Procedure for etablering af nye aktiviteter
|
|
- Anton Olesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Procedure for etablering af nye aktiviteter Styregruppen for døgninstitutioner Indholdsfortegnelse 1. Formål Første kontakt Samarbejdsaftalen køreplan rekruttering af frivillige infomødet evalueringsmødet Evt overdragelse til lokalafdelinger Formål. Denne procedurehåndbog har til formål at støtte og ensrette styregruppen for døgninstitutioners (SFD) procedure i opstartsfasen. Således at det dels bliver nemmere for den enkelte frivillige i SFD og for at vi kan tydeliggøre over for samarbejdspartnere (døgninstitutioner, fonde og interesseorganisationer) hvordan vi gør. Og dels for at kunne dokumentere, at vi har ensartede procedure for hvordan vi etablerer frivilligt arbejde på nye institutioner. Denne procedurehåndbog skal ses som en skitse, der tages udgangspunkt i når der skal etableres nye aktiviteter. Det vil sige, at der hver gang skal tages udgangspunkt i hvad det er for en institution og hvilke behov de har. Det enkelte styregruppemedlems ansvar er at få tilpasset de følgende procedure til dette bedst muligt. 2. Første kontakt. Inden der etableres kontakt til en ny institution, besluttes der inden på det månedlige møde i SFD hvem der skal være kontaktperson. Alternativt er det formanden, der udpeger den der skal stå for det. Kontakpersonen har ansvaret for hele Side 1 af 6
2 etableringsprocessen med feedback fra resten af styregruppen til det månedlige møde, samt støtte fra URKs konsulent. Der aftales et indledende møde hvor samarbejdet kan diskuteres med ledelsen for institutionen. Dette har deltagelse af minimum to fra URK. Dette kan være to fra styregruppen, eller være med deltagelse af URKs konsulent eller praktikant. Emner til mødet kan være følgende: Institutionens forventninger til samarbejdet Institutionens behov Hvad kan URK tilbyde? URKs forventninger (Det er vigtigt at gøre klart hvad URK forventer af institutionen både i opstartsfasen mht møder og i det almene samarbejde med de frivillige) Erfaringer fra andre institutioner Personalegruppens holdning Rekruttering af frivillige Samarbejdsaftalen og gennemgang af procedure for opstart En tidsplan Det er konktaktpersonens opgave at skrive referat, som gemmes under institutionens mappe i Dropbox. NB! Er der tvivl om opbakningen i personalegruppen, er det vigtigt, at lederen får afklaret dette inden der foretages yderligere. Er SFD fortsat i tvivl, kan kontaktpersonen eller en anden fra styregruppen forlange at præsentere projektet for personalegruppen. Bliver opbakningen vurderet relevant kan der godt afholdes flere indledende møder inden der gås videre i forløbet. 3. Samarbejdsaftalen Der skal laves en samarbejdsaftale med samtlige institutioner vi har aktiviteter på. Der ligger nogle forslag til aftaler i Dropbox under de forskellige institutioner. De kan bruges som skabelon.( NB! Institutioner under Københavns Kommune har et særligt afsnit omkring børneattester som ikke er nødvendigt på andre institutioner.) Når skitsen er lavet, skal den godkendes af næstformanden inden den sendes til institutionen. Ofte har institutionen nogle rettelser. Forvent, at det kan tage noget tid, da aftalen ofte skal forbi jurister på kommunen. Der er nogle punkter der er helt afgørende at have med i samarbejdsaftalen og som skal være så tydelige som muligt. Disse er følgende: Side 2 af 6
3 aktivitetens art (er det lektiehjælp, sociale aktiviteter, mentorordning eller lign.) Hvor tit og evt tidsrum for hvornår aktiviteten foregår, samt hvor mange frivillige er der skal være tilstede hver gang Hvilke ansvarsområder har henholdsvis URK (SFD) og institutionen? Er der tvivl kan næstformanden altid hjælpe. Samarbejdsaftalen skal underskrives af både institutionens leder, den ansvarlige fra styregruppen og URK's nationale konsulent. Institutionen skal have en kopi med alle underskrifter og der skal være en scannet version (pdf) i Dropbox under institutionens mappe. 4. køreplan Lige så snart samarbejdsaftalen er på plads, laves der sammen med institutionen en køreplan for resten af opstarten. En god idé er at starte med en dato for hvornår aktiviteten skal starte op og så sætte de efterfølgende datoer ud fra dette. Køreplaner kan variere, men skal minimum indeholde følgende punkter: Deadline for svar på frivilligopslag samtaler med frivillige (afsæt ca 45 min imellem hver samtale. Det er en god idé, at afsætte plads til rigeligt at samtaler) Institutionens samtaler med de frivillige Infomødet (hvem skal deltage og holde oplæg og om hvad? Se afsnittet om infomødet) Opstart af aktivitet Første evalueringsmøde (max 2 måneder efter opstart) Institutionerne har ofte en meget travl kalender, som der skal tages højde for. Derfor er det en god idé at få lavet køreplanen så hurtigt som muligt. Institutionen skal godkende køreplanen. 5. rekruttering af frivillige Det er altid Ungdommens Røde Kors' arbejde at sørge for rekruttering af frivillige. Dette kan gøres forskelligt afhængig af rekrutteringsgrundlaget i lokalområdet og i forhold til hvilken aldersgruppe, der ønskes som frivillige. Er det fx i hovedstadsområdet kan det være nok at søge via frivilligjob.dk. Side 3 af 6
4 I Dropbox ligger der forskellige jobopslag der kan bruges som skabelon. Den nationale konsulent eller hans/hendes praktikant kan hjælpe med at få det lagt op. Befinder institutionen sig i et område, hvor der ikke er så mange potentielle frivillige, kan mulighederne drøftes til styregruppens månedlige møde. Her er nogle forslag til rekrutteringsmuligheder: Møde op på uddannelsesinstitutioner i nærheden og rekruttere til morgensamlinger. Opslag på uddannelsesinstitutioner Opslag i lokalavis (skal overvejes nøje, da dette er en stor udgift) Målrettet opslag på Facebook. Mund til mund via de eksisterende frivillige og deres netværk Opslag i storcentre og lign. Når der kommer en ansøgning er det vigtigt, at alle ansøgere får feedback, så de føler sig godt taget imod i mødet med Ungdommens Røde Kors. Som udgangspunkt skal alle ansøgere til samtale. Dette kan dog muligvis godt fraviges, hvis der er mange ansøgere og ansøgeren ikke opfylder minimumskravet (ofte et alderskrav) til at være frivillig på institutionen. Dog ville det være en god idé at anbefale dem, hvem de i stedet kan kontakte for at blive frivillige i Ungdommens Røde Kors. Ansøgere kaldes altid ind til samtale telefonisk. Til selve samtalen er der udarbejdet en interviewguide, der er at finde i Dropboxen. Der er altid minimum to fra styregruppen med til samtalerne. Der skal findes potentielle aktivitetsledere og ordinære frivillige. Når samtalen er slut, er det vigtigt at oplyse, hvornår de kan forvente at få svar. Det kan være en god idé, at få alle ansøgere til at underskrive børneattest samt frivilligkontrakt til samtalen. Er svaret positivt, skal de oplyses om datoen og klokkeslæt for institutionens samtaler med de frivillige, samt for infomødet (se afsnittet om dette). Et alternativ til dette kunne også være, at samtalerne blev afholdt sammen med en repræsentant for institutionen. De der vælges fra skal også kontaktet og have en begrundelse for afslaget, samt oplyses om hvem de kan kontakte for at finde andre frivillige job i Ungdommens Røde Kors. Side 4 af 6
5 6. infomødet Infomødet er potentielt første gang de frivillige møder hinanden. Derfor det vigtigt at dette bliver en god oplevelse. Der må derfor godt købes noget frivilligpleje i form af frugt slik og lign. Til infomødet deltager følgende: De frivillig til institutionen Nogle repræsentanter for institutionen hvis dette er muligt. Hvis ikke, er det vigtigt at styregruppemedlemmet er blevet grundigt briefet af institutionen før mødet. De frivillige fra styregruppen, der er tilknyttet institutionen Evt en frivillig fra en af de institutioner hvor der er frivillige aktiviteter Evt repræsentanter fra det lokale udviklingsråd Det vil være en fordel hvis mødet kan foregå på institutionen, alternativt kan Ungdommens Røde Kors' lokaler bruges. Formålet med infomødet, er at få fortalt om hvad det vil sige at være frivillig på institutionen, og hvad de kan forvente. En anden obligatorisk ting er at de frivillig skal gøres bekendt med magtanvendelsescirkulæret i forhold til at være på en døgninstitution, hvilket er institutionens opgave. En fra styregruppen har rollen som ordstyrer under mødet. Følgende punkter skal være på dagsordenen: præsentation af institutionen v./institutionen Præsentation af magtanvendelse v./institutionen Præsentation af Ungdommens Røde Kors som organisation v./ enten en fra styregruppen eller af det lokale udviklingsråd Hvad vil det sig at være være frivillig? v./evt. en frivillig fra en institution, eller styregruppen. Planlægning af opstart v./ De frivillige og og institutionen Det er vigtigt, at ordstyreren er opmærksom på, at de frivillige og repræsentanterne fra institutionen får mulighed for at tale sammen så meget, som der er behov for. Side 5 af 6
6 Det er en god idé at anbefale de frivillige at oprette en facebookgruppe, hvor de kan kommunikere sammen. Der kan evt også være en eller to fra SFD med i gruppen i starten til at besvare spørgsmål og uklarheder. Efter mødet udarbejdes der et dokument med kontaktpersoner i Dropbox. 7. evalueringsmødet Der skal i starten afholdes to evalueringsmøder inden for det første halve år. Det første skal afholdes inden for to måneder efter opstart, og skal være planlagt inden aktiviteten starter op. Efterfølgende afholdes møder efter behov, dog minimum en gang årligt. Evalueringsmødet er ment som en mulighed for at få rettet op på aktiviteten, hvis der er noget, der ikke fungerer optimalt. Til stede er følgende: Afdelingslederen for institutionen De frivillige på institutionen Repræsentanterne fra styregruppen Repræsentanten fra styregruppen fungerer som ordstyrer og referent. Det er vigtigt, at der er mulighed for både de frivillige og institutionen at få fortalt, hvordan de har oplevet forløbet, samt hvilke tanker de har fremadrettet. En god idé er lade de frivillige lægge ud. Det er vigtigt at få gjort tydeligt, at der skal tålmodighed til for at få samarbejdet til at fungere optimalt. Ordstyrerens opgave er at sørge for at alle bliver hørt samt at mødet bliver konstruktivt og fremadrettet. Til slut aftales ansvarsopgaver samt dato for næste møde. Referatet bliver sendt til institutionslederen og de frivillige samt lagt i Dropbox. Referatet af mødet fremlægges på næste møde i styregruppen. 8. Evt overdragelse til lokalafdelinger Når aktiviteten efter noget tid er kommet godt i gang, skal det på et tidspunkt overvejes om det lokale udviklingsråd skal overtage kontakten til aktiviteten. Da der endnu ikke er nogle erfaringer med dette, vil det følgende blive en forestilling om hvordan dette kan foregå, men det er muligt at disse procedure bliver revideret. Side 6 af 6
7 Repræsentanten fra styregruppen kontakter formanden for det lokale udviklingsråd og informerer om overdragelsen og får tildelt en kontaktperson i det lokale udviklingsråd. Repræsentanten fra styregruppen indkalder aktivitetslederen på institutionen, samt kontaktpersonen i det lokale udviklingsråd til et møde. her der bliver snakket om den forestående overdragelse, samt hvad disse ændringer vil betyde, samt hvordan kommunikationen og budget skal være fremover. Der aftales en dato fra hvornår det lokale udviklingsråd overtager. Side 7 af 6
GUIDE TIL OPSTART AF LEKTIECAFÉER
GUIDE TIL OPSTART AF LEKTIECAFÉER 1 Indhold Hvad er en lektiecafé i Ungdommens Røde Kors?... 4 Hvem kan starte en lektiecafé?... 5 Først skridt: Er der et behov og en samarbejdspartner?... 5 Behovsafdækning...
Læs mereForretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015
Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 1
November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2019
GUIDE Dirigent på foreningens generalforsamling Udskrevet: 2019 Indhold Dirigent på foreningens generalforsamling........................................... 3 2 Guide Dirigent på foreningens generalforsamling
Læs mereGUIDE TIL OPSTART AF KLUBBER
GUIDE TIL OPSTART AF KLUBBER Dette dokument er til dig, som overvejer at starte en klub under Ungdommens Røde Kors. Formålet med guiden er, at samle erfaringerne og gode råd om det at starte klubber op.
Læs mereTJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG
TJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG KORT OM FASEN I denne fase skal der skabes et grundigt fundament for at træffe de rigtige beslutninger for udviklingen i jeres afdeling. I skal også have planlægt og
Læs mereKom godt i gang med brugerinddragelse på hopitaler
Kom godt i gang med brugerinddragelse på hopitaler - En vejledning til hospitalsafdelinger der vil arbejde med brugerinddragelse Brugerinddragelse gør en forskel Brugerinddragelse er et aktuelt og voksende
Læs mereI POLITISK MESTERLÆRE
FORMÅL: Inddragelse af unge i den lokalpolitiske proces er et mål i mange kommuner, som man ofte forsøger at nå gennem oprettelse af ungeråd. Denne form er dog forbundet med den udfordring, at mange unge
Læs mereKom godt i gang med brugerinddragelse på hospitaler
Patientstøtte & Lokal Indsats Kræftens Bekæmpelse Kom godt i gang med brugerinddragelse på hospitaler Vejledning til hospitalsafdelinger der vil arbejde med brugerinddragelse Kræftens Bekæmpelse Strandboulevarden
Læs mereReferat for den første FGU-bestyrelses konstituerende møde
Referat for den første FGU-bestyrelses konstituerende møde 9. oktober kl. 9.00 til 11.00 Herning Produktionsskole, Gudhjemvej 2, 7400 Herning Mødets indkalder fungerer som mødeleder frem til, at bestyrelsens
Læs mereReferat og Dagsorden for FGU Bornholm-bestyrelses konstituerende møde
Referat og Dagsorden for FGU Bornholm-bestyrelses konstituerende møde 25. oktober kl.8.00 til 10.00 Sted: Bornholms Regionskommune Landemærket 26 3700 Rønne Mødelokale 2 Institutionens navn er FGU-institutionen
Læs mereVEJLEDNING. Sådan kan vi rekruttere mangfoldigt til Ungdommens Røde Kors
VEJLEDNING Sådan kan vi rekruttere mangfoldigt til Ungdommens Røde Kors Velkommen I denne vejledning kan du se, hvad du skal gøre for at undervise i Sådan kan vi rekruttere mangfoldigt til Ungdommens Røde
Læs mereGUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD
GUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD (LUR) GUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD (LUR) Indhold Indledning 7 Hvad er Ungdommens Røde Kors? Hvad er et lokalt udviklingsråd? 9 11 Hvordan kommer I godt i gang? 13 Hvilke
Læs mereGUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD
GUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD (LUR) GUIDE TIL LOKALE UDVIKLINGSRÅD (LUR) Indhold Indledning 7 Hvad er Ungdommens Røde Kors? Hvad er et lokalt udviklingsråd? 9 11 Hvordan kommer I godt i gang? 13 Hvilke
Læs mereFAMILIENETVÆRK. Samarbejdsaftale mellem Røde Kors-afdelingen i Ishøj. og Ishøj Kommune [SEPT. 2013] RødeKors.dk
FAMILIENETVÆRK [SEPT. 2013] Samarbejdsaftale mellem Røde Kors-afdelingen i Ishøj og Ishøj Kommune RødeKors.dk INDHOLD 1 Data vedrørende samarbejdspart i kommunen... 3 2 Data vedrørende Røde Kors-afdelingen
Læs mereSamarbejdsaftale mellem Dansk Røde Kors i Assens og Assens kommune om Familiedansk
Samarbejdsaftale mellem Dansk Røde Kors i Assens og Assens kommune om Familiedansk Formål med aftalen: Denne aftale indgås mellem Dansk Røde Kors Assens afdeling og Assens Kommune. Formålet med aftalen
Læs mereReferat og Dagsorden for FGU Bornholms bestyrelsesmøde
Referat og Dagsorden for FGU Bornholms bestyrelsesmøde 07. november 2018 kl.15.35 til 18.30 Sted: Bornholms Regionskommune Landemærket 26 3700 Rønne Mødelokale 3(Ved siden af kommunalbestyrelsessalen)
Læs mereRETNINGSLINJE OM REKRUTTERING OG ANSÆTTELSE AF NYE MEDARBEJDERE
RETNINGSLINJE OM REKRUTTERING OG ANSÆTTELSE AF NYE Vedtaget af Hovedudvalget maj 2016 SIDE 2 / 5 Formål og indledning Denne retningslinje skal sikre en fælles tilgang til rekruttering og ansættelse af
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE INTEGRATIONSARBEJDE. Samarbejdsaftale mellem. Røde Kors Frederikssund. Frederikssund Kommune
SAMARBEJDSAFTALE INTEGRATIONSARBEJDE Samarbejdsaftale mellem Røde Kors Frederikssund og Frederikssund Kommune Røde Kors 1. Data vedrørende samarbejdspart i kommunen Afdelingens/kontorets navn: Social Service
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR LANDSSTYRELSEN I UNGDOMMENS RØDE KORS 2015/2016
FORRETNINGSORDEN FOR LANDSSTYRELSEN I UNGDOMMENS RØDE KORS 2015/2016 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen
Læs mereFrivillighåndbog Bestyrelsesarbejde
Frivillighåndbog Bestyrelsesarbejde 1 Indhold Bestyrelsens arbejde... 3 Generalforsamling og bestyrelse... 3 Bestyrelse... 3 Formandsposten... 4 Næstformandsposten... 4 Kassereren... 5 Sekretæren... 5
Læs mereGUIDE TIL MATCHMØDER I BARNETS VEN
GUIDE TIL MATCHMØDER I BARNETS VEN Denne guide indeholder retningslinjer, nyttige informationer og gode råd til brug for koordinerende frivillige ved matchmøder hos familier i Barnets Ven. OM MATCHMØDER
Læs mereORGANISATIONS- BESKRIVELSE
ORGANISATIONS- BESKRIVELSE 1 Opbygning af Ungdommens Røde Kors Landsstyrelsen er den strategiske og politiske ledelse af Ungdommens Røde Kors. Landsstyrelsen har det overordnede ansvar for organisationen.
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde på MammenFri Tirsdag d kl. 19:00 22:30
Tilstede var Skole: Bestyrelse: Suppleanter: Fraværende: Referent: Mikael, Jane, Helle, Poul Martin Benita, Thomas, Lene, Finn, Heine, Karina Karin, Jens, Leo Erik Finn Pkt. Tid O/B Emne Beskrivelse Referat
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 2
Februar 2019 Vejledning Processen fra invitation til aftaleforhandling til aftaleindgåelse Projekter som primo juni 2019 har fået invitation til aftaleforhandlinger om en investering fra Innovationsfonden,
Læs mereBeboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde
Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 4. januar 2018 klokken 19:00 på beboerkontoret Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er
Læs mereKom godt i gang med vågetjenesten
GODE RÅD Kontaktperson kombination af interesse og evner; en eller to? Telefon hvordan kan man kontakte vågetjenesten? Vågeopgaven - hvordan gør vi hos os? Samarbejde hvem samarbejder vi med og hvordan?
Læs mereProces for ansættelse af direktører og centerchefer
Center for Erhverv, Politik og Organisation Stengade 59 3000 Helsingør Dato 01.09.14 Proces for ansættelse af direktører og centerchefer I nærværende dokument er rekrutteringsprocessen for direktør- og
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 2
Oktober 2016 Vejledning Processen fra invitation til aftaleforhandling til aftaleindgåelse Projekter som medio oktober 2016 har fået invitation til aftaleforhandlinger om en investering fra Innovationsfonden,
Læs mereHÅNDBOG FOR LOKALGRUPPER I ERHVERVSGUIDERNE
HÅNDBOG FOR LOKALGRUPPER I ERHVERVSGUIDERNE 1 INDLEDNING Dette er en håndbog for lokalgrupper i Erhvervsguiderne. Du kan læse mere om initiativet på www.erhvervsguiderne.dk. Håndbogen indeholder råd og
Læs mereAD HOC FRIVILLIGE. fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats på fleksible vilkår. En guide til det lokale arbejde med ad hoc frivillige
AD HOC FRIVILLIGE fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats på fleksible vilkår En guide til det lokale arbejde med ad hoc frivillige AD HOC FRIVILLIGE fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats
Læs mereHvad kræves af dig som samordner:
Hvad kræves af dig som samordner: Kunne beherske neutralitet i forhold til familien og forvaltningen Holde dig fri af familiens konflikter og alliancer Kunne afholde sig fra at give personlige mening til
Læs merenatur dyr mad Sådan starter du en 4H klub
4H natur dyr mad Sådan starter du en 4H klub 4H Sådan starter du en 4H klub Udgivet i 2018 af 4H Agro Food Park 15 8200 Aarhus N 8740 5000 info@ Layout HELDINGgrafiker.dk Find os her: Ny 4H klub At starte
Læs mereSAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D. 29.08.2013
SAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D. 29.08.2013 Leder af mødet: Cathrine Nørgaard. Deltagere: Cathrine Nørgaard, Pernille Libach Hansen, Pernille Nikolajsen, Tessa Dahl-Jensen og Helene Hørløck. 1. Underskrift
Læs mereProjekt Seniorkorps Støtte til udsatte unge i Struer kommune gennem etableringen af et lokalt korps af frivillige
Projekt Seniorkorps Støtte til udsatte unge i Struer kommune gennem etableringen af et lokalt korps af frivillige Projektansøgning LBR s styregruppe behandlede på møde den 24. juni et forslag til en aktivitet
Læs mereMøde i Studentersamfundets bestyrelse
Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 21. januar, 2015 klokken 16.30, Wunderbar,. Ordinære medlemmer: Anders Steen Mortensen, ** Kristoffer Mæng, næstformand Johan Sørensen, kasserer Pia Gunvald, bestyrelsesmedlem
Læs mereForslag til kontingentstigning fra bestyrelsen i Letbaner.DK
Forslag 1. Forslag til kontingentstigning fra bestyrelsen i Letbaner.DK Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves fra nuværende 150 kr. til 200 kr. gældende fra og med 2019. Stigningen begrundes med generelle
Læs mere10. Aabenraa UDDANNELSESPARATHEDSVURDERING herefter kaldet UPV
10. Aabenraa UDDANNELSESPARATHEDSVURDERING herefter kaldet UPV 10. Aabenraa finder det vigtigt, at alle elever får de bedste betingelser for at starte og fuldføre en ungdomsuddannelse efter 10. klasse.
Læs mereVEJLEDNING. Sådan fastholder vi mangfoldigheden blandt vores frivillige
VEJLEDNING Sådan fastholder vi mangfoldigheden blandt vores frivillige Velkommen I denne vejledning kan du se, hvad du skal gøre for at undervise i Sådan fastholder vi mangfoldigheden blandt vores frivillige
Læs mereVEJLEDNING. Sådan får vi alle til at føle sig velkomne i Ungdommens Røde Kors
VEJLEDNING Sådan får vi alle til at føle sig velkomne i Ungdommens Røde Kors Velkommen I denne vejledning kan du se, hvad du skal gøre for at undervise i Sådan får vi alle til at føle sig velkomne i Ungdommens
Læs mereIndhentning af samtykke
RETNINGSLINJER 23. MAJ 2018 Indhentning af samtykke Gældende version Godkendt af Landsstyrelsen d. 23. maj 2018 HER KAN DU FINDE INFORMATIONER OM HVORDAN DU INDHENTER SAMTYKKE TIL BEHANDLING AF PERSONDATA
Læs mereVedtægter for Kollegianerforeningen ved Aalborghus Kollegiet i Aalborg
Vedtægter for Kollegianerforeningen ved Aalborghus Kollegiet i Aalborg NAVN OG FORMÅL 1 Navnet er Kollegianerforeningen, Aalborghus Kollegiet i Aalborg, som forkortes: K.A.K. Under Kollegianerforeningen
Læs mereREFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 28 marts Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand
Socialpædagogernes Landsforbund Kæpgårdsvej 2 A 4840 Nr. Alslev Telefon 7248 6500 Fax 7248 6510 Ref. J.nr. REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 28 marts 2017 Venlig hilsen Lisbeth Schou Kredsformand Dagsorden
Læs mereFAMILIENETVÆRK. Samarbejdsaftale mellem Røde Kors-afdelingen i Egedal. og Egedal kommune 15. MAY RødeKors.dk
FAMILIENETVÆRK 15. MAY 2019 Samarbejdsaftale mellem Røde Kors-afdelingen i Egedal og Egedal kommune RødeKors.dk INDHOLD 1 Data vedrørende samarbejdspart i kommunen/anden samarbejdspart...3 2 Data vedrørende
Læs mereCORPORATE VOLUNTEERING. Tryghedsopkald
CORPORATE VOLUNTEERING Tryghedsopkald Vejledning til samarbejde mellem virksomheder og Røde Kors om tryghedsopkald foretaget af virksomhedsfrivillige. RødeKors.dk 1 INTRODUKTION OG FORMÅL Denne vejledning
Læs mereARBEJDSFORDELINGEN ML. FRIVILLIGE OG ANSATTE PÅ BARNETS VEN
ARBEJDSFORDELINGEN ML. FRIVILLIGE OG ANSATTE PÅ BARNETS VEN 16.05.2019 MATCHPROCESSEN: Følgende arbejdsdelingen vedr. matchprocessen gælder mellem de koordinerende grupper og ansatte på Barnets Ven: Ansøgningsskemaer:
Læs mereFrivillighed i Odense Bibliotekerne- en model
Frivillighed i Odense Bibliotekerne- en model 02-01-2017 Odense Bibliotekerne Kamilla Geisler 0 Indhold 1. Indledning... 2 2. Organisering og fordeling af ansvar i arbejdet med frivillige.... 3 3. Interne
Læs mereSamarbejdsaftale. Mellem. Faaborg-Midtfyn Kommune. Røde Kors Midtfyn
1 Samarbejdsaftale Mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og Røde Kors Midtfyn 2 Indholdsfortegnelse : 1. Data vedrørende Faaborg-Midtfyn kommune 2. Data vedrørende Røde Kors Midtfyn 3. Røde Kors Midtfyns aktiviteter
Læs mereUddannelsesplan. for pædagogstuderende i praktik. Nørreskovskolens SFO/Klub Skolegade 9 6430 Nordborg
Uddannelsesplan for pædagogstuderende i praktik Nørreskovskolens SFO/Klub Skolegade 9 6430 Nordborg Velkommen! Hermed byder vi dig velkommen som pædagogstuderende i Nørreskovskolens SFO. Skolegade 9 6430
Læs mereVedtægter for Folkekirkens Nødhjælps Ungdom, NU
Vedtægter, pr. April 2018 Vedtægter for Folkekirkens Nødhjælps Ungdom, NU 1. Navn 1. Organisationens navn er Folkekirkens Nødhjælps Ungdom, der forkortes NU. 2. Formål 1. Folkekirkens Nødhjælps Ungdom
Læs mereEkstraordinært hovedbestyrelsesmøde kl Tilstede: Rikke, Martin, Magnus, Louise, Anders og Lis.
Ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde 19-10-2016 kl. 20-22 Tilstede: Rikke, Martin, Magnus, Louise, Anders og Lis. Motivation Der er konstateret et muligt brud på tegningsretten, vedtægterne og muligvis
Læs mereForretningsorden for URK s landsstyrelse
Forretningsorden for URK s landsstyrelse 2011-2012 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen er på
Læs mereVedtægter for elev og udvalgsarbejde på Nærum Gymnasium
ELEVRÅDET Vedtægter for elev og udvalgsarbejde på Nærum Gymnasium Indhold: Elevrådets vedtægter Vedtægter for skolens øvrige udvalgsarbejde Nærum Gymnasiums elevråd er nedsat på baggrund af elevrådsbekendtgørelsen
Læs mereVelkomst af nye aktivitetsdeltagere
Velkomst af nye aktivitetsdeltagere I kan byde børn og unge velkommen i Ungdommens Røde Kors fede fællesskab på mange forskellige måder. Der er ikke noget, der nødvendigvis er rigtigt eller forkert, så
Læs mereForretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger
Forretningsorden for Scleroseforeningens Lokalafdelinger 1 1.1. Forretningsordenens hjemmel Denne forretningsorden oprettes i henhold til Foreningens vedtægter 5. 2 2.1. Tiltrædelse af forretningsordenen
Læs mere1. Formalia 1.1. Valg af ordstyrer Theis 1.2. Valg af referent Ronja
RUC ers by Choice Referat af koordinationsmøde 20. juni 2011 Tilstede: Ronja, Theis, Michelle, Ena, Bjørn, Dion og Sandra Ikke til stede: Sally, Mathias, Jeppe, Karina og julie 1. Formalia 1.1. Valg af
Læs meretil baba-indsatsen
til baba-indsatsen www.baba.dk Indledning Denne guide fungerer som manual for praktikere, som har til opgave at sikre gennemførelsen af baba-indsatsen. Guiden beskriver roller og opgaver forbundet med
Læs mereEmne: Evaluering af projekt Borger til Borger
Notatark Emne: Evaluering af projekt Borger til Borger 30. maj 2018 - Sagsnr. 16/5548 - Løbenr. 128039/18 Anvendelse af Peer-to-Peer-metoden på psykiatriområdet går i al sin enkelhed ud på, at en person,
Læs mereTemaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017
Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3
Læs mereLandsbestyrelsen 2014 Bestyrelsesmøde d. 04.10.2014
1. Formelt Tilstedeværende: Valg af ordstyrer: Mødeleder Valg af referent: Godkendelse af dagsorden: Godkendelse af referat fra sidst Opfølgning på opgaver fra sidste møde Jesper Mølgaard, Marie Hauerslev,
Læs mereIntroduktion til 4. praktik
Introduktion til 4. praktik CPF15o Oplæg på studiedag November 2017 1 Hvad er 4. praktik? Ifølge uddannelsesbekendtgørelsens 8, stk. 4 Tilrettelægges 4. praktik som en ulønnet praktik på 7. semester I
Læs mereBasisbrugen af OHRMS. Step 1: Få adgang til systemet, OHRMS side 2. Step 2: Opret en projektmappe til indsamling af ansøgere side 3
Basisbrugen af OHRMS Step 1: Få adgang til systemet, OHRMS side 2 Step 2: Opret en projektmappe til indsamling af ansøgere side 3 Step 3: Opret en stillingsannonce til projektmappen side 6 Step 4: 1. sortering
Læs mereReferat af skolebestyrelsesmøde på Kildevældsskolen 21. august 2018 kl
Referat af skolebestyrelsesmøde på Kildevældsskolen 21. august 2018 kl. 17-20 Vejl. tid Emne Ansvarlig Baggrund/ forudsætninger/forberedelse/ bilag 17:00 1. Formalia a. Valg af processtyrer og ordstyrer.
Læs mereOplæg ved Jobcenter Aarhus om muligheder, rettigheder og pligter for ledige dagpengemodtagere
Dagens program Oplæg ved Jobcenter Aarhus om muligheder, rettigheder og pligter for ledige dagpengemodtagere Pause Oplæg ved Konsulenthuset Ballisager Sådan rekrutterer virksomhederne råd til en effektiv
Læs mereUngeråd KBH - Forretningsorden. 1 - Kontakt og dialog mellem møder
Ungeråd KBH - Forretningsorden 1 - Kontakt og dialog mellem møder 1.0 Kommunikation i Ungerådets arbejdsgrupper 1.1 Der nedsættes en koordinationsgruppe med repræsentanter fra arbejdsgrupperne, Talspersonerne
Læs mereFrivillighedsindsatsen på HE Midt
Frivillighedsindsatsen på HE Midt 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 3 2. Formål og afgrænsning... 3 3. Samarbejdsaftaler med frivillige... 3 4. Organisering af frivillighedsindsatsen... 3 4.1 Frivillighedsindsatsen
Læs merePia Elgetti, centerleder, Center for Børn og Læring. Gitte Hæsum, pædagogisk konsulent, Center for Børn og Læring
Kulturama Holtbjerg Projektbeskrivelse Projektleder: Gitte Hæsum Senest revideret: 04.06.15 Version: 1 Projektejer Projektleder Programleder Revideret Dato, navn og versionsnummer Baggrund Baggrundsbeskrivel
Læs mereImplementeringsvejledning. Det inddragende netværksmøde
Implementeringsvejledning Det inddragende netværksmøde 1 Indholdsfortegnelse Hvad er implementeringsvejledning?...3 Ledelse...4 Milepæl: Kommunens mål med og målgruppe for indsatsen er beskrevet...4 Milepæl:
Læs mereForretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger
Forretningsorden for Scleroseforeningens Lokalafdelinger 1 1.1. Forretningsordenens hjemmel Denne forretningsorden oprettes i henhold til Foreningens vedtægter 5. 2 2.1. Tiltrædelse af forretningsordenen
Læs mereBrugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv
Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv Ansøgninger indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på www.friluftsrådet.dk/tilskud. Dér kan du også læse om, hvad
Læs mereTak til Bent, Lone og Yvette for deres indsats på pandekagedagen. Også tak til Bent for assistance som vært ved Ingerfair kursus.
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 23. februar 2016, kl. 17.00 Tilstede: Afbud: Referent: Janne E. Andersen, Jens Dalsgaard, Hanne Dalsgaard, Anni Hørringsen, Yvette Larsen, Esther Haugaard, Kirsten
Læs mereLidt om en forretningsorden
Lidt om en forretningsorden Tanken bag en forretningsorden er, at der skal være et sæt etablerede og anerkendte spilleregler for arbejdet i bestyrelsen. Spillereglerne kan blandt andet sige noget om: -
Læs mereOpsamling på fællesmødet for IT-koordinatorer november 2015
TE/30.11.15 Opsamling på fællesmødet for IT-koordinatorer november 2015 Hotel Park Middelfart Viaduktvej 28 5500 Middelfart 2. november 2015 Velkomst og opfølgning på mødet i juni Tina og Kristian bød
Læs mereErhvervsmentorordningen ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet
AARHUS UNIVERSITET INGENIØRHØJSKOLEN Erhvervsmentorordningen ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Håndbog for mentorer og mentees Mentorskabet er en gensidigt inspirerende relation, hvor mentor oftest
Læs mereAnsættelse af kommunaldirektør i Faaborg-Midtfyn. Kommune
9.august 2015 i Faaborg-Midtfyn Kommune Indledning Ifølge aftale fremsendes hermed beskrivelse af ansættelsesproces vedrørende stillingen som kommunaldirektør i Faaborg-Midtfyn Kommune Ansvarlig konsulent
Læs mereDagsorden til bestyrelsesmødet mandag d. 28. januar 2013 kl. 19.00 21.00 hos Janne, Klosterengen 3 i Roskilde.
Ros Efterskole Dagsorden til bestyrelsesmødet mandag d. 28. januar 2013 kl. 19.00 21.00 hos Janne, Klosterengen 3 i Roskilde. Tilstede: Torkil, Lotte, Janne, Lærke, Christian Fraværende: Mads, Randi, Stina,
Læs mereInvitation til regionalt netværksmøde i ledernetværket Fra leder til leder
Invitation til regionalt netværksmøde i ledernetværket Fra leder til leder Region Sjælland, Øerne og Hovedstaden Mødevært: Integrationskoordinator Simon Knudsen, føtex Sted: føtex, Vesterbrogade 74-76,
Læs merePartnerskabsaftale mellem Dansk Byggeri, UUV Køge Bugt, Roskilde Tekniske Skole, EUC Sjælland & Solrød Kommune
Partnerskabsaftale mellem Dansk Byggeri, UUV Køge Bugt, Roskilde Tekniske Skole, EUC Sjælland & Solrød Kommune Indledning Solrød Kommune, Dansk Byggeri, UUV Køge Bugt, EUC Sjælland og Roskilde Tekniske
Læs mereEffektiv Jobsøgning. Frederik Iuel DJØFs Karriere- og Kompetencecenter
Effektiv Jobsøgning Frederik Iuel DJØFs Karriere- og Kompetencecenter Dagens program... Dagens Program CV et Hvordan vinkler du din baggrund til at besvare virksomhedens krav? Ansøgningen Hvad kan du tilbyde
Læs mereVedtægter for ST-rådet
0120321405 678977ÿÿ9ÿ 8222202820!"#$ %&'!( )*+,704!-.4)+7 020 Vedtægter for ST-rådet 1: Navn og hjemsted Foreningens navn er ST-rådet og har hjemsted på Aalborg universitets uddannelse Sundhedsteknologi/Biomedical
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2019
GUIDE Dirigent på foreningens generalforsamling Udskrevet: 2019 Indhold Dirigent på foreningens generalforsamling........................................... 3 Dirigentens otte typiske udfordringer på foreningens
Læs mereM U S. Medarbejderudviklingssamtale - en miniguide
Medarbejderudviklingssamtale - en miniguide Indhold HVORFOR MUS?....................... 4 STRATEGISK KOMPETENCEUDVIKLING............... 4 HVAD ER MUS?....................... 5 RAMMER FOR SAMTALEN 5 LØN
Læs mereSkanderborg Forsyningsvirksomhed A/S. Protokol af bestyrelsesmøde 6. maj 2015 kl. 16.30-21.30 på Døjsøvej 1, Skanderborg
Skanderborg Forsyningsvirksomhed A/S Protokol af bestyrelsesmøde 6. maj 2015 kl. 16.30-21.30 på Døjsøvej 1, Skanderborg Bestyrelsesmøde den 6. maj 2015 Deltagere: Henrik Müller (formand og mødeleder) Martin
Læs mereOverordnet handle- og tidsplan for arbejdet med SSP-indsatsområder
Indsatsområde 1: Fokus på de unges fritidsliv: Kortlægge aktuel og brugbar viden om de unges fritidsliv. Med udgangspunkt i denne kortlægning udpeges fokusområde(r). Nedsættelse af arbejdsgruppe med deltagelse
Læs mereFratrædelsessamtale. Procedure og vejledning
Fratrædelsessamtale Procedure og vejledning Indholdsfortegnelse Fratrædelsessamtaler... 3 Fratrædelsessamtalen - et vigtigt strategisk værktøj... 3 Fratrædelsessamtaler - et ledelsesværktøj... 5 Processen
Læs mereUdkast til standardvedtægt for foreninger under Fonden Danske Veteranhjem af 2016
1 til 12 er enslydende for alle veteranhjem under Fonden Danske Veteranhjem (FDV) og kan ikke ændres ved lokale generalforsamlinger, da de fastlægger de fælles retningslinjer som FDV har fastsat. De lokale
Læs mereInspirationspjece til aktiviteter for kvinder
Inspirationspjece til aktiviteter for kvinder DANSK FLYGTNINGEHJÆLP GIV FLYGTNINGE EN FREMTID INSPIRATIONSPJECE TIL AKTIVITETER FOR KVINDER SIDE 2 Erfaringerne i denne pjece stammer fra frivillige i Dansk
Læs mereSamarbejdsudvalgets arbejdsform
Denne pjece har til formål at bidrage til forbedrede rutiner i det daglige samarbejde til fordel for både virksomhedens resultater og de ansattes trivsel Samarbejdsudvalgets arbejdsform Samarbejdsudvalgets
Læs mereDet gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen
Det gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen Vejledning Forord Frivillige har i flere år været en del af Fredensborg Kommune. Fredensborg Kommune er glade for samarbejdet med de frivillige og oplever,
Læs mereOrientering om tiltag på baggrund af Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser
Dato: 5. september 2012 Brevid: 1841112 Orientering om tiltag på baggrund af Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser På møde i Forretningsudvalget den 29. maj 2012 blev udvalget orienteret
Læs mereDeltagere: David Hansen, Julie Fink, Niels Dam (ordstyrer), Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)
Spejdernes bestyrelse Tirsdag d. 8. juni 2017 kl. 20.30-22.00 Sted: Skype REFERAT Deltagere: David Hansen, Julie Fink, Niels Dam (ordstyrer), Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)
Læs mereSamarbejdsaftaler med frivillige foreninger og interesseorganisationer i Lejre Kommune om integration af flygtninge og familiesammenførte
Samarbejdsaftaler med frivillige foreninger og interesseorganisationer i Lejre Kommune om integration af flygtninge og familiesammenførte Side 1 af 6 Integration er en fælles opgave Lejre Kommune skal
Læs mereSkt. Klemens Læringværksted
Skt. Klemens Læringværksted Organiseres af Ungdommens Røde Kors og i samarbejde med Skt. Klementsparkens beboer, Boligsocialthus og Skt. Klemensskolen. Stedet hvor vi lærer børn at lære. En gang om ugen
Læs mereBestyrelsesmøde DAGSORDEN M. REFERAT. Punkt Emne Est. tidsforbrug
Bestyrelsesmøde Dato: Tirsdag den 12. marts Tidspunkt: Fra kl. 17.30 21.00 Sted: VUC Jernbanegade 8, 7600 Struer Forstander Gert Sander Jensen viser rundt på skolen. Dagsorden DAGSORDEN M. REFERAT Punkt
Læs mereDrejebog for håndtering af sygefravær
Drejebog for håndtering af sygefravær I Gribskov kommune er arbejdsmiljø herunder trivsel, sundhed og arbejdsglæde et fælles anliggende, som ledere og medarbejdere i det daglige arbejder sammen om. Denne
Læs mereREFERAT BESTYRELSESMØDE 12/8-2017
REFERAT BESTYRELSESMØDE 12/8-2017 Deltagere: Sofie, Anders, Ann-Cathrine (AC), Alice, Mads, Nicolaj, Kim (ref.) 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Sofie byder velkommen. Der er ingen kommentarer til
Læs mereBrugermanual til TAP rekrutteringsportal
Brugermanual til TAP rekrutteringsportal Indhold 1.0 Adgang til TAP rekrutteringsportal... 2 2.0 Opret stilling... 3 3.0 Søg stillingen elektronisk... 6 3.1 Ansøgning modtaget undenom systemet... 7 4.0
Læs mere1 Præsentation af medarbejderne ved kirken samt præsentation af kirkeværgen
Indkaldelse/ referat Mødeart Mødedato/ tidspkt. Deltagere Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Dagsorden Tirsdag d. 8.01.13 Kl. 19.30-22.00 Sven Madsen John Berwick Martin Ringsmose Claus Weber Birgitte Skovgaard
Læs mereLederansættelser i Region Syddanmark
Lederansættelser i Region Syddanmark Indledning Proceduren er udarbejdet med henblik på at sikre en god og kompetent proces for lederansættelser. Der foreslås medarbejderinddragelse som en del af bedømmelsesudvalget,
Læs mere