Byskovskolen d. 17.06.15 Ordstyrer: Jan Berner Rømer Afbud: Kasandra. Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 17. 06 2015 kl. 18.30-21.00 Konferencelokalet afd. Asgård Fagcenterchef Morten Bøgelund deltager i pkt. 2 og 3 Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Revideret dagsorden godkendt (fokus på punkt 2-3 samt 5, 8, 9 og 10) 2. Orientering om ansættelse af ny skoleleder. (18.30-18.45) Proces: Lars og Marianne fratræder med udgangen af dette skoleår. Der bliver konstitueret en skoleleder udefra. Der er nedsat et repræsentativt ansættelsesudvalg med repræsentanter fra ledelsen på Byskovskolen (Anita Hansen, Leif Dysted Jensen, Dorte Andersen og Gitte Asmussen), medarbejderne (Erik Thomsen, Nanna Tang, Søren Olsen, Lisbet Green), skolebestyrelsen (Jan Berner Rømer, Tina Sørensen, Carl Henrik Sander) og en repræsentant fra skoleledergruppen i Ringsted (Lisbeth Lindequist). Der kommer opslag på forskellige jobportaler. Ansøgningsfrist 10/8 2015 Forventet ansættelsesstart for ny skoleleder: 1/10 2015 Annette Hjort fra Ådalskolen konstitueres som øverste leder og som daglig leder på afd. Benløse i perioden fra 1/8-1/10. Dorthe Andersen konstitueres som daglig leder med souscheffunktion på afd. Asgård. Fokus er på drift i denne periode. Der har været afholdt første møde i ansættelsesudvalget, hvor person- og stillingsbeskrivelse, stillingsopslag og interviewguide er gennemgået og kommenteret. Morten arbejder videre med materialet og afstemmer det med Jan, før det sendes ud. 3. Orientering om økonomi. (18.45-19.00) Der er 2 opdelinger: Distrikt og Center
Byskovskolen er i store økonomiske udfordringer. Dags dato er der et merforbrug på 6,6 mio. Det er langt over den 2 % grænse, der er sat politisk. Distrikt: Merforbrug 2014 Merforbrug 2015 I alt Centerdel: Merforbrug Merforbrug 2015 I alt 1,8 mio. kr. 1,4 mio. kr. 3,2 mio. kr. 1,9 mio. kr. 1,5. mio. kr. 3,4 mio. kr. Byskovskolen skal gå i 0 i budgetåret 2015 isoleret. Der er nedsat taskforce med Morten, ledelsesrepræsentanter og repræsentant fra økonomiafdelingen. Der har til opgave at få overblik over skolens økonomi samt træffe de nødvendige beslutninger for at bringe økonomien på plads. Der skal spares på alle fronter for at dette kan lade sig gøre. Der er foretaget personalemæssige reduktioner på lærer- og pædagogdelen, men yderligere reduktioner må forventes på andre personale- og ledelsesfunktioner. Driftsbudgettet vil der blive sat loft på, så større indkøb godkendes af Morten. Byskovskolens situation er drøftet politisk. Det politiske udvalg har ønsket en administrativ gennemgang af Byskovskolens udvikling til behandling på septembermødet. Skolebestyrelsen udtrykker bekymring for, at der først handles nu fra forvaltningen. Der har været handlet fra både skoleledelse (blandt andet gennem personaletilpasninger) og fagcenter (løbende dialog om indhentelse af underskud), men måske ikke hurtigt nok eller i tilstrækkelig grad. Der spørges fra SB til finansiering af lektiehjælp og faglig fordybelse. Der er finansiering til LC og FF i det store og hele. Dele af financieringen er omfordeling af midler fra SFO til skole. Information til forældre og offentlighed skal gøres på ordentlig vis fra SB og ledelse. Der nedsættes et hurtigtarbejdende udvalg, der skal udarbejde et forældrebrev om den økonomiske situation og ledelsessituationen. Dette kan ske som et fællesbrev med udgangspunkt i et udkast om den økonomiske situation fra ledelsen. Dennis udarbejder udkast til forældredelen senest søndag. Der er sket en reduktion i SFO ens åbningstid, hvilket har betydet, at der er blevet varslet reduktioner i stillinger og arbejdstid til SFO personalet i dag. En samling af SFO erne på Benløsegården er om ikke andet en god idé, men har ikke nogen umiddelbar konsekvens for budgetsituationen i indeværende kalenderår.
4. Nyt fra Elevrådet. (19.00-19.10) 5. K-klassernes timetal. Ansøgning om dispensation i henhold til 16b i folkeskolen. (19.10-19.20) Punktet blev behandlet på sidste møde. Bilag til drøftelse og godkendelse. Godkendt med enkelte tilføjelser. LBP tilretter og sender til kommunalbestyrelsen 6. Årsplan for skolebestyrelsen. (19.20-19.30) Herunder revidering af principper Mødernes afvikling, hyppighed og længde 7. Princip om konfirmationsforberedelse og samarbejdsaftale om åben skole (19.30-19.45) Bilag til drøftelse og godkendelse 8. Henvendelse fra skolebestyrelsen til klasseråd (19.45-20.00) (bilag fremsendes fra Jan søndag) Godkendt med enkelte rettelser. Udsendes i starten af august. 9. Indledende orientering om omlægning af inklusionsmidler og midler til vidtgående specialundervisning. (20.00-20.15) (bilag) Høringsmateriale udsendes og drøftes kort. Punktet tages op på skolebestyrelsesmødet i august. 10. Skolebestyrelsesvalg. (20.15-20.30) Suppleringsvalg er påkrævet, da to medlemmer udtræder af skolebestyrelsen. Formel nedsættelse af valgbestyrelse samt kommunikationsudvalg Dorthe og Jan er valgbestyrelse. Der udarbejdes et orienterings- og opstillingsbrev af valgbestyrelsen som sendes ud, når valget sættes i gang. Tidsplanen skubbes en måned, således at konstitueringen af den nye skolebestyrelse sker på oktobermødet. 11. Nøgletal (20.30-20.35) bilag udsendes før mødet. Opklarende spørgsmål.
12. Høringssvar budget 2016 (20.35-20.45) Opklarende spørgsmål til bilag. Godkendt. 13. Boden. (20.45-20.55) Brug af elektronisk betaling Salg af sukkerholdige varer 14. evt. (20.55-21.00) husk fast punkt: sikker skolevej. Tak for indsatsten i skolebestyrelsen til Michael og Hanne. 15: Punkter til næste møde: Skolebestyrelsen overvejer at udtrykke sin bekymring for skolens situation de næste tre år. Høringsbrev vedr. pkt. 9
Mødet hævet kl.: Næste møde: Lars Bang Petersen Skoleleder Jan Berner Rømer Marianne Faartoft Viceskoleleder / daglig leder Tina Sørensen Hanne Jensen Dennis Clifforth Michael S. Nielsen Michael Redke Carl Henrik Sander Maibrith Egelund Medarbejderrepræsentant Erik Thomsen Medarbejderrepræsentant Kasandra Mouritsen B - Elevrepræsentant A - Elevrepræsentant