Grundejerforeningen Bøtø Formand Thomas Skov Jensen

Transkript

1 Grundejerforeningen Bøtø Formand Thomas Skov Jensen Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 24. august 2014 kl på Restaurant Lupinen, Bøtøvej 151, 4873 Væggerløse. På generalforsamlingen var personligt eller ved fuldmagt repræsenteret 30 grunde ud af det samlede antal grunde på 259. Dagsorden i henhold til vedtægterne: Ad. 1: Valg af dirigent 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. (Ingen). 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. Valg af formand. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt valg af administrator. 10. Eventuelt. Anette Nicolaisen blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Jørn Jeppesen blev valgt til referent. Ad. 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne år Formand Thomas Skov Jensen aflagde beretning: Bestyrelsen har i det forgangne år behandlet løbende spørgsmål fra grundejere og har deltaget i relevante møder på vegne af grundejerforeningen. Desuden har vi varetaget de faste opgaver, som er knyttet til vedligeholdelse af veje, stier og fælles græsarealer samt læbeplantningen ud mod Bøtø Ringvej og Godthåbsvej. Møder med Kommunen og Strandgrundejerforeningerne Der er afholdt 2 møder mellem strandgrundejerforeningerne og Guldborgsund Kommune. Emnerne var bl.a. Forvandlingen af torvet i Marielyst Problemerne med afledning af overfladevand i Marielyst Grundejerforening

2 Specielt vandproblemerne blev drøftet indgående med kommunen. Grundejerne i det nordlige Marielyst kan ikke komme af med overfladevandet. Det blev foreslået, at alle grundejere i Marielyst skal betale til Marielyst Grundejerforening til afholdelse af udgifter til løsning af vandproblemet. Dette var øvrige grundejerforeninger i Marielyst ikke indstillet på, idet det er opfattelsen, at det må være Marielyst Grundejerforenings eget problem. Guldborgsund Kommune har meldt ud, at de ikke har penge til løsning af vandproblemet. Sydfalster Kommune har afholdt udgifter til dræn, mens Guldborgsund Kommune ikke vil dræne, men derimod pålagde udstykkerne/grundejerne selv at dræne. Bøtø grundejerforening har eget drænsystem og har derfor ikke behov for yderligere dræning. Nordkanalen er gravet betydeligt bredere og dybere og Sydkanalen er renset for slam i bunden. Byggemodningen MSE Vi har afholdt 5 møder med vores rådgiver vedr. udbedring af fejl og mangler fra MSE. I Hestehavens område var der tale om nogle lunker samt fejl på rørene. MSE har udbedret de konstaterede mangler på drænsystemet, med undtagelse af 2 lunker ud for Savavej 73 og 81. Grundejerforeningens ingeniør mener ikke de 2 lunker vil skabe problemer. I forbindelse med udbedring af manglerne har grundejerforeningen haft udgifter til egen ingeniør, sugespidser og afregning af det resttilgodehavende, som MSE havde. Veje Tidligere er der kørt knust asfalt ud på vejene til udbedring, men vi har i år forsøgsvis fået fræset overfladen på hovedvejene i stedet. Det er kun halvt så dyrt og resultatet vurderes ok. De kampesten der er lagt som markering af bumpene skal lægges længere ind på vejen og bumpene vil blive forhøjet, således at de er effektive over for hurtigt kørende biler. Af hensyn til nedsættelse af hastighed sørger bestyrelsen for at der opsættes 30 km skilte ved Ringvejen og ved Godthåbsvej. SEAS-NVE SEAS-NVE som har overtaget Marielyst Fibernet har gravet op i vejkanterne og har dermed blandet jorden med den overliggende asfalt. Bestyrelsen har kontaktet SEAS-NVE for udbedring. Cykelsti til Marielyst Der er sat areal af til cykelsti videre ud forbi vores område, men det vil være kommunens afgørelse om hvornår der vil blive afsat ressourcer hertil. Bestyrelsen vil kontakte kommunen herom og forventer at rette fælles henvendelse gennem formandskabet for strandgrundejerforeningerne.

3 Containere opsat på grundene Det er ikke tilladt at opsætte containere på grundene med mindre de opsættes til brug for igangværende byggeri. Bestyrelsen har skrevet til de grundejere, som har containere stående, men hvor der er formodning om, at byggeri ikke er i gang. Anette Nicolaisen foreslog at der i vedtægterne blev indsat en regel om, hvor lang tid man må bygge. Kommunen som også er part i byggerisagerne er tidligere kontaktet om opstillingen af containere, men har ikke ønsket at bruge ressourcer på dette. Bestyrelsen overvejer at sætte advokat på containeropstillingen ved det ufærdige hus på Savavej, hvor byggeriet har ligget stille i flere år. Salgsskilte på fællesarealer Der har været sag med Askholm, som uden at spørge grundejerforeningen, havde opsat stort salgsskilt på grundejerforeningens fælles areal ved Ringvejen. Er fjernet. Grundsalg Der er i det forgangne år solgt 19 grunde, hvorefter der er få grunde til salg i grundejerforeningens område. Dog er der fortsat 46 grunde til salg i Lind & Risør området. Ad. 3: Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revision og bestyrelse Jens Arentoft gennemgik regnskabet for 2013, som udviser et overskud på kr Skyldige omkostninger udgør kr kr. og grundejerforeningens egenkapital udgør kr Det årlige bidrag pr. grund var i 2013 fastsat til 500 kr. Regnskabet blev godkendt. Ad. 4: Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne. Ad. 5: Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud Jens Arentoft gennemgik herefter det fremlagte budget for 2015, som viser balance mellem budgetterede indtægter og udgifter. Største udgift er fortsat Vedligeholdelse af veje og drænsystem med kr , dog indstillede bestyrelsen, at bestyrelsen fik ret til, hvis det blev nødvendigt, at benytte tidligere års overskud til vedligeholdelse af netop veje og drænsystem.

4 Det årlige bidrag pr. grund fastsættes til 500 kr. Såvel budget som fastsættelse af det årlige medlemsbidrag samt eventuelt brug af tidligere års overskud til vedligeholdelse af veje og drænsystem blev godkendt som foreslået. Ad. 6: Valg af formand Formanden var ikke på valg, idet Thomas Skov Jensen ved sidste års generalforsamling blev valgt til formand for to år. Ad. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter På valg som bestyrelsesmedlem var: Jørn Jeppesen og Torben Voigt, som begge blev genvalgt for en periode på 2 år. (Lene El Mongy og Helmer Krog var ikke på valg.) Valg af suppleanter til bestyrelsen: Der blev ikke valgt nye suppleanter til bestyrelsen. (Jens Arentoft var ikke på valg.) Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Formand Thomas Skov Jensen Torben Voigt Jørn Jeppesen Lene El Mongy Helmer Krog Suppleant: Jens Arentoft Ad. 8: Valg af revisor og revisorsuppleant Som revisor blev genvalgt Anette Nicolaisen Ingen blev valgt som revisorsuppleant, Ad. 9: Valg af administrator Administrator Teamet blev genvalgt som administrator.

5 Ad. 10: Eventuelt Torben Voigt gjorde opmærksom på bestyrelsens postkasser, som kan bruges til henvendelser Der blev spurgt om, hvornår trådhegnet omkring fællesbeplantningen mod Ringvejen og Godthåbsvej bliver fjernet. Det fastholdes fortsat af hensyn til væksten af hegnsbeplantningen. Grundejere, der ønsker det, kan selv fjerne ved egen grund. Hus nummereringen gør det nogle steder svært at finde husene. Dette gælder lejere, som ikke kender nummereringen. Bestyrelsen vil overveje skiltningen. Samme vedr. udkørsel fra området, hvor bestyrelsen vil opsætte mere retvisende skiltning.