Referat. Hovedudvalget

Transkript

1 Referat 6. juni 2017, kl. 8:00 Stortrommen Rådhuset, Fredensborg Kommune Egevangen 3B, Kokkedal

2 Fraværende: Lina Thieden Martin Kristensen TR - DLF Henrik Reimer Jensen TR / FOA Til stede: Formand Kim Herlev Jørgensen Marianne Ingeholm Larsen Hans Bækvang Thomas Lykke Pedersen Næstformand Claes Kastbjerg TR - DLF Tina Samson TR - HK Peter Brender TR - DJØF Elisa Korndal FTR - FOA Helle Lassen TR - Ergoterapeutforeningen Jan Vangmand TR - BUPL Susanne Villum Hansen TR - FOA Pia Linn Buch TR - SL Maj-Britt Bundgaard AMR Vibeke Bonde AMR Gitte Schlütter TR / BUPL Elin Bjartmarz TR / HK Susan Trøstesen TR / FOA

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Spørgeskema om trivselsmåling med lederfeedback Eventuelt... 7 Bilagsoversigt Side 3

4 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnummer: Sagsansvarlig: MIHE Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i den : Dagsorden blev godkendt Side 4

5 2. Spørgeskema om trivselsmåling med lederfeedback Sagsnummer: 17/6512 Sagsansvarlig: CBRO Beslutningstema: drøfter spørgeskema om trivselsmåling, herunder dialog om spørgsmål til MED-arbejdet. Christina Smed Brogaard deltager under punktet. Sagsfremstilling og økonomi: Baggrund Direktionen har besluttet at gennemføre en trivselsmåling med lederfeedback i efteråret 2017, som opfølgning på tidligere trivselsmålinger og lederevalueringer. Undersøgelsen vil være åben i ca. 3 uger fra den 25. oktober til den 10. november. Arbejdet med at forberede undersøgelsen er i gang og omhandler på nuværende tidspunkt udarbejdelse af spørgeskema. Om spørgeskemaet 1. Første version af spørgeskemaet blev udarbejdet af Interresearch og Public Innovation på baggrund af: o Drøftelser i personalepolitisk tænketank o o Interview med kommunaldirektøren Fokusgruppeinterview med udvalgte ledere på tværs af organisationen 2. Første version blev herefter behandlet i chefforum i april samt drøftet med kommunaldirektøren. På denne baggrund blev anden version af spørgeskemaet udarbejdet og efterfølgende pilottestet i maj. Testen blev gennemført blandt medlemmer af personalepolitisk tænketank og deltagerne fra fokusgruppen. 3. På baggrund af resultaterne fra pilottesten er tredje version nu udarbejdet. Spørgeskemaet er vedlagt som bilag 1. Den videre proces for godkendelse af spørgeskema Fjerde version af spørgeskemaet udarbejdes på baggrund af drøftelsen i og behandles og godkendes endeligt i direktionen på møde 13. juni. Hermed er et endeligt godkendt spørgeskema til brug for trivselsmåling med lederfeedback klar inden sommerferien. Frem mod undersøgelsens start Efter sommerferien vil det forberedende arbejde fortsætte og primært omhandle: Udvikling af rapportdesign Validering af personaledata og teknisk opsæt af spørgeskema Udarbejdelse af hjælpeværktøjer til opfølgningsprocessen Information om undersøgelsen til ledere og medarbejdere Den personalepolitiske tænketank og deltagere fra fokusgruppen vil blive inddraget i arbejdet med rapportdesign, som efterfølgende godkendes i direktionen. Bevilling: Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Side 5

6 Kompetence: Bilag: 1) Spørgeramme TRIVSEL-MED-LEDERFEEDBACK Fredensborg Kommune 3. udkast - til HU møde 6.pdf (74225/17) Indstilling: Beslutning i den : Det indstilles, at drøfter spørgeskemaet herunder MED-delen: Er spørgsmålene til MED-arbejdet konkrete og forståelige? Mangler der spørgsmål til MED-arbejdet? Er der spørgsmål, der er overflødige? Hvad kan bruge svarene til fremadrettet? Gode ideer til hvordan vi kan forberede medarbejdere og ledere på den kommende måling drøftede spørgerammen for den kommende trivselsmåling mv. Der var enighed om: At spørgerammen overordnet set fungerer godt og at spørgsmålene er forståelige. At fastholde en 7 punkt svarskala Vigtigheden af at sikre at alle får kendskab til og mulighed for at udfylde trivselsmålingen. At det er vigtigt med en høj svarprocent Administrationen arbejder videre og inddrager i den forbindelse bl.a. den Personalepolitiske Tænketank. vil blive orienteret om status i september Side 6

7 3. Eventuelt Sagsnummer: Sagsansvarlig: MIHE Beslutningstema: Eventuelt Beslutning i den : Intet at bemærke Side 7

8 Bilagsoversigt 2. Spørgeskema om trivselsmåling med lederfeedback 1. Spørgeramme TRIVSEL-MED-LEDERFEEDBACK Fredensborg Kommune 3. udkast - til HU møde 6.pdf (74225/17) Side 8