ASSENS KOMMUNE Assens Kommune Rådhus Alle 5 5610 Assens Dato 11.04.2018 Ansøgning om støtte fra Kultur- og Eventpuljen Aktivitet Overskrift Sted for afholdelse Startdato for afholdelse Slutdato for afholdelse Dato for 1. annoncering Gospelkoncert Assens Arena 26.05.2018 26.05.2018 25.04.2018 Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Kontaktperson Assens Gospelkor Johannes Nielsen Adresse (gade/vej, postnummer, by) Blomstervænget 21 5610 Assens Telefon 42663641 E-mail CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys 37933309 ikke cpr.nr. og ikke kontonummer). OBS! Ingen mellemrum mellem tallene. jnassens@hotmail.com Har du ikke et CVR-nummer, skal du skrive til kulturogfritid@assens.dk. Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her. Fælles gospelworkshop med Assens Gospelkor og Maribo Gospelkor, startende ca kl 9,30 formiddag og afsluttende med fælleskoncert med gratis offentlig adgang kl 19-ca 20,30 i teatersalen i Assens Arena Målgruppe Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Deltagere i workshoppen er de 2 gospelkor, Assens med ca 20 deltagere og Maribo med ca 50 deltagere samt et forventet antal gæster til koncerten, hvor der er offentlig, gratis adgang Samarbejdspartnere/involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten. De 2 kors bestyrelser samt korledere er ansvarlige for arrangementet, Assens Gospelkor for de lokale opgaver, lokaleleje, forplejning mm Tilgængelighed og tilladelser.g) Nr. nf1001 - Dafolo Side 1 af 2 LJJ43LE Form rev. 1.0_0 Guide rev. 1.5
fortsat fra foregående side... Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede'? Er der sørget for relevante tilladelser? Glimrende P forhold direkte udenfor Assens Arena samt elevatorer /trapper. Lokaleleje er aftalt Bemærkninger/særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? nej Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Hvad er det samlede budget for arrangementet? Er der søgt støtte andre steder? Tilskud ca 9000 kr Nej Hvis ja, hvorfra? Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Hvis ja, hvorfra? Nej Hvis ja, til hvilken aktivitet? Hvis ja, samlet beløb? Tages der entre/brugerbetaling? Ja Hvis ja, angiv størrelse (kr.): Børn 0 Voksne 200 kr for kormedlemmer der dækker forplejning mm, Hvor mange gæster/deltagere forventer I? Betalende: ca 70 deltagere i workshop Ikke-betalende: ca 50 gæster til koncerten kl 19-20,30 Er der andre indtægter (fx salg af mad eller Nej drikke)? Hvis ja, angiv forventet beløb: Bilag Budget (oversigt over forventede udgifter) - Budget event 26.5.18.xlsx Finansieringsplan (oversigt over forventede indtægter) - Finansieringsplan for Gospelevent 26.5.2018.docx Foreninger skal desuden medsende seneste godkendte regnskab - Assens Gospelkor regnskab 2017.xlsx Dato og underskrift Dato Underskrift 11.04.2018 Digitalt signeret Nr. nf1001 - Dafoio Side 2 af 2 LJJ43LE Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.5
11.4.20018 Assens Gospelkor Budget for event 26.5.2018 Indtægt Udgift Entre 0 Lokaleleje 2500 Korleder 5000 Annoncering mm 1500 0 9000 Der ansøges om tilskud/underskudsdækning
Finansieringsplan for Gospelevent 26.5.2018 Samlede omkostninger er opgjort til 9000 kr Der søges om tilskud på 5000 kr De manglende 4000 kr dækkes af Assens Gospelkor
Assens Gospelkor, Regnskab 2017. Indtægter Udgifter dato Kontingent Workshop Gaver Tilskud Koncerter Bankgebyr løn korleder udlæg 10% arrang gaver webhotel dec 1076 4000 20 10500 293 nov 10000 20 7 okt 20 400 400 4000 80 350 4800 350 september 1.25 350 0 932,05 august 20 170 500 juni 20 maj 5000 9120,72 1869,45 april 20 marts 500 150 20 SUM 1,25 280 299 150 9120,72 354 200 150 12520,72 1264,7 450 400 150 500 150 500 februar 150-1579 20 350 350 100 350 100 150 150 850 5708,04 20 januar 17 1900 500 1250 38 4000 500 14497 8000 65747 199,5 59070,2 1744,7 6431,5 862 354 Korkonto 7670-564148C Kassebeholdning 1.1.2017 13631,95 Kassebeholdning 31.12.2017 10717,05 Resultat 2017 iflg regnskab -2914,9 Kassebeholdning iflg kontoudskrift pr 1.1.2018 10717,05 7028 Kassedifference 0 Tilskudsopgørelse 5/7 dele. 0,9 Tilskud små hold stemmetræning Stig modtaget 9068 6477 5428 10% pulje 5.9.2017 Assensskolens Aula 1579 fra 2016 og fra 2392 3971 Ordinær korsang 8667,9 Tilskud i alt 18066,9 Tilskud retur til Assens Kommune fra tilskudskonto pga mgl stemmetræning 7028 SUM Tilskudskonto 6850-1041708 68661,9 Regnskabet revideret og fundet retvisende Voldbro d. Tine Hassi