted Klosterhaven 1 Køkkenet, 2. sal 8800 Viborg Ordstyrer: Agnes Holst Regionsbestyrelsesmedlem For referat: Marie Trads Studentermedarbejder Deltagere: Regionsbestyrelsen Kl Regionsrådsmedlem Poul Müller Afbud: Ditte Jensen (DJ) Michael Christensen (MC) Kristoffer Sønderbo (KS) Majid Fadavi (MF) Dagsorden 1) Rundvisning og sandwich Pia viser rundt på arbejdspladsen. 2) Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer Louise Søllingvraa Madsen (TR)og Sanne Jensen (SU) er begge indtrådt i regionsbestyrelsen i marts Forretningsordenen fremlægges Bilag 1: Forretningsorden Tina byder velkommen til Louise og Sanne og fremhæver et par punkter fra forretningsordenen:

2 Der er 5 dage til indsigelser når referatet er sendt ud. Eventuelle indsigelser skal sendes til hele bestyrelsen. Suppleanter inviteres til at deltage i regionsbestyrelsesmøderne, såfremt det ordinære medlem ikke kan deltage to gange i træk og altså ikke for et enkelt møde. Der er fast mødekalender resten af året og at selve dagsordenen bliver sendt ud 1 uge inden mødet. - Marie udsender mødekalender nye de medlemmer. Herefter en kort diskussion hvor bestyrelsen tager følgende punkter op: Tina og Marie (regionskontoret) opfordres til at huske at skrive om punkterne på dagsordenen er diskussionspunkter, orienteringspunkter mv. Endvidere opfordres der til, at der på dagsordenen mere eksplicit bliver anført hvem der står for hvilke punkter. I Forretningsordenen står der at halvdagsmøder er kl , men bestyrelsen har tidligere vedtaget at halvdagesmøderne starter kl. 13 grundet diskussion og besøg på arbejdspladser. Marie retter dette i forretningsordenen (vedhæftet) Ifølge vedtægterne skal en suppleant til hovedbestyrelsen først vælges såfremt det ordinære medlem (regionsformanden) ikke kan deltage i to på hinanden følgende møder. Beslutning Regionskontoret udsender revideret forretningsorden Regionskontoret præciserer i kommende dagsordener hvilken type de respektive dagsordenspunkter er. 3) Opfølgning på politikerkontakt Regionsbestyrelsesmedlemmerne fortæller om deres møder med politikere og erfaringer og gode råd udveksles. Herefter diskuteres det fremtidige arbejde med politikerkontaktindsatsen. Oversigt over politikerkontakt-status udleveres på mødet Bestyrelsen udveksler erfaringer med politikerkontakt. Flere bestyrelsesmedlemmer giver udtryk for, at de ikke ønsker at forsøge mere med politikerkontakt. Der bliver blandt andet nævnt at de pågældende bestyrelsesmedlemmer ikke føler sig godt nok klædt på og at det at tage en kontakt er det sværeste samt at deres egen 2/11

3 interesse nok ikke er stor nok. Endeligt bliver der efterspurgt en diskussion af det videre forløb. Andre giver udtryk for, at det er hårdt at få afslag, mens andre igen har haft stor succes. De der havde en god oplevelse opfordrer til at bruge cases, da det gøre det mere håndgribeligt for politikeren og opfordrer samtidig til at tjekke politikerens hjemmeside mv. hjemmefra. Ligeledes kan det være en god idé, at kontakte næstformanden frem for formanden for et udvalg, da de fleste går gennem formanden og næstformanden dermed har bedre tid. Generelt er der fra bestyrelsens side stor opbakning til, at de der ønsker at gå videre med politikerkontakt endelig skal gøre det. De politikermøder der har været afholdt har vist at politikere på tværs af politiske skel og valgsteder er optaget af psykiatri. Efterfølgende diskuterede regionsbestyrelsen kort det videre arbejde med politikerkontakt og hvad regionsbestyrelsens rolle bør være i dette. Der bliver opfordret til at rundsende Hovedbestyrelsens strategipapir om psykiatri rund. Vedhæftet. For at få størst mulig udbytte af politikerkontakterne er det vigtigt at de regionsbestyrelsesmedlemmer der har haft kontakter melder tilbage til regionskontoret. Regionskontoret udsender derfor opsamlingsnotat. Ligeledes opfordres de der ikke har lyst til at lave møder på denne baggrund, men som har kontakt til politikere på andre måder, til at melde tilbage så vi ved hvilket netværk vi har. Tina runder punktet og diskussionen af: Vi fortsætter med de møder vi har.. Mht. de nye bestyrelsesmedlemmer Sanne og Louise: De overvejer hvad de har lyst til og melder tilbage til bestyrelsen Regionskontoret udsender tilbagemeldingsblanket, som alle regionsbestyrelsesmedlemmer der har haft kontakt til politikere udfylder og sender retur til Marie. Politikerkontaktindsatsen fortsætter med de møder der er aftalt eller på vej til at blive det. 4) Ringerunden Regionsbestyrelsesmedlemmerne orienterer om kontakten med de arbejdspladser (tidligere kalde kommunekontakt eller TR-kontakt) de har haft kontakt med, jvf. bilag 1. Inden mødet bedes regionsbestyrelsesmedlemmerne, i de tilfælde hvor de mangler, finde konkrete kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og/eller mail 3/11

4 Bilag 2: Vejledning til Ringerunden Tina indleder med at sige at det er i orden at maile, det primære er, at vi har en kontakt til medlemmerne og er opmærksomme på vigtige sager mv. Bestyrelsesmedlemmerne orienterer om kontakterne og beslutter på den baggrund, at Tina ser nærmere på nedskæringer på Stensagerskolen i Aarhus og lange ventetider i Odder Tina ser nærmere på nedskæringer på Stensagerskolen i Aarhus og lange ventetider i Odder. Louise overtager Favrskov kommune fra Agnes Agnes sender udkast til brev til Holstebro til regionskontoret (Marie). 5) Minifagfestival 2013 og arrangementer På regionsbestyrelsesmødet d blev det besluttet at afholde Minifagfestival i Regionsbestyrelsen opdeler sig i 2 grupper Gruppe A: Arrangementer 2012 Gruppen skal samle op på ideer mv. fra sidste bestyrelsesmøde hvor følge arrangementer/punkter blev aftalt: Fyraftensmøde med Bente Klarlund om fysik aktivitet. o Bente Klarlund har i øjeblikket ikke tid til foredrag Arrangementer på skolerne (Holstebro og Aarhus): Smertearrangement med akupunktur eller Tai Chi. (Forårsarrangement). o Gruppen ville selv stå for den videre kontakt mv. Samarbejde på tværs af sektorerne: o Ditte skulle tage kontakt til Ahmad Shayan fra neuroklinikken i Aarhus (om neurorehabilitering) Lænde-ryg: o Stefan skulle tage kontakt om udvidet lænderygudredning: (efterårsarrangement). Gruppe B: Minifagfestival /11

5 Denne gruppe skal diskutere idéer og visioner for Minifagfestival Gruppen finder frem til/idéer til 2-3 spændende emner Hvordan kan dagen se ud Tidsplan for det fremtidige arbejde (afholdelse, arbejdsgrupper mv.) Efterfølgende fremlægges og diskuteres gruppernes arbejde i plenum (se pkt. 6). Se pkt. 6 Pause ) Fremlæggelse og diskussion af gruppearbejde Se punkt 5. Arrangementsgruppen: Smertearrangement på skolen i Holstebro: ny smerteevidens og behandling (akupunktør) Mødet afholdes på skolen i Holstebro d. 25. april, kl Marie kontakter Ida, der ligger arrangementet på hjemmesiden Det aftales at Tina deltager med merchandise. Efter mødet blev Tina forhindret. Tina og Kristoffer aftalte indbyrdes at Kristoffer bød velkommen mv. Arrangementsgruppen arbejder på et lignende arrangement i Aarhus i Maj. Det aftaltes at dato mv. sendes hurtigst muligt til regionskontoret, så annoncering kan foretages. Arrangement om forløbsprogram for lænde-ryg Stefan arbejder videre med et arrangement om lænde-ryg til efteråret. Nyt arrangement Bente Klarlund har ikke tid til flere foredrag foreløbigt. I stedet blev muligheder for et nyt arrangement diskuteret og Sanne og Agnes undersøger mulighederne for en anden foredragsholder. 5/11

6 Arrangementsgruppen (Stefan, Michael og Kristoffer) oplyser hurtigst muligt tid og sted for smertearrangementet i Aarhus. Stefan arbejder videre med et arrangement om lænde-ryg til efteråret Sanne og Agnes undersøger muligheder for en anden foredragsholder Minifagfestival (Ken, Kirsten, Louise) Gruppen havde en diskussion af Minifagfestivallens formål: Gruppen anså ikke formålet for kun at være fagligt, særligt ikke når der nu kun er generalforsamling hvert 2. år. En Minifagfestival kunne i stedet handle om Hvad skal vi i 2020? i forlængelse af, at der bliver flere og flere fysioterapeuter. Blandt andet blev et panel hvor medlemmerne fortæller om deres tanker foreslået. Endvidere blev det foreslået at invitere en moderater a la Peter Lund Madsen eller Mads Steffensen, der kan fysioterapeuter til at tænke i nye baner. Endelig blev det foreslået at finde et nyt navn: Eksempelvis Fys Region Hovedstaden har i næste uge et medlemsmøde om inddragelse mv. Gruppens overvejelser medtages i sagsfremstillingen til næste regionsbestyrelsesmøde, hvor der eventuelt skal nedsættes en arbejdsgruppe. 7) Ledighedssituationen Tina fremlægger ledighedsstatistik og denne diskuteres. Kan/bør Danske Fysioterapeuter spiller en mere afgørende rolle? Tina fremlægger tal fra DSA: De nyeste tal er fra februar 2012: Ledighedsprocenten er 2,57, hvilket svarer til 82 ledige personer i Region Midtjylland. Af de ledige er 2/3 dimittender. Region Midtjylland ligger lidt højere i ledighedsstatistikken end landsgennemsnittet. Netværk for jobsøgende er ikke pt. aktivt. For det første er der ikke i disse uger muligheder ofr at holde det i Mindegade pga. flytning og for det andet er der en meget lav efterspørgsel. 8) Repræsentantskabsmøde november juli 2012 starter en ny repræsentantskabsperiode i Danske fysioterapeuter. Valgperioden er 2 år. 6/11

7 I den forbindelse skal der afholdes valg til repræsentantskabet i juni måned Opstillede kandidater skal indsendes til sekretariatet i København senest d. 15. maj Repræsentantskabet er Danske Fysioterapeuters øverste organ og består af 56 personer + en studerende med observationsstatus. Af de 56 repræsentanter skal 30 vælges direkte blandt regionsbestyrelsens medlemmer. Fra Region Midtjylland skal vælges 7 repræsentanter + 2 suppleanter. Regionsbestyrelsesmedlemmerne bør derfor allerede nu overveje om I ønsker at stille op til repræsentantskabet. Danske Fysioterapeuter har repræsentantskabsmøde 2-3. november På Bestyrelsesmødet vil der derfor blive udvekslet erfaringer om repræsentantskabsmøde og de der tidligere har deltaget fortæller om deres erfaringer. På repræsentantskabsmødet skal foreningens fremtidige struktur diskuteres. Kirsten Ægidius orienterer om den aktuelle proces med arbejdet i Hovedbestyrelsen Som optakt til repræsentantskabsmødet skal regionsbestyrelsen overveje om der er forslag til repræsentantskabsmødet i ønsker at stille? Lige ledes drøftes medlemsinddragelse kort, men følges op på juni-mødet. Bilag 3 a-d: Brev til regionsbestyrelsen om valg til repræsentantskabet. Ny struktur v/ Kirsten Ægidius Kirsten forklarer om processen med ny struktur i Danske Fysioterapeuter. Danske Fysioterapeuter har hyret et konsulentfirma der i tæt parløb med Danske Fysioterapeuters arbejdsgruppe arbejder med den nye struktur. Der har været udsendt spørgeskema med fin svar procent ligesom der har været afholdt fokusgruppeinterview. Særligt bliver repræsentantskabet og Regionsbestyrelserne diskuteret i forhold til blandt andet sammensætning, funktionsperiode og valgprocedure. Efter Kirstens fremlæggelse diskuterede regionsbestyrelsen fordele og ulemper ved en mindre regionsbestyrelse. Blandt andet blev det drøftet 7/11

8 om man fortsat kan sikre repræsentation og undgå for store arbejdsbyrder for bestyrelserne. Forslag der skal fremsættes? Der blev ikke stillet nogen forslag. Regionskontoret sender en mail med deadline for indsendelse af forslag og proces om medlemsinddragelse. Erfaringer fra repræsentantskabet Bestyrelsesmedlemmerne talte om erfaringer fra repræsentantskabet. Der blev blandt andet talt om, at emnerne der diskuteres i repræsentantskabet er tunge, men vigtige. Der ud over blev det diskuteret hvem man repræsenterer og hvor meget aktiv deltagelse det kræver. Opstilling il repræsentantskabet De bestyrelsesmedlemmer der ikke er til stede tager regionskontoret direkte kontakt til, for at høre om de ønsker at stille op. Følgende bestyrelsesmedlemmer vil gerne stille op til repræsentantskabet - Ditte (ikke tilstede, men har sendt mail) - Agnes - Stefan - Ken - Kirsten - Sanne - Pia Nina og Louise har ikke gjort deres stilling op. Bestyrelsesmedlemmer, der ikke på mødet meldte sig som kandidater skal senest d. 8. maj melde Tina om I ønsker at stille op. Marie sender en mail rundt. Beslutning Regionskontoret sender mail til de regionsbestyrelsesmedlemmer der ikke var til stede på mødet samt de der ikke havde gjort deres stilling op på mødet. Bestyrelsesmedlemmerne skal meddele regionskontoret (sendes til Marie) om de ønsker at stille op senest d. 8. maj kl ) Optakt til besøg af Poul Müller Se pkt. 9 8/11

9 Pause ) Besøg af Poul Müller Poul Müller er medlem af Regionsrådet i Region Midtjylland for de konservative. Han er gruppeformand for de konservative i Region Midtjylland og medlem af Regionsrådet forretningsudvalg. Umiddelbart vil vi tale med ham om: innovation, opgaveglidning, mindre kniv mere træning og psykiatri. Poul Müller holder først selv et mindre oplæg og samtalen vil udspringe deraf. Bestyrelsen og Poul Müller har en uformel diskussion, hvor følgende emner blandt flere blev diskuteret: adgang til fysioterapi uden lægehenvisning, forløbsprogrammet for lænde-ryg, innovation, brugerbetaling og KL og Danske regioners udspil om det nære sundhedsvæsen. Poul Müller vil gerne ved anden lejlighed høre mere om psykiatri og fysioterapeuter på sygehusene. Poul og Tina aftaler at de skal have et nyt møde. Opsamling på Pouls besøg Regionsbestyrelsen efterspurgte mere tid til opfølgning på mødet. Derudover blev fysioterapeuters rolle med patienter uden lægeerklæring og behandling de to første uger efter skade diskutret 11) Orientering fra bestyrelsen Kirsten har fået en henvendelse fra et medlem om sammensætningen af hjerneskaderådet.det blev aftalt at Kirsten følger op på henvendelsen med henblik på, at vi kan tage stilling til om vi kan gøre mere/andet. Stefan har været til et møde om velfærdsuddannelser og orienterede fra mødet. 9/11

10 Kirsten følger op på henvendelsen fra medlemmet der henvende sig angående hjerneskaderådet. 12) Orientering fra formanden Task force for det nære sundhedsvæsen Tina Frank har d.12, marts 2012 deltaget i første møde i Task Force for nære sundhedsvæsen. Bilag 4: notat om Task Forcens kommissorium Ny næstformand HB har konstitueret Tina Lambrecht, regionsformand i region Nordjylland, som næstformand Endvidere orienterede Tina om Johnnys sygdom Bestyrelsen besluttede at sende en fælles hilsen Johnny Kuhr. Regionskontoret tager sig af det praktiske. Regionsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning Beslutning Regionskontoret (Tina) sender en fælles blomst med hilsen til Johnny Kuhr. 13) Regnskab 2011 Danske Fysioterapeuter har færdiggjort regnskabet fro Region Midtjyllands budget findes på fane 107. Tina Frank har anmodet om, at vi overfører 20% (10,211 kr.) af de ubrugte midler til Det overførte beløb foreslås lagt oven i de penge regionsbestyrelsen har afsat til medlemsarrangementer. Tina Frank fremlægger regnskabet. Bilag 5: Danske Fysioterapeuters regnskab 2011 Regionsbestyrelsen tager regnskabet til efterretning 14) Eventuelt /11

11 Evaluering af dagens møde Agnes der var ordfører på dagens møde gav udtryk for frustration over at tidsplanen var så presset. Bestyrelsen ønsker at der er mere tid til de enkelte punkter, herunder især tid til diskussion af politiske punkter. 15) Formidling : Mad Information om arrangementer på facebook og hjemmeside 11/11