Områdeudvalg socialområdet DAGSORDEN Sted: Gjerrild Vandrehjem, Dyrehavevej 9, Gjerrild, 8500 Grenaa. Formøde for medarbejderne fra kl. 08.00 til 10.00. Dato: Onsdag den 21. maj 2014 Start kl.: 8:00 Slut kl.: 16:00 Medlemmer: Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Jan Trygve Hoel Carsten Koust Pedersen (SL) Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Henrik Toft Christensen (SL) Berit Lauritsen (FOA) Tina Nicolajsen (FOA) Vakant (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Elisabeth Byrialsen (DSR) Leif Andersen (AMR) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 26. februar 2014...2 3. Valg af næstformand...3 4. Valg af arbejdsmiljørepræsentant i lige år...4 5. Budgettilpasning i juniorklubber...5 6. Budget 2015...6 7. Udviklingsprojekter på Socialområdet...7 8. Udviklingsplan 2014 for Socialområdet...8 9. Visioner for Socialområdet...9 10. Arbejdsmiljø...10 11. Fællesmøde med alle område MED på velfærdsdirektørens område...11 12. Evaluering af fællesmøde med lokal LMU'er...12 13. Orientering fra Hovedudvalget...13 14. Information fra ledelsen...14 15. Information fra medarbejderne...15 Bilagsoversigt...16 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af dagsorden 87.00.00.A00 13/8333 Åben sag Godkendelse af dagsordenen til mødet den 21. maj 2014 Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. 1
2. Godkendelse af referatet fra mødet den 26. februar 2014 87.00.00.A00 13/8335 Åben sag Godkendelse af referatet fra mødet den 26. februar 2014. Formanden indstiller, at referatet godkendes. 2
3. Valg af næstformand 87.00.00.G01 14/3222 Åben sag I henhold til MED-.aftalen vælges næstformanden for områdeudvalget for 2 år ad gangen i lige år. Dette betyder, at der skal være valg af næstformand til områdeudvalg på socialområdet i 2014. Formanden indstiller, at der foretages valg af næstformand. 3
4. Valg af arbejdsmiljørepræsentant i lige år 87.00.00.G01 14/3226 Åben sag I henhold til MED-aftalen vælges der arbejdsmiljørepræsentanter for områdeudvalget for 2 år ad gangen i lige år. Det betyder, at der skal være valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til områdeudvalget for Socialområdet i 2014. Formanden indstiller, at valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til områdeudvalget for Socialområdet foretages på den fælles arbejdsmiljødag den 2. juni 2014. 4
5. Budgettilpasning i juniorklubber 85.00.00.G01 14/8613 Åben sag Det lokale MED udvalg i UngNorddjurs har fremsendt en anmodning til område MED på socialområdet, om drøftelse af manglende høringsmulighed i forhold til Norddjurs Kommunes MED-aftale i forbindelse med budgettilpasning på juniorklubområdet. Formanden indstiller, at anmodning drøftes. Bilag: 1 Åben Budgettilpasning i juniorklubber 65288/14 5
6. Budget 2015 00.30.10.G01 14/8605 Åben sag Formanden informerer om status på arbejdet med budget 2015, herunder tidsplanen for budgetprocessen. Der er blevet afholdt et temamøde for kommunalbestyrelsen, hvor bl.a. befolkningsprognosen og det foreløbige tekniske budget er blevet gennemgået. På dette tidlige tidspunkt i budgetprocessen, er der en række forhold, såsom indtægter og konsekvenserne af regeringsaftalen med KL, som endnu ikke er kendte. Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 6
7. Udviklingsprojekter på Socialområdet 87.00.00.G01 14/3155 Åben sag Formanden orienterer om igangværende udviklingsprojekter på socialområdet. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 7
8. Udviklingsplan 2014 for Socialområdet 87.00.00.G01 14/3161 Åben sag Formanden giver en status arbejdet med udviklingsplanen for socialområdet, som blev præsenteret og drøftet på sidste møde i område MED. Formanden indstiller, at status på udviklingsplanen drøftes. Bilag: 1 Åben Udviklingsplan 2014 24894/14 8
9. Visioner for Socialområdet 87.00.00.G01 14/3220 Åben sag Det er aftalt på tidligere møde i område MED, at visioner for socialområdet drøftes på dette møde. Formanden indstiller, at punktet drøftes. 9
10. Arbejdsmiljø 81.00.00.G01 13/21134 Åben sag I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra områdeudvalgene. Områdeudvalget for socialområdet har til dette møde indhentet alle arbejdsmiljørapporterne fra arbejdsmiljøgrupperne. Områdeudvalget skal gennemgå og drøfte arbejdsmiljørapporterne og på baggrund heraf udarbejde en samlet rapport, som skal fremsendes til hovedudvalget. Herudover behandler områdeudvalget de kvartalsvise sygefraværs- og arbejdsskadestatistikker for socialområdet. Formanden indstiller, at arbejdsmiljørapporterne drøftes og der udarbejdes en samlet rapport, som fremsendes til hovedudvalget, samt at sygefraværs-og arbejdsskade statistikker for 1. kvartal drøftes. Bilag: 1 Åben Syge-og fraværsstatistik 1. kvartal 66343/14 2 Åben Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2014 66362/14 3 Åben Arbejdsmiljørapporter 66537/14 4 Åben Rygepolitkker 66708/14 10
11. Fællesmøde med alle område MED på velfærdsdirektørens område 81.00.00.G01 14/8623 Åben sag Velfærdsdirektøren afholder en gang årligt fællesmøde for alle område MED på velfærdsdirektørens område. Mødet afholdes den 23. juni fra kl. 9.30 11.30 Formanden indstiller, at udvalget drøfter forslag, som kan drøftes på fællesmødet med de øvrige MED udvalg. 11
12. Evaluering af fællesmøde med lokal LMU'er 87.00.00.G01 14/8608 Åben sag Område MED på socialområdet afholdt den 8. april 2014 fællesmøde med alle lokale MED udvalg på socialområdet. Emnet var de forskellige roller, der er i MED systemet TR, AMR og ledelsen. Der blev stillet skarpt på, hvordan vi bedst muligt udfylder og udfolder disse roller. Fællesmødet evalueres, og det drøftes om der igen i 2015, skal afholdes et lignende møde for denne deltagerkreds. Formanden indstiller at fællesmødet evalueres, og det drøftes om der igen i 2015, skal afholdes et lignende temamøde for deltagerkredsen. 12
13. Orientering fra Hovedudvalget 87.00.00.A00 13/8347 Åben sag Orientering om relevante drøftelser fra Hovedudvalgets møde den 12. maj 2014. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 13
14. Information fra ledelsen 87.00.00.A00 13/8340 Åben sag Ledelsen informerer om aktuelle emner. Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 14
15. Information fra medarbejderne 87.00.00.A00 13/8338 Åben sag Medarbejderne informerer om aktuelle emner Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 15
Bilagsoversigt 5. Budgettilpasning i juniorklubber 1. Budgettilpasning i juniorklubber (65288/14) 8. Udviklingsplan 2014 for Socialområdet 1. Udviklingsplan 2014 (24894/14) 10. Arbejdsmiljø 1. Syge-og fraværsstatistik 1. kvartal (66343/14) 2. Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2014 (66362/14) 3. Arbejdsmiljørapporter (66537/14) 4. Rygepolitkker (66708/14) 16
Underskriftsside Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Jan Trygve Hoel Carsten Koust Pedersen (SL) Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Henrik Toft Christensen (SL) Berit Lauritsen (FOA) Tina Nicolajsen (FOA) Vakant (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Elisabeth Byrialsen (DSR) Leif Andersen (AMR) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) 17