Referat af møde i Centerrådet for CSB den

Referat af møde i Centerrådet for CSB den 27.8.2013 Tilstede: Steen Stavngaard, Jesper Storskov, Twiggy Liljehult, Vibeke Bohmann, Steffen Ingemann Hansen, Camilla Mia Holm-Jensen, Anne Broen, Claus Nielsen, Michael Johannesen, Karen, Tina Kejser, Åse Porup Christensen Afbud fra: Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Endelig godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra organisationerne. 4. Orientering fra Tina om forhold i CSB og forvaltningen i øvrigt. a. Økonomi / budget. b. Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger. c. Akkreditering næsten færdig. d. Fricenterforsøgsansøgninger fra CSB, (se under pkt. 4 B) e. Status på udbygningsplaner. 5. Opsamling og opfølgning på vores pårørendemøde i maj. 6. Evt. emne fra vores liste (se nedenfor). (Udgået) a. Sundheds- og sundhedsfaglige krav. b. Kost og madløsninger. c. Tværfaglighed og sundhedspolitik. d. Forandringskompasset en gennemgang af, hvad det egentlig er. 7. Eventuelt 1. Godkendelse af referat fra sidst Referatet fra den 2.5.2013 blev godkendt uden kommentarer. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard 1

Den forgangne periode har været præget af sommerferie. Handicaporganisationerne er ved at forberede sig til kommunalvalget, og man er ved at forberede spørgsmål til politikerne. Op til sidste kommunalvalg lovede Frank Jensen, at pengene fulgte de handicappede! Steen opfordrer til, at man har øje for, hvem af politikerne, der har fokus på de handicappede. 3. Orientering fra organisationerne Bofællesskaberne Har afholdt sommerfest og skal også afholde høstfest den 6.9.2013 som et led i netværksdannelse Vinklen Har også afholdt sommerfest: Og nu er Eyeworks i gang med at optage til en ny tvserie igen, som en fortsættelse af udsendelsen Undskyld vi er her, som DR 1 tidligere har vist. Og denne gang er det Jesper, Sandra og Maria, der er hovedpersoner med nogle af de andre beboere i biroller. Optagelserne kommer til at forløbe over det næste halve år, så det ikke bliver så presset. 4. Orientering fra Tina om forhold i CSB og forvaltningen i øvrigt a. Økonomi / budget b. Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger c. Akkreditering næsten færdig d. Fricenterforsøg-ansøgning fra CSB, (se under Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger e. Status på udbygningsplaner Økonomi /budget Handicapcentret har over nogle år haft et stigende merforbrug til ekstraressourcer hvorfor man har valgt at kigge på de samlede rammer for handicapområdet i forbindelse 2

med de besparelser, som skal iværksættes! Der skulle findes 5 millioner i år. Derfor har man vurderet, hvor man kan skære nogle af udgifterne. CSB er blevet skåret ca. 1,5 mill, som er taget fra en buffer og andre områder. Tidligere fik man budget til botilbudslederne alt afhængig af en historik om, hvor der var botilbudsledere fra centerdannelsens start 2009. Nu har man i stedet valgt at fordele budgettet i forhold til antallet af medarbejdere en botilbudsleder til hver 55 medarbejdere. Dette betyder, at vores budget er blevet reduceret med kr. 500.000,00 yderligere. Vi har dog valgt at fastholde det antal botilbudsledere, som vi har nu da det ellers skulle ca. 100 borgere pr. botilbudsleder frem for nu ca. 58 64 borgere pr. botilbudsleder. Vi har i stedet valgt at spare på nogle andre områder. Til orientering er ressourcerne til beboerne ikke blevet skåret i år, pengene er taget andre steder. Det betyder, at de ressourcer som blev planlagt i starten af året stadig ligger i de enkelte teams. VUM bliver p.t. udregnet ud fra borgernes funktionsevne og ikke ud fra den støtte, den enkelte beboer har behov for. Ved seneste revidering har man valgt at indføre et støttebogstav fra B F, som indikerer, hvor meget beboerne har brug for hjælp til. Støttebogstavet skal indikere, hvis en beboer kan varetage nogle funktioner, og kun gør det, såfremt vedkommende bliver støttet til det! For manges vedkommende forventer man, at funktions- og støttebogstavet vil være det samme, og for andre vil det være et andet. Det vil være støttebogstavet, man fremadrettet vil få penge for. Vi ved endnu ikke, hvilken betydning, det får for vores organisationer. Det vil vi først få at vide, når budgettet for 2014 bliver sendt ud, og det forventes at blive 15/11 13. Såfremt det vil få voldsom betydning for CSB, vil Centerrådet blive indkaldt ekstraordinært. Steen opfordrer til, at man går til valgmøder og stiller spørgsmål, der vedrører økonomien inden for handicapområdet. Hvor langt er vi med tillidsreformen Vi har gang i 2 ansøgninger til fricenterforsøg i CSB, hvor formålet er at finde nogle områder, hvor vi kan handle anderledes. Og dermed spare tid til administration,/ så vi får mere tid til arbejdet med borgerne. Bl.a. har vi en ansøgning om ændringer i forhold til dokumentationen, hvor der arbejdes på, om man kan lave billed-, lyd- eller videofiler på en måde, som kan inddrage beboerne i arbejdet med dokumentation meget mere, end de er inddraget i dag. - Og dette ville kunne gøres via tablets og vil kunne gøres i beboernes boliger og sammen med beboerne. (Dette er en del af fricenteransøgningen, hvor man søger om at blive fritaget for- / og erstatte dele af de dokumentationskrav, der forefindes i dag og i stedet bruge billedfiler)! Michael synes, at det er en god idé, at de selv kommer mere med og pædagogerne får mere tid til at være sammen med dem, som bor på stederne. Man vil kunne lave aftaler med beboerne med det samme.- 3

Forvaltningen er meget begejstret for idéen - og man håber, at det bliver opstartet i år. Ideen er udviklet i samarbejde med vores medudvalgsmøde. På sigt vil man også kunne udvikle APS til at hjælpe og støtte beboerne.- Hovedformålet er at tilbringe mere tid samme med beboerne. Ifølge Steen vil der dog stadig være beboere, der ikke kan få gavn af dette, da ikke alle beboere er fortrolige med brugen af Ipads. Akkreditering Arbejdet med akkreditering går i enkle træk ud på at undersøge, hvorledes vi i CSB, Center for Selvstændige Boformer, lever op til alle de krav, der bliver stillet fra politisk - og fra forvaltningens side. Tina vil forsøge at finde ud, hvorledes pårørende vil kunne få adgang til det, vi skriver, så de også kan se vores beskrivelser m.m.. I CSB har man forsøgt at skåne medarbejderne på enhederne ved, at det er centret, der skriver oplægget til processen og enhederne, der efterfølgende får materialet ud til kvalificering og godkendelse Udbygningsplaner Jens Warmingsvej hvor vi får 12 boliger har vi gang i tegninger m.m. Økonomien er ikke så god, som først antaget og derfor har vi valgt at renovere boligerne som første prioritet og alle fællesarealer og servicearealer som optioner, (det betyder, at hvis det bliver billigere at bygge boligerne, kan vi få råd til de andre prioriteringer). Der bliver 2 lejligheder i hvert hus = 12 beboere. Og stedet kommer til at høre til Aspect, som så vil komme til at udgøre 4 tilbud + 10 solistboliger. Derudover er der udbygningsplaner for Rebus, som overtager 24 boliger i Husum Vænge. Vi forventer at kunne ibrugtage dette sidst i 2014. Derudover arbejdes der på, at vi evt. kan få visitationsretten til et hus ejet af Frelsens Hær til 17 beboere på Thorasvej! Hvis dette realiseres, vil det være til genhusning af beboere på Stubmøllevej, der i dag har de ringeste boligrammer i vores center. Der etableres 12 boliger på Nordhavn, og det er endnu ikke afklaret under hvilken organisation. Økonomi / budget Tina vender tilbage, når hun har noget mere om økonomien for 2014. 5. Opsamling og opfølgning på vores pårørendemøde i maj 4

Ifølge Steen var selve formen for mødet den 2.5, der blev afholdt i Marskensgade, god, og det var et rigtigt godt møde! Det fungerede fint med oplæg først, debat og så ud i egne organisationer! Man bør dog overveje nogle andre rammer til næste gang på grund af den dårlige akustik! - Dette kunne måske afhjælpes med mikrofoner og højtalere. Kommentarer til mødet Det var positivt, at både Anna-Belinda Fosdal, kontorchef fra forvaltningen, og politiker fra Borgerrepræsentationen Marie Lise Rømer prioriterede at deltage i mødet. Steen har efterfølgende talt med Anna-Belinda, der udtrykte stor tilfredshed med den debat, der var til mødet. Ifølge Tina var det også en god oplevelse for hende, at der var så meget debat fra de pårørendes side, så det blev synligt, at det ikke udelukkende er Tinas frustrationer, hun giver udtryk for over for forvaltningen, men derimod reelle pårørendefrustrationer. Mange er ked af den måde, der bliver samarbejdet med jobcentrene og beskæftigelsesforvaltningen. (Der er efterfølgende kommet meget fokus på dette nu, og kontorcheferne er involveret). Der var bred enighed om, at Centerrådet bør afholde pårørendemøde igen. Og ifølge Jesper er det en god idé allerede nu at forsøge at booke et møde med en kommende borgmester! Tina finder en dato til næste centerrådsmøde. 6. Evt. emne fra vores liste (se nedenfor). (Udgået) 7. Eventuelt a. 1.1tid med borgerne - hvor længe har de det? b. Praktikant fra Suhrs seminarium c. NEMid d. Steen Stavngaard forlader Centerrådet e. Ændring til hjemmesiden f. Kifu 5

g. Københavnerfestivalen h. Næste møde 1.1 tid med borgerne hvor længe har de det Peter har regnet ud, at den beboer, som han er pårørende for, har ca. 3 timer om ugen med sin kontaktpædagog, incl. transporttid. Han mener, at dette er en forringelse af, hvordan det har været tidligere? Peter er interesseret i at vide, om vi registrerer den 1:1 tid, vi yder til de enkelte borgere. Ifølge Tina registrerer man ikke den 1:1 tid, man tilbringer med beboeren. Det har man gjort tidligere i forbindelse med tidligere projekter FEV, (funktionsevnevurderingen, som var forløberen for VUM, (voksenudredningsmetoden)). Og på det tidspunkt fandt man ud af, at pædagogerne brugte 38 pct. af deres arbejdstid på beboerne og resten af tiden altså 62 pct. på administration, kurser, ferie og meget andet! I dag registrerer vi, når vi har gennemført de aftaler, vi har med borgerne, beskriver hvordan det er gået, men vi sætter ikke tiden ind. Dette skyldes, at den er meget varieret, og det er ikke typisk for os, at vi bruger den tid, der er planlagt det kan både være mere eller mindre tid Michael oplyser, at han oplever at får den tid, som han har brug for. Nogle gange har han brug for meget tid andre gange ikke ret meget. Det kommer an på, hvordan han har det. Ifølge Åse var det måske en god idé, at Peter tog kontakt til pædagogerne det pågældende sted, så han kan beskrive det, han oplever, så vil de bestemt tage de betragtninger med i deres planlægning. Tina oplyser, at der kan opstå situationer, hvor der kan være planlagt 1:1 tid med en beboer, og man så kan være nødsaget til at aflyse aftalen på grund af akut opståede situationer. Det er dog også en korrekt oplevelse, at der er blevet mindre tid til det direkte samvær med beboerne - Vi har i stedet planlagt at støtte dem i at skabe nogle netværk. Camilla fortæller, at pædagogerne kommer, når hun har fri, og det er om eftermiddagen da hun går i skole, og de bliver hos hende, til de er færdige med at lave det, de skal, det er ikke den samme tid hver gang men forskelligt. Ifølge Jesper, er der i det offentlige målt på kerneydelsen helt generelt, og resultatet er, uanset hvad man laver, at man har bruger 30 pct. på denne, idet der er mere, der skal dokumenteres end tidligere. Så det er en god idé at tænke i nye baner. Praktikant fra Suhrs seminarium CSB har haft en praktikant fra Suhrs, og hun har bl.a. lave et projekt, som går ud på at finde alternativer til den usunde kost! Primært har hun arbejdet med beboere på Vinklen. Hun skal nu sammen med sygeplejersken Marie lave undervisning i, hvordan man støtter borgere med sukkersyge samt udarbejde en kostplan, idet vi på også gerne vil undervise beboerne. 6

Nemid Der vil snarest blive afholdt et møde med en medarbejder fra forvaltningen og repræsentanter for fra alle enheder i forhold til Nemid og de udfordringer det giver. Steen Stavngaard forlader Centerrådet Da Steens søn flytter til Rentemestervej i februar 2014 bliver det næste centerrådsmøde det sidste, som Steen deltager i! Ændring til hjemmesiden Ifølge Jesper kan man på CSB s hjemmeside læse diagnoserne for beboerne på Rymarksvej 3 B.- Det er et problem, da beboerne let kan identificeres. Tina går videre med dette. Kifu Steen oplyser, at Kifu, (Københavns Idrætsforening for udviklingshæmmede), er økonomisk trængte, og opfordrer derfor til, at man gør lidt reklame for dem. De har ikke så mange medarbejdere og tilbyder ca. 10 forskellige sportsgrene. Ifølge Tina, er det ikke så store summer, det drejer sig om, og centercheferne søger at finde en løsning. Tina fortæller videre, at alle trænerne er frivillige, og kontingentet går udelukkende til driften af Kifu, som rigtig mange beboere har stor glæde af. Ændring til hjemmesiden Tina vil gå videre med at få konkrete diagnoser fjernet fra målgruppe beskrivelserne på hjemme siden. Københavnerfestivalen Festivalen afholdes den 21.9 på Sundbyvang. En fundraiser har skaffet kr. 32.000,00. Og man kan købe billetter på nettet under Billetto og de koster kr. 200,00. Næste møde Næste møde afholdes den 26.11.2013. Lotte M. Ditlevsen Den 6.9.2013 7