Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådet Dannet den: Torsdag den 26-04-2018 Mødedato: Onsdag den 25-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jan Jakobsen (Handicaprådet) Søren Sjales Jensen (Folkeoplysningsrådet) Flemming Henriksen (Ældresagen) Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) Bent Jørgensen (Ældrerådet) Line Lynnerup Carli Hækkerup (Integrationsrådet) Per Petersen (Røde Kors Ringsted) Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Finn Andersen (Landsbyforum) Lisbeth Balling (Danske Handicaporganisationer Ringsted) Fraværende Per Petersen (Røde Kors Ringsted), Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Bemærkninger Birgitte Ottesen deltog i mødet som stedfortræder for Mikkel Benzner
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Præsentation af medlemmer...3 3. Konstituering af Frivilligrådet...4 4. Frivilligrådets opgaver og funktion...5 5. Ændring af vedtægter for Frivilligrådet...6 6. Fastsættelse af forretningsorden for Frivilligrådet...8 7. Arrangement i forbindelse med Frivillig Fredag 2018...9 8. Økonomisk ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i 2018...10 9. Orientering om tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2017...12 10. Orientering fra Ringsted Kommune...14 11. Orientering fra medlemmerne...15 12. Mødekalender 2018...16 13. Eventuelt...17
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Sagsid: 18/6570 Bilag: Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
Side 3 2. Præsentation af medlemmer Sagsid: 18/6575 Bilag: Præsentation af medlemmer. Præsentation foretaget.
Side 4 3. Konstituering af Frivilligrådet Sagsid: 18/6575 Bilag: Valg af formand og næstformand. Beskrivelse af sagen I henhold til Frivilligrådets vedtægter skal der ske en konstituering på det første møde i en ny byrådsperiode. Der skal vælges formand og næstformand. Administrationen indstiller, at Frivilligråder vælger en formand og en næstformand. Line Lynnerup valgt som formand og Carli Hækkerup valgt som næstformand.
Side 5 4. Frivilligrådets opgaver og funktion Sagsid: 18/6567 Bilag: Frivilligrådet er nedsat af Byrådet, og rammer og opgaver fremgår af vedtægterne. Administrationen orienterer om rammer og opgaver for Frivilligrådet. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Til efterretning.
Side 6 5. Ændring af vedtægter for Frivilligrådet Sagsid: 18/6560 Bilag: 1 Forslag til vedtægter Frivilligrådet 2018 og frem (56668/18) Byrådet har besluttet at tilbyde Ungdomsforum en plads i Frivilligrådet. Med denne sag fremlægges vedtægtsændringsforslag til høring i Frivilligrådet. Beskrivelse af sagen I forbindelse med udpegning af medlemmer til Frivilligrådet, har Byrådet besluttet at Ungdoms forum skal tilbydes en plads i Frivilligrådet. Frivilligrådets sammensætning fremgår af Frivilligrådets vedtægter. Frivilligrådet består af 11 medlemmer, hvoraf de syv er udpegede af Byrådet, og de fire er valgt af, og blandt, de frivillige sociale organisationer i kommunen. De syv udpegede medlemmer er: 1 repræsentant for Kultur- og Trivselsudvalget 1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet 1 repræsentant for Ældrerådet 1 repræsentant for Integrationsrådet 1 repræsentant for Handicaprådet 1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær) 1 repræsentant for Landsbyforum I forbindelse med at Byrådet har godkendt de nye medlemmer af Frivilligrådet, er det besluttet at Ringsted Ungdomsforum skal tilbydes en plads i rådet. Ringsted Ungdomsforums opgaver er: At sikre et forum for åben dialog mellem unge i Ringsted kommune At lave et årligt arrangement for de unge mennesker i Ringsted mellem 15-20 år At mødes en gang årligt med Byrådets partier med de unges mærkesager på dagsordenen, i en festlig og uhøjtidelig indpakning. RUF er for alle unge mellem 15-20 år, som er bosiddende i Ringsted Kommune. Der er ikke valg til Ungdomsforum, men der kan udpeges personer fra fx Campusrådet, lokale ungdomsforeninger, elevorganisationer mv. Ungdomsforum består af minimum 5 medlemmer, der sidder i minimum 2 år. Ungdomsforum er tilknyttet Ringsted Ungdomsskole, som har sekretariatsrollen for Ringsted Ungdomsforum. Byrådets beslutning om at Ungdomsforum skal have en plads i Frivilligrådet kræves en ændring i Frivilligrådets vedtægter. Forslag til vedtægtsændring fremgår af (bilag), hvor ændringer er fremhævet med rødt. Det drejer sig om en tilføjelse til listen over de udpegede medlemmer, samt ændringer af medlemstal fra 11 til 12.
Side 7 Inddragelse og høring Vedtægtsændringer besluttes endeligt af Byrådet, efter forudgående høring i Frivilligrådet. Vurdering Det er administrationens vurdering, at vedtægterne med ændringer er fyldestgørende. Administrationen indstiller, at Frivilligrådet indstiller at vedtægtsændringsforslaget godkendes. Frivilligrådet indstiller at vedtægtsændringsforslaget godkendes, således at Ungdomsforum tilbydes en plads i Frivilligrådet.
Side 8 6. Fastsættelse af forretningsorden for Frivilligrådet Sagsid: 18/6577 Bilag: 1 Forslag forrretningsorden 2018-2021 (57146/18) I henhold til Frivilligrådets vedtægter fastsætter Frivilligrådet selv sin forretningsorden i begyndelsen af hver byrådsperiode. Med denne sag skal forretningsorden for 2018-2021 godkendes. Beskrivelse af sagen Frivilligrådet har i perioden 2014 2017 fulgt en forretningsorden, der beskriver formalia omkring møder, indkaldelse til disse mv. Forretningsordenen foreslås videreført, og forslag til denne er vedlagt som bilag. Vurdering Det er administrationens vurdering, at forretningsordenen i den nuværende form har dannet et godt grundlag for mødeafholdelse i den foregående periode. Det vurderes at den fortsat vil danne et godt grundlag for mødeafholdelse. Administrationen indstiller, at forslag til forretningsorden for perioden 2018-2021 godkendes. Forretningsorden godkendt.
Side 9 7. Arrangement i forbindelse med Frivillig Fredag 2018 Sagsid: 18/7428 Bilag: Den landsdækkende Frivillig Fredag afholdes hvert år den sidste fredag i september måned. I år den 28. september. Med denne sag skal Frivilligrådet beslutte om dagen skal markeres, og på hvilken måde. Beskrivelse af sagen Frivillig Fredag er en landsdækkende begivenhed, der markeres på forskellige måder rundt omkring i landet. I år er temaet for Frivillig Fredag Her er vi seje sammen. Med temaet er det formålet at vise den lokale frivillighed frem og alt det, der gør lokalområdet, foreningen eller frivillig gruppen helt speciel, og værd at være stolt af. I de sidste fire år har Frivilligrådet valgt at markere Frivillig Fredag ved at afholde en inspirationsaften for de frivillige sociale foreninger og grupperinger. Formålet med aftenen har været at skabe netværk, at få input fra de frivillige, og give inspiration til dem og deres arbejde. Arrangementet har været meget positivt modtaget. Aftenen har ligget torsdag op til Frivillig Fredag. Andre muligheder for at markere Frivillig Fredag vil være et arrangement fredag den 28. september, hvor det frivillige liv bidraget aktivt i planlægning og afvikling Der er økonomisk råderum til at understøtte et arrangement i lighed med tidligere år. Udgifter til oplægsholder, forplejning mv. Vurdering Det er administrationens vurdering, at en inspirationsaften i lighed med tidligere år, vil understøtte etablering af netværk og give inspiration til det frivillige sociale liv i kommunen. Administrationen indstiller, at sagen drøftes med henblik på beslutning om Frivillig Fredag skal markeres, samt at det besluttes i hvilken form, det skal ske. Endvidere indstilles det, at Frivilligrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der står for planlægning af et eventuelt arrangement. Frivillig fredag 2018 markeres med afholdelsen af en inspirationsaften i lighed med tidligere år. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Jan Jakobsen, Carli Hækkerup og administrationen.
Side 10 8. Økonomisk ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i 2018 Sagsid: 17/24884 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget 2010-2017 Bilag: 1 Dialogskema evaluering af Cafe Dagmar tilskud.pdf (145055/17) 2 Kirkens Korshær ansøgning om tilskud til 2018 (145052/17) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune understøttes dels via 18 tilskud og dels via forskellige aktiviteter, møder, kurser mv. I denne sag skal det besluttes, hvorledes den økonomisk ramme for 2018 skal fordeles på de udpegede indsatsområder og øvrige understøttende aktiviteter. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget udpeger hvert år indsatsområder, og fordeling af den økonomiske ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i kommunen. Der foreslås følgende fordeling af den økonomiske ramme: 2017 2018 Misbrugsområdet v/ Cafe Dagmar 400.000 400.000 Engangstilskud 325.000 325.000 Tværgående aktiviteter* 52.000 55.000 I alt 777.000 780.000 *Aktiviteter, kompetenceudvikling, informationsaftener, arrangementer mv. i kommunalt regi, med henblik på at understøtte det frivillige sociale arbejde og foreningerne. Det er aftalt med ledelsen i Kirkens Korshær Ringsted, at der afholdes to årlige dialogmøder med Ringsted Kommune. I den forbindelse udfyldes et dialogskema, der beskriver aktiviteter, aktivitetsniveau og effekterne af den frivillige indsats. Dialog skemaet er vedlagt som bilag. Ansøgning om tilskud til 2018 er endvidere vedlagt som bilag. x
Side 11 Cafe Dagmar v/ Kirkens Korshær har til formål at give udsatte, psykisk syge og andre socialt udsatte personer et værested (uvisiteret). Cafe Dagmar drives i samarbejde mellem en ansat og frivillige. Cafeen har åbent alle hverdage mellem kl. 8.30 og 13.30. Der serveres morgenmad og frokost, og der er mulighed for at brugerne kan tage et bad. Herudover er der mulighed for at spille billard, dart og få en snak om dagligdags bekymringer og glæder. Der er tilknyttet en socialrådgiver, der arbejder frivilligt, og som kan hjælpe brugerne med diverse opgaver. Det gennemsnitlige fremmøde er på 30 brugere om dagen. Budgetposten til engangstilskud indenfor indsatsområderne ældre og ensomme, særligt udsatte grupper, patientforeninger, handicappede og integration på tværs af etniske grupper, har ligget i det samme leje i en årrække, og ligger på et niveau, der hidtil har kunnet opfylde de ansøgninger, der er indkommet. Inddragelse og høring Beslutningen vil efterfølgende blive sendt til orientering i Frivilligrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den foreslåede økonomiske fordeling vil bidrage til at understøtte det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune på en hensigtsmæssig måde. Direktionen indstiller, at den foreslåede fordeling af den økonomiske ramme vedtages. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-12-2017 Godkendt. Ej til stede: Line Lynnerup Orientering taget til efterretning.
Side 12 9. Orientering om tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2017 Sagsid: 16/28215 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget 2010-2017 Bilag: 1 Oversigt over 18 tilskud 01.01.17-23.11.2017.pdf (148913/17) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget uddeler hvert år 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om 18 tilskud træffes administrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget. I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2017 til 23. november 2017. Beskrivelse af sagen Der er indkommet 33 ansøgninger om 18 tilskud, hvoraf en har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag. Opgørelsen er foretaget pr. 23. november 2017. Tilskuddene er fordelt på fire ud af fem indsatsområder. Ansøgningernes fordeling på indsatsområder: Indsatsområde Antal ansøgninger Ældre og ensomme 9 Særligt udsatte grupper 5 Handicappede 3 Patientforeninger 11 Integration på tværs af etniske grupper 4 Udenfor indsatsområder 1 Misbrugsområdet ved Café Dagmar Fast årligt tilskud kr. 400.000 Der er uddelt kr. 284.665 i alt. Herefter resterer kr.40.335 til uddeling i resten af 2017. Det resterende beløb forventes uddelt. Muligheden for at ansøge om 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler x
Side 13 Inddragelse og høring Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af 18 tilskud. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-12-2017 Taget til efterretning. Ej til stede: Line Lynnerup Beslutning i Ældrerådet den 18-01-2018 Taget til efterretning. Beslutning i Integrationsrådet den 28-02-2018 Taget til efterretning. Det bemærkes, at der ikke er overensstemmelse mellem antallet af afslag i beskrivelsen af sagen. Ej til stede: Lotte Birkestrøm, Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen Orientering taget til efterretning.
Side 14 10. Orientering fra Ringsted Kommune Sagsid: 18/6572 Bilag: Administrationen orienterer, herunder Gallaften, uddannelse for frivillige, nye foreninger mm. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering taget til efterretning.
Side 15 11. Orientering fra medlemmerne Sagsid: 18/6572 Bilag: Frivilligrådets medlemmer orienterer om aktiviteter i de råd/organisationer de repræsenterer. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering taget til efterretning.
Side 16 12. Mødekalender 2018 Sagsid: 18/6567 Bilag: Fastlæggelse af ordinære møder i 2018. Beskrivelse af sagen Frivilligrådet afholder fire ordinære møder om året. I 2018 afholdes dog kun tre ordinære møder, da Byrådskonstituering og udpegning af medlemmer, har betydet at det første møde først afholdes dags dato. Administrationen foreslår følgende datoer: Onsdag den 6. juni kl. 17-19 Tirsdag den 4. september kl. 17-19 Tirsdag den 4. december kl. 17-19 Administrationen indstiller, at mødeplanen godkendes. Mødekalender godkendt med tilføjelse af to ekstra møder. Endelig mødeplan: Ordinært møde onsdag den 6. juni kl. 17-19 Ordinært møde tirsdag den 4. september kl. 17-19 Inspirationsaften torsdag den 28. september kl. 19 22 Fællesmøde med Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 23. oktober kl. 17 Ordinært møde tirsdag den 4. december kl. 17 19
Side 17 13. Eventuelt Sagsid: 18/6568 Bilag: Frivilligrådet drøftede muligheden for at synliggøre og oplyse om rådets arbejde og formål. Det kan eksempelvis ske i forbindelse med større arrangementer som Ringsted Natten i form af plancher, der også kan oplyse om øvrige råd i Ringsted Kommune.
Side 18 Underskriftsside Jan Jakobsen (Handicaprådet) - Medlem Carli Hækkerup (Integrationsrådet) - Medlem Søren Sjales Jensen (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Per Petersen (Røde Kors Ringsted) - Medlem Flemming Henriksen (Ældresagen) - Medlem Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) - Medlem Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) - Medlem Finn Andersen (Landsbyforum) - Medlem Bent Jørgensen (Ældrerådet) - Medlem Lisbeth Balling (Danske Handicaporganisationer Ringsted) - Medlem Line Lynnerup