Kom godt i gang med Erhvervsakademiets IT

Transkript

1 Kom godt i gang med Erhvervsakademiets IT Indhold VIGTIGE LINKS... 2 ADGANGSKODE TIL AKADEMIETS IT-SYSTEMER... 2 TRÅDLØST NETVÆRK... 2 STUDSYS... 3 MAIL... 3 SMS-SERVICE... 4 FRONTER... 4 DAGENS (STARTSIDEN PÅ FRONTER)... 5 OVERSIGT OVER MINE RUM... 5 TILFØJ FAVORITRUM... 5 NAVIGATION I RUM... 7 MODTAG MAIL OM NYHEDER, BESKEDER OG ÆNDRINGER I RUM... 8 MIT ARKIV... 8 FRONTER APP... 8 SKEMA... 9 KARAKTEROVERSIGT... 9 UDDANNELSESBEKRÆFTELSE... 9 EFIF CONNECTOR (GÆLDER KUN WINDOWS) PRINT, KOPI OG SCANNING GRATIS OFFICE-PAKKE MERE HJÆLP Rev af 11

2 VIGTIGE LINKS Fronter, som er akademiets læringsplatform: fronter.com/eaaa Studsys, der er et studieadministrativt selvbetjeningssystem: studsys.efif.dk Ændring af password: mobil.efif.dk ADGANGSKODE TIL AKADEMIETS IT-SYSTEMER Adgangskoderne til skolens it-systemer udleveres af skolen. Ved angivelse af password skal du være opmærksom på, at specielle karakterer samt store og små bogstaver skal indtastes nøjagtigt, som de er angivet. Du bliver bedt om at skifte password første gang, du logger på. Passwordet udløber efter 12 måneder. Du kan ændre dit password via mobil.efif.dk. (vælg Skift password ). Når du ændrer password, er det også ændret i Fronter. TRÅDLØST NETVÆRK Alle studerende har adgang til akademiet trådløse netværk. Nettet er åbent, hvilket betyder, at din pc eller telefon finder akademiets netværk automatisk. Netværket hedder: eaaanet Koden er: connected Flytter du dig fra et område på akademiet til et andet, kan det være nødvendigt at slukke dit trådløse netkort og starte det igen for at få netforbindelse. For at vi kan få det maksimale ud af vores netværk, er det vigtigt, at du hjælper os. 2 af 11

3 Et trådløs netværk fungerer kun, hvis der ikke er for meget støj tilstede. Støjen kan opstå, når der er for mange netværk på samme sted. Det betyder, at hvis du tænder og deler netværk fra din telefon, er du med til at ødelægge signalet for alle de andre. Derfor er det yderst vigtigt, at du ikke deler netværksforbindelsen på din telefon. STUDSYS Studsys er et studieadministrativt selvbetjeningssystem. Du kan logge på studsys ved at åbne en browser og skrive: studsys.efif.dk og logge ind med dit brugernavn og password. I studsys kan du skifte dit password, videresende mail, tilmelde dig SMS-service, se og udskrive karakteroversigter, udskrive en studiebekræftelse m.v. MAIL Som studerende på Erhvervsakademi Aarhus bliver du automatisk tildelt en mailkonto (brugernavn@students.eaaa.dk). Denne kan du tilgå via Fronter eller en browser: webmail.efif.dk. Du logger på din mail med det udleverede brugernavn og password. Du kan vælge at få videresendt mails fra din skol til din private mailkonto. Opsætning af dette sker via studsys.efif.dk. Vælg her Videresend . Skriv den mailadresse, der skal videresendes til, og klik på det lille grønne flueben for at udføre. Du vil herefter modtage en mail på valgte adresse, hvor du skal bekræfte opsætning af din videresendelse. Undlader du at få videresendt din skol , skal du huske regelmæssigt at tjekke denne mailkonto. Din skol adresse benyttes af undervisere og studiesekretærer til direkte kommunikation med dig. Husk at det er dit eget ansvar at holde dig informeret. 3 af 11

4 SMS-SERVICE Du kan tilmelde dig en SMS-service, således du kan modtage vigtige beskeder fra dine undervisere eller studiesekretariatet, fx hvis din undervisning skulle blive aflyst. Du kan tilmelde dig denne service ved at logge på studsys.efif.dk og vælge Registrer mobilnr. Tast dit mobilnr. og klik på det lille grønne flueben for at udføre. Du vil derefter modtage en SMS med en bekræftelseskode, som du skal taste ind på studsys.efif.dk. FRONTER Fronter er de studerendes læringsplatform. I Fronter finder du informationer om aktiviteter på akademiet i form af nyheder og beskeder. Du finder undervisningsplaner og undervisningsmateriale og vigtig information vedrørende din uddannelse fra studieadministrationen. Du kan også aflevere rapporter og andre opgaver i Fronter. For at logge på Fronter skal du gå ind på denne webadresse: Indtast din adgangskode og vælg dit foretrukne sprog via drop-down menuen. 4 af 11

5 DAGENS (STARTSIDEN PÅ FRONTER) Du begynder altid på din personlige startside kaldet Dagens. Siden er som en opslagstavle med nyheder og beskeder m.m. fra de rum, du er medlem af som f.eks. hold, fag og valgfag. Øverst på startsiden har du to faneblade. Det ene med de rum du er medlem af og det andet med dine personlige værktøjer: , Kontakter, og Mit arkiv, som kun du selv har adgang til. Derudover har du adgang til eksterne ressourcer som Skema, Bibliotek og IT-Help. OVERSIGT OVER MINE RUM Fronter indeholder ud over dine personlige værktøjer en række rum. Der er f.eks. ét for hvert hold. Desuden kan din uddannelse have et overordnet rum, hvor du kan finde informationer om aktivitetsplaner, studieordning m.m. Rum er områder med begrænset adgang. Til de enkelte holds rum har således kun holdets undervisere og studerende adgang. Du har adgang til de rum, du er medlem af via fanebladet Rum. TILFØJ FAVORITRUM Vælger du fanebladet Rum og herunder Alle Rum får du en liste med alle rum, du har adgang til. 5 af 11

6 Er der rum, som du ønsker hurtig adgang til, kan du oprette genveje til rummene under Favoritter. Du gør det ved at klikke på Alle rum og dernæst markere i den lille firkant ud for de rum, du ønsker skal være dine favoritrum. Klik til sidst på linket Tilføj favorit Rum nederst til højre, og rummene dukker så op i listen Favoritter. Du kan selvfølgelig også fjerne favoritrum fra listen, hvis du ønsker det (menupunktet Fjern fra favorit Rum ). 6 af 11

7 NAVIGATION I RUM Til venstre for rummets forside vil der være et lodret panel med en række værktøjer og mapper. Det er din underviser eller studieadministrationen, der bestemmer rummets indretning, bl.a. hvordan forsiden ser ud, og hvilke værktøjer, rummet skal indeholde. I Rum kan du se beskeder vedr. dette rum. I Deltagere kan se medlemmer af rummet. I Arkiv kan du finde materialer fra undervisere og andre studerende. I de enkelte semestermapper finder du undermapper med tilhørende materialer til de fag, der er gældende for dit aktuelle semester. I Aflevering kan du foretage afleveringer af opgaver. I Portfolio kan du vedligeholde og se din portfolio. Det er her du finde resultater for opgaver afleveret på fronter. Klik på Min Portfolio for at se dine resultater for de opgaver, der er afleveret på fronter. Det er ikke muligt at se andre studerendes portfolio. 7 af 11

8 MODTAG MAIL OM NYHEDER, BESKEDER OG ÆNDRINGER I RUM Du har mulighed for at modtage en mail med et skærmdump af Dagens, der viser nyheder, beskeder og øvrige ændringer i de rum, du er medlem af. Klik på Tilpas øverst til højre, når du står på Dagens. Vælg Dagens abonnement. Sæt flueben i feltet abonnement på Dagens. Husk at du inden skal have skrevet din mailadresse i dit kontaktkort. Det gør du ved at klikke på dit navn på forsiden. MIT ARKIV Værktøjet Mit Arkiv, som du finder øverst i Fronter, er et personligt arkiv, hvor du kan opbevare dine dokumenter, billeder, regneark, links mv. Alt i Mit Arkiv opbevares, indtil du selv sletter det. Der er mulighed for at oprette nye mapper - som det kendes fra Windows. FRONTER APP Har du en iphone, er det muligt på itunes at hente en applikation fra Fronter. Du logger ind på applikationen, som du ellers gør på Fronter skriver eaaa ud for fronter.com/. På den kan du se nyheder, beskeder og påmindelser. Denne applikation er gratis. 8 af 11

9 SKEMA I Personlige værktøjer i Fronter finder du link til skemasystemet. Klik på linket og derefter på uddannelsesforkortelsen for din uddannelse. Klik på en af de små blå pile for at vælge. Du kan også gå direkte til skemasys via linket KARAKTEROVERSIGT Du kan selv se og udskrive din karakteroversigt. Det gør du via studsys.efif.dk. Vælg karakteroversigt og klik på printikonet ved siden af uddannelsesbetegnelsen. Du kan vælge din karakteroversigt både på dansk og på engelsk. Vælg sprog på flagene i højre side. UDDANNELSESBEKRÆFTELSE Du kan på studsys.efif.dk udskrive en bekræftelse på din studieaktivitet. Den kan du bruge som dokumentation i forbindelse med studiebolig m.v. Denne kan udskrives på dansk og engelsk. 9 af 11

10 EFIF CONNECTOR (GÆLDER KUN WINDOWS) EFIF Connector er et lille program der opretter dit private H: drev og fællesdrev, samt sørger for at du kan printe på skolens printere, via din private computer. Det vil sige, at programmet gemmer din installation af skolens printer. Du kan med fordel downloade EFIF Connector fra myservicedesk.dk, hvor du også kan finde en vejledning. PRINT, KOPI OG SCANNING Akademiet benytter Skyprint, hvilket betyder, at i stedet for at sende dit dokument til en specifik printer, sender du det til Skyen. Der ligger dit dokument indtil du går hen til en printer med Skyprint facilitet. Her skal du bruge dit studiekort for at udskrive. Printeren henter så dit dokument fra Skyen og udskriver det. Hvis ikke du printer indenfor 4 timer, bliver dokumentet automatisk slettet fra Skyprint. Før du får udleveret studiekort eller hvis du har glemt det, kan du anvende dit Fronter brugernavn og password på printeren for at udskrive dit dokument. Hvis en printer er optaget eller i stykker, behøver du ikke at sende dokumentet til en anden printer, men blot finde en anden Skyprint printer. Du printer ved at logge ind på eaa-print.efif.dk. Her kan du enten uploade dit dokument eller du kan følge vejledningen og installere printeren på din computer. Find mere information på myservicedesk.dk. Print koster kr. 0,50 for A4 og kr. 1,00 for A3 uanset om det er sort/hvid eller farve. Hvis du printer på begge sider af papiret (duplex) koster A4 kr. 1,00 og A3 kr. 2,00. For at sætte penge ind på din printkonto og se dit forbrug, skal du på siden eaa-print.efif.dk klikke på linket Pcounter WebPay. Skolens printere er oftest multifunktionsmaskiner, hvor du både kan kopiere og scanne til din skole . Du kan finde dem på skolens bibliotek på Sønderhøj 30 og på hver etage i alle de andre bygninger samt på forskellige lokationer på Hasselager Allé 8 og Tretommervej. Kopier koster det samme som print og beløbet trækkes fra din printkonto. GRATIS OFFICE-PAKKE Som studerende på Erhvervsakademi Aarhus har du mulighed for at hente og installere en gratis Office-pakke via office365.com på op til 5 enheder (pc, Mac, tablet eller telefon). Office-pakken virker kun, mens du studerer. Den holder op med at fungere kort tid efter, at du er holdt op på uddannelsen, hvorefter den skal afinstalleres. Det er vigtigt, at du ikke allerede har Office installeret. Du kan finde en detaljeret vejledning på myservicedesk.dk eller på Fronter. 10 af 11

11 MERE HJÆLP Detaljerede vejledninger findes på myservicedesk.dk. Linket hertil kan du også finde på Fronter under IT-Help. Du er også altid velkommen til at kontakte akademiets ServiceDesk som du finder på biblioteket. De kan også kontaktes på mail: eller tlf af 11