Rygaards Skole Bernstorffsvej 54 DK-2900 Hellerup Dansk afdeling www.rygaards.com VEDTÆGTER FOR FORÆLDREREPRÆSENTATIONEN VED RYGAARDS SKOLES DANSKSPROGEDE AFDELING FORMÅL. 1. Forældrerepræsentationen ved Rygaards Skoles dansksprogede afdeling har til formål i samarbejde med de udpegede medlemmer af skolens styrelse, skolelederen, skolens lærere og elever og forældrerepræsentationen i den engelsksprogede afdeling at varetage forældrekredsens interesser under hensyntagen til skolens målsætning. Gennem sin valgte repræsentant i skolens styrelse udøver skolens forældrekreds sine demokratiske rettigheder i henhold til skolens vedtægter og gældende lov om friskoler og private grundskoler. KAPITEL I. Klasserepræsentanten og klasseforældremøderne. 2. I hver af skolens dansksprogede klasser vælges for en periode af to år fra et skoleårs begyndelse af og blandt klasseforældrene en klasserepræsentant og to suppleanter, efter regler anført i 3. Klasserepræsentanten repræsenterer klassens forældre i forældrerepræsentantskabet og over for klassens lærere og skolelederen. Klasserepræsentanten og klasselæreren (evt. skolelederen) indkalder i samråd til klasseforældremøder. Klasserepræsentanten eller klasselæreren leder mødet og påser, at der om nødvendigt føres beslutningsreferat. Klasserepræsentanten skal i udførelsen af sit hverv medvirke til at skabe de bedst mulige betingelser for et åbent og tillidsfuldt samarbejde mellem klassens forældre, dens elever og skolen. Klasserepræsentanten bistår klassens elevrepræsentant i dennes hverv, når der skønnes at være behov derfor. 3 a) Valg af klasserepræsentant og 2 suppleanter finder sted hvert andet år ved et klasseforældremøde, der afholdes senest 4 uger efter skoleårets begyndelse. For de nye børnehaveklassers vedkommende vælges klasserepræsentanterne på det første forældremøde umiddelbart efter klassedelingen.
b) Klassens forældre indkaldes med mindst 10 dages skriftligt varsel af klasselæreren og den afgående klasserepræsentant. Inden valghandlingen beretter den afgåede klasserepræsentant om sit hverv som repræsentant. c) For nydannede klassers vedkommende indkaldes klassens forældre af klasselæreren (evt. skolelederen) med mindst 10 dages skriftligt varsel. Inden valghandlingen orienterer skolelederen og et medlem af forældrerådet om skolen og forældrerepræsentationen ved skolen. d) Stemmeret har alle forældre (værger), der har børn i den pågældende klasse, idet der rådes over én stemme pr. elev. e) Valgbar er en mor eller far (værge), som har et barn i den pågældende klasse, og som har erklæret sig rede til at påtage sig hvervet som klasserepræsentant/suppleant. Genvalg kan finde sted. Dog er følgende ikke valgbare som klasserepræsentanter: - Ansatte ved skolen. - En mor eller far (værge), som i forvejen er klasserepræsentant for en anden klasse. Dog er følgende ikke valgbare som suppleanter: - Ansatte ved skolen. - En mor eller far (værge), hvis ægtefælle er valgt til klasserepræsentant for pågældende klasse. f) Valget afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte forældre (værger), idet der stemmes særskilt om posten som klasserepræsentant og om suppleantposterne. Såfremt der ytres ønske herom, skal valgene ske skriftligt. g) Omvalg af repræsentant og suppleanter i valgperioden skal finde sted, såfremt 1. mindst en tredjedel af klassens stemmeberettigede fremsætter ønske herom, 2. klasserepræsentanten og de to suppleanter har nedlagt deres hverv. 3. klasser sammenlægges. Proceduren ved omvalg følger reglerne for normalvalg. h) Hvis klasserepræsentanten afgår i valgperioden, efter eget ønske, eller fordi valgbarheden mistes, indtræder 1. suppleanten med øjeblikkelig virkning for den resterende del af valgperioden. 4. Klasseforældremøder afholdes mindst én gang årligt. Klassens forældre indkaldes til klasseforældremøder: når det kræves ifølge 3, når mindst en tredjedel af klassens stemmeberettigede forældre fremsætter motiveret ønske herom, eller når der i øvrigt af klasselæreren eller klasserepræsentanten skønnes at være behov herfor. Klassens lærere indbydes til klasseforældremøderne. Der indkaldes sædvanligvis med mindst 10 dages skriftligt varsel ved udsendelse af dagsorden.
Ved møderne drøftes spørgsmål vedrørende undervisningen og klassens generelle forhold i øvrigt, herunder også udflugter, rejser, fællesarrangementer og klassens kontakter med det omgivende samfund. Den enkelte elevs forhold kan ikke gøres til genstand for fællesdrøftelse. Den enkelte lærers undervisning kan kun drøftes, såfremt den pågældende lærer har haft lejlighed til at give en orientering herom. KAPITEL II. Forældrerepræsentantskabet 5. a) Forældrerepræsentantskabet ved Rygaards Skoles dansksprogede afdeling (i nærværende vedtægter kaldet forældrerepræsentantskabet) skal varetage forældrenes interesser med henblik på at sikre den bedst mulige kommunikation mellem skole og hjem, sikre forældrenes aktive medvirken i skolens arbejde når det skønnes nødvendigt, give forældrene den bedst mulige forståelse for skolens vilkår og muligheder og sikre forældrefondens økonomiske muligheder. b) Forældrerepræsentantskabet består af samtlige klasserepræsentanter for de dansksprogede klasser samt de to forældrevalgte medlemmer af skolens styrelse. Dog har kun klasserepræsentanter for dansksprogede klasser stemmeret. c) Forældrerepræsentantskabet giver råd og udtaler sig om generelle anliggende vedrørende skolen, såsom ordensregler, skolerejser, ekskursioner og andre arrangementer, samt om aktuelle og principielle spørgsmål angående undervisningen, skolens bygninger og forsyning med inventar, skolegårdens indretning m.v. Forældrerepræsentantskabet kan dog ikke behandle spørgsmål vedrørende enkelte læreres, elevers eller forældres forhold. d) Forældrerepræsentantskabet bistår skolen i dens bestræbelser på at knytte forbindelser til det omgivende samfund, f. eks. erhvervsliv, organisationer og institutioner. e) Forældrerepræsentantskabet bistår skolen ved aktiviteter ud over skoletiden såsom fritidsklubber, fester og kulturelle aktiviteter. f) Forældrerepræsentantskabet vælger i lige år inden udgangen af marts en repræsentant for den danske afdeling og en suppleant for denne til skolens styrelse. Forældrerepræsentantskabet vælger efter opfordring fra skolen forældrerepræsentanter til skolens forskellige udvalg og nedsætter selv udvalg efter behov. g) Forældrerepræsentantskabet fastlægger principperne for forældrefondens virksomhed og godkender fondens regnskab. h) Forældrerepræsentantskabet vælger (jf. 6, punkt 9) et forældreråd (forretningsudvalg) 6. Forældrerådets formand indkalder efter skoleårets begyndelse med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af dagsorden til konstituerende møde i forældrerepræsentantskabet inden efterårsferien.
Mødets dagsorden indeholder i det mindste følgende punkter: 1. Valg af og referent. 2. Formandens beretning. 3. Orientering om skolens virksomhed ved skolelederen, lærerrådets formand og elevrådets formand. 4. Beretning fra de danske forældres repræsentant i skolens styrelse 5. Kassereren aflægger regnskab for forældrefonden. 6. Indkomne forslag. Forslag, som ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet og udsendes før mødet til forældrerepræsentantskabets medlemmer og øvrige indbudte. 7. Valg af 4 medlemmer til forældrerådet, 1. og 2. suppleant til forældrerådet, revisor og revisorsuppleant for forældrefonden, medlemmer til udvalg og suppleanter for disse. 8. Eventuelt. Ved alle valg og afstemninger har forældrerepræsentantskabets medlemmer hver én stemme. Forældrerepræsentanten kan dog ved fuldmagt lade sig repræsentere ved enten 1. suppleanten eller 2. suppleanten. Suppleanten har herved én stemme for den pågældende klasse. Der kan ikke stemmes ved skriftlig fuldmagt. Valg til forældreråd og skolens styrelse foretages skriftligt, øvrige valg og afstemninger foretages skriftligt, såfremt blot ét medlem ønsker det. Ved alle valg skal der stemmes på det antal personer, som skal vælges. Valget afgøres ved simpelt stemmeflertal. Valg af medlemmer af forældrerådet og styrelsen og suppleanter for disse gennemføres som separate valg. Genvalg kan finde sted. Alle valg til forældrerådet gælder for ét år. 7. a) Forældrerådets formand indkalder endvidere med mindst 14 dages varsel til repræsentantskabsmøder i løbet af skoleåret. b) Repræsentantskabet skal indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel, såfremt mindst 8 af repræsentantskabets medlemmer fremsætter motiveret ønske herom med angivelse af dagsorden. c) Ligeledes kan repræsentantskabet indkaldes af: - Skolens styrelse, - Forældrerådet, - Skolelederen med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af dagsorden d) Ved repræsentantskabets møder optages referat, som underskrives af en. Referatet udsendes til samtlige klasserepræsentanter, skolelederen og øvrige mødedeltagere. Klasserepræsentanterne videresender kopier af referatet til deres respektive suppleanter. e) Skolelederen deltager normalt i repræsentantskabets møder. Endvidere indbydes normalt skolens tilsynsførende, lærerrådsformanden, afdelingslederne, en repræsentant for Parents Committee og elevrådets formand. Forældrerådet kan i øvrigt indbyde andre med tilknytning til skolens virksomhed til at deltage i en del af eller hele mødet.
f) Såfremt en klasserepræsentant får forfald, påhviler det pågældende at påse, at suppleanten indkaldes i stedet. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af dets medlemmer + 1 medlem er til stede. KAPITEL III. Forældrerådet 8. Forældrerådet fungerer som forretningsudvalg for forældrerepræsentantskabet. Forældrerådet bestyrer forældrefonden i overensstemmelse med de af repræsentantskabet godkendte principper. Forældrerådet varetager forældrerepræsentationen i de råd og udvalg, som forældrerepræsentantskabet ikke har valgt særlige medlemmer til, og drøfter løbende sager med skolelederen. Forældrerådet koordinerer i øvrigt forældrerepræsentanternes arbejde i råd og udvalg og samarbejder med Parents Committee i fælles anliggender. 9. Forældrerådet består af de fire medlemmer, valgt af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Forældrerådet konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Såfremt et rådsmedlem fratræder i skoleårets løb, indtræder 1. suppleanten som rådsmedlem for resten af valgperioden, og rådet konstituerer sig på ny. Ved førstkommende forældrerepræsentantskabsmøde foretages nyvalg af suppleant gældende for den resterende del af valgperioden. Forældrerådet afholder møder, når formanden skønner det fornødent, eller når to af de øvrige medlemmer ønsker det. Forældrerådet er beslutningsdygtigt, når tre medlemmer er til stede. KAPITEL IV. Vedtægtsændringer 10. Ændring i nærværende vedtægt samt opløsning af forældrerepræsentantskabet kan ske med simpelt stemmeflertal på forældrerepræsentantskabets konstituerende møde, jfr. 6, eller på et særligt hertil indkaldt repræsentantskabsmøde. Ændring af nærværende paragraf samt opløsning af forældrerepræsentantskabet kræver dog indhentet godkendelse fra skolens styrelse. Ændrings- eller opløsningsforslag skal være anført i indkaldelsen til mødet. Vedtaget af forældrerepræsentantskabet den 12. oktober 1978 til ikrafttræden straks. Som formand Süsette Seedorff Som T. Friis Ændringer vedtaget af forældrerepræsentantskabet den 9. oktober 2002 Margrethe Smedegaard Mondahl Vicente Christensen
formand Ændringer vedtaget af repræsentantskabet den 5. februar 2003 Margrethe Smedegaard Mondahl Formand Kristian Gylling Ændringer vedtaget af repræsentantskabet den 7. oktober 2010 Thomas Krantz Formand Jørgen Frandsen Ændringer vedtaget af repræsentantskabet den 21. september 2015 Jette Kayerød Christensen Formand Jette Kayerød Christensen