JULI - 2018 Nu er der gjort hovedrent i frivilligcenteret, der er malet lofter på toiletterne og i køkkenet, trappetrinnene er taget af og sendt til Saxenhøjs træværksted for afslibning og lakering, og tæpperne står og damper vådt efter tæpperenseren. Der er ryddet op i hjørner og kroge - og Signe og Torben er gået på ferie, så nu kan sommerferien roligt sænke sig over det lille hus på Banegårdspladsen. Tilbage på listen over ting jeg skal nå inden ferien starter er at sende dette nyhedsbrev ud til jer med ønsket om en rigtig god sommer, hvor der bliver ladet op og plejet netværk. De første deadlines for efteråret kommer bare meget hurtigere end man tror, derfor kommer der her en hurtig opsummering. Deadline for deltagelse i Foreningernes Dag - vis hvad I kan d. 17. august, (informationsmøde d. 13. august i byrådssalen - ingen tilmelding) Deadline for deltagelse i Den Tredje Alder - muligheder og frirum d. 1. september. Kontakt Signe Schneekloth tlf.: 51 18 70 40, efter 6. august Hele teksten står herunder, og man kan læse det samme på hjemmesiden - og efterhånden som der dukker materiale op, vil det ligge der. Kulturmøder i det frivillige - hvorfor er det så svært? Kursus fra CFSA d. 12. september tilmelding tirsdag d. 4. september. Tilmelding her, det er gratis at deltage og frivillige fra Frivilligcenter Lolland og Frivilligcenter Sydsjælland og Møn får tilbudt at deltage. Vi arbejder stadig på at skrive materiale til persondataforordningen, og vi arbejder stadig på at få oprettet et kursus i det til efteråret, eller måske hellere en workshop, så alle går hjem med en skabelon. I er altid velkommen til at spørge mig - eller aftale, at jeg kommer forbi før et bestyrelsesmøde f.eks., så alle får mulighed for at stille de spørgsmål som rumsterer. Jeg vil i nyhedsbrevene komme med små tips og betragtninger omkring datalovgivningen. God læselyst! Oversigt over indholdet i nyhedsbrevet OPLYSNING Foreningernes Dag Den tredje alder - muligheder og frirum 1
KURSUS / WORKSHOP Kulturmøder i det frivillige arbejde: Hvorfor er det så svært? NYE PROJEKTER SØGER FRIVILLIG Frivillig til hjemmesideopdatering PERSONDATAFORDNINGEN Mails OPLYSNING Foreningernes Dag Kom og vis hvad I kan - Nykøbing F. Bymidte er til jeres rådighed Mange af jer har allerede modtaget nyhedsbrevet fra Foreningsportalen med invitationen til at deltage i Foreningernes Dag - den anden lørdag i september. Men der er mange foreninger, som ikke er på Foreningsportalen, og de er lige så velkomne. Sidste år deltog 75 foreninger, og det blev - trods en smule regn - en rigtig god oplevelse. Der har været en del snak om, at det var ærgerligt at vi ikke kunne synliggøre foreningerne på torvet i anledning af Slip Frivilligheden Løs, men nu er muligheden der, så grib den og vær med. Her kommer hele invitationen. Som en gentagelse af sidste års store succes afvikles en fælles Foreningernes dag for alle typer af foreninger i Guldborgsund Kommune Lørdag d. 8. september kl. 10 14 i Nykøbing F. Bymidte Står I og mangler nye medlemmer eller nye frivillige hænder, og har I lyst til at vise jeres forening frem, så stiller Fritidsafdelingen i Guldborgsund Kommune i samarbejde med Vores Nykøbing, Guldborgsund Frivilligcentret og Lindholm Indefra - Nykøbing F. midtby gratis til rådighed for jer, så I kan vise jeres aktiviteter frem. Formålet med Foreningernes dag er at tilbyde alle foreninger mulighed for at præsentere deres aktiviteter for kommunens borgere og andre interesserede. Her understreger vi efter erfaringer fra sidste år, at det er vigtigt at tænke en form for aktivitet ind i ens stand for dermed at vække interesse for forbipasserende. 2
Hvad skal borgerne bruge deres fritid på? Synlighed er vigtig for alle foreninger, både fordi synligheden trækker medlemmer og frivillige til, men også fordi alle gerne vil bo i et område med mulighed for aktivitet og netværk, både dem der har været her i mange år, alle de nye tilflyttere og dem der ikke har besluttet sig for at flytte hertil endnu. Frivilligheden er en fest - en fest som holdes alle dage i hele Guldborgsund; den fest er ikke mulig uden jer og jeres indsats, og det vil vi gerne gøre noget for at sætte fokus på. Deltagelse er GRATIS I forbindelse med tilmeldingen vil vi gerne vide, hvor meget plads I skal bruge (gerne i m2), hvilken aktivitet I vil vise på standen, om I skal bruge strøm, om I ønsker sparring til ideer til aktiviteten på jeres stand, hvor mange frivillige der bemander standen. (oplyses ved tilmelding). Informationsmøde den 13. august Vi håber at I har lyst til at deltage og har måske brug for lidt yderligere oplysninger. Derfor afholder vi et informationsmøde mandag d. 13. august kl. 17-18 på Rådhuset i Byrådssalen, hvor vi kan fortælle meget mere om arrangementet, og I kan få svar på jeres spørgsmål. Du/I skal ikke tilmeldes til informationsmødet, men blot møde op. TILMELDING til foreningernes dag: Hvis I allerede nu ved, at jeres forening vil deltage kan I nu tilmelde jer her, Brugernavn: forening18 Kodeord: forening18 Sidste frist for tilmelding er d. 17. august, dvs. kort tid efter informationsmødet. Spørgsmål kan rettes til: André Andersen, Erhvervs- og citychef, Vores Nykøbing mail: aa@voresnykobing.dk tlf.nr.: 40 18 48 73 Trine Bring Frederiksen, Foreningsrådgiver, Borger & Branding mail: tbf@guldborgsund.dk tlf.nr.: 25 15 03 75 Lone Svendsen, Fritids- og foreningskonsulent, Borger & Branding mail.:losv@guldborgsund.dk tlf.nr.: 25 18 03 37 Birgitte Zimling, Centerleder, Guldborgsund Frivilligcenter mail: bli@fri-villig.dk tlf.nr.: 51 28 12 05 Nicky Bertelsen, Projektmedarbejder, Lindholm Indefra mail: ejdnib@domea.dk tlf.nr.: 24 41 65 57 3
Den tredje alder - Muligheder og frirum ALLE FORENINGER PÅ ÆLDREOMRÅDET FÅR EN UNIK MULIGHED I UGE 41! D. 6. oktober 2018 inviterer Guldborgsund Kommunes Borgerservice og Guldborgsund Frivilligcenter alle borgere som nærmer sig pensionsalderen til åbent hus på biblioteket i Nykøbing under temaet: Den tredje alder muligheder og frirum. Her kan man som kommende pensionist få svar på alskens spørgsmål og inspiration vedr. ens forstående nye tilværelse uden for arbejdsmarkedet. - OG I SOM FRIVILLIG FORENINGER PÅ ÆLDREOMRÅDET ER SÅ HELDIGE AT FÅ LOV TIL AT VÆRE MED! Det vil sige: At I har mulighed for at tilmelde jer arrangementer på biblioteket og få et bord, hvor I kan stå og præsentere alle jeres fortræffeligheder for de nysgerrige deltagere, som er på udkig efter ideer til, hvad deres kommende nye frihed og fritid skal bruges på. MEN IKKE NOK MED DET: I forlængelse af åbent hus arrangementer på biblioteket lægges der op til, at foreningerne ude i lokalområderne kan invitere til yderligere arrangementer i den efterfølgende uge, dvs. uge 41, hvor de kommende pensionister kan få lokal inspiration til, hvad de kan deltage og engagere sig i. - OG HER KOMMER I IGEN PÅ BANEN! For det er jer, der kan komme med alle de gode ideer til arrangementer ude i jeres lokalområder, der kunne tiltrække denne helt specielle målgruppe. Det kunne fx være en markedsdag, fællesspisning, temamøde, rockkoncert? Kun fantasien sætter grænser! - OG DET MEST FANTASTISKE ER: Da det er Borgerservice, der arrangerer denne temauge, vil alle personer i målgruppen, dvs. potentielle snarlige pensionister, modtage en personlig invitation i deres postkasse hhv. e-boks med et program for ugen, hvor alle de spændende aktiviteter og arrangementer, der afholdes i lokalområderne, vil fremgå. Så dette er i sandhed en helt unik mulighed for jer for at nå direkte ud til en masse mennesker, der gerne vil høre om de mange muligheder, de har for et aktivt seniorliv. Der kommer mere ud om arrangementet inden sommerferien. Har du ikke modtaget en mail inden sommerferien, så tage kontakt i ugen inden 1. juli. så vi kan nå at sende det til dig. Tid: lørdag d. 6. oktober kl. 10:00-13:00 Sted: Guldborgsund Bibliotek, Kongensgade 43, Nykøbing F. Tilmelding: Absolut sidste frist er 1. september. Der er plads til ca. 20-25 foreninger på Biblioteket. På dagen vil forskellige kommunale repræsentanter holde korte oplæg i foredragssalen, men foreningerne må fylde hele biblioteket op. Plakatsøjlerne må bruges til at fortælle historier om frivillige i tiden op til arrangementet. Tilmelding til Centermedarbejder, Signe Schneekloth tlf.nr.: 54 82 00 55 mail: sekr@fri-villig.dk 4
Tid: Uge 41. Målet er, at der er et arrangement i alle lokalområder i den uge, under temaet. Sted: alle lokalområder. Tilmelding: Absolut sidste frist d. 1. september. Gerne så snart som jeres arrangement er klar, så vi ikke sidder med hele udfærdigelsen af annoncer og andet materiale i sidste øjeblik. Henvendelse til Centermedarbejder, Signe Schneekloth tlf.nr.: 54 82 00 55 mail: sekr@fri-villig.dk KURSUS / WORKSHOP Kulturmøder i det frivillige arbejde: Hvorfor er det så svært? Det svarer Kristian Krog Hansen på Når man er i kontakt med mennesker fra en anden kultur end en selv, vil man undertiden opleve at stå i situationer, som på den ene eller anden måde føles svære, frustrerende eller endog uløselige. Grunden til, at netop disse situationer føles svære, vil ofte være uklar. Du har måske en fornemmelse af, at det handler om sproglige vanskeligheder, kulturforskelle eller forskellige livsanskuelser og livserfaringer. Kan man lære i foreningslivet at være mere rummelig, så man bedre kan udnytte det i rekruttering af nye frivillige? Kristian er særligt optaget af at udvikle initiativer og samarbejder på tværs af aktører i civilsamfundet, med kommuner og andre offentlige organisationer samt med private virksomheder. Kristian er uddannet cand. mag i religionssociologi og har solid erfaring med projektledelse, netværks- og procesfacilitering inden for den frivillige sektor Tid: 12. september kl. 10:00-16:00 Sted: Guldborgsund Frivilligcenter, Banegårdspladsen 1A, Nykøbing F. Tilmelding: senest 26. august til sekretariatet. Gratis deltagelse Kurset er hjemtaget fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA), på baggrund af Socialstyrelsens anbefalinger. Kurset udbydes også til medlemmer af Frivilligcenter Lolland FRIVILLIG Vil du opdatere vores hjemmeside. Nu har vi styr på Facebook med god frivillighjælp fra Dorthe - nu skal vi have gang i vores hjemmeside. Vil du være Guldborgsund Frivilligcenters frivillig med speciale i hjemmesiden. Der skal laves slideshows til topbilledet, der skal laves billeder til nyheder, der skal skrives nyheder ud fra artikler, nye bøger, reklameres for kurser, og der skal ryddes op og holdes orden derinde i maskinrummet. Du skal være sikker på computerhånden, men ikke nødvendigvis vide noget om hjemmesider, vi oplærer dig, men du skal have lyst til hele kommunikationsdelen. Ca. 4 timer en formiddag om ugen. Kontakt Centerleder Birgitte Zimling tlf.: 51 28 12 05 5
Jobbet kan ses på Frivilligjob.dk PERSONDATAFORORDNINGEN Mail Hvis ikke du har indhentet samtykke fra en person, må du ikke sende oplysninger om personen til andre, heller ikke til en holdleder, der skal have en deltagerliste. Det betyder f.eks. også, at du ikke må sende en deltagerliste ud til et hold kursusdeltagere, uden at deltagerne har givet samtykke til det. Handling - på tilmeldingen til kurset skal der gøres skriftligt opmærksom på, at oplysningerne bliver sendt til holdleder og til de andre deltagere på holdet. Så kan man overveje, om man vil tilmelde sig - eller du kan henvise til den kontaktperson, som håndterer disse data, for en aftale om anonymitet. Fra e-boks kan du sende sikre mails til stat og kommune. Man kan sende sikre krypterede mails til hinanden, hvis man fra Virk.dk installerer et lille program på sin pc - og på modtagerens, der kan gøre det. Det skal man overveje, hvis man ofte sender følsomme oplysninger til hinanden. Vær derfor også opmærksom på ikke at udstille alle modtageres mailadresse i til feltet på de mails, du sender ud. Brug i stedet for feltet BCC som betyde blind kopi, så skjules mailadresserne for modtagerne. Denne mail er sendt til 240 modtagere men i til feltet finder du kun Frivilligcenterets mail bli@fri-villig.dk. Og i CC feltet finder du Signe og Torbens mailadresser, alle de andre er skjult. Hvis ikke du kan se BCC feltet umiddelbart, kan du spørge i Ældre Sagens Datastue, hvordan du finder det i dit mailprogram. 6