Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen

Transkript

1 Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Connect er et webbaseret videokonferenceværktøj, der giver mulighed for online, synkron kommunikation, deling af filer, skærm og whiteboard, gennemførelse af præsentationer og meget mere. Er du oprettet som bruger i Adobe Connect, kan du etablere møderum og invitere deltagere til disse. Du kan designe møderummet, sådan at det passer lige præcis til dit formål, hvad enten det er et møde, en forelæsning, vejledning eller en faglig debat mellem studerende eller underviser og studerende. I denne vejledning kan du læse om: Indhold 1 Sådan logger du på Connect Home fanen Content fanen Sådan uploader du en fil Sætte rettigheder for en uploadet fil Sætte rettigheder for en mappe Sådan sender du filen fra My Content via mail Sådan uploader du filen til e-learn.sdu.dk Sådan flytter du en fil i Content Meetings fanen Håndtering af møderum Gøre en optagelse tilgængelig via e-learn.sdu.dk Se også Vejledningen: Når du holder møder i Connect Online Connect manual på Forskningsnettets hjemmeside om Connect på På kan du bl.a. teste din computer og downloade relevante add-ins. 1

2 1 Sådan logger du på Connect Du logger på Connect fra denne URL adresse: Når du har indtastet dit login, som er din mail-adresse samt dit password, får du adgang til dit eget område i Connect, hvor du selv kan oprette møderum, uploade filer og se de mødeoptagelser, du måtte lave. Dit Connect område: Bemærk disse links, hvor du kan lære mere om Connects forskellige funktioner. I dit område i Connect finder du disse fire menupunkter øverst på skærmen: Administration har du ikke adgang til, men de øvrige 3 punkter er tilgængelige og gennemgås nedenfor. 2 Home fanen Dette er din startside i Connect, hvorfra du kan oprette nye møderum og se de møder, andre har inviteret dig til. I øverste højre hjørne finder du et link til My Profile, hvor du kan skifte password og Logout linket: De to vigtigste funktioner er også tilgængelige fra startsiden, nemlig: 2

3 New Meeting: Her kan du etablere et møderum og gøre det klart til det pågældende møde. Læs mere om oprettelse af møder i vejledningen Kom i gang med Adobe Acrobat Connect, som du finder via denne webside: Klik på linket Kom i gang med Connect til højre på skærmen. New Content: Her kan du uploade filer, der skal anvendes ifm. mødet. Se mere om upload af filer nedenfor under fanen Content. 3 Content fanen Hertil kan du uploade filer, som du senere skal anvende ifm. et Connect-møde. Filerne kan bagefter uploades direkte til møderummet men får også en selvstændig URL adresse og kan uploades til f.eks. e-learn.sdu.dk eller sendes via mail. Sender du filen direkte fra Connect via mail, har du mulighed for at modtage bekræftelse på, at modtageren har åbnet filen. Bemærk at der kræves særlige filformater: *.ppt, *.flv, *.swf, *.pdf, *.gif, *.jpg, *.png, *.mp3, *.html, or *.zip. Du kan læse mere om, hvilke filformater, der kan uploades til Connect i Connect Manager Help, som du får adgang til via et link på Home siden: Ved klik på Content fanen, får du dette skærmbillede, hvor My Content er aktivt. Hertil kan du uploade egne filer og tildele forskellige rettigheder. 3

4 Du kan uploade filer direkte via New Content. Bemærk at du kan lave mapper ved at klikke på New Folder, sådan at du kan organisere filerne under bestemte emner. Det vil være nyttigt, hvis du uploader mange filer. 3.1 Sådan uploader du en fil 1. Klik på Content fanen. 2. Klik på knappen New Content. Hvis du har oprettet en mappe, hvori du gerne vil placere filen, skal du huske at klikke på mappen for at åbne denne. 3. Vælg den fil, du vil uploade fra det pågældende drev. 4. Indtast den titel, filen skal have. 5. Bemærk at du selv kan vælge den sidste del af URL adressen. Undlad æ, ø, å og andre specialtegn, da det kan betyde, at filen ikke kan vises i webbrowseren. 6. Indtast evt. et summary, således at indholdet i filen let kan vurderes. 7. Klik på Save knappen. 3.2 Sætte rettigheder for en uploadet fil Sender du filen med en via Connect eller deler du filen via et møderum, skal der ikke sættes specielle rettigheder. Men ønsker du at lægge linket til filen i f.eks. e-learn.sdu.dk, skal du være opmærksom på at sætte Permissions til Public: 1. Find den aktuelle fil i Content. 2. Klik på filnavnet, således at du ser Content Information på skærmen. 4

5 3. Vælg Set Permissions. 4. Klik derefter på Customize knappen, der kommer frem. 5. Klik og vælg Allow public viewing, hvis filen skal være tilgængelig via e-learn.sdu.dk. 6. Du kan også finde og vælge andre Connect brugere og give dem forskellige rettigheder til filen. Søg relevante brugere frem nederst til venstre på skærmen. Klik og markér, de brugere, der skal kunne se din fil og klik på Add knappen. De brugere, du tilføjer får automatisk læserettighed. 5

6 7. Du kan også tildele yderligere rettigheder, hvis enkelte brugere skal kunne publicere din fil i deres egne møderum, slette eller flytte filen. Endvidere er der mulighed for at nægte en bruger adgang til filen. 8. I boksen til højre på skærmen, der indeholder de brugere, du har givet læserettigheder, skal du klikke på og markere den bruger, der skal have yderligere rettigheder. 9. Klik derefter på Permissions knappen nederst i boksen. 10. Vælg den ønskede rettighed i menuen, der kommer frem. 3.3 Sætte rettigheder for en mappe Du kan også sætte rettigheder på mappe niveau og lade alle filer, du uploader til mappen arve disse rettigheder. Det vil være en fordel, hvis du skal uploade mange filer. 1. Find den aktuelle mappe i Content 2. Klik på navnet på mappen, således at du ser Content List på skærmen: Dette er den aktuelle mappe. 3. Klik på Set Permissions. 4. Klik på Allow public viewing, hvis du ønsker at give adgang til mappen og dets indhold via e-learn.sdu.dk. 5. Bemærk at du ligesom ved enkelte filer, kan sætte rettigheder for brugere i Connect. Se punkt 6 10 ovenfor. 6

7 3.4 Sådan sender du filen fra My Content via mail Ønsker du at sende filen direkte til mødedeltagerne via mail, kan du gøre dette direkte fra Connect. Fordelen ved dette er, at du kan indstille Connect til at vise, om modtagerne har åbnet din fil og hvornår. Der sendes en mail direkte til dig med oplysningerne. 1. Klik på fanen Content. 2. Find den fil, du vil sende via mail eller upload den til Connect, hvis du ikke allerede har gjort det. 3. Klik på filnavnet, således at du ser Content Information på skærmen: 4. Klik på Link i menuen over den grønne Content Information bar. 5. Indtast mailadresser på modtagerne. Adskil med komma, hvis der er flere modtagere. 6. Klik tjekmærket væk ud for Generate a return receipt when content is viewed, hvis du ikke ønsker at modtage bekræftelse på, at modtageren har set filen. 7. Indtast evt. en besked. Slet ikke {tracking-url}, da dette er linket til den fil, du er i færd med at sende. 7

8 8. Klik på Send knappen. 3.5 Sådan uploader du filen til e-learn.sdu.dk 1. Klik på Content fra din startside i Connect. 2. Find og klik på navnet på den aktuelle fil, således at du ser Content Information på skærmen. 3. Højreklik på linket ud for URL for viewing og vælg Kopier genvej. 4. Log på e-learn.sdu.dk og klik dig ind på det relevante kursus. 5. Tilføj linket til filen i et Content Area, som f.eks. Course Documents. Gå via Control Panel eller klik på Edit view i øverste højre hjørne af skærmen, når du står i det relevante Content Area. 6. Klik på External Link for at indsætte linket. 7. Indtast et passende og informativt navn til linket. 8. Højreklik i URL boksen og vælg indsæt. 9. Klik Submit. 10. Test det nye link. 3.6 Sådan flytter du en fil i Content 1. Klik på Content og find den fil, du gerne vil flytte. 2. Klik og tjekmærk boksen foran filen. 8

9 3. Klik på Move knappen. 4. Hvis du vil flytte filen ud af en mappe og lægge den i roden af My Content, skal du klikke på knappen Up one level. 5. Hvis du vil flytte filen ned i en mappe, skal du klikke og vælge den relevante mappe under den grønne Name bar. 6. Klik til slut på Move knappen for at flytte filen. 9

10 4 Meetings fanen Klikker du på Meetings fanen, får du dette skærmbillede: Herfra kan du oprette nye møderum med knappen New Meeting. Forventer du at oprette mange møderum til forskellige formål, kan du lave mapper for at sortere og kategorisere møderummene efter emne. Brug New Folder knappen. Møderum kan også flyttes til en mappe. Klik og sæt tjekmærke ud for det møderum, du gerne vil flytte og klik på Move knappen. Vil du slette et møderum, sætter du tjekmærke ud for dette og klikker derefter på Delete knappen. 4.1 Håndtering af møderum Når du fra Meetings fanen klikker på et møderum, har du mulighed for at gå ind i møderummet, håndtere deltagere, uploadede filer og mødeoptagelser: 10

11 Her kan du klikke dig ind i møderummet. Under Edit Information kan du ændre møderummets titel og andre detaljer. Ved klik på Edit Participants får du mulighed for at vælge mødedeltagere blandt alle Connect brugerne. Du kan afsende invitation med link til møderummet via mail direkte herfra. I Uploaded Content finder du de filer, du måtte have uploadet via File Share i selve møderummet. Du kan flytte disse filer til en mappe i f.eks. Content, hvis du får brug for det. Filerne vil stadig være tilgængelige i selve møderummet. Recordings indeholder de optagelser, du måtte have foretaget, mens mødet stod på. Hvis du gerne vil gøre optagelsen tilgængelig via f.eks. e-learn.sdu.dk, skal du først flytte filen over til Content. Herfra kan du kopiere URL en og indsætte den som et link i e-learn.sdu.dk. Se mere nedenfor. Reports viser statistik over mødeafholdelse og antal deltagere. 4.2 Gøre en optagelse tilgængelig via e-learn.sdu.dk Trin 1 Flyt optagelsen til Content 1. Klik og sæt tjekmærke i boksen ud for navnet på den relevante optagelse under Recordings. 2. Klik på Move to Folder knappen. 11

12 3. Vælg nu hvor du vil placere filen. Du kan placere filen direkte i roden af området My Content eller du kan placere filen i en af de mapper, du har oprettet. Klik på den aktuelle mappe. 4. Klik på Move knappen. 5. Klik OK. NB: Du kan slette optagelser ved at tjekmærke boksen ud for den relevante optagelse, klik derefter på Delete. Trin 2 Sæt rettigheder for optagelsen Før du gør optagelsen tilgængelig i e-learn.sdu.dk, skal du gøre optagelsen offentligt tilgængelig, sådan at alle kan se filen: 1. Klik på Content i øverste menulinje. 2. Find den relevante optagelse og klik på selve navnet på optagelsen. 3. Klik på Set permissions. 4. Klik og sæt tjekmærke ud for Allow Public Viewing. Du kan nu lægge linket til optagelsen i e-learn.sdu.dk. Se nedenfor. 12

13 Trin 3 Gør optagelsen tilgængelig via e-learn.sdu.dk Følg trin 1 og 2 ovenfor. 1. Klik på Content. 2. Find og klik på navnet på den aktuelle optagelse. 3. Højreklik på linket til optagelsen ud for URL for Viewing. 4. Vælg Kopier genvej. 5. Log på e-learn.sdu.dk og klik dig ind på det relevante kursus. 6. Tilføj linket til optagelsen i et Content Area, som f.eks. Course Documents. Gå via Control Panel eller klik på Edit view i øverste højre hjørne af skærmen, når du står i det relevante Content Area. 7. Klik på knappen External Link. 8. Indtast et passende og informativt navn til linket. 9. Højreklik i URL boksen og vælg indsæt. 10. Klik Submit. 11. Test det nye link. Hvis du har spørgsmål eller problemer med at forstå denne vejledning er du velkommen til at sende en mail til BBsupportsite@sdu.dk, så vender vi tilbage til dig i løbet af 3 arbejdsdage. 13