Rev. 1.02.0 i Ikast-Brande Kommune Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) 2018-2021
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 1/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) - Indholdsfortegnelse 25. september 2017 Indholdsfortegnelse 0 Fælles for vejdrift... 22 1 Styring og samarbejde... 88 2 Renhold af veje... 2121 3 Græsslåning på rabatter... 4343 4 Pleje af øvrige græsarealer... 5252 5 Drift og pleje af beplantning... 5757 6 Afvandingselementer... 7676 7 Brolægning... 8080 8 Afmærkningsmateriel... 8787 9 Bygninger og inventar på rastepladser... 8989 10 Reparation og vedligehold af asfaltbelægninger... 9292 11 Regningsarbejder... 9696 Bilag: Bilag 1: Oversigtskort Bilag 2: Fritrumsprofil Bilag 3: Rabatslåning
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 2/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 0 FÆLLES FOR VEJDRIFT 0.1 Alment SAB - Fælles for vejdrift er supplerende arbejdsbeskrivelse til Fælles for vejdrift - AAB, december 2010. 0.1.1 Omfang Drift på regionale veje med tilhørende rastepladser og grønne arealer består af: Renhold af veje Græsslåning af rabatter Pleje af græsarealer Pleje af plantearealer Vedligehold af afvandingselementer Vedligehold af brolægning Vedligehold af færdsels- og vejvisningstavler Vedligehold af bygninger og inventar på rastepladser Reparation og vedligeholdelse af asfaltbelægninger Bilag 1 viser Oversigtskort over de regionale kommuneveje der indgår i entreprisen. 0.1.2 Mål For drift og vedligehold på veje, arealer og udstyr er det kommunens mål, at: Trafiksikkerheden opretholdes Det ønskede kvalitetsniveau fastholdes Det æstetiske udtryk og niveau fastholdes Vejens naboer og brugere generes mindst muligt som følge af den rutinemæssige drift af veje, arealer og udstyr Veje, arealer og udstyr holdes i funktionsdygtig stand Vejkapitalen bevares Det samlede vejanlægs funktion lever op til de krav, der stilles af myndighederne 0.2 Situationen ved arbejdets start og under arbejdets udførelse 0.2.1 Trafik og arbejder på vejanlægget Leverandøren skal gennemføre sine drifts- og vedligeholdsarbejder under størst mulig hensyntagen til trafiksikkerheden og på en sådan måde, at gener for vejens brugere og naboer minimeres. Det er leverandørens ansvar, at der anvendes korrekte afmærkninger af drifts- og vedligeholdsarbejder og ved jævnligt tilsyn sikre sig, at disse til stadighed er fuldt
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 3/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 funktionsdygtige. 0.2.2 Spærretider og restriktioner Alt arbejde udføres inden for normal arbejdstid, der defineres som mandag-fredag kl. 7-16. Ikast-Brande Kommunes spærretider er hverdage kl. 6.00-8.30 og kl. 15.00-16.30 for: Landevej 531 fra Ejstrupholm rundkørsel til entrepriseskel, byskiltet Brande Landevej 368 fra kommunegrænsen til rundkørsel i Ejstrupholm Herningvej 344 fra Borupvej til og med begge motorvejsrundkørsler på Frihedevej Arbejdet skal indstilles så betids, at der ikke arbejdes på kørebaner, når nedenstående stopsigtlængder, pga. mørke eller usigtbart vejr ikke er til stede: 55 m ved 50 km/t, i byområder 120 m ved 80 km/t, i landområder med mindre disse arbejdsaktiviteter er absolut nødvendige for trafikanternes sikkerhed. Arbejde ved skoler, institutioner og lign. hvortil der kan forventes større grad af hensyntagen, skal påregnes udført på nærmere bestemte tidspunkter, herunder begrænset arbejdstid på hverdage, der må ikke arbejdes i følgende tidsrum kl. 6-8.30 og 15-16.30. Ved spild i forbindelse med kørsel med jord på trafikarealer skal disse være rengjorte hver dag ved arbejdstids ophør samt i mørke og usigtbart vejr. Aktiviteter, som støjmæssigt kan være til gene for naboer, må kun, efter nærmere aftale med ordregiver, udføres uden for normal arbejdstid. Arbejdsplads Adgang til arbejdsområderne må kun ske ad veje, der er åbne for offentligheden eller efter ordregivers anvisning. Til arbejdsareal kan i nødvendigt omfang og efter forudgående aftale med ordregiver disponeres over rabatarealer, sidearealer samt rastepladser. Indretning af arbejdsplads (skure, oplag o.l.) med varighed ud over en enkelt dag kan kun ske efter forudgående aftale med ordregiver.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 4/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 0.2.3 Vandløb Der må ikke udledes opslemmet jord, slam eller andre forurenende stoffer, der kan udgøre en risiko for forurening af nedstrømsliggende vandløb/dambrug. Det er leverandørens ansvar, at gøre sig bekendt med alle vandløb/dambrug i entrepriseområdet og relevante ejere eller brugere af dambrug samt de relevante myndigheder. Ikast-Brande Kommunes vandløbsafdeling kan være behjælpelig med oplysninger. Håndtering af uheldssituationer vedrørende vandløb og dambrug skal indarbejdes i leverandørens Beredskabsplan. 0.2.4 Ledninger Det er leverandørens eget ansvar, at gøre sig bekendt med alle relevante ledningsejere og ledningsoplysninger. Ordregiver påtager sig intet ansvar for fremmede ledninger. Beskadigelse af ledninger er alene leverandørens ansvar og risiko. Skal der i forbindelse med arbejdet foretages forlægning af et eksisterende ledningsanlæg, udføres dette af ledningsejeren. Ved gravearbejde skal Ikast-Brande Kommunes almindelige betingelser for gravearbejder i vejarealet følges. Disse og formular til ansøgning om gravetilladelse findes på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside. 0.2.5 Ordregivers ydelser Ordregiver stiller i forbindelse med arbejdernes gennemførelse visse baggrundsmaterialer og data til rådighed for leverandør. Disse angives i de enkelte afsnit. 0.2.6 Leverandørens ydelser Leverandøren har tilbagemeldingspligt ved ændringer og forhold, som har betydning for ordregivers registre. 0.2.6.2 Leverandørens mandskab Arbejdssproget er dansk, og der skal altid under udførelsen være en repræsentant for leverandøren på arbejdsstedet, der kan kommunikere på forståeligt dansk. Leverandøren forpligter sig til at sikre de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 5/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 Overholder leverandøren ikke denne forpligtigelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Ikast-Brande Kommune tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at tilgodese dette krav. Leverandøren skal have gartnerfagligt mandskab eller arbejdende ledelse til udførelse af gartneropgaver, der forudsætter særligt kendskab til planter og vækstbetingelser. Øvrigt mandskab skal være fagligt fortroligt med arbejdsopgaverne. 0.2.6.3 Leverandørens materiel Ved græsslåning skal materiellet som minimum være forsynet med to roterende gule afmærkningslygter samt to bagudrettede, elektroniske og gule springblink. Herudover skal der bag på materiellet være monteret en spærrebom med reflekterende røde og hvide lodrette striber i maskinens bredde samt være påmonteret en D15 tavle Påbudt passage. Traktorer mm skal være udstyret med reflekstrekant. Materiel afmærkning iht. Gældende vejregler. Leverandøren skal aflevere en liste over materiel til ordregiver, som påregnes anvendt til arbejdet. Listen skal indeholde oplysninger om fabrikat, type, årgang. Materiellets egnethed til opgaven skal kunne dokumenteres af leverandøren. Motorer skal minimum overholde emissionsgrænserne for EURO III. Traktorer skal anvende On Road diesel. Maskiner skal være CE-støjmærket. Ordregiver kan afvise materiel, der ikke opfylder ovenstående krav. Der vil ikke blive accepteret nogen form for spild af f.eks. kemiske stoffer, olie eller lignende forurenende stoffer. Leverandøren skal fjerne eget spild straks det er konstateret. Ved problematisk og miljøskadende spild skal Ikast-Brande Kommunes Beredskab underrettes straks og derefter ordregiver. Ved behov for akut hjælp vedrørende forurening, skal retningslinjerne i afsnit 0.2.6.8 følges. 0.2.6.4 Afmærkning af arbejder Leverandøren skal råde over fornødent afmærkningsmateriel til håndtering af vejafmærkning i henhold til gældende vejregler. Det er leverandørens ansvar, at vejafmærkning og afspærring er lovlig og tilstrækkelig, herunder f.eks. anvendelse af tavlevogn. Leverandøren skal sørge for tilstrække-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 6/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 ligt tilsyn med vejafmærkning og afspærring i de aktuelle perioder, hverdage minimum 2 gange i døgnet og i minimum 1 gang i døgnet i weekender og helligdage. 0.2.6.5 Håndtering af affald Alt affald, bortset fra affaldssække fra renovation, skal sorteres før aflevering til deponi eller forbrænding. Affald skal håndteres i henhold til Ikast-Brande Kommunes affaldsregulativ. Eventuelle deponeringsafgifter hertil afholdes af ordregiver ud fra dokumenterede udgifter baseret på rene regningsbeløb. Opsamlet hittegods, herunder cykler, nummerplader, afleveres til ejeren eller politiet. 0.2.6.6 Håndtering af forurenet jord Alt opgravet materiale inden for vejmatrikel skal behandles som forurenet jord. Ordregiver anviser i hvert enkelt tilfælde form og placering af deponi. Materiale må ikke placeres uden for vejskel uden aftale med ordregiver. Leverandøren skal sørge for fornøden tilladelse hos miljømyndigheden til flytning af jord i hvert enkelt tilfælde. 0.2.6.7 Skader Leverandøren skal rapportere om alle skader og hærværk, herunder forekomst af graffiti der konstateres på bygninger, arealer og udstyr, som er omfattet af entreprisen. Såfremt leverandøren har kendskab til skadevolderen, skal dette ligeledes meddeles ordregiver. Der rapporteres til ordregiver samme dag skader er konstateret. Graffiti fjernes efter aftale med ordregiver, som regningsarbejde. Skader, som leverandøren forvolder på ordregivers ejendom i forbindelse med entreprisens udførelse, skal registreres og omgående meddeles ordregiver for aftale om udbedring. Skader på 3. mands ejendom (f.eks. stenslag) er ordregiver uvedkommende. 0.2.6.8 Forurening Ved konstatering af forurening og skader i forbindelse med trafikuheld og andet skal dette omgående rapporteres til den kommunale beredskabsmyndighed og efterfølgende til ordregiver. Oprydning og afhjælpning vil ske ved beredskabsmyndighedens eller ordregivers foranstaltning. Leverandørens assistance ved oprydning og skiltning efter forurening, efter trafikuheld m.v. rekvireres af ordregiver i hvert enkelt tilfælde som regningsarbejde.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 7/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Fælles for vejdrift 25. september 2017 0.2.6.9 Materialer Leverandøren skal udlevere sikkerhedsdatablade til ordregiver for materialer, der påtænkes anvendt. Endelig valg af materialer skal ske efter en samlet fælles vurdering af arbejdsmetode og anvendte materialer. Ordregiver skal godkende valg af materialer. Plantematerialer til efterplantning som regningsarbejde er bygherreleverance. De benyttede rengøringsmidler og forbrugsmaterialer skal være biologisk nedbrydelige og af en sådan beskaffenhed, at de ikke er skadelige. Rengøringsmidler må ikke indeholde klor og slibende midler. Kommunens retningslinjer for anvendelse af rengøringsmidler skal overholdes. De anvendte midler må ikke indeholde organiske opløsningsstoffer. Der kan anvendes pesticider ved bekæmpelse af uønsket vækst på faste belægninger og i kanten af grusstier. Det henstilles dog til at anvendelsen begrænses mest muligt. 0.3 Arbejdets udførelse Ordregiver fastlægger omfang og tidspunkt for de enkelte aktiviteter. Antallet af forventede operationer pr. år er angivet under de enkelte arbejder. På baggrund heraf udarbejder leverandøren hvert år en årsarbejdsplan, som skal godkendes af ordregiver. Leverandøren kan modtage rekvisitioner f.eks. i referater fra driftsmøder, via ordregivers borgerhenvendelsessystem BorgerTip og via mails. Andre former for rekvisitioner kan aftales mellem ordregiver og leverandøren, rekvisitioner skal dog altid være skriftlige. Ikast-Brande Kommunes tomgangsregulativ skal overholdes. Ved alle arbejder skal gældende normer for de enkelte arbejder overholdes.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 8/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 1 STYRING OG SAMARBEJDE 1.1 Alment SAB for Styring og samarbejde er supplerende, særlig beskrivelse til AAB Styring og samarbejde, juni 2016. 1.2 Møder Projektgennemgang Ved starten af kontraktperioden afholdes der en projektgennemgang. Entrepriseleder og underleverandører skal deltage. Projektgennemgang er en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse samt gennemførelse af kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Ordregiver skriver referat af projektgennemgangen. Leverandøren skal som minimum gennemgå og forklare: Leverandørens årsarbejdsplan samt tidsplan for det første år Organisation og personalets kvalifikationer Hvorledes de planlagte arbejder gennemføres, herunder beskrive arbejdets udførelse, angive forholdsregler vedrørende trafik, miljø og arbejdsmiljø, samt hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, hvilket materiel, personlige værnemidler mv. der skal anvendes Hvorledes egenkontrol med arbejdets udførelse gennemføres. Driftsmøder Der skal påregnes afholdt 8 driftsmøder à 3 timers varighed pr. år hos Drift og Anlægsafdelingen i Brande. Det ene af møderne afholdes altid inden sæsonopstart hvert år. Ordregiver indkalder til og skriver referat fra møderne. 1.3 Arbejdsplan mv. 1.3.1 Generelt Ud over det i AAB anførte skal årsarbejdsplanen indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår materialer leveret af ordregiver skal være til disposition
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 9/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte leverandører/underleverandører arbejder på entreprisearealet Hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling Oversigt over månedlige udbetalingers forventede størrelse Planlægnings-, produktions-, lager- og leveringsaktiviteter hos leverandør af særlige materialer til brug for arbejdet. Ud over de i SB ad 2 stk. 3 nævnte tidsfrister skal leverandøren ved udarbejdelse af årsarbejdsplanen tage hensyn til: Spærretider ved arbejder på vej Hensyntagen til krav til støj, vibrationer mv. Det i SB ad 3 stk. 4 samt udbudsmaterialet anførte vedrørende arbejdernes gennemførelse i vinterperioden Arbejder, der ikke må udføres i perioder om vinteren Indregning i tidsplanen af spilddage anført i SB ad 24 Ved arbejdets start skal der afsættes fornøden tid til mobilisering og planlægning, herunder udarbejdelse af kvalitets- og miljøplan samt plan for sikkerhed og sundhed Optimal udnyttelse af tid, mandskab og materiel Andre forhold Leverandøren skal ved driftsarbejderne ved f.eks. skoler og lignende institutioner, tage mest mulig hensyn til beboere og brugere. 1.3.2 Plan for vejrligsbestemte vinterforanstaltninger Leverandøren skal udføre vintervedligehold på adgangsstier, forarealer og øvrige befæstede arealer omkring toiletbygning og ved tørklosetter på rastepladser. Der skal udføres glatførebekæmpelse og snerydning i henhold til kapitel 2.2.4 Vintervedligehold af rastepladser. Øvrig vintertjeneste på offentlige veje og arealer foretages af Ikast-Brande Kommune ved anden leverandør. Der betales ikke særskilte ydelser for øvrige vejrligsforanstaltninger i nærværende entreprise. 1.3.3 Driftsarbejder Ordregiver kan rekvirere arbejdet udført fra gang til gang eller f.eks. 1 gang om året. Gentagne arbejdsoperationer indarbejdes så vidt muligt i årsarbejdsplanen.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 10/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 Leverandøren kan modtage rekvisitioner f.eks. i referater fra driftsmøder, via ordregivers borgerhenvendelsessystem BorgerTip og via mails. Andre former for rekvisitioner kan aftales mellem ordregiver og leverandøren, rekvisitioner skal dog altid være skriftlige. Leverandøren skal ved sit daglige arbejde registrere ændringer, der kan have betydning for ordregivers registre, herunder også ændringer, der danner grundlag for mængder i kontraktarbejderne. 1.3.4 Regningsarbejder Ved alle arbejder udført som regningsarbejde, aftales det mellem ordregiver og leverandøren, hvordan og med hvilke frister arbejdet skal udføres. Afregning og betaling sker iht. tilbudslisten eller aftales i hvert enkelt tilfælde. 1.4 Kontrol 1.4.1 Leverandørens egenkontrol Leverandøren skal udarbejde kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer, som viser hvorledes krav i udbudsmaterialet opfyldes. Leverandøren skal kontrollere alle delarbejder og -strækninger umiddelbart efter arbejdets udførelse. 1.4.1.1 Driftsarbejder Kontrollen er 2-delt i en "udførelseskontrol og i en stikprøvekontrol. Det vil sige, at den indeholder : En en daglig udførelseskontrol udført af medarbejderen i marken., hvoraf det fremgår, hvilket arbejde der er udført, om det er udført til kvalitetskravet, og om der eventuelt har været afvigelser i arbejdet. Denne indmelding signeres af den medarbejder, som har udført arbejdet. Afvigelser afhjælpes med det samme. Leverandørens stikprøvekontrol af arbejdet. Udføres oftest af en formand eller anden arbejdsleder. Fastlæggelse af beskrivelser og metoder mv. i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med ordregiver. Udførelseskontrol kan udføres ved en visuel bedømmelse og/eller kontrolmåling. Kontrol skal udføres umiddelbart efter arbejdets udførelse og skal fotodokumenteres, hvis ordregiver ønsker det på forlangende.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 11/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 I forbindelse med leverandørens stikprøvekontrol registrerer leverandøren, om arbejdet er udført korrekt og til det aftalte kvalitetsniveau, herunder også om vejanlægget har lidt overlast ved hærværk, trafik eller andet. 1.4.1.2 Materialer Leverandøren skal udarbejde dokumentation for modtagekontrol af materialer og materiel, herunder også planteleverancer. 1.4.2 Ordregivers kontrol Der vil fra ordregivers side blive ført løbende stikprøvekontrol. Ved konstatering af større afvigelser ved ordregivers kontrol er leverandøren forpligtet til at møde på stedet med 4 timers varsel på ordregivers forlangende og uden ekstrabetaling. Leverandøren skal acceptere at der kan blive monteret GPS-udstyr eller lignende udstyr på leverandørens materiel til brug for geologning og ordregivers kontrol. 1.4.3 Fælleskontrol Såfremt ordregiver finder det nødvendigt vil der blive afholdt fælleskontrol. Leverandøren kan forvente at skulle deltage 3 8 gange om året i en fælleskontrol af 1 dags varighed mellem ordregiver og leverandør af de udførte arbejder, hvor overholdelse henholdsvis afvigelse fra det fastlagte kvalitetsniveau registreres. Tidspunkt for fælleskontrollen fastlægges af ordregiver, der adviserer leverandøren senest 24 timer før fælleskontrollen skal finde sted. Forud for gennemførelsen af fælleskontrollen udvælger ordregiver tilfældigt 5 kontrolområder efter de retningslinjer, der er anført i SAB for de respektive arbejder. Et kontrolområde er enten et arbejdssted eller en vej (del af vej). Hvert kontrolområde opdeles i delområder, hvor der gennemføres kontrol. I hvert delområde foretages en repræsentativ observation/måling. Såfremt der i mere end 30 % af de udvalgte delområder konstateres afvigelser fra det i SAB for de respektive arbejder fastlagte kvalitetsniveau, betragtes hele kontrolområdet som værende afvigende fra det fastlagte kvalitetsniveau og kasseres. 1.4.4 Afhjælpning af fejl og mangler Hvis der konstateres afvigelser i forbindelse med den gennemførte fælleskontrol og det medfører at hele kontrolområdet bliver kasseret, vil dette medføre en reduktion på 10 % i afregningsbeløbet for den pågældende ydelse. Tidsfristen for afhjælpning af konstaterede afvigelser i forbindelse med fælleskontrol-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 12/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 len er som udgangspunkt 3 arbejdsdage, medmindre der er beskrevet anden tidsfrist under de respektive arbejder eller aftalt andet med ordregiver. Leverandøren skal endvidere skriftligt redegøre for tiltag til imødegåelse af gentagelser af afvigelserne. 1.5 Dokumentation 1.5.1 Generelt Eventuelle arbejdstegninger skal udleveres til ordregiver inden det enkelte arbejdes opstart. Leverandørens kontroldokumentation skal omfatte det i AAB og denne beskrivelse anførte samt: Dokumentation for trafikafmærkning af vejarbejder Dokumentation for rengøring og tilsyn på toiletter Dokumentation for aflæsning af el og vand på toiletter for at følge at forbruget er jævnt uden uforklarlige udsving Leverandørens kontrol kan eksempelvis dokumenteres på timesedler i forbindelse med faktureringskemaer og suppleres med fotodokumentation. Herpå noteres om hvert forekommende element opfylder kvalitetskravene til beskrevet acceptkriterium. Eventuelle fejl og mangler noteres og uddybes/specificeres. Aktivitet for udbedring noteres og det noteres, når kontrollanten konstaterer, at den anførte mangel er udbedret. Der kvitteres med kontrollantens initialer og dato. Ved rekvisitioner via ordregivers borgerhenvendelsessystem BorgerTip, skal dokumentation ske i BorgerTip. For miljø og arbejdsmiljø skal der som minimum udarbejdes dokumentation for: Opsamlede affaldsmængder Bortskaffede affaldsmængder Godkendt modtagerdeponi for affald Forbrugte materialer, herunder kemiske produkter og gødning Leverandører af materialer Ovenstående dokumentation skal samles og holdes løbende opdateret og udleveres til ordregiver i forbindelse med faktureringpå forlangende. 1.5.2 Leverandørens egenkontrol Omfanget af leverandørens egenkontrol skal godkendes af ordregiver.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 13/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 Det skal påregnes, at dokumentation skal udleveres til ordregiver på forlangende. 1.5.3 Fælleskontrol Referat fra fælleskontrollen udarbejdes af ordregiver og omfatter alle de gennemførte målinger. Det skal af referatet fremgå, hvilke kontrolområder, der på kontroltidspunktet, afviger fra det fastlagte kvalitetsniveau. Referatet vil danne grundlag for iværksættelse af evt. afhjælpning eller reduktion i betalingen. 1.6 Kvalitets- og miljøledelse 1.6.1 Alment Leverandørens kvalitetssikrings- og miljøledelsesplan (KS/ML-plan) skal som minimum indeholde: Basisinformationer om entreprisen Leverandørens organisation Fortegnelse over gældende entreprisemateriale Referat af projektgennemgangen Årsarbejdsplan Redegørelse for hvordan kvalitetssikringen og miljøledelse gennemføres Kontrolplaner Plan for sikkerhed og sundhed Beredskabsplan KS/ML-planen og eventuelle revisioner skal godkendes af ordregiver. 1.6.2 Krav til leverandørens kvalitets- og miljøplan 1.6.2.1 Procedurer og arbejdsprocedurer Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde procedurer for planlægning, udførelse, kontrolaktiviteter, dokumentation mv. Procedurer skal også omfatte redegørelser for afmærkning og afspærring i forbindelse med udførelse af driftsarbejderne. Leverandøren skal som minimum udarbejde følgende arbejdsprocedurer: Skema til dokumentation af opsætning og tilsyn med trafikafmærkning Dokumentation af aflæsning af el og vand på toiletter Modtagekontrolskemaer Proceskontrolskemaer Slutkontrolskemaer Dagbogsoptegnelser Afvigerapporter 1.6.2.2 Ansvar, beføjelser og kommunikation
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 14/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 På denne entreprise kan anvendes elektronisk udveksling af dokumenter (e-mail mv.) mellem ordregiver og leverandøren. Leverandøren skal være at træffe på 1 telefonnummer i hele entrepriseperioden. Styring af dokumenter omfatter: Kvalitets- og miljøplanen Dokumenter, der indeholder registreringer og dokumentation for kontrol jf. kravene i udbudsmaterialet Ekspedition af dokumenter/post/prøver mv. Registreringer vedr. kvalitet af produkter og ydelser samt registreringer vedrørende miljø- og arbejdsmiljøforhold Projektdokumenter udarbejdet af leverandøren (tegninger, beregninger, afmærkningsplaner mv.) Plan for sikkerhed og sundhed Beredskabsplaner Leverandøren skal redegøre for styring af dokumenter, jf. ovenstående. Der skal udarbejdes en dokumentstyringsplan eller lignende dokument, der for hver dokumenttype redegør for, hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender dokumenter, samt til hvem de fordeles. En ajourført oversigt over gældende entreprisedokumenter skal til stadighed være tilgængelig hos leverandøren og være tilgængelig for ordregiver. Oversigten gennemgås ved hvert driftsmøde. 1.6.2.5 Uddannelse og instruktion Leverandøren skal redegøre for identifikation for behov for samt gennemførelse af uddannelse og træning af personale, der leverandør aktiviteter, som kan have indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og afvikling. Leverandøren skal føre en journal over planlagt og afholdt uddannelse og træning for dette personale. Følgende arbejder skal udføres af faguddannede medarbejdere eller medarbejdere med en dokumenteret erfaring inden for det pågældende fag: Afløbsledninger/kloakarbejder Brolæggerarbejder Laboratorieundersøgelser Gartnerarbejder Leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, som er beskæftiget på vejklasse 1 og vejklasse 2 veje i drift og med afmærkning af vejarbejder, skal have bestået et godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. Kurset skal påregnes gennemført in-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 15/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 den arbejdets påbegyndelse. For arbejder på veje i øvrige vejklasser, anbefaler Ikast- Brande Kommune leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, at have bestået et godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. Leverandørens chauffører og medarbejdere som er beskæftiget på veje i drift og med afmærkning af vejarbejder i alle vejklasser, anbefales at have bestået et godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. For bestemmelser om arbejdstøj henviser ordregiver til vejreglerne. Ordregiver anbefaler dog, at leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, chauffører og medarbejdere som er beskæftiget på veje i drift og med afmærkning af vejarbejder i alle vejklasser, anvender klasse 3 tøj iht. EN471. Kursusbevis skal medbringes under arbejdet. Kursus skal være gennemført inden arbejdets påbegyndelse. Hvor der anvendes åben ild skal leverandøren dokumentere, at hans medarbejdere er korrekt instrueret heri. Dokumentation kan være kursusbevis for deltagelse i relevant kursus. Ved træfældning og beskæring skal leverandøren dokumentere, at hans medarbejdere har gennemført relevante kurser i træfældning samt korrekt anvendelse af motorsav. 1.6.2.6 Styring af underleverandører og producenter Leverandøren skal redegøre for styring af underleverandører og leverandører samt eventuelle konsulenter med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Underleverandører, leverandører samt eventuelle konsulenter skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan, der lever op til kravene i dette udbudsmateriale. Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underleverandører, leverandører og eventuelle konsulenter. 1.6.2.7 Styring af bygherreleverancer Leverandøren bestiller, håndterer, modtager og lagrer samt transporterer bygherreleverancer til arbejdsstedet i takt med forbruget. Leverandøren skal redegøre for modtagekontrol, håndtering og opbevaring af bygherreleverancer i overensstemmelse med kravene i udbudsmaterialet.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 16/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 1.6.2.8 Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Leverandøren skal på forlangende redegøre for vedligeholdelse, anvendelse, kalibrering mv. af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr. 1.6.2.9 Styring af ændringer Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for styring af ændringer. Proceduren skal redegøre for vurdering af ændringer og deres konsekvenser i relation til kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og økonomi, godkendelse af ændringer samt registrering og kommunikation af ændringer til berørte parter. Leverandøren skal, i det omfang der udføres ændringer på ordregivers anlæg, eller hvor der konstateres afvigelser mellem det aktuelle anlæg og de udleverede tegninger, datalister mv., registrere dette, og efter afslutning af arbejdet det pågældende sted, aflevere registreringen til ordregiver. 1.6.2.10 Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af ordregiver, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for forbedringer samt korrigerende og forebyggende handlinger. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser. 1.7 Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne 1.7.1 Alment Arbejdstilsynets bekendtgørelse om ordregivers pligter (BEK vedr. ordregivers pligter) samt Arbejdstilsynets bekendtgørelser om indretning af byggepladser mv. (BEK vedr. indretning af byggepladser mv.) er grundlag for dette afsnit. Leverandøren skal sikre, at der henvises til gældende udgave af samt eventuelle tillæg til bekendtgørelserne. 1.7.2 Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder 1.7.2.1 Alment
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 17/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 Alle gældende regler for miljø og arbejdsmiljø skal overholdes i denne entreprise. Ordregiver er sikkerhedskoordinator. Leverandøren skal varetage ordregivers forpligtigelser mht. sikkerhed og sundhed i denne entreprise. Leverandøren skal stille en medarbejder til rådighed med den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer til at varetage arbejdet. Leverandøren skal inden entreprisens start gennemgå og kortlægge særligt farlige arbejder med henblik på en vurdering af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed. Såfremt leverandøren skal arbejde inden for anden leverandørs arbejdssted, skal sikkerhedskoordinator orienteres, idet arbejdspladsens plan for sikkerhed og sundhed for den pågældende opgave skal tilrettes hertil, og ny sikkerhedskoordinator udpeges. 1.7.2.2 Afgrænsning Leverandøren skal forestå etablering og vedligeholdelse samt fjernelse af følgende: Midlertidig arbejdsplads Midlertidigt skur eller mandskabsfaciliteter Afmærkning af vejarbejder Etablering af arbejdsplads skal aftales med ordregiver. 1.7.2.3 Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Leverandøren skal udarbejde en Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS), jfr. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 117 om ordregivers pligter af 5. februar 2013. Hvis leverandøren, f.eks. ved kortlægning af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed, konstaterer afvigelser fra ovenstående forudsætninger, skal han straks gøre ordregiver opmærksom herpå og samtidig revidere PSS. 1.7.3 Beredskabsplan Leverandørens beredskabsplan skal ud over de i AAB nævnte punkter omhandle følgende forhold: Personskade Tingskade Nedfald af materialer Uforudset jordforurening Uforudset grundvandsforurening Udslip af forurenet vand, materiale eller kemikalie til kloak eller anden reci-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 18/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 pient Udskyl af jord mv. til vandløb og søer Spild af brændstof og kemikalier Brand Brud på forsyningsledninger Støv Støj Vibrationer Særlige forhold ved arbejder ved ledninger (ledninger med tryk, farlige/eksplosive materialer, højspænding mv.) Trafikuheld i forbindelse med arbejdets udførelse 1.8 Trafiksikkerhed og -afvikling 1.8.2 Arbejder ved eller på veje 1.8.2.1 Alment Leverandøren skal underrette tilsynet ved alle trafiksikkerhedsmæssigt risikable situationer. Akut trafikfarlige skader skal afmærkes omgående inden for normal arbejdstid og meddeles til ordregiver. Leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, som er beskæftiget på vejklasse 1 og vejklasse 2 veje i drift og med afmærkning af vejarbejder, skal have gennemført godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. Kurset skal påregnes gennemført inden arbejdets påbegyndelse. For arbejder på veje i øvrige vejklasser, anbefaler Ikast-Brande Kommune leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, at have gennemført godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. Leverandørens chauffører og medarbejdere som er beskæftiget på veje i drift og med afmærkning af vejarbejder i alle vejklasser, anbefales atskal have gennemført godkendt i kursus Vejen som arbejdsplads. For bestemmelser om arbejdstøj henviser Ikast-Brande Kommune til vejreglerne. Ikast-Brande Kommune anbefaler dog, at leverandørens ingeniører, formænd og arbejdsledere, chauffører og medarbejdere som er beskæftiget på veje i drift og med afmærkning af vejarbejder i alle vejklasser, anvender klasse 3 tøj iht. EN471. 1.8.2.2 Afmærkningsplaner Entreprisens arbejder skal opfylde gældende udgave af Bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejder mv. og øvrige gældende vejregler med hensyn til afmærkning af vejarbejder. Leverandøren er ansvarlig for gennemførelse af ændringer af afmærkningsplaner, så-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 19/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 fremt der viser sig behov herfor. Leverandøren indhenter ordregivers godkendelse. Ved etablering, vedligehold samt eftersyn af afmærkning af vejarbejder skal den/de som er ansvarlige for vejafmærkningen være til stede på arbejdspladsen. Arbejdspladsen skal kunne kontaktes til enhver tid under entreprisens udførelse og tilrettelæggelse (f.eks. via mobiltelefon). Leverandøren skal udarbejde vejafmærkningsplaner. Planlægning og udførelse af færdselsregulerende foranstaltninger skal ske i et samarbejde mellem leverandøren, tilsynet, vejmyndigheden og politiet. Leverandøren skal indhente rådighedstilladelse/gravetilladelse ved vejmyndigheden i god tid før arbejdets start. Sagsbehandlingstiden kan være op til 8 arbejdsdage. Intet arbejde må således påbegyndes, før rådighedstilladelse/gravetilladelse foreligger. Leverandøren skal i sin planlægning indregne tid til ordregivers godkendelse af vejafmærkningsplaner. Der skal påregnes 10 arbejdsdage til ordregivers godkendelse. Ordregiver indhenter politiets eller andre myndigheders godkendelse. 1.8.3 Arbejder ved eller i spor Der må ikke igangsættes arbejde ved jernbanespor uden tilladelse fra Banedanmark. Ordregiver indhenter tilladelse fra Banedanmark. 1.9 Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere 1.9.1 Alment Tilladelser og godkendelser af betydning for entreprisens gennemførelse fremgår af: Vandsynsprotokoller Ledningsoplysninger i LER Tilladelser i relation til miljøforhold Udledningstilladelser Det påhviler leverandøren at indhente alle nødvendige tilladelser i forbindelse med opgravning i vejarealet. Leverandøren forestår anmeldelse af arbejdet i henhold til Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 467 af 23. maj 2016 om miljøregulering af visse aktiviteter. Leverandøren skal sørge for, efter aftale med ordregiver, nødvendige tilladelser til
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 20/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Styring og samarbejde 25. september 2017 flytning af jord hos Miljømyndigheden. Leverandøren skal udarbejde den i AAB anførte plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere. Leverandøren skal, forinden entreprisens opstart, i en procedure redegøre for, hvorledes myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere gennemføres, herunder styring af de til myndighedsbehandlingen hørende dokumenter, plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, kommunikation med ordregiver mv. 1.9.2 Forhold til ledningsejere I henhold til AAB.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 21/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 2 RENHOLD AF VEJE 2.1 Alment SAB - Renhold af veje er supplerende arbejdsbeskrivelse til Renhold af veje AAB, december 2010. Alt affald, bortset fra affaldssække fra skraldespande, skal sorteres før aflevering til deponi eller forbrænding. Affald skal håndteres i henhold til kommunens affaldsregulativer, der kan findes på www.ikast-brande.dk. Eventuelle deponeringsafgifter til godkendt deponi afholdes af ordregiver. Alle andre udgifter forbundet med bortskaffelse afholdes af leverandøren. Opsamlet hittegods, herunder cykler, nummerplader, afleverer leverandøren til ejeren eller politiet. Ved opsamling af stort affald og problemaffald skal eventuelle spor der kan afsløre, hvem der er ejer/forurener, meddeles til ordregiver. Arbejdet udføres iht. årsarbejdsplanen eller som regningsarbejde efter aftale med ordregiver, hvor det er nævnt. Problemaffald samt trafikfarligt affald skal fjernes samme dag det er kommet til leverandørens kendskab. Ikast-Brande Kommune har et Falck-abonnement uden for normal arbejdstid. Regningsarbejder skal opstartes max. 3 arbejdsdage efter rekvisition eller efter aftale. 2.1.1 Alment Ud over de i AAB beskrevne arbejder omfatter arbejdet følgende: Renhold af befæstede arealer Renhold for uønsket vækst på befæstede arealer Renhold af ubefæstede arealer Renhold af vejafmærkning Renovation på vige- og rastepladser samt busholdepladser Renhold af bord- og bænkesæt m.v. Renhold af toiletbygninger Arbejdet er nærmere beskrevet under de enkelte afsnit.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 22/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 2.1.2 Materialer Er beskrevet under de enkelte arbejdsopgaver. 2.1.3 Udførelse 2.1.3.1 Kategorier for snavs og affald I beskrivelsen af de ønskede kvalitetsniveauer for de enkelte arbejder anvendes følgende kategorier for snavs og affald: Løst snavs Findes indendørs samt på udendørs udstyr/inventar. Omfatter partikler der vil kunne fjernes ved fejning eller vask som støv, pløre, sand, hår o.l. Fast snavs Omfatter snavs, der kræver mekanisk fjernelse eller anvendelse af kemiske produkter. Fast snavs kan være eksempelvis alger, tjære, olie, graffiti, tyggegummi, trafikfilm, skridmærker o.l. Mindre affald Omfatter affald, der typisk fjernes ved fejning eller sugning. Mindre affald opdeles i følgende 2 kategorier: Naturligt mindre affald: som f.eks. sand og grus, visne blade (løv) o.l. Øvrigt mindre affald: Omfattende cigaretskod, kapsler, ispapir, tændstikker o.l. Større affald Større affald er både almindeligt affald og affald, der kan indebære en sundhedsrisiko, både når det bliver liggende og i forbindelse med indsamling. Større affald kan fjernes ved fejning /sugning eller indsamles manuelt. Større affald opdeles i 2 kategorier: Almindeligt større affald: som f.eks. aviser, bæreposer, drikkebægre, dåser, pizzabakker, plasticflasker, sten (under 25 kg), mursten samt mindre grene. Farligt/generende større affald: som f.eks. glasskår, glasflasker, hunde- og andre dyreekskrementer, is- og madre-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 23/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 ster, døde dyr (pindsvin eller mindre dyr), landbrugsspild, herunder kartofler, roer o.l. Stort affald Stort affald er affald, der ved sin størrelse er til fare ved påkørsel o.l. Stort affald må altid påregnes at skulle indsamles manuelt. Som eksempler kan nævnes cykler, renovationssække, kasser, grene samt stammer op til Ø30 cm. Stammer over Ø30 cm indmeldes særskilt til ordregiver og fjernelse udføres som regningsarbejde. Problemaffald Problemaffald er affald, der enten lovmæssigt eller på anden vis kræver særlig håndtering, som f.eks. olie og kemikalierester samt spild heraf, kanyler, medicinrester, døde dyr (større end pindsvin), slagteri- og hospitalsaffald. Med hensyn til beskrivelsen af omfang af snavs og affald anvendes følgende betegnelser med tilhørende beskrivelse: 2.1.3.2 Kvalitetsniveauer for renhold Kategori Intet Begrænset Spredt Udbredt Kraftigt Krav Kan ikke ses/må ikke forekomme Kan forekomme nogle få steder. Forekommer flere steder, dog ikke i større lokale ansamlinger, således at det dominerer helhedsindtrykket Ses tydeligt og forekommer i et sådant omfang, at det dominerer helhedsindtrykket Forekommer i et omfang, der bevirker at objektets funktion/udseende er markant reduceret/forringet. 2.2 Renhold af arealer 2.2.1 Renhold af befæstede arealer 2.2.1.1 Alment Renhold af befæstede arealer omfatter indsamling af affald på: Kørebaner
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 24/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 Befæstede rabatter Befæstede heller Spærreflader Busholdepladser Sidevejstilslutninger Cykelstier langs regionale kommuneveje Fortove med kommunal grundejerforpligtelse langs regionale kommuneveje Mindre befæstede arealer, f.eks. ved borde- og bænkesæt og affaldsstativer Grusarealer på rastepladser og vigepladser Mængder for renhold af befæstede arealer er angivet i tilbudslisten. Entreprisen indeholder ikke fejning af cykelstier, fortove og fejning langs kantsten. Dette udføres i anden entreprise. 2.2.1.3 Udførelse Leverandøren skal koordinere opsamling af affald med ordregiver og den leverandør, der udfører maskinel fejning langs regionale kommuneveje. Kvalitetsniveau Arbejdet udføres, således at følgende kvalitetsniveau er overholdt umiddelbart efter gennemførelsen. Affaldsopsamling på kørebaner og befæstede rabatter Affaldsopsamling på kommunale fortove, befæstede heller, spærreflader, busholdepladser og stier: Intet Kategorier for affald Begræn set Spre dt Udbredt Kraftigt Løst snavs X Fast snavs X Naturligt mindre affald X Øvrigt mindre affald X Almindeligt større affald X Farligt/generende større affald X Stort affald X Problemaffald X
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 25/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 Ovenstående kvalitetsniveau gælder ikke for graffiti. Affaldsopsamling på kommunale fortove, befæstede heller, spærreflader, busholdepladser, sidevejstilslutninger, cykelstier og stier: Affaldsopsamling på kørebaner og befæstede rabatter, sidevejstilslutninger og cykelstier: Intet Be- Spredt Kategorier for affalgrænset Udbredt Kraftigt Almindeligt større affald Farligt/generende større affald Stort affald Problemaffald X X X X Ovenstående kvalitetsniveau gælder ikke for graffiti. Frekvens for udførelse Ordregiver forventer affaldsopsamling udført med følgende hyppigheder: Frekvens i Frekvens i Tidspunkt Element byzone landzone (antal gange (antal gange pr. år) pr. år) Kørebaner 2 1 By: Maj og okt. Land: Maj Fortove med kommunal grundejerforpligtelse langs regionale kommuneveje Øvrige befæstede rabatter og kantsten, svingsten og vandrendefliser 2 1 By: Maj og okt. Land: Maj 2 1 By: Maj og okt. Land: Maj Befæstede heller 2 2 Maj og okt. Spærreflader 2 2 Maj og okt.
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 26/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 Element Frekvens i byzone (antal gange pr. år) Frekvens i landzone (antal gange pr. år) Tidspunkt Busholdepladser 2 2 Maj og okt. Sidevejstilslutninger hen til vejskel på ikke kommunale sideveje Cykelstier langs regionale kommuneveje Grusarealer på rastepladser og vigepladser 2 2 Maj og okt. 2 1 By: Maj og okt. Land: Maj 2 1 By: Maj og okt. Land: Maj 2.2.1.4 Kontrol Afvigelse fra ovennævnte kvalitetsniveauer, konstateret ved fælleskontrol, ordregivers stikprøvekontrol eller leverandørens egenkontrol, skal udbedres senest 3 arbejdsdage efter, det er kommet til leverandørens kendskab. 2.2.2 Renhold af ubefæstede arealer 2.2.2.1 Alment Renhold omfatter opsamling og fjernelse af affald på ubefæstede arealer inden for vejskel, herunder: Rabatter Oversigtsarealer og inderkurver Ubefæstede heller Grøfter Skråninger Beplantede arealer Ubefæstede rastepladsarealer 2.2.2.2 Materialer 2.2.2.3 Udførelse Der udføres 1 grundig affaldsopsamling på alle ubefæstede arealer og der foretages 2 affaldsopsamlinger på rabatarealer der græsslås, lige umiddelbart forud for forårsslå-
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 27/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 ningen, henholdsvis efterårsslåningen. Arbejdet skal derfor koordineres med forårs- og efterårsslåningen på rabatter. Affald skal opsamles på rabatarealer der slås, så affald ikke bliver finddelt på arealerne. Kvalitetsniveau Grundig affaldsopsamling og Affaldsopsamling på rabatarealer der slås skal udføres, således at følgende kvalitetsniveau er overholdt umiddelbart efter gennemførelsen: Intet Spredt Kategorier for affald Begrænset Udbredt Kraftigt Øvrigt mindre affald X Almindeligt større affald X Farligt/generende større affald X Stort affald X Problemaffald X Frekvens for udførelse Ordregiver forventer arbejderne gennemført med følgende hyppighed: Element Frekvens (antal gange pr. år) Tidspunkt Grundig affaldsopsamling på alle ubefæstede arealer, inkl. rabatarealer Affaldsopsamling på rabatarealer der slås 1 1. jan. 31. marts 2 Umiddelbart inden forårsslåningen den 15. maj og umiddelbart inden efterårsslåningen den 15. sept. 2.2.2.4 Kontrol
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 28/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 Afvigelse fra ovennævnte kvalitetsniveauer, konstateret ved fælleskontrol, ordregivers stikprøvekontrol eller leverandørens egenkontrol, skal udbedres senest 3 arbejdsdage, efter det er kommet til leverandørens kendskab. 2.2.3 Renovation og renhold på vige- og rastepladser samt busholdepladser 2.2.3.1 Alment Renovation langs regionale kommuneveje omfatter: Tømning af affaldsstativer Levering og montering af nye sække Renhold af affaldsstativer Renhold af rastepladsareal, vigepladser og busholdepladser, hvor der forefindes affaldsstativer Mængden af renovationsudstyr er angivet i tilbudslisten. 2.2.3.2 Materiale Til affaldsstativer skal leverandøren levere affaldssække af klar, gennemsigtig plast. Sækkene skal have et volumen på 100 liter og have en materialetykkelse der gør, at de ikke går i stykker i affaldsstativet eller under arbejdets udførelse. 2.2.3.3 Udførelse Skader på f.eks. bygninger, affaldsstativer, belægninger og inventar, herunder forekomst af graffiti mv. skal registreres og meddeles til ordregiver samme dag det er konstateret. Ødelagte og beskadigede affaldsstativer og - beholdere udskiftes af leverandøren efter aftale med ordregiver som regningsarbejde i henhold til kapitel 9. Ved montering af nye sække skal disse udfoldes. Renhold af rastepladser skal ske på alle befæstede og ubefæstede arealer på rastepladsen. Renhold af vigepladser skal ske på befæstede og ubefæstede arealer i hele vigepladsens længde. Renhold af busholdepladsen skal ske på befæstede og ubefæstede arealer i en afstand af 10 m fra busholdepladsen. Kvalitetsniveau Tømning af affaldsstativer, renhold af affaldsstativer, rastepladsarealer, vigepladser
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 29/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 og busholdepladser: Arbejdet skal udføres, således at følgende kvalitetsniveau for arbejdet er overholdt umiddelbart efter gennemførelsen af arbejdet: Intet Be- Spredt Udbredt Kraftigt Kategorier for affalgrænset Løst snavs (affaldsstativer) Fast snavs (affaldsstativer) X X Naturligt mindre affald (arealer) Øvrigt mindre affald (arealer) X X Almindeligt større affald Farligt/generende større affald Stort affald Problemaffald X X X X Ovenstående kvalitetsniveau gælder ikke for graffiti. Frekvens for udførelse Ordregiver forventer arbejderne udført med følgende hyppigheder: Element Tømning af affaldsstativer samt renhold af affaldsstativer på rastepladser og vigepladser Tømning af affaldsstativer samt renhold af busholdepladser Frekvens (antal gange pr. år) 52 (1 gang pr. uge) 26 (hver 14. dag) Tidspunkt Hele året Hele året 2.2.3.4 Kontrol
Ikast Brande Kommune; Drift og anlægsafdelingen Side 30/97 Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Renhold af veje 25. september 2017 Afvigelse fra ovennævnte kvalitetsniveauer, konstateret ved fælleskontrol, ordregivers stikprøvekontrol eller leverandørens egenkontrol, skal udbedres senest 3 arbejdsdage, efter det er kommet til leverandørens kendskab. 2.2.4 Vintervedligehold på rastepladser 2.2.4.1 Alment Leverandøren skal udføre vintervedligehold på følgende arealer ved toiletbygning og ved tørklosetter på rastepladser: Befæstede adgangsstier til toiletindgang(e) Befæstede forarealer ved toiletindgange Arbejdet omfatter følgende arbejder: Vinterberedskab Glatførebekæmpelse Snerydning For arbejdet gælder Ikast-Brande Kommunes Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser. Dog gælder nedenstående krav. 2.2.4.2 Materiale Til glatførebekæmpelse kan der anvendes salt. Grus må ikke anvendes til glatførebekæmpelse. Leverandøren leverer salt til glatførebekæmpelse. 2.2.4.3 Udførelse Leverandøren skal udføre glatførebekæmpelse og snerydning, når Ikast-Brande Kommunes vinterberedskab udkalder til glatførebekæmpelse eller snerydning på klasse 2-vejede regionale kommuneveje. Leverandøren skal indgå aftale med Ikast-Brande Kommunes vinterberedskab om udkald. 1 adgangssti med fast belægning til hvert enkelt toilet og til teknikrummet (hvis der er et) ryddes og glatførebekæmpes i ca. 1,5 m bredde fra kørebanen/p-plads til toilettet. Arbejdet skal være udført senest kl. 07.00 hver dag, også lørdage, søndage og helligdage i hele beredskabsperioden fra 1. oktober-30. april, dog under hensyntagen til vinterregulativet. Kvalitetsniveau