Referat af træner-/ledermødet mandag den 24. august 2015 Dagsorden 1. Nyt fra bestyrelsen v/jesper 2. Nyt fra ungdomsudvalget a. Hvad har vi indtil nu arbejdet med i ungdomsudvalget: i. Status (Allan) b. Klubfidusen Status og fremtiden (Anders) c. I Viby læner vi os op ad DBU s holdninger og handlinger, som vi har udvidet med tanker omkring børnefodbold. d. Akademi (Dan) e. Udendørsafslutning søndag den 4. oktober (Dan) f. Træningstider vinter (Anders) 3. Løst og fast a. Oprydning på banerne efter træning mangler på banen meldes til Hans Henning (Anders) b. Materialebestilling c. Tilmelding til turneringer/stævner (HH) d. Kampledere fra årgang 00/01 (Lasse) e. Holdkort og indberetning af resultater (Anders) f. Nøgler, herunder opdatering (HH) g. Nye spillere indmeldelse (Anders) 4. Bordet rundt 5. Evt. --- Nyt fra bestyrelsen Trænersituationen Lettere turbulent forsommer. Nødt til at sige farve til to trænere, da de ikke helt agerede efter klubbens værdier og holdninger. Sammenhold i klubben og spillerfastholdelse Øget fokus på sammenhold i klubben og fastholdelse i form af obligatorisk fællestur til f.eks. Pinsecup eller lignende og en udlandstur hvert efterår for de ældste årgange f.eks. fra u15/u16.
Klubben vil støtte op om begge dele økonomisk i et eller andet omfang f.eks. øget tilskud til stævnegebyr og betale trænernes billet til udlandsturen. Hvad skal vi gøre for at fastholde de helt store (ynglinge u-18)? Hvordan skal dette finansieres? Hæve kontingent f.eks. ved differentieret kontingent. Større klubsponsor? Input er meget velkomne kontakt Jesper eller Dan. HB Køge netværksklub/venskabsklub Samarbejdet med HB Køge billetter til kampe kontakt Jesper, mulighed for at spille forkamp Overvejer at blive venskabsklub med en Superligaklub f.eks. Brøndby eller FCK Klubsamarbejde med Gadstrup Samarbejde med Gadstrup senior og piger 03/04. Hvis der kommer nye spillere til fra Gadstrup, må vi ikke sige ja til dem, før dette er vendt med Jesper eller Dan. Nyt fra ungdomsudvalget Ungdomsudvalget består af Dan Jensen (kontakt til bestyrelse), Anders Prosberg, Carsten Steffens, Lasse Andersson, Allan Westerling, Johnny Bergdahl, Frank Sonny Jensen og Hans Henning Larsen. Hovedfokusområder: Fastholdelse af spillere Støtte og hjælpe trænere Forældreinvolvering Herunder, - Børne- og ungdomsfodbold i Viby - Klubfidusen - Årshjul Vi tager også mange lavpraktiske ting op som: - Udendørs/indendørsafslutning med afsætning i klubbens værdier - Materialer - Baner Hvad gør vi ikke? ungdomsaktier, men mere om dette i mail til holdlederne fra Tina Hemme snarest. Ønsker til ungdomsudvalget: Drejebog til holdledere holdlederforum/møde hvad skal man huske osv.
Tina indkalder til første møde Klubfidusen Selv om arbejdet med Klubfidusen ift. DBU er tilendebragt, er Klubfidusen kommet for at blive. Klubfidusen vil fremover være en del af børnefodbolden i Viby, og det forventes at alle Vibys børnehold inddrager Klubfidusens værdier, øvelser og øvrige værktøjer i træning m.v. DBU s holdninger og handlinger Her i klubben læner vi os op ad DBU s holdninger og handlinger som vi i ungdomsudvalget og bestyrelsen har udvidet med vores lokale tanker omkring børne- og ungdomsfodbold. Det er nærmere beskrevet i klubbens politik Børne- og Ungdomsfodbold i Viby Idrætsforening som findes på klubbens hjemmeside: http://vibyif-fodbold.dk/data/1307/filedb/40578.pdf. Akademi efterår 2015 Der er desværre ikke nok tilmeldte til, at akademiet gennemføres her i efteråret. Det er rigtig ærgerligt, at der ikke er opbakning til dette ekstra tilbud fra klubben. Akademiet skal revurderes. Skal konceptet ændres eller skal det helt droppes? Skal det kun køres en gang om året? Det er tid til nytænkning. Udendørsafslutning Årets udendørsafslutning løber af stablen søndag den 4. oktober efter samme koncept som sidste år. Det forventes at alle klubbens årgange deltager i arrangementet. Årets spillerprofiler kåres to fra hver årgang fra 2005 (8-mands) og op efter. Træningstider vinter Ikke alle hold har meldt tilbage omkring om man ønsker kunstbanetid og eller indendørstid i den kommende vintersæson. Dette skal ske senest i dag efter dette møde. I den kommende sæson vil der være flere hold, der ønsker at træne på kunststofbanen, hvilket gør, at man ikke kan forvente at få tildelt en hel bane (8-mands/11-mands) pr. årgang til hver træning. Samtidig med det, er det aftalt med Gadstrup Fodbold, at deres tilsvarende årgange tilbydes at dele træningsareal og tider med vores årgange. Vi vil efter bedste evne fordele træningstiderne på kunststofbanen og i hallen, således at faciliteterne udnyttes mest optimalt, og vi vil i løbet af september vende tilbage med den endelige vintertræningsplan. Efter 1. april vil der kunne komme ændringer i kunststofbanetiderne, så alle hold får træningstid, hvis græsbanerne ikke er åbnet.
Løst og fast Oprydning på banerne efter træning Husk at sætte mål og andet udstyr på plads efter træning både på græsbanerne og på kunststofbanen. Det er til stor irritation for alle. Opfordrer venligst egne spillere, gæster og forældre til at benytte de opstillede affaldsspande på hele baneområdet eller til at tage deres affald med sig. Defekter på mål eller andet skal straks meddeles Hans Henning, så disse kan blive meldt videre til Roskilde Kommune og udbedret. Kan vi ikke få et par fast skraldespande op ved bane 1? Der tages kontakt til kommunen. Materialebestilling Mangler stadig at modtage disse fra flere årgange. Såfremt dette ikke sker inden kl. 12.00 onsdag, vil der ikke blive bestilt materialer i denne omgang. Næste bestilling vil som udgangspunkt blive til januar. Kampledere fra årgang 00/01 Der er 6 kampledere fra 00/01, der gerne vil dømme 8-mandskampe. Deres kontaktoplysninger står på hjemmesiden. For stævner 3-mands, 5-mands kontakt Lasse. Holdkort og indberetning af resultater SBU har strammet reglerne omkring holdkort og indberetning af resultater i forbindelse med turneringskampe. Det betyder, at nu skal holdkort være sat inden planlagt kampstart. Sker dette ikke, vil det medføre bøder til det enkelte hold. Disse bøder skal betales af holdets egen kasse så husk det!!! Der er flere hold, der af og til låner en spiller eller to fra en anden årgang. Det er helt ok, så længe SBU s love og regler samt klubbens politik omkring dette overholdes, OG at de lånte spillere OGSÅ fremgår at holdkortene! Når kampen er færdig skal resultatet indberettes af hjemmeholdet. Dette sker nemmest via DBU app en, som er tilgængelig jer trænere og holdledere, i det omfang hvor det er relevant. Nye spillere - indmeldelse Når I får nye spillere på de enkelte årgange, så SKAL disse efter prøvetræningerne (klubbens politik er 3-4 gange) indmeldes i klubben. Dette kan/skal alene ske via klubbens hjemmeside på følgende link: http://vibyif-fodbold.dk/page.aspx?id=53042. Såfremt en spiller stopper, så skal dette straks meddeles klubbens kasserer.
Bordet rundt Nyt fra HH - Kunststofbanen lågen skal låses, når der ikke trænes! - Hjul på mål er fejlmeldt og laves forhåbentlig snart. - Lys på halv styrke til træning og fuld styrke ved kampe. - Måltavlen er fejlmeldt til producent. - Små mål til 3-mands græsbaner Vi har en forespørgsel hos kommunen, men træn evt. på kunststofbanen i stedet. - Nøgler henvend jer til HH - Indendørssæsonen starter 24/10 hallen er lukket den 6/7/8. november, mellem jul og nytår og 5/3. Sidste træningsdato 19/3. Indendørsafslutning måske 20/3. - Tilmelding til vinterbold er nu åben. Indendørsstævner kommer inden længe. - Onsdag den 2/9 skal der spilles fem pokalkampe i Viby kan give lidt udfordringer ift. træningstider. Nyt fra kassereren Kontingentopkrævning 2. halvår 229 medlemmer, 145 havde ikke betalt til tiden. Dags dato er der kun to spillere, der ikke har betalt. En opfordring til klubbens spillere, deres forældre samt trænere og ledere Støt op om klubbens hold og kom ned og hep på dem, når der spilles hjemmekampe! Høstfest lørdag den 29.august - 01-piger sælger pandekager - senior sælger øl, pølser og flæskestegssandwich - klubben har købt en oppustelig fodboldbane, der har premiere på torvet/cosmos på lørdag.