Grundejerforeningen Bøtø www.boetoe.dk Formand Jens Arentoft E-mail: bestyrelsen@boetoe.dk For at styrke grundejerforeningens muligheder for digital kommunikation med ejerne bedes hver grundejer fremsende oplysning om mail-adresse og parcelnummer til bestyrelsesmedlem Lene El Mongy på mongylene@hotmail.com Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 27. august 2017 kl. 10.00 hos Restaurant Lupinen, Bøtøvej 151, 4873 Væggerløse. På generalforsamlingen var personligt eller ved fuldmagt repræsenteret 32 grunde ud af det samlede antal grunde på 259. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. - Vedtægtsændring om digital kommunikation - Bebyggelsesprocent - Asfaltering af indkørsler til Bøtø Ringvej og Godthåbs Allé 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. Valg af formand. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt valg af administrator. 10. Eventuelt. Ad. 1: Valg af dirigent Jens Arentoft blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Jørn Jeppesen blev valgt til referent. Ad. 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsesmedlem Jørn Jeppesen aflagde beretning: Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt et enkelt fysisk bestyrelsesmøde, men klarer ellers arbejdet gennem flittig kontakt via e-mail. 1
Den generalforsamlingsvalgte formand Mogens Jensen meddelte den 3. marts 2017, at han stoppede i bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Siden da har de øvrige 6 bestyrelsesmedlemmer varetaget opgaverne i foreningen. Veje Der har i flere omgange været behov for at lappe vores veje med knust asfalt, ligesom der igen i år er udlagt støvbinder for at mindske støvet fra kørslen på vejene. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra NCC om asfaltering af et ca. 10 meter vejstykke ved de 2 indkørsler til Savavej, henholdsvis fra Godthåbs Alle samt fra Bøtø Ringvej. Dette fordi det er særdeles svært at holde indkørslerne fri for de meget store huller i vejen, som kommer igen kort tid efter at vi har bekostet udlægning af knust asfalt. Asfalteringen af indkørslerne er i dagsordenen medtaget som forslag fra bestyrelsen. Samtidig har vi indkøbt store sten til opsætning af yderligere vejbump primært på Savavej, hvor der stadig køres alt for stærkt. Veje og stier er i øvrigt behandlet for ukrudt. Muldvarpebekæmpelse Grundejerforeningen har som sædvanligt afholdt udgifter til muldvarpebekæmpelse på rabatter og fællesarealer. De enkelte grundejere opfordres til også at foretage muldvarpebekæmpelse på egen grund, så muldvarpebekæmpelsen bliver mere effektiv. Kenn Din Handyman, som varetager muldvarpebekæmpelsen på fællesarealerne har tilbudt at foretage muldvarpebekæmpelse for de enkelte grundejere for en pris på 1.200 kr. for en sæson. Bestyrelsen henviser grundejerne til at læse opslag herom på grundejerforeningens hjemmeside. Byggeaktiviteter og grundsalg Der bygges fortsat årligt et mindre antal nye huse i området. Dette er også tilfældet i det forgangne år. I forbindelse med byggeaktiviteterne er der desværre i flere tilfælde en del byggerod, som kan være til gene for de nærliggende allerede beboede og udlejede huse. Ved byggeri er det nødvendigt med lukkede containere til byggeaffald og lette byggematerialer, da vinden ellers spreder dette ud over området. Desværre anvendes der ved nogle byggerier ikke opbevaring i containere, således at byggeaffaldet bare ligger på grundarealet og spredes over området, når der er kraftig vind. 2
Bestyrelsen tager kontakt til de grundejere, hvor byggeaktiviteten er til gene for andre i området. Det er således heller ikke tilladt at have campingvogne stående på grundene, med mindre de anvendes til aktivt, igangværende byggeri. Ved andre byggerier er der indkøbt byggematerialer, som bare står på grundene i halve og hele år uden at blive anvendt. Byggerod er med til at give området et kedeligt præg, som påvirker beboere og sommerhuslejere, som ellers glæder sig over at være i vores dejlige område. Strandgrundejerforeningerne Bestyrelsen er normalt repræsenteret i det årlige møde i Formandskabet for Strandgrundejerforeninger i Guldborgsund Kommune. På det årlige møde drøftes med Guldborgsund Kommune spørgsmål af fælles interesse, ligesom der informeres om kommunens planer og aktiviteter. Der var planlagt møde i maj måned 2017, som desværre blev aflyst. Affaldscontainere Bestyrelsen skal opfordre til at husejerne etablerer en 3-sidet indhegning til affaldscontainere, da affaldscontainere ved husene ofte væltes af vinden, hvorefter affald spredes ud omkring affaldscontaineren. Administration Bestyrelsen skal erindre om, at ejerskifter og adresseændringer skal meddeles til foreningens administrator, som er Administrator Teamet, Herlev. Kommentarer fra grundejere: Det blev anført, at der ved et enkelt byggeri blev opmagasineret diverse byggeaffald og byggematerialer, og bestyrelsen blev spurgt om, hvorvidt der var taget kontakt til pågældende grundejer. Bestyrelsen svarede, at der løbende tages kontakt til de grundejere, som ikke overholder de gældende regler for byggeri og byggeaffald, og lovede at holde øje med det aktuelle byggeri. Bestyrelsen har i budgettet således afsat 5.000 kr. til advokatomkostninger netop i forbindelse med sådanne sager, hvis grundejerne ikke reagerer på vores påtaler. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. 3: Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse Jens Arentoft gennemgik regnskabet for 2016, som ikke gav anledning til kommentarer. Regnskabet blev godkendt 3
Ad. 4: Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen havde stillet forslag om tilføjelse til vedtægternes 10 om digital kommunikation med medlemmerne af grundejerforeningen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget på den ordinære generalforsamling i 2016, men da der på sidste års generalforsamling ikke var fremmødt 2/3 af de stemmeberettigede, skulle forslaget i henhold til vedtægterne på ny godkendes på dette års generalforsamling. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. På den ordinære generalforsamling i 2016 ønskede en grundejer, at der på dette års ordinære generalforsamling blev taget stilling til en eventuel generel forhøjelse af bebyggelsesprocenten på grundene fra 10 % til 15 %. Derfor fremlagde bestyrelsen til generalforsamlingens afgørelse forslag om, hvorvidt der skulle ændres bebyggelsesprocent fra 10 % til 15 %, som Guldborgsund Kommune vil være villig til at godkende, såfremt den enkelte grundejerforening ønsker dette. Jens Arentoft motiverede bestyrelsens anbefaling af, at der blev stemt imod en forhøjelse af bebyggelsesprocenten. Derefter blev der foretaget afstemning. Der var 6 stemmer for en forhøjelse af bebyggelsesprocenten, 5 stemte blank og 22 stemmer var imod forhøjelse af bebyggelsesprocenten. Forslaget om forhøjelse af bebyggelsesprocenten var dermed forkastet. Endelig fremsatte bestyrelsen forslag om, at der blev iværksat asfaltering af indkørslerne til Savavej fra Bøtø Ringvej og Godthåbs Allé. Bestyrelsen orienterede om et indhentet tilbud fra NCC og orienterede om, at udgiften til asfaltering ville udgøre ca. 50.000 kr. Der var herefter en generel debat om vejenes vedligeholdelse og mulige ændringer i forhold til nuværende belægning. Bestyrelsen tilbageviste et forslag om en asfaltering af hele Savavej, idet dette ligger uden for foreningens økonomiske formåen og i øvrigt vil risikere at medvirke til øget kørsel på og dermed belastning af vores veje. Bestyrelsen hilste det velkomment, at der var grundejere, som var villige til at hjælpe til med at udfylde huller ved anvendelse af det knuste asfalt, som ligger i bunken på rabatten på Savavej. Ændring af vejbelægningen til eksempelvis græsarmeringssten og køb af bedre kvalitet af knust asfalt blev drøftet. Der blev spurgt, om der kunne være asbest i nuværende belægning. Det er der ikke. Det er ulovligt at anvende og sælge asbestholdigt vejmateriale. 4
Bestyrelsen orienterede om udvidelse af hastighedsdæmpende foranstaltninger i form af yderligere vejbump, herunder nye vejbump på Savavej, Ukamavej og Folvavej. Derudover skal der foretages opretning af de øvrige vejbump, som ikke længere er tilstrækkeligt høje. Forslaget blev herefter sendt til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad. 5: Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud Jens Arentoft gennemgik det fremlagte budget for 2018, som viser balance mellem budgetterede indtægter og udgifter. Største udgift er fortsat Vedligeholdelse af veje og drænsystem med kr. 39.500. I note til budgettet er anført, at bestyrelsen har ret til, hvis det bliver nødvendigt, at benytte tidligere års overskud til vedligeholdelse af veje og drænsystem. Det årlige bidrag pr. grund fastsættes uændret til 500 kr. Såvel budget som fastsættelse af det årlige medlemsbidrag samt eventuelt brug af tidligere års overskud til vedligeholdelse af veje og drænsystem blev enstemmigt vedtaget.. Ad. 6: Valg af formand Jens Arentoft blev valgt som ny formand. Ad. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter På valg som bestyrelsesmedlem var: Thomas Skov Jensen, Lene El Mongy og Helmer Krog, som alle blev genvalgt for en periode på 2 år. (Jørn Jeppesen og Torben Voigt var ikke på valg.) Helle Francke stillede op som bestyrelsesmedlem og blev valgt for en periode på 2 år. Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Formand Jens Arentoft Thomas Skov Jensen Torben Voigt Jørn Jeppesen Lene El Mongy Helmer Krog Helle Francke Der var ingen medlemmer, som var villige til at blive valgt som suppleanter til bestyrelsen. 5
Ad. 8: Valg af revisor og revisorsuppleant Som revisor blev genvalgt Anette Nicolaisen. Helle Francke blev genvalgt som revisorsuppleant. Ad. 9: Valg af administrator Administrator Teamet blev genvalgt som administrator. Ad. 10: Eventuelt Der blev spurgt om, hvor store træerne må blive på de enkelte grunde. Der er ikke fastsat begrænsninger herfor, bortset fra skelbeplantning, som ikke må være til gene for adgangsveje/stier. Der er ikke stillet krav om, at grunde skal vedligeholdes. Der blev spurgt om, hvorvidt der skal etableres skelbeplantning på de enkelte grunde. Det er der ingen bestemmelser om. Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen. 6