Fjerneksamen sa dan Kære studerende Forår 2013 / v. 3.0 Når du skal til fjerneksamen, foregår eksamen på nettet. Det stiller nogle krav til både dig og teknikken, som du kan læse om i dette dokument. Det forudsættes, at du har læst dette dokument og fulgt de relevante anvisninger. Indholdsfortegnelse Ansvar 1 Eksamensprocessen i overblik 1 Før eksamen 2 Til eksamen 2 Teknik 4 Generelt: 4 Forbindelsen 4 Adobe Connect 5 Ansvar Du har ansvaret for, at der til eksamen er godkendt tilsyn tilstede under hele eksamen. Du har også det fulde ansvar for, at teknikken fungerer tilfredsstillende hos dig. Eksamensprocessen i overblik Detaljerne kan du læse efterfølgende i dette dokument. I Fronter skal du indenfor tidsfristen tilmelde dig fjerneksamen og give oplysninger om tilsyn I Fronter skal du vælge rækkefølge til eksamen ved at følge din undervisers vejledning I Fronter skal du aflevere din præsentation til eksamen senest 3 hverdage før eksamensdato Til eksamen skal du logge ind 5 minutter før din eksamenstid Når din underviser er klar til din eksamen får du adgang til eksamensrummet hvor du møder underviser og censor Først skal tilsynet til skærmen og identificere dig overfor underviser og censor Tilsynet sætter sig bagefter bag ved dig men synlig for underviser og censor I eksamensrummet ligger din præsentation klar Når din eksamen er ovre vil underviser og censor lukke af for lyd og billede mens de voterer, og tilslutte igen, når du skal have din karakter Underviser vil derefter lukke dig ud af eksamensrummet FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 1
Før eksamen De nødvendige afleveringer før eksamen foregår i holdets rum i Fronter. Du vil undervejs få de nødvendige informationer om eksamen også i Fronter. Når du afleverer din præsentation skal den navngives efter strukturen: Fag + eksamensnummer + navn F.eks. skal Peter Hansen op i Ledelse i Praksis som nummer fem: Ledelse i praksis 5 Peter Hansen Denne identifikation skal du også anvende som dit navn når du logger ind i eksamensrummet. Du kan maksimalt anvende 60 tegn i login navnet. Smart Learning anvender det digitale møde og konferenceprodukt Adobe Connect version 9 til fjerneksamen. Samme produkt anvendes også til webinar, så hvis du i forbindelse med din undervisning har deltaget på et eller flere webinarer, så har du allerede prøvet teknikken. Du har mulighed for at teste selve eksamenssituationen, idet din underviser vil sørge for at arrangere en test inden eksamen. Det er naturligvis nødvendigt at du tester samme sted og med samme udstyr, som du agter at anvende til eksamen. Du har som nævnt ansvaret for at teknikken hos dig fungerer tilfredsstillende, hvilket betyder at lyd og billede kommer igennem uden forsinkelse og støj. Du skal derfor trimme dit udstyr til at fungere optimalt, se eventuelt de følgende afsnit om teknik. Hvis der er tekniske problemer har du mulighed for at besøge et testrum før eksamen og få kontrolleret teknikken. Testrummet er åbent på nogle udvalgte tidspunkter før eksamen og din underviser vil informere om det. Adressen på testrummet er: http://netau.adobeconnect.com/netau-test/. Log ind som Guest. Til eksamen På eksamensdagen har du mulighed for at tjekke hvordan eksamen forløber, så du på forhånd kan være orienteret om evt. forsinkelser eller problemer. URL adressen er: http://www.netau.dk/da/component/content/article/79-faq/570-eksamen-status Hvis du oplever uventede problemer hos dig skal du meddele det straks til Smart Learning sekretariatet, ring på telefon 20 18 05 17 eller 23 28 15 08. Start udstyret op i god tid så du kan tjekke teknikken. Arranger det sådan, at tilsynet kan sidde synligt i baggrunden under eksamen. Senest 5 minutter før din eksamenstid anvender du eksamensrummets URL adresse fra Fronter og logger ind som Guest med din identifikation. FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 2
Når du klikker Enter Room skal du afvente, at din underviser giver dig adgang til eksamensrummet. Aktiver din mikrofon og kamera ved at klikke i øverste venstre hjørne: Efter aktivering lukker du for mikrofonen ved blot at klikke på mikrofonsymbolet. Lad mikrofonen være lukket med mindre du taler. Nu skal tilsynet komme til skærmen og identificere sig selv og dig. Derefter bytter I igen plads så du sidder foran kameraet og tilsynet er synlig i baggrunden. Så er du klar til eksamen. Din præsentation vil ligge klar i eksamensrummet. Du navigerer i din præsentation ved at anvende pilene i bunden og evt. ved at vise Side Bar: Tegne Bruge Pegepil Bladre Vise/skjule Side Bar FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 3
Efter eksamination og karaktergivning forlader du eksamensrummet ved at klikke på Meeting Exit Adobe Connect eller blot lukke browseren.. Teknik I dette afsnit kan du læse hvad du kan gøre for at optimere din forbindelse til eksamensrummet. Forudsætningen er, at du har en tilstrækkelig god internetforbindelse, det vil sige en ADSL linje med så stor kapacitet at du uden problemer kan afspille lyd og billede fra nettet. Det kan være svært at sætte størrelse på kapaciteten, fordi det afhænger også af udstyret på linjen og hvad linjen i øvrigt anvendes til. Den bedste indikation af en optimal forbindelse er, at du ikke oplever nogen forsinkelse eller støj overhovedet. Generelt: Først og fremmest skal du lukke for alle internetaktiviteter på nær Adobe Connect. Programmer som Skype, messenger, Face Time, Google Talk, Itunes og lignende produkter sluger en del båndbredde og vil dermed give mindre plads til Adobe Connect. Luk alt andet end Adobe Connect. Sluk for eventuelle andre maskiner på nettet. Tilslut så vidt muligt din PC til routeren med kabel fremfor eventuelt at anvende det trådløse netværk. Slå eventuelt pauseskærm fra Anvend et velfungerende headset med mikrofon og et godt kamera Hold din mobiltelefon tændt Sørg for rigeligt med lys på dit ansigt, og undgå meget lys i baggrunden Adobe anbefaler ikke nogen bestemt browser til Adobe Connect, og de fraråder heller ikke nogen, men der har været nogle udfordringer med Crome, så hvis du oplever problemer, så prøv eventuelt at skifte browser. Forbindelsen Din forbindelse kan du teste via eksempelvis www.speedtest.net. Du kan her med jævne mellemrum teste din forbindelse og se udsving i kapacitet og sammenligne med andre. Du skal tjekke din forbindelse via Adobe Connects testside: http://netau.adobeconnect.com/common/help/en/support/meeting_test.htm Testen starter automatisk. Vælg anbefalingen om at installere et add-in først, hvis det dukker op. Det gode resultat ser sådan ud: FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 4
Adobe Connect Når Adobe Connect er startet skal du kontrollere din lyd ved at køre Audio Setup Wizard:. Klik på grønt felt og tjek Latency er lille Kør Wizarden igennem Hvis du er tildelt rollen som Presenter har du også mulighed for at indstille Preferences: Audio sættes til Use Enhanced Audio Full Duplex. Video kan sættes højt hvis båndbredden er til det. Du bør starte med at sætte den til Low. FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 5
Husk til sidst at klikke på det grønne felt til højre for menupunktet Help og se status på forbindelsen. Latency må maksimalt være 150 og skal helst være så lille som muligt. Dette tjek kan du eventuelt gentage undervejs, hvis du synes forbindelsen ikke er helt i orden. God eksamen. FLR / Fjerneksamen studerende vejledning ver 3-0 6