Bagsværd Skole Bagsværd Hovedgade 62, 2880 Bagsværd Telefon: 39 57 31 00, Fax: 39 57 31 06 E-mail: bagsvaerd@gladsaxe.dk Referat af Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 27. januar 2015 kl. 18.00-21.00 Bagsværd, d. 30. januar2015 Signe Ejersbo forældrerepræsentant/formand Anders V. Thomsen forældrerepræsentant/næstformand Ole Michael Hansen forældrerepræsentant David Garde Tschertok forældrerepræsentant Dorte Asser forældrerepræsentant Anders Søhoel forældrerepræsentant Helene Kelly forældrerepræsentant Per Ungfelt skoleleder Rikke Holsteen souschef/faglig leder Helle Salomonsen medarbejderrepræsentant Jesper Fischer- Møller medarbejderrepræsentant August Thygesen (9x) elevrep. Katrine Skov byrådets observatør Til stede: Signe Ejersbo, Dorte Asser, Anders Søhoel, Helene Kelly, Per Ungfelt, Rikke Holsteen, Helle Salomonsen, Jesper Fischer-Møller. Rikke skriver referat, anført med kursiv. Ordstyrer: Helene Kelly 001 Godkendelse af dagsorden Da David har meldt afbud har Helene overtaget ordstyreropgaven. Kommentar: Forretningsordenen tages på under eventuelt. Dagsorden godkendt. 002 Nyt fra elevrådet. Udsat. 003 Skolens kantine herunder brugertilfredshed. Oplæg ved administrativ leder Henning Nygaard Jensen Henning fremlægger forhold og vilkår vedrørende kantinen. - Arbejdsvilkår for medarbejdere ansat i skolens kantine. - Brugergrad er 30-40% af eleverne fra 4.-9.klasse. Målstræbet fra kommunens side er 25%. J. nr. xxxx Sag: xxxx
- Åbningstid: kl.7.30-8.00 og igen kl.10.50-12.30. - Tre ugers madplan for alle skoler i cirkulation over fire gange. - Ændring af indkøbsaftalen nyt firma, derved nye aftaler, nye rammer og systemer. - Fælles pris og portionsstørrelse for alle skoler. Særligt omkring den nye forøgelse af kantineordning i indskolingen: - Køb for indskolingens elever er blevet åbnet op for efter nytår 2015. Ingen kontantkøb. Kun forudbestilling og betaling over nettet. Der skal bestilles tre hverdage forud. - Total for tilmeldte indskolingsbørn er dags dato 35 børn. - Ordningen er kompliceret at håndtere på skolen. Emnet kantinedrift i indskolingen vil skolebestyrelsens repræsentanter tage op på et kommende skolerådsmøde, hvor der særligt vil efterlyses evalueringsperiode og dato for denne, samt spørge ind til ramme og bevæggrund for ordningens udformning. Skolens ledelse vil ligeledes undersøge dato for evaluering. Denne er ikke pt. ledelsen bekendt. Skolebestyrelsen har et ønske om, at belyse udviklingen af kantinen gennem de seneste år. Skolebestyrelsen var enstemmigt tilfreds med oplægget, gennemgangen og indsigten. Skolebestyrelsen ser ingen grund til at der udarbejdes en brugerundersøgelse pt. Punktet kantine (særligt for 4.-9.klasse) tages op igen om et års tid. 004 Budget 15. Oplæg ved administrativ leder Henning Nygaard Jensen Henning fremlægger budget for dette kalenderårs påbegyndte budget. Spørgsmål/kommentarer: - Særlige økonomiske poster for 2015%? Svar: Implementering af IPads som noget nyt er en større pålagt udgift på kr.500.00-700.00. Der ud over er det ikke afdækket endnu. - Kommer der en budgethøring, som giver skolebestyrelsen mulighed for at kommentere på et oplyst grundlag? - Vigtigt at vi er opmærksomme på de erfaringer vi har gjort os i det første år i reformen, som en del af de forhold der skal planlægges ud fra også i budgettering. - Spørgsmål til den økonomiske belastning på den enkelte skole v. kommunal indkøbsaftale. Kan det gøres anderledes? - Behov for at adskille muligt råderum/disponering og hvilke midler der forlods er bundet op på opgaver/poster og lignende. Dette kan kvalificere skolebestyrelsens gennemgang og håndtering af fremtidige budgetter. - Forslag om at dele budget i to perioder over året. J. nr. 85.15.15Ø54 2
Budget sættes på skolebestyrelsens møder både i februar og marts. Processen deles derved op i flere etaper, og burde give et løbende og bedre overblik. 005 Drøftelse af princip for elevsamtaler og elevplan. Oplæg fra arbejdsgruppen. For næste skoleår 15/16 arbejdes der på en digital fælles løsning mellem elevplaner og elevernes logbøger. For indeværende skoleår er logbogen analog og elevplanerne digitale vha. intras standard elevplan og hvad der eventuelt ellers er udarbejdet på de enkelte årgange. De enkelte årgange overholder minimumskravet for hvilke fag der skal laves elevplaner i. Flere årgange søger, at skabe sammenhæng mellem rubrics og elevplaner. Arbejdsgruppen udarbejder et endeligt udkast til principper for elevplaner og elevsamtaler til skolebestyrelsesmødet 18.2.15. Kommunal vejledning/notat medsendes dagsordenen til skolebestyrelsesmødet 18.2.15. 006 Drøftelse af resultater af nationale tests. Oplæg v. Per. Gennemgang af resultaterne af nationale tests hen over de sidste tre år. Bagsværd Skole kommer godt ud på alle parametre. Det er flotte resultater. Ledelsen ønsker at bruge de gode resultater som afsæt for skolens videre udvikling og fremgang. Skolebestyrelsen er glade for indsigten i de fortrolige tal der ligger til grund for de samlede resultater. 007 Drøftelse af kvalitetsrapport samt data fra LIS. Kvalitetsrapport samt udtræk fra LIS vedlagt (bemærk at udtræk fra LIS er på 63 sider). Kommentarer til kvalitetsrapporten: - Skolebestyrelsen finder det beklageligt, at rapporten baserer sig alene på tal og data. - Det bemærkes, at skolerne ikke er inddraget i udarbejdelsen af kvalitetsrapporten. Er det ønskeligt? Svar: Både og, det kommer an på hvordan undersøgelsen er udformet. Kommentarer til LIS-rapporten: - Det bemærkes, at tallene indenfor matematik er generelt lavere/dårligere. Er der en kendt årsag? Svar: Længere snak om mulige årsager. J. nr. 85.15.15Ø54 3
- Hvordan indvirker særlige gruppeordninger på de samlede resultater? - Hvor godt er fagene dækket ind af linjefagsuddannede lærere? Svar: Generelt er alle klasser dækket ind af kvalificerede lærere. Der vil være lærere der på baggrund af tidligere læreruddannelser og års erfaring Skolelederen har mulighed for, at vurdere en lærer egnet svarende til linjefagsuddannelse. Skolebestyrelsen har drøftet kvalitetsrapporten og tager den til efterretning. Fortsat ønske om større tidsrum til bearbejdning, gennemgang og muligheden for at udarbejde et brugbart høringssvar i skolebestyrelsen. 008 Godkendelse af ferieplan. Vedlagt. Med det kommunale udkast er der intet råderum til at placere løse feriedage. Derfor er det medsendte forslag mest af alt blot muligt for skolebestyrelsen at tage til efterretning. 009 Gensidig orientering. Herunder indskrivning af nye elever. 010 Evt. Status på indskrivning: - Børn fra eget distrikt: 91, - søgt Bagsværd Skoleskole: 64, - søgt andre skoler: 27, (primært privatskoler) - Samlede antal indskrevne børn på Bagsværd Skole: 103. - Signe delte hæfter ud fra skole og forældre om elevernes læringsudbytte. Obs ledelse udleverer til de ikke fremmødte skolebestyrelsesmedlemmer. - Forretningsordenen for skolebestyrelsesmøderne, særligt ift afbud og suppleanters mulighed for deltagelse. Opfordring og henstilling til, at alle skolebestyrelsesmedlemmer der melder afbud inden et møde eller andre skolebestyrelsesarrangementer, melder afbud senest tre dage før mødet via mail. Hvis der opstår en hindring for deltagelse med kortere varsel, så ringes til kontoret i dets åbningstid, for at sikre at suppleanter bliver kontaktet straks. Eventuel forslag til ændring i forretningsordenen ifm dette punkt, tages op som punkt ved skolebestyrelsesmødet 18.2.15. - APV 2015. Per præsenterer kort det forestående arbejde omkring den nye APV. Der er langt større fokus på procesarbejdet i forlængelse af besvarelsen på en APV. Alle deltagere i en APV er aktive medspillere i den videre udviklingsproces. APV en regnes med at have en færdig handleplan juni 2015. J. nr. 85.15.15Ø54 4
Skolebestyrelsesmøder og andre vigtige datoer: 27. 01. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer David Helene overtog pga. afbud 18. 02. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer Helene 18. 03. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer Helle 15. 04. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer Jesper 20. 05. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer Ole Michael 17. 06. 15 Skolebestyrelsesmøde Ordstyrer Signe Hvis man ikke kan komme til det møde, hvor man er ordstyrer, er man selv ansvarlig for at bytte med en anden. J. nr. 85.15.15Ø54 5