Samrådsmøde Aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj, Handicap Løgumgård

Transkript

1 Samrådsmøde Aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj, Handicap Løgumgård Indkaldelse til samrådsmøde. Mødetidspunkt: Onsdag d. 25. april. kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster Valgte medlemmer: (P) Anne Marie Jensen (Lobæk), Samrådsformand Tlf.: eller mail: (P) Astrid Venø (Hasselvej 1B), Næstformand Tlf.: eller mail: (L) Anette Lautrup (Vongshøj), Referent Medlemmer af samrådet: OBS: Ved ris/ros kan formand og næstformand kontaktes. Det er muligt at kontakte samrådet anonymt. Dagsordenspunkt Beslutningsreferat 1. Formanden byder velkommen og præsenterer v/ Anne Marie Jensen Godkendelse af referat fra sidste møde, samt gennemgang af d.d. dagsorden. Formanden byder velkommen til årets første samrådsmøde. Nuværende samråd er bestående af; Anne-Marie Jensen (Formand) Astrid Venø (Næstformand) Anne Christiansen Ruth og Henning Christensen Christa og Michael Schrøder Eva og Christian Kjærgaard Bengtha og Thomas Jegind Ulla Hoeg Referat godkendt. Dog er der en lille rettelse ift. sygefraværet, der er noteret faldende til 33,3 %, dette rettes til 3,33%

2 2. Orientering vedr. aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj v/ Anette Lautrup Renovering Frokostordning Dagligdagen Renovering; Der er sendt en ansøgning ind til teknisk forvaltning. Mht. er leder klar over at der er en risiko for borger og personale og enden kan blive, at gulvene renoveres før tid, dog er der et økonomisk perspektiv i dette, som der også skal være helt klarhed over. Frokostordning fra fælleskøkkenet; Pris 6.50 kr. pr halve mad og 10 kr. pr. salat. 4 dage om ugen. Der serveres Brunch om fredagen heraf de 50 kr. til forplejning til Vongshøj. Afmelding af mad til Anette Lautrup på mail alp@toender.dk ved autosvar pga. af ferie eller andet kontaktes henholdsvis Lobæk og Hasselvej 1b Afmelding af mad skal være en uge forinden den ønskede dato for afbestilling. Ved evt. problemer med regningen fra fælleskøkkenet kontakt Anette på tlf. eller mail alp@toender.dk Da medarbejderne ikke skal bruge tiden på fremstilling af frokost. Har dette givet mere tid til den enkelte borger tilbud og gruppe i hverdagen. ( se tidligere udsendte evaluering af frokostordningen). Dagligdagen: Som evalueringen af frokostordningen beskriver, så er der nu igen, mere tid til socialt samvær og aktiviteter. Foråret og sommeren byder ofte på flere udendørsaktiviteter, hvilket borgere og medarbejdere nyder. Busserne på området bruges i det omfang det er muligt, det er dog sjældent, at busserne ikke er til rådighed, da borgerne på Handicap Løgumgård bruger Flex-trafik.

3 Fællesvagtplan Aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj og Æblevejene starter i midten af maj et projekt op vedr. fællesvagtplan. Projektet er en politisk beslutning, dog ikke med fokus på besparelser, da dette ikke er en mulighed (det er undersøgt ved tidligere undersøgelser). Projektet har fokus på borgerperspektivet og arbejdsmiljøet. Det betyder, at der er fokus på tiden til og nærværet med borgeren og arbejdsmiljøet for medarbejderne tiden til at gå i dybden med borgerrelateret arbejde. I projektet vil der være fokus på basisvagter, teamvagter og funktionsvagter. Når medarbejderne har basisvagter, er det baseret på vagter kun ved borgerne og daglig praksisopgaver samt daglig dokumentation. Basisvagten kan varetages af faglærte og ufaglærte medarbejdere. Teamvagterne tildeles fagpersonale, der er tildelt et fagligt ansvar. Opgaverne kan være dokumentation od over den daglige, regnskab, koordinering og planlægning af borgerrelaterede opgaver, deltagelse med møder mm. Funktionsvagter er vagter der tildeles tillidsvalgte eller udvalgt personale, der tildeles et ansvar med særligt fokus på særlige kompetencer og fagligheder. (fx TR, AMR, Nøglepersoner mfl.) Der er ferielukket i sommerferien uge Øvrig ferieplan/lukkedage for Vongshøj: OBS: STU-borgere, GUT-borgere samt eksterne borgere har også ferie i ugerne 42 (), 7 (2019), 16 (2019) Øvrig restferie for borgere koordineres løbende i /2019

4 1. Maj Kristi Himmelfartsferie Grundlovsdag, 5. juni Sommerferie Juleferie /2019 Onsdag d. 17. april 2019 Lukker Vongshøj kl Lukker Vongshøj fra og med d. 10. maj - til og med d. 13. maj Lukker Vongshøj kl Vongshøj er lukket uge Vongshøj er lukket fra og med d. 22. dec. til og med d. 2. jan Vongshøj er lukket samarbejde omkring påskegudstjeneste. 3. Forslag til nye punkter v/ Anne Marie Jensen Punkter til næste gang sendes til formanden på mail mie50@icloud.com Mailadresser er vedhæftet som bilag. 4. Kommende samrådsmøder V/ Anne Marie Jensen Datoer Mødetid Datoer for kommende møder; Onsdag d. 5. september kl Tirsdag d. 4. december kl Møderne afholdes på Hasselvej 2, Handicap Løgumgård. 5. Orientering fra pårørenderåd v/ Anne Christiansen Det er planen, at der fremadrettet skal indkaldes til møder i et pårørenderåd i handicap og psykiatri. Det er et råd som socialudvalget har lagt op til. Det er de mere tunge sager, der skal løftes på disse møder. Fx plejecenteret for udviklingshæmmede. Der indkaldes til 2 møder årligt. 6. Orientering fra kontaktrådet v/ Anne Christiansen Orientering omkring pårørenderåd. Se punkt 5. Læs også referatet fra kontaktrådsmødet. 7. Opsamling fra tidligere møder v/ Anne Marie Jensen Julefrokost Julefrokost: I år er julefrokosten på Vongshøj torsdag d.

5 Café-dage Værdidag Andet 29. nov. på hhv. Hasselvej 2 og Fælleshuset. Cafédage: Ideen er god, dog vurderes der pt. ud fra tidligere besøg, at der ikke er et behov for dette for nuværende. Café-dagen tages op på samrådsmødet d. 4. december, dette for at genoptage en vurdering ift Værdidag: Udsat på ubestemt tid. 8. Evt. Intet. Med venlig hilsen Samrådsformand, Anne Marie Jensen og Leder, Anette Lautrup LUKKE/FERIEDAGE PÅ AKTIVITETS/ OG SAMVÆRSTILBUDDET VONGSHØJ /2019 OBS: STU-borgere, GUT-borgere samt eksterne borgere har også ferie i ugerne 42 (), 7 (2019), 16 (2019) Øvrig restferie for borgere koordineres løbende i /2019