Hurtigt, nemt og bekvemt. Ønsker du, som mange andre, at få nye kompetencer. og være opdateret om mulighederne i de produkter

Transkript

1 Indhold Hvad er et webinar?... 2 Hvordan foregår det?... 3 Deltag via tablet... 9 Forskellige former for interaktion Hvilket udstyr skal jeg bruge? Hvad skal jeg ellers bruge? Kan man stille spørgsmål? Tjekliste inden webinar... 14

2 Hvad er et webinar? Et webinar er et foredrag eller kursus, hvor du møder din instruktør/foredragsholder via din internetforbindelse. Undervejs kan du chatte med andre deltagere og stille spørgsmål til værten. Det eneste, du behøver er en computer med internetadgang, en stille og rolig plads og måske et par hovedtelefoner. Hurtigt, nemt og bekvemt Ønsker du, som mange andre, at få nye kompetencer og være opdateret om mulighederne i de produkter du har på din pc eller tablet uden at have tiden til bruge mange timer på kørsel og undervisning? Med et webinar har du mulighed for at få ny viden på en kort og præcis måde uden spildtid. Når du deltager på et webinar, sparer du tid til transport - tid, du kan bruge på andre vigtige ting. Du kan deltage hjemmefra eller fra din arbejdsplads, du bestemmer.

3 Et webinar er en online mødeform, der giver mulighed for at mødes og formidle indhold, som var man til stede i det samme lokale. Du kender det måske fra tjenester som f.eks. SKYPE, hvor du via internettet, kan kommunikere og dele information med andre mennesker. Med et webinar har du og de andre deltagere mulighed for at stille spørgsmål, kommentere, nogle gange selv tale og blive set du kan også bare sidde musestille og bare lade dig blive inspireret. Hvordan foregår det? Invitationen Du modtager en invitation. Invitationen indeholder følgende oplysninger: Dato og tidspunkt for webinarets start. Link til webinar. Mødenummer. Password Host key. Herunder ses et eksempel på en med disse informationer.

4 Link til webinar Inden webinaret starter, modtager du et link som du skal trykke på. Linket udsendes normalt via . Det er ikke vigtigt hvordan linket ser ud, det skal bare dirigere din browser til den side, hvor du skal logge på. Segment anvender en service fra firmaet Cisco kaldet Webex. Derfor vil linket ikke pege på segment.dk, men på meetings.webex.com.

5 Herunder er et eksempel på, hvordan et link til et webinar hos Segment kan se ud: 6TVXNLD9W6PZYJLLL-A3TB Log ind A) Når du klikker på linket åbnes nedenstående side. Ser du en anden side så gå til afsnit B. Hvis knappen Join i højre side er grå, er webinaret ikke startet endnu. Vent til knappen bliver grøn og indtast dit navn og din adresse og tryk så på Join As Guest.

6 Hvis du ikke tidligere har deltaget i et webinar via Webex, vil du nu blive bedt om at installere et plug-in til din browser. Tryk på installer og afvent. Herunder ses et eksempel med Internet Explorer.

7 Vælg at installere. Hvis der kommer en sikkerhedsadvarsel tryk ok/fortsæt. Du forbinder nu til mødet og bliver bedt om at sætte dine lydindstillinger op. Vælg Use computer for Audio. Tryk på Call using Computer. Du kan også vælge at teste dine indstillinger på Test speaker/microphone. Her kan du vælge hvilken højtaler og mikrofon der skal anvendes.

8 Log ind B) Når du klikker på linket åbnes nedenstående side. Samme side åbnes, hvis du skriver meetings.webex.com i din browser. Du har to muligheder for at logge på: 1. Opret en gratis konto hos Cisco Webex. Dette er kun nødvendigt, hvis du selv vil afholde webinar på et senere tidspunkt. 2. Brug det nummer som kom sammen med linket (Meeting number). Du skal ikke at oprette en konto. 1.Opret konto

9 Når du logger ind vil du blive bedt om at registrere dig (navn og ), så instruktøren ved hvem der har deltaget. Det er ikke et krav at indtaste mail-adresse, men det er ikke muligt at sende svar på dine spørgsmål efterfølgende, hvis du ikke indtaster en mail-adresse. Hvis du ønsker at være anonym skal du ikke indtaste din adresse. Under webinaret vil dit fornavn blive vist til alle, men din adresse vil være skjult, og kun være tilgængelig for instruktøren. Tip: Det er også muligt at deltage via en ipad (Hent app en HER) Deltag via tablet Hvis du ønsker at deltage via din tablet, skal du starte med at hente Webex app en fra App Store eller Google Play. Start app en. Herunder følger opsætning på ipad.

10 Tryk på Join by number og indtast oplysninger. Tryk på Join. Nu spørger applikationen om den må bruge den indbyggede mikrofon. Nu spørger applikationen hvordan den skal forbinde til lyd. Vælg Connect Using Internet.

11 Forskellige former for interaktion Et webinar kan bestå af forskellige formidlingsformer, herunder live billede og lyd, en PowerPoint præsentation, visning af videoer og meget andet. Det hele via internettet, hvorfor det er vigtigt at du har ubegrænset adgang til internettet, under hele webinaret. Giv din mening til kende Som sad du der selv, har du mulighed for at stille spørgsmål, og selv tage del i debatten såfremt instruktøren åbner for muligheden. Du vil i starten af webinaret blive instrueret i, hvad der vil være muligt undervejs, og hvordan.

12 Hvilket udstyr skal jeg bruge? Som udgangspunkt, er det eneste, der er et krav en pc eller tablet med internetforbindelse og et par velfungerende højtalere eller hovedtelefoner. Men da du i et webinar har forskellige muligheder for at kommunikere og interagere, er der herunder beskrevet, hvilke andre ting der er gode at have. Mikrofon Hvis du vil have mulighed for at tale under webinaret (det har du brug for hvis du vil have mulighed for LIVE træning og feedback), så er det nødvendigt at have en mikrofon. Ofte er disse indbygget i en bærbar, men lyden er ikke særlig god. Det er derfor en god idé at købe en ekstern mikrofon du kan tilslutte computeren eller et headset med indbygget mikrofon. Webcam Hvis du vil give deltagerne mulighed for at se dig, skal du have et webcam. I moderne bærbare computere, er disse ofte allerede indbygget. Hvis du har en stationær, så skal du investere i et. Men hvis du er mest komfortabel med at være usynlig er det helt ok. Der anvendes normalt ikke webcam på Segments webinarer. Headset (anbefales) Et headset giver dig flere fordele. Først og fremmest ved at have headset på får du lyden tættere på, og har nemmere ved at høre hvad jeg og de andre deltagere

13 siger. Samtidig sørger du også for, at der ikke er noget i din omgivelser, der forstyrrer dig. Ydermere, så er mikrofonen på et headset ofte bedre end den på din computer, og så sidder den også tættere på din mund. Vi beder dig om at slukke din mikrofon, med mindre instruktøren beder om andet. Hvad skal jeg ellers bruge? Du får brug for at tage noter I løbet af webinaret, vil du helt sikkert få behov for at skrive ting ned. Du kan enten have en blok ved siden af dig, eller åbne et vindue på din computer, hvor du kan skrive noter. Du kan sagtens deltage i webinaret og skrive noter i eksempelvis Word samtidig. Kan man stille spørgsmål? Inden webinaret går i gang, vil instruktøren afstemme hvilke muligheder der er for at stille spørgsmål og kommentere undervejs. Hvis dit spørgsmål bliver taget op, men ikke svaret helt så fyldestgørende som du ønsker det, er der ofte en grund bag. Grunden er ofte tid. Der kan også være situationer hvor du har rigtig meget behov for at få svar på et spørgsmål, men instruktøren simpelthen vælger ikke at adressere det med det samme

14 (eller overhovedet). Det betyder ikke at dit spørgsmål er ligegyldigt eller glemt, men blot at der ikke er tid eller mulighed for at adressere det. Tjekliste inden webinar 1. Sæt (god) tid af også til at gennemgå dine noter bagefter 2. Skab et rum hvor du er sikker på du ikke bliver forstyrret 3. Sørg for at ordne toiletbesøg (Der vil være en pause efter ca. 60 minnutter) 4. Lav en kop the eller kaffe, og ha gerne en snack ved siden af dig (det er så hyggeligt) 5. Sæt din telefon på lydløs eller sluk den (anbefales) 6. Hvis du bruger en bærbar, så sørg for at sætte strøm til den 7. Luk alle unødige programmer, så du har fuld fokus (det gælder specielt Facebook, programmer og andet besked software) 8. Åben et tomt Word dokument til noter, eller hav en blok ved siden af dig 9. Log ind i god tid og senest 5 minutter før (webinaret går i gang til tiden)