Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 28. maj 2009 Tid 16:30 Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Fraværende Stedfortræder Bent H. Pedersen, Inge Nørbjerg Rasmussen, Ketty Kjær Pedersen, Mogens Brag, Anders Starberg Pedersen, John Christensen, Jytte Schaltz Medlemmer Anders Gram Mikkelsen (A) - Formand Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen (A) Mogens Brag (V) Anders Starberg Pedersen (A) Søren Visti Jensen (F) John Christensen (V) Jytte Schaltz (A)
Indholdsfortegnelse Side 1. Nedsættelse af underudvalg til lokalefordeling... 7 2. Ansøgning til Katastrofepuljen fra Dybvad Tennisklub... 8 3. Ansøgning til Initiativpuljen fra skagen Orienteringsklub... 9 4. Præcisering af Frederikshavner Ordningen... 10 5. Præmisser for fordeling af Anlægspuljen... 11 6. Eventuelt... 12 Underskrifter:... 13 Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 2 af 10
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 44159/09 Åben hærværk på tennisbaner - katastrofepulje.docx 3 48791/09 Åben Vedr. ansøgning til dækning af udgifter udvikling af kort til Skagen Orienteringsklub - Ansøgning Frederikshavn Kommune.doc 3 48793/09 Åben VS: Vedr. ansøgning til dækning af udgifter udvikling af kort til Skagen Orienteringsklub - Orienteringsløb.doc Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 3 af 10
1. Nedsættelse af underudvalg til lokalefordeling Folkeoplysningsudvalget skal jf. Folkeoplysningsloven anvise tider i de kommunale lokaler i Frederikshavn Kommune. Til dette formål skal der nedsættes et underudvalg som kan komme med en indstilling til fordeling af lokalerne på næste møde i Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Der nedsættes et underudvalg bestående af: Sagsnr: 09/8898 Forvaltning: BKF Sbh: boge Besl. komp: FOU Anders Gram Mikkelsen Mogens Hørby Jensen Ketty Kjær Pedersen Karina Gajhede Mødet fastsættes til torsdag den 4. juni kl. 1600-1800 i Kattegatsiloen 2. sal. Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 4 af 10
2. Ansøgning til Katastrofepuljen fra Dybvad Tennisklub Dybvad Tennisklub har indsendt en ansøgning til katastrofepuljen under Folkeoplysningsudvalgets område. Dybvad Tennisklub har været udsat for omfatende hærværk, hvilket er blevet politianmeldt. Der er lavet hærværk på trådhegn, der omkranser banerne, og ved klubhuset er der bl.a. ødelagt udendørsbelysning og et vindue. Dybvad Tennis klub ansøger om 20.000 kr. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Der gives afslag på ansøgningen. Sagsnr: 08/2088 Forvaltning: BKF Sbh: boge Besl. komp: FOU Bilag hærværk på tennisbaner - katastrofepulje.docx (dok.nr.44159/09) Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 5 af 10
3. Ansøgning til Initiativpuljen fra skagen Orienteringsklub Skagen Orienteringsklub ansøger Initiativpuljen om udviklingsmidler til fremstilling af orienteringskort over Kirkemilen for Skagen Orienteringsklub. Skagen Orienteringsklub har gennem mange år tilbage for 10-20 år siden arrangeret Skaw-dysten. Orienteringsklubben skal som bl.a. en fodboldklub have en egnet sportsplads, i dette tilfælde ikke en boldbane, men adgang til anlagte skove, som skal tegnes i detaljer. Dette er et meget tidskrævende arbejde da alle detaljer kortlægges. Hvis klubben ikke får nærskovene tegnet, vil det ikke være muligt at kunne tiltrække nye medlemmer, samt kunne udvikle egne løbere og tilbyde orienteringsløb til områdets skoler. Tegningen af skoven omkring Kirkemilen skal være spydspids for nye ugentlige tiltag omkring orienteringsklubben. Med tegningen vil der allerede i år kunne tiltrækkes løbere fra både ind - og udland, forventning er 500-700 løbere. Klubben vil aktivt bruge dette arrangement til at fortælle områdets beboere, at det er en klub i fremdrift, som kan give mange udfordringer til både unge og ældre. Vi har udarbejdet et budget til dækning af omkostning for fremstilling af ikke min dre end to Sportspladser omkring Kirkemilen i Skagen Der ansøges om 35.500 kr. Sagsnr: 08/2088 Forvaltning: Sbh: chei Besl. komp: Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse Der bevilges 15.000 kr. Bilag Vedr. ansøgning til dækning af udgifter udvikling af kort til Skagen Orienteringsklub - Ansøgning Frederikshavn Kommune.doc (dok.nr.48791/09) VS: Vedr. ansøgning til dækning af udgifter udvikling af kort til Skagen Orienteringsklub - Orienteringsløb.doc (dok.nr.48793/09) Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 6 af 10
4. Præcisering af Frederikshavner Ordningen Forvaltningen påtænker at præcisere at "Frederikshavner Ordningen" kun er gældende inden for landets grænser samt i Sydslesvig, jf Folkeoplysningsloven 27 stk. 2. Den administrative præcisering i "Frederikshavner Ordningen" vil blive udført i 3 hvor der tilføjes et nyt pkt. 3 med ordlyden "Frederikshavner Ordningen er kun gældende inden for landets grænser". Godkendt. Sagsnr: 06/2932 Forvaltning: BKF Sbh: boge Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 7 af 10
5. Præmisser for fordeling af Anlægspuljen Folkeoplysningsudvalget har tidligere vedtaget følgende regelsæt for Anlægspuljen: 1. Puljen kan kun søges af foreninger der er godkendt som tilskudsberettigede under folkeoplysningsloven & Frederikshavner Ordningen. 2. Ansøgningsfristen er 1. September. 3. Der gives tilskud til nye anlæg og vedligeholdelsesarbejder som ikke kan støttes igennem de ordinære tilskud under Frederikshavner Ordningen. 4. Der gives tilskud til energibesparende investeringer. 5. Der gives ikke tilskud til foreningsrekvisitter. o Ansøgningen skal sendes til Folkeoplysningsudvalget og indeholde: o Beskrivelse og formål med projektet o Udspecificeret budget for projektet o Seneste årsregnskab o Oplysninger om der er søgt andre steder til samme projekt. 6. Det bevilgede beløb skal være brugt senest 31. december i efterfølgende kalenderår. Foreningen fremsender på eget initiativ regnskab over projektet senest 8 uger efter afslutning af projektet. Sagsnr: 08/1251 Forvaltning: BKF Sbh: chei Besl. komp: FOU Før midlerne fra anlægspuljen skal fordeles, ønskes der en tilkendegivelse fra Folkeoplysningsudvalget af, om ovenstående regelsæt skal videreføres eller ændres. Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Regelsættet fastholdes med den tilføjelse under stk 5, at teksten ændres til "Udspecificeret budget for projektet herunder egenbetaling og værdi af eget arbejde". Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 8 af 10
6. Eventuelt Forespørgsel fra Ældreidrætten KFU arrangement for unge frivillige ledere, trænere & instruktører Genhusning af foreninger der bruger Kappelborg Regler for valg til Folkeoplysningsudvalget Tilbagemelding på møde i Arena Nord omkring unge frivillige ledere, trænere & instruktører Neotes Atletikstadion i Frederikshavn Kommune - Sagsnr: 07/5175 Forvaltning: Sbh: boge Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 9 af 10
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Anders Gram Mikkelsen Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen Mogens Brag Anders Starberg Pedersen Søren Visti Jensen John Christensen Jytte Schaltz Folkeoplysningsudvalget - Ordinært møde - 28. maj 2009 Side 10 af 10