Referat fra forældremøde i Life Tour d.25/9 2012 Deltagere: Personale: Elin, Dorte, Anne, Johanne, Susanne, Michelle, Simone og Anja. Forældre til: Emil, Louise, Anja, Line, Casper C., Matthias J., Cecilie, Bjørn, Michael og Casper, Nanna W., Nikoline, Rikke, Nanna og Frederik. 1. Velkomst 2. Referent og ordstyrer - Anja blev valgt som referent og Yvonne blev valgt som ordstyrer 3. Præsentation af nye forældre/pårørende - Elin indledte med en præsentation af sig selv og sin familiemæssige baggrund. Samtidig nævnte Elin, at hun ikke kan køre Life Tour præcis, som Leif gjorde det, men hun vil bestræbe sig på, at føre konceptet videre med enkelte ændringer. Om hun bad i den forbindelse om overbærenhed i forbindelse med eventuelle fejl i opstarten, indtil hun er sat rigtigt ind i alle funktioner, som jobbet som leder af Life Tour indebærer. - Alle forældre og personale præsenterede sig. 4. Life Tour siden sidst - Vi havde nogle gode uger i sommerferien der var savn til Leif, især i forbindelse med måltiderne, da han havde nået at lave mange af måltiderne til os, lige inden han gik bort. - Hold 2 har været på Helnæs Mølle efter sommerferien. Det er et specielt sted uden nogen former for luksus, intet internet og bad med møntbetaling. Det er lærerigt for de unge, at være sammen uden teknologisk afhængighed, og det nyder de udfordrende fysiske aktiviteter omkring kajakkerne. 1
- Begge hold har været på tur til Musholm bugt, hvilket er et sted, vi ikke har benyttet længe, men det var stadig velkendt for de fleste. Det er et dejligt sted med mange muligheder og det blev da også til en badetur, selv om vandet ikke var særlig varmt. - Der er pt. mange nye børn på vej ind i Life Tour. Det betyder, at der er 16 unge på hold 2, og 11 børn/unge på hold 1. Særligt på hold 2 vil der arrangeres forskellige aktiviteter, så holdet deles op, når vi er af sted pga. holdets størrelse. I januar 2013 regner Elin med, at hun kan få afklaring på, om der er grundlag for at oprette et 3. hold. 5. Nye steder 2013 - Begge hold: sommerhus på Langeland (Tranekær og Rudkøbing) Kolding Byferie Hov Søsportscenter - Hold 1: Skovly i Ribe (bondegårdsferie) - Uge 8: hold 1 taget til Slettestrand og hold 2 tager til Dronningens Ferieby. - Påsken + sommerferien: Vejlby Klit ved Vesterhavet (stort luksussommerhus på 460 m2). - Uge 42: Elin regner med, at der bliver mulighed for tur til udlandet igen. 6. Efterårsferien - Yvonne ringer til alle forældre, når vi er landet på Mallorca. - Der er helst ingen, der må have mobil med (de skal kunne styre det selv obs. på prisen ved brug af tlf. i udlandet) hvis nogen skulle have behov for at ringe hjem, kan de låne Elins mobil. - Max 20 kg bagage, de skal kunne køre med kuffert selv. - De må gerne have håndbagage med til legetøj, spillemaskine mm., men ingen drikkelse eller slik, da dette bliver taget i sikkerhedskontrollen. - Lommepenge: Elin foreslår max 50 euro. - Alle forældre opfordres til at aflevere og afhente selv i Billund, da Elin kun har to busser med, og den ene bruges til personalet. - Vi mødes i Billund senest kl.15, og afhentning er kl.01. - Husk USB. 2
- Der vil blive sat rationering på forbrug af sodavand på turen. - Tjek ved egen læge/apotek, om medicinpas er nødvendigt (husk barnets pas ved oprettelse af medicinpas). - Skal medicinen være i håndbagagen? Elin tjekker dette, og I hører nærmere. - Elin samler alle pas ind, når vi mødes. 7. Kost slik sodavand i weekenden - Elin ønsker, at der serveres sund mad på turene. - Vi ønsker, at børn/unge får en nærende start på dagen, og derfor skal de spise rugbrød eller A38. - Der vil fremover være rationering på sodavand max ½ liter på en weekend. - Der skal ikke sendes slik/sodavand med hjemmefra mere. - Der bliver også rationering på, hvor mange af deres lommepenge, der må bruges på slik/chips resten kan gå til evt. cd, dvd, tøj el.lign. og ellers skal pengene med hjem igen. - Forældrene opfordres til at tage en snak med deres børn/unge om de nye regler, så de får en forståelse af, at det er en fælles beslutning forældre og personale imellem. 8. Fond - Anja fortæller, at Life Tour har søgt 50.000 kr. i Elsass fonden til turen til Mallorca, som evt. vil gå til udflugter, hvis vi får noget ud af vores ansøgning. 9. Kontrakter 2013 - De nye kontrakter vil være klar om ca. 14 dage. - Afleveres senest 30/11, men meget gerne før. - Elin lægger oversigt ud på hjemmesiden over ture næste år med destinationerne på. 3
10. Nyt fra bestyrelsen - Bestyrelsen består af Elin (chef), Yvonne (formand og forældrerepræsentant som mor til Nanna), Isabella (forældrerepræsentant som mor til Rikke), Anne og Anja (personalerepræsentanter). - Det er Elin, der bestemmer, hvem der skal sidde i bestyrelsen, og hun kan til hver en tid opsige samarbejdet med de enkelte medlemmer ved problem i samarbejde. - Yvonne er pr. 1/9 2012 blevet ansat som souschef i Life Tour, og hun vil bl.a. varetage faktureringer. - Bestyrelsen holder min. 4 møder om året. - På møderne drøftes regnskab, afholdte ture, fremtid i Life Tour og medlemmer får kort præsentation af nye børn/unge. - Bestyrelsen arbejder ud fra fokus på, at Life Tour skal være aflastning for den enkelte familie. - Elin bestemmer destinationerne for ture, men bestyrelse, personale og forældre kan også komme med forslag her er der fokus på, at det skal være aflastning som samtidig giver oplevelser og livskvalitet. - Forældre og personale må gerne henvende sig, hvis der er noget, de ønsker drøftet i bestyrelsen. 11. Hvordan er det at være personale i Life Tour? - Anne fortalte om turen med hold 1 til Musholm Bugt i august. - Samtidig blev der vist billeder, som viser det fantastiske sammenhold, der er mellem deltagerne på en tur både børn/unge imellem og med personalet. - Samværet med skønne børn/unge og muligheden for at give dem oplevelser og sociale relationer er grundlæggende årsag til, at personalet bruger deres weekender på Life Tour. - Johanne fortalte om turen med hold 2 til Helnæs. - Johanne fortalte om, at hun personligt får en ekstra bonus ved at være af sted med Life Tour, som hun kan bruge i sit studie til læge. Hun får sat praktiske eksempler på den teoretiske viden, hun får ved studiet. 4
- Vi så billeder som specielt afspejlede de unges gå-på-mod i forbindelse med at sejle kajak og deres gode og hyggelige samarbejde omkring madlavning og snobrødsbagning over bål. 12. Forældre ris og ros til Life Tour - Nikolines far foreslog oprettelse af Drop-box, hvor billeder fra turene kan lægges ud som alternativ til USB. Elin vil arbejde videre med ideen i samarbejde med Michelle. - Anjas mor nævnte en tidligere snak, hun havde haft med Leif ang. reklameklistermærker til at sætte på biler. Elin vil undersøge pris Simone kender en, der kan lave det. 13. Evt. - Ønske fra personalet om, at der er tydelige navn på børnenes/de unges tasker + hjul på, så de selv kan transportere deres bagage. - Husk: tøm gerne af og til USB for billeder, så der er plads til nye. - D.17/11-4/12 er Elin i Caribien og derfor ikke disponibel Yvonne og Anja har ansvaret i denne periode. - Mapperne med beskrivelse af børnene/de unge trænger efterhånden til at blive gennemgået forslag om at gøre det i forbindelse med forældremøde én gang om året. Sig til Elin, hvis der er vigtige ændringer til dem. 5