Referat Møde nr.: 2011/04 Mødedato: torsdag den 28-04-2011 Mødetidspunkt: 08:30-11:00 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Alle 71 Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Birgit Czerkas Fraværende Ejgil Risager, Birgit Thomsen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Referat fra sidste møde - april...2 2. Godkendelse af dagsorden - april...2 3. Meddelelser fra administrationen - april...2 4. Orientering om udvikling på Ældreområdet februar 2011...3 5. 18 ansøgninger til frivilligt socialt arbejde...4 6. Sagsbehandlingsfrister på de sociale områder...6 7. Kontakt til borgere og pressen - april...8 8. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referat fra fagudvalgene - april...8 9. Danske Ældreråd - april...8 10. Regionsældreråd - april...9 11. Meddelelser fra formanden - april...9 12. Fastlæggelse af næste møde...10 13. Evt. - april...10 Bilagsoversigt...11
1. Referat fra sidste møde - april Sagsid: Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden - april Sagsid: Godkendt. 3. Meddelelser fra administrationen - april Sagsid: 10/2035 Indledning Status på GPS overvågning af borgere. Kørekurser for ældre. Ringsted kommune har i samarbejde med ÆldreSagen søgt Sjællands Færdselssikkerhedsudvalg om tilskud til at afholde kørekurser for ældre bilister. Kommunen har fået positivt svar og vil modtage 1/3 af de samlede udgifter pr. deltager til afholdelse af kørekurser dog maks. 9.000 kr. Deltagerne dækker selv den resterende del af udgifterne ved egenbetaling. ÆldreSagen står for selve afviklingen af kurserne i samarbejde med en køreskole. Demenskonsulent Inge Jensen orienterede om GPS overvågning. Orientering om kørekurser. Orientering om status vedr. bestillingsmodul til Flextur.
4. Orientering om udvikling på Ældreområdet februar 2011 Sagsid: 10/6038 Ældreudvalget - Åben: Personaleomsætning incl. februar 2011 - Åben: Ventelister handicapegnede boliger - Åben: Venteliste til plejecentre - Åben: Bemærkninger til venteliste på plejeboliger og handicapegnede boliger - Åben: Udviklingen på visitationsrammen ultimo marts 2011 - Åben: Bilag til ældreudvalget 13 4 11 Indledning I tillæg til budgetrapporterne gives en mere detaljeret status på Ældreområdet. Beskrivelse af sagen Se bilag. Høring Orientering i. Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Vurdering Se punktet beskrivelse af sagen. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den 26-04-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Kim Bonde, Jan Jakobsen, Gunnar Christensen Taget til efterretning. ønsker at vide, hvor på landet handicapboligerne er beliggende.
5. 18 ansøgninger til frivilligt socialt arbejde Sagsid: 11/440 Kultur- og Trivselsudvalget - Åben: Oversigt over ansøgninger forår 2011 - Åben: 18 Ansøgninger nr. 1-13 - forår 2011 - Åben: 18 Ansøgninger nr. 14-26 - forår 2011 - Åben: 18 ansøgninger -Rådets indstilling til K&T 22. marts 2011 Indledning Kultur- og Trivselsudvalget skal foretage en prioritering af fordelingen af midler i 18-puljen. Beskrivelse af sagen Ved forårets ansøgningsfrist har administrationen modtaget 29 ansøgninger fra 26 forskellige organisationer. 23 henvendelser vedrører den almindelige 18 pulje og 3 vedrører integrationsområdet. Forslag til fordeling er vedlagt i bilag. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2011: Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar Integrationsområdet Træning og sundhedsfremme på kommunens plejecentre Ældre, handicappede og særligt udsatte grupper Aktiviteter i lokalområdet Foreninger uden for Ringsted Kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode. Ved gennemgang af ansøgningerne ses det, at flere foreninger endnu ikke har indsendt dokumentation for benyttelse af de midler, som de fik tildelt i 2010. En forening har endnu ikke afholdt aktiviteten. Tre ansøgninger indstilles til afslag, da det vurderes, at de ikke opfylder kriterierne for at modtage støtte. Som udgangspunkt forslås det, at diverse mindre foreninger og ældreklubber højst får 6.000 kr. hver, og Tirsdagklubben i Gyrstinge kun tildeles 4.000 kr., da de har brugt 2.000 kr. fra sidste år til lokaleleje i stedet for foredrag, som pengene var bevilliget til. Dansk Røde Kors og Ældresagen tildeles 100 % til deres generelle aktiviteter. Derudover foreslås det, at ÆldreSagen får 6.000 kr. til en udflugt. Blindesamfundet vil modtage 80 % af det de søger om. Det forslås, at foreninger der ikke er hjemmehørende i Ringsted Kommune, og som laver nogle generelle arrangementer, hvor det ikke er godtgjort, hvor mange Ringsted borgere der vil deltage, får 25 % til aktiviteten. Ansøgningerne fra Irakisk Kulturforening og Ringsted Social Sport vurderes ikke at høre ind
under integrationsområdet. Der tildeles midler til relevante aktiviteter i forhold til det frivillige sociale arbejde der udføres. De to ansøgninger (nr. 24 og 25), som forvaltningen vurderer hører ind under integrationsområdet indstilles til at modtage 75 % til aktiviteter - ikke til istandsættelse af lokaler. Det vil være en forudsætning for udbetaling, at der indleveres regnskab og dokumentation for bevillingen fra 2010. Det samlede budget for 18 midlerne i 2011 er 764.000 kr. Heraf modtager Cafe Dagmar fast 400.000 kr. om året, og der er afsat 100.000 kr. til integrationsprojekter. Der er således 264.000 kr. til fordeling til 18 ansøgninger. Der søges om i alt 312.000 kr. Hvis administrationens indstilling følges, så uddeles der midler for 173.600 kr. Der vil således være 90.400 kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde. Ved administrationens indstilling fordeles der 58.000 kr. til integrationsprojekter. Der vil således være 42.000 kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde. Høring Til orientering i, Handicaprådet og Frivilligrådet. Integrationsrådet er hørt i ansøgninger der berører integrationsområdet - se Integrationsrådets indstilling i bilag. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Fordelingen af midler sker umiddelbart efter Kultur- og Trivselsudvalgets møde i april. Der er ny ansøgningsrunde i september 2011. Vurdering Forvaltningen vurderer at nedenstående forslag til fordeling tilgodeser de vedtagende indsatsområder. Forslag til fordeling: 1) Cafe Dagmar tildeles 400.000 kr. i indeværende år. 2) Ældresagen tildeles i alt 43.000 kr. 3) Projekt Sdr. Park Forældrekorps tildeles 37.500 kr. 4) Dansk-Arabisk Venskabsforening tildeles 20.850 kr. 5) Dansk Røde Kors tildeles 20.000 kr. 6) Ringsted Krisecenter tildeles 11.250 kr. 7) Irakisk Kulturforening tildeles 10.000 kr. 8) Dansk Blindesamfund tildeles 8.000 kr. 9) Ringsted Social Sport, Ringsted Handicap Idrætsforening, Vetterslev Høm Seniorklub, Tværfaglig Seniorklub, Benløse Aktivitetsklub, Ørslev Seniorforening, Demens Selvhjælpsgruppe og Dansk Epilepsiforening tildeles hver 6.000 kr. 10) Hyldegårdens Ældrekor, Ungdommens Røde Kors og Diabetesforeningen tildeles hver 5.000 kr.
11) Tirsdagsklubben i Gyrstinge tildeles 4.000 kr. 12) Hjerneskadeforeningen tildeles 3.750 kr. og Dansk Præmaturforening tildeles 2.650 kr. svarende til 25 % af det ansøgte beløb, som er tilskudsberettiget. 13) Osteoporoseforeningen tildeles 2.030 kr. 14) Der gives afslag på ansøgningerne fra Propagator, Hyldegårdens Aktivitetsråd og Swestar, da disse ansøgninger ikke opfylder kriterierne for at modtage 18 midler. 15) Ahorn Idrætsforening tildeles 0 kr., fordi foreningen efterfølgende har trukket sin ansøgning tilbage. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at sagen 18-midlerne fordels på baggrund af forvaltningens forslag. Beslutning i Frivilligråd den 12-04-2011 Punktet blev taget til efterretning uden kommentarer. Beslutning i Handicaprådet den 19-04-2011 Handicaprådet tager indstillingen til efterretning. Ej til stede: Lisbet Overvad, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Britta Nielsen, Hanne Hyldgaard, Klaus Hansen Taget til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 28-04-2011 Indstillingen blev godkendt. 6. Sagsbehandlingsfrister på de sociale områder Sagsid: 10/3296 Byrådet - Åben: Sagsbehandlingsfrister på det sociale område Indledning Efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 3, stk. 2, skal Byrådet fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingsfrister på de enkelte sagsområder. Offentliggørelsen sker på kommunens hjemmeside. Beskrivelse af sagen Den 8. marts 2010 fastsatte Byrådet serviceniveauet for sagsbehandlingstiden på de enkelte
sociale sagsområder. Byrådet besluttede samtidig, at oversigten over sagsbehandlingsfristerne revideres og forelægges til politisk behandling 1 gang årligt. Det er således første gang siden kravet om offentliggørelse, at Byrådet får forelagt en revideret oversigt. De steder hvor sagsbehandlingsfristerne er ændret fremgår af bilaget med angivelse af den tidligere frist, herunder om ændringen skyldes en lovændring. Høring Til orientering i og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at sagsbehandlingsfristerne afspejler sagsbehandlingstiden. Det er fortsat sådan, at hvis fristen ikke kan overholdes i en konkret sag, skal ansøgeren have skriftlig besked om, hvornår der forventes en afgørelse. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at Socialudvalget anbefaler den reviderede oversigt over sagsbehandlingsfrister til Byrådets godkendelse. Beslutning i Ældreudvalget den 26-04-2011 Anbefales godkendt. Ej til stede: Kim Bonde, Jan Jakobsen Beslutning i Handicaprådet den 19-04-2011 Overordnet taget til efterretning af Handicaprådet, men Handicaprådet ønsker en nærmere tilbagemelding i forhold til 2 frister i forhold til området Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, nemlig: Løntilskud til førtidspensionister 51, sagsbehandlingstid 52 uger Særlig løntilskud for personer over 55 år, 67 a c, sagsbehandlingstid 26 uger Er der noget helt specielt, der gør sig gældende i forhold til de to nævnte områder, hvad dækker -områderne konkret, og hvad er årsagen til at der er så lang sagsbehandlingstid? Ej til stede: Lisbet Overvad, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Britta Nielsen, Hanne Hyldgaard, Klaus Hansen Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 27-04-2011 Anbefales godkendt. Handicaprådets spørgsmål behandles på næste udvalgsmøde. Beslutning i Socialudvalget den 27-04-2011 Anbefales godkendt. Socialudvalget ønsker på næste møde en redegørelse for Handicaprådets spørgsmål Taget til efterretning.
7. Kontakt til borgere og pressen - april Sagsid: 10/15336 Intet nyt. 8. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referat fra fagudvalgene - april Sagsid: 08/33249 Formanden orienterede om, at der var kommet svar fra Teknisk forvaltning ang. brevet om snerydning. Brevet fra vil indgå i den samlede evaluering af snerydningen i Ringsted Kommune. 9. Danske Ældreråd - april Sagsid: 10/2028 Formanden orienterede om følgende: Erling Christensen fra Danske Ældreråd er inviteret til komme til ældrerådsmødet i maj. Han vil fortælle om samarbejde ift. Danske Ældreråd. Konference d. 16. og 17. maj. Adgangskort til konferencen blev udleveret til de fremmødte ældrerådsmedlemmer. Danske Ældreråd har afholdt konference for formænd. Man talte bl.a. om, at det vil være hensigtsmæssigt - at der udover formanden - også er en af ældrerådsmedlemmerne der modtager elektronisk post fra Danske Ældreråd. Jørgen Larsen blev valgt.
10. Regionsældreråd - april Sagsid: 10/2029 Formanden orienterede om følgende: Der har været afholdt forretningsudvalgsmøde d. 6. april. Den 10. maj er der møde i Regionsældrerådet for alle formænd. 11. Meddelelser fra formanden - april Sagsid: 10/2023 Indledning Deltagelse på Sundhedsdagen 2011. Forslag om nedsættelse af arrangementsudvalg til Ældredagen. Evaluering af IT-temadagen. Sundhedsaftalen - samarbejde med ÆldreSagen. Svarbrev til borger. Kontakt til Seniorklubber. Der var enighed om ikke at deltage i Sundhedsdagen 2011. Afventer til næste år. Forslag om nedsættelse af arrangementsudvalg udsættes til næste møde. Enighed om at der skal følges op på It-temadagen. Dil Marianne Bredholt inviteres til næste møde for at give en tilbagemelding. Der afholdes temaaften d. 2. maj i caféen på Knud Lavard Centret vedr. Sundhedsaftalen. Svarbrev til borger er afsendt. Formanden er i gang med at kontakte seniorklubberne i Ringsted Kommune. Formanden orienterede fra Ældreudvalget vedr. effektiviseringer og reduktioner. Materiale blev omdelt.
12. Fastlæggelse af næste møde Sagsid: 10/2034 Næste møde er den 19. maj 2011. 13. Evt. - april Sagsid: Kirsten Bandholtz orienterede om læserbrev vedr. sagsbehandling af hjælpemiddel. vil bede administrationen om en orientering herom. Der var fremmødt 2 borgere.
Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 4 Åben Personaleomsætning incl. februar 2011 4 Åben Ventelister handicapegnede boliger 4 Åben Venteliste til plejecentre 4 Åben Bemærkninger til venteliste på plejeboliger og handicapegnede boliger 4 Åben Udviklingen på visitationsrammen ultimo marts 2011 4 Åben Bilag til ældreudvalget 13 4 11 5 Åben Oversigt over ansøgninger forår 2011 5 Åben 18 Ansøgninger nr. 1-13 - forår 2011 5 Åben 18 Ansøgninger nr. 14-26 - forår 2011 5 Åben 18 ansøgninger -Rådets indstilling til K&T 22. marts 2011 6 Åben Sagsbehandlingsfrister på det sociale område
Underskriftsside Inger Glerup - Formand Jørgen Larsen - Medlem Ejgil Risager - Næstformand Inge Jørgensen - Medlem Kirsten Bandholtz - Medlem Birgit Czerkas - Medlem Birgit Thomsen - Medlem