Referat af ordinær generalforsamling i A/B Blidahlund & Esperancegården

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling 2013 i A/B Blidahlund & Esperancegården Afholdt d. 23. april kl på biblioteket, Ahlmanns alle 6, 2900 Hellerup. Med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3) Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 4) Fremlæggelse og godkendelse af drifts- og likviditetsbudget samt beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5) Forslag (se vedlagte forslag til generalforsamlingen). 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Jens Leth-Nissen (modtager genvalg) Dorthe Bjerregaard (modtager ikke genvalg som formand, men som menigt bestyrelsesmedlem) Sidse Marie Brandt (modtager genvalg) 7) Eventuelt Formand Dorthe Bjerregaard fra bestyrelen bød velkommen til de fremmødte. I alt 58 lejligheder (heraf 16 ved behørig fuldmagt) ud af 88 lejligheder i foreningen var repræsenteret på generalforsamlingen. Ad 1. Valg af dirigent Diana Jensen fra Administrationshuset A/S blev valgt som hhv. dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den fremsendte dagsorden. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 3. Bestyrelsens beretning Side 1 af 6

2 Dirigenten henviste til den med indkaldelsen fremsendte beretning, der også er uploadet på administrationshuset.dk hjemmeside under intranet. Bestyrelsen ønskede derfor ikke at knytte yderligere kommentarer til beretningen. Den eneste bemærkning der var til beretningen var, at den var velskrevet, klar og forståelig. Beretningen, blev efterfølgende taget til efterretning uden yderligere bemærkninger. Ad 4. Fremlæggelse af årsrapport Diana Jensen fra administrationshuset kommenterede og gennemgik det med indkaldelsen fremsendte årsrapport for Der var spørgsmålet omkring udløb af afdragsfrihed på prioritetsgælden pr. 31. dec Datoen er fra man optog lånet. Efterfølgende er lånet blevet ændret med en længere periode for afdragsfrihed. Det korrekte årstal som også er skrevet længere nede i noten, at renteswapaftalen og de 10 års afdragsfrihed udløber i John Lind påpegede, at der skulle ligge en aftale med RealKredit Danmark, der skulle have bevilliget yderligere 10 års afdragsfrihed, så der først pr skal betales afdrag på lånet. Efter afklaring af enkelte spørgsmål, blev årsregnskabet sat til afstemning. Årsrapporten blev godkendt med et underskud på årets resultat på kr ,00 efter afdrag på prioritetsgæld, idet der var 57 ja stemmer og 1 blanke stemmer. Andelskronen blev enstemmigt godkendt til kr. 89,86. Ad 5. Fremlæggelse af budget Bestyrelsesmedlem Jens Leth-Nissen gennemgik og kommenterede årets budget for Følgende spørgsmål blev besvaret: Hvornår påtænker bestyrelsen at vinduerne skal males? Vinduerne bliver der først kigget på i 2017 jf. tilstandsrapporten. Men skulle der være vinduer som er i så ringe en stand, vil bestyrelsen kigge på dette. Der er helt klart nogle vinduer som er mere udsat end andre. Hvordan med sætningsskader i lejlighederne? De sætningsskader bestyrelsen påtænker at reparere er de udvendige. De indvendige skal beboeren selv vedligeholde jf. vedtægterne. Kunne disse skader ikke have noget at gøre med kommunens opgravning og den tunge trafik i samme forbindelse? Side 2 af 6

3 Bestyrelsen vil tage kontakt til kommunen, og fremlægge ejendommens problemstilling. Beboerne vil efterfølgende blive informeret. Hvordan finder man frem til hvilke faldstammer der skal udskiftes/ repareres. Bestyrelsen vil informere beboerne om forløbet. Det vil nok være viceværten der kommer rundt til de enkelte beboere, evt. sammen med en fagmand. Da der ikke var flere spørgsmål til budgettet, blev budgettet sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad 6. Forslag Alle forslag var fremsendt sammen med indkaldelsen og motiveret skriftligt. Inden gennemgang af de 10 forslag, blev man enige om at de ikke yderlige skulle motiveres. De spørgsmål der måtte være ville blive besvaret. 1. Udskiftning af foreningens nuværende Revisor. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 2. Provenu fra lejlighedssalg benyttes til den samlede strategiplan omkring refinansiering og vedligeholdelsen af ejendommen via tilstandsrapporten. Bestyrelsen gjorde det dog klart at evt. omprioriteringer af nuværende lån, vil blive fremsat på en generalforsamling. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 3. Salg af foreningens lejelejligheder til mindst 50 % af andelsværdien. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 4. Opsplitning af lejligheden/erhverv Esperance Alle 1, st. tv. I forbindelse med avancebeskatning ved salg af sidste lejelejlighed, har bestyrelsen i samråd med Administrationshuset fundet frem til, at opsplitningen af ovenstående lejlighed, hvor af den ene skal sælges som andel og den anden halvdel skal udlejes som erhverv, giver andelsboligforeningen mulighed for at sælge alle deres leje lejligheder, og at den derfor IKKE vil blive beskattet, da erhvervet indgår under betegnelsen (leje). Det vil sige, at dette lejemål skal være foreningens sidste lejemål, således at foreningens ikke bliver beskattet af den avance foreningen har haft på deres salg af lejelejligheder til andelsboliger. 5. Mulighed for anvendelse af arbejdsweekender. Forslaget blev vedtaget med 3 nej stemmer, 2 blanke stemmer og 53 ja stemmer. 6. Ændring af vedtægtens 13,3 (den sidste ledige lejlighed) bestyrelsen valgte at trække forslaget. Da der var en diskussion under forslag 4, som satte tvivl ved om bestyrelsen var blevet oplyst korrekt omkring skatteforholdene ved salg af den sidste andelsbolig. Side 3 af 6

4 I mellem tiden er der en beboer der forlod generalforsamlingen, således at der i alt er 57 tilstede. 7. Ændring af rullerummet til tørrerum. Forslaget blev vedtaget med 4 nej stemmer, 9 blanke og 44 ja stemmer. 8. Opsættelse af principper for vedligehold af terrasser. Forslaget blev vedtaget med 2 nej stemmer og 55 ja stemmer. Det blev pointeret, at det kun var terrasserne forslaget omhandlede. Det er stadig ikke tilladt for andelshavere selv at foretage beplantning på foreningens område, uden at have fået bestyrelsens samtykke. 9. Ændring af vedtægternes 6,3 fjernelse af fysiske andelsbeviser. Forslaget kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Da der ikke var 2/3 tilstede kunne vedtægtsændringen ikke vedtages, men forslaget blev vedtaget med 2/3 af de fremmødte. Forslaget blive vedtages på næste generalforsamling med 2/3 uanset antallet af fremmødte. (2 stemte nej og 55 stemte ja). 10. Ændring af vedtægternes 15 (EL og VVS syn ved salg) Forslaget kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Da der ikke var 2/3 tilstede kunne vedtægtsændringen ikke vedtages, men forslaget blev vedtaget med 2/3 af de fremmødte. Forslaget kan vedtages på næste generalforsamling med 2/3 uanset antallet af fremmødte. (4 stemte nej og 53 stemte ja). Ad 7. Valg af bestyrelse Følgende var på valg: - Jens Leth-Nissen (modtager genvalg) - Formand Dorthe Bjerregaard (modtager genvalg som bestyrelsesmedlem) - Sidse Marie Brandt (modtager genvalg, hvis ikke der er andre der vil ind i bestyrelsen) Der blev først spurgt om, der var nogen af de fremmødte, der ville indtræde i bestyrelsen som formand. Det var der ingen der ville. Dernæst blev der spurgt om, der var nogen, der ville stille op som bestyrelsesmedlem. Der var 1 der meldte sig, Pernille Ruberg. Dette bevirkede at bestyrelsesmedlem Jens Leth-Nissen meldte sig som formand. Sidse Marie Brandt tiltrådte i stedet som suppleant. Kirsten Bredahl meldte sig også som suppleant. Bestyrelsen blev efterfølgende sammensat således: Til bestyrelsen blev valgt: - Jens Leth-Nissen (formand) Side 4 af 6

5 - Dorthe Bjerregaard - Pernille Ruberg - Som suppleanter blev valgt: - Kirsten Bredahl - Sidse Marie Brandt Hermed består den samlede bestyrelse af: - Formand Jens Leth-Nissen (på valg i 2015) - Medlem Pernille Ruberg (på valg i 2015) - Medlem Dorthe Bjerregaard (på valg i 2015) - Medlem Mads Peter Grann (på valg i 2014) - Medlem Christian L. Damm (på valg i 2014) - Medlem Frederik Fensbo (på valg i 2014) Ad 9. Eventuelt Tagarbejdet. I forbindelse med tagarbejdet, vil man så tjekke op på ovenlys vinduerne.? En beboer fra Blidahlund 3 havde problemer med et ovenlys vindue. Vinduerne blev gennemgået udvendigt sidste år. Det tyder på, at der er noget galt indvendigt. Det aftaltes med beboeren og bestyrelsesmedlem Mads Peter Grann, at de vil kigge på det sammen. Hjemmesiden: Der var et ønske om, at de ting, der bliver hængt op i opgangene, også kommer på hjemmesiden. Bestyrelsen meddelte, at stort set alt hvad de hænger op også er på hjemmesiden. Lukning af varmen. Der blev spurgt til om fyret kunne kører på halv, indtil temperaturen er mere stabilt. Fyret kan ikke køre på halvt, men bestyrelsen er opmærksom på ikke at få slukket for anlægget for tidligt. Grønne container. Man savner opsætning af sedler, der angiver hvor hvilket skrald må lægges i hvilke containere. Der er stadigvæk nogle beboere, som smider affald i de forkerte containere. Bestyrelsen er i gang, og vil hurtigst muligt sætte skilte op. Der opfordres i øvrigt til, at beboerne høfligt vejleder hinanden, hvis nogle skulle lægge skrald i de forkerte containere. Storskrald. Man skal kontakte viceværten hvis man har storskrald. Varmeregnskab. Side 5 af 6

6 Der blev spurgt, hvorfor der endnu ikke forelå et varmeregnskab. Hertil svarede dirigenten, at Administrationshuset endnu ikke havde modtaget det. Da der ikke var flere punkter og emner til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamling kl Underskrevet: Bestyrelsen: Formand Jens Leth-Nissen Pernille Ruberg Dorthe Bjerregaard Mads Peter Grann Christian Damm Frederik Fensbo Som dirigent og referent: Diana Jensen København den 2013 Side 6 af 6