ASSENS KOMMUNE. Børnefamilier i Assens Kommune

Transkript

1 ASSENS KOMMUNE Assens Kommune Rad hus Alle Assens Dato Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler Aktivitet Overskrift Sted for afholdelse Børnenes Dag Glamsbjerg By Startdato for afholdelse Slutdato for afholdelse Dato for 1. annoncering Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Foreningen Børnenes Dag Kontaktperson (Navn, gade/vej, postnr., by, tlf., Mette Tachau Kostelecka ) Søndergade Glamsbjerg m_tachau@yahoo.no CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys ikke cpr.nr. og ikke kontonummer). OBS! Ingen mellemrum mellem tallene. Har du ikke et CVR-nummer, skal du skrive til kulturogfritid@assens.dk. Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her. Målgruppe Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Børnenes Dag er et en-dagsarrangement for alle børn og deres forældre i Assens Kommune. Det har til formål at tilbyde forskellige aktiviteter af kulturel karakter gratis eller til små priser, så alle, uanset økonomisk baggrund, har mulighed for at deltage. Børnefamilier i Assens Kommune Samarbejdspartnere/involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? (Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten) Styregruppen for Børnenes Dag organiserer og er tovholder gennem hele arrangementet. Skoler, daginstitutioner og foreninger i Glamsbjerg og nærområde stiller med frivillig arbejdskraft til boder og aktiviteter. Tilgængelighed og tilladelser Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede? Der er særdeles gode adgangs- og parkeringsforhold både ved arrangementets start i bymidten ved Vestfyns Gymnasium og den videre afholdelse på området ved Glamsbjerg Fri- og Efterskole. q!? Nr. nf Dafolo Side 1 af 2 XRQ6ORY Form rev Guide rev. 1.5

2 fortsat fra foregående side... Er der sørget for relevante tilladelser? Ja Bemærkninger/særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Beløb? Er der søgt støtte andre steder? Tilskud Underskudsdækning kroner Nej Hvis ja, hvorfra? Hvis ja, til hvilken aktivitet? Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Nej Hvis ja, hvorfra? Hvis ja, til hvilken aktivitet? Hvis ja, samlet beløb? Tages der entre/brugerbetaling? Hvis ja, angiv størrelse (børn/voksne) Hvor mange gæster/deltagere forventer I? (betalende/ikke-betalende) Ja mellem 2 og 25 kr. for nogle aktiviteter og cirkusforestilling 600 gæster i alt Bilag Andet - Ansøgning til puljen De frie Kulturmidler.pdf - Regnskab 2016 underskrevet.pdf Budget og finansieringsplan - Budget 2017 xls - Ark1.pdf Dato og underskrift Dato Underskrift Digitalt signeret 14:1 Nr. nf Dafolo Side 2 af 2 XRQ6ORY Form rev Guide rev. 1.5

3 Budget for Børnenes Dag april 2017 Indtægter Budget Aktiviteter Cirkus 5,000 Ansigtsmaling 550 Flødebollekastemaskine 450 Dåsekast/kartoffelknuseri/hammerslag 500 Ponyridning 500 Guldgravning 250 Filtning 350 Tombola 4,000 Hår 1,000 Aktiviteter i alt Mad Pølsebod 3,500 Kaffe/kage 4,000 Pandekagebod 700 Stegt pattegris 3,000 Popcorn 500 Satellitbod 2,000 Toast 400 Is 1,200 Mad i alt 15,300 Sponsorer Assens Kommune 0 Sponsorer 7,500 Lions Club 2,500 Vestfyns Bank 1,000 Sponsorer i alt _..--- Indtægter i alt 38,900 Udgifter Øg leg øglerne 20,700 Else Marie og kælegrisen 2,500 Cu IturArte 4,000 Lydanlæg 500 Artist 1,500 Tøj 0 Logovand 5,000 Mad og drikke til hjælpere 1,500 Hårfarve 500 Pattegris 1,200 Popcorn 300 Pølser 400 Ost, skinke mv. 1,000 Engangsservice 1,500 GFE køkken 3,000 Diverse udgifter, herunder helium 2,000 Koda 600 Hostmaster 50 Plalatprint 300 Porto 250 Markedsføring 8,000 Udgifter i alt 54,800 Samlet resultat -15,900

4 Regnskab for Børnenes Dag 2016 Indtægter Regnskab Bilag Aktiviteter Cirkus 5650 Ansigtsmaling 1401 Flødebollekastemaskine 696 Dåsekastikartoffelknuseri/hammerslag 85 Ponyridning 605 Superjump 2080 Guldgravning 175 Bamsebod 327 Tom bola 6085 lykkehjul 3840 Hår 1398 Aktiviteter i alt Mad Pølsebod 4203 Kaffe/kage 2465 Pa ndekagebod 1048 Stegt pattegris 4641 Popcorn 912 Satellitbod 1290 Toast 1236 Is 1877 Mad i alt 17672

5 Sponsorer Assens Kommune 7500 Sponsorer 7000 Lions Club 3000 Vestfyns Bank 1000 Sponsorer i alt Diverse indtægter Erstatning vand 1500 Flaskepant Renter 27 Lejeindtægt Mickey og Minnie kostumer 500 Diverse indtægter i alt 2027 Indtægter i alt Udgifter Cirkus Bellinge proforme Danehofgarden ink. Stump Disney figurer A-D figurer porto516 Aktiviteter 758,69 5,6,7,8,9 Guldmønter 200+balloner 123,84+klistermærker 49,95+Iodder 384,9 Artist 0 Tøj 0 Logovand 0 Mad og drikke til hjælpere ,11 hjælpemad og flødeboller 953, morgenmad 156 Flødeboller 0 se ovenstående Hårfarve 119,7 12 Voks 119,70 Is Pattegris 321,55 14,15 Kul 249,95, dressing 71,60 Popcorn popcorn og kokosolie 591

6 Pølser Ost, skinke mv. Salat og agurk Engangsservice GFE køkken Brylle gårdbutik Diverse udgifter, herunder helium 2355,78 20,21,22,23,24,25 gave Steffen 192, sodavand 390, helium 1723,38+50,40 Koda Hostmaster Plakatprint Det grafiske værksted kan genbruges Porto 0 Generalforsamling ,27 Annonce 1129,75, kaffe 131,25 Møde forplejning Markedsføring 8265,2 29 Udgifter i alt 46181,92 Årets resultat 14359,08 Balance Primo ,00 5/1 c2c, Overskud/underskud ,08 Ultimo balance ,08 fr-c=vv -f

7 Ansøgning til puljen De frie Kulturmidler Til Assens Kommune De frie Kulturmidler Fra Styregruppen Foreningen Børnenes Dag, Glambjerg På vegne af styregruppen for Børnenes Dag i Glamsbjerg ansøger vi hermed Assens Kommunes Frie Kulturmidler om støtte til afholdelse af Børnenes Dag, som i år afholdes den 2. sept Børnenes Dag er et kulturelt, ikke-kommercielt og ikke-profitgivende arrangement for børn i Assens Kommune. Særligt børn i familier med begrænset økonomisk råderum er i målgruppen. Siden undtaget har Børnenes Dag givet børn mulighed for at deltage i et arrangement med forskellige børnekulturelle og ikke-kommercielle aktiviteter. Arrangementet blev startet i Glamsbjerg kommune i 1988 og har udviklet sig til en begivenhed i det børnekulturelle arbejde i Glamsbjerg By, som mange børn - og voksne ser frem til. Ansøgning om støtte fra De frie kulturmidler Foreningen Børnenes Dag ansøger hermed om kr. fra De frie Kulturmidler, som er støtte til vores ene årlige store børnearrangement lørdag d. 2. september fra kl :30. Vores regnskab er således, at vi har en samlet udgift til dagen på kr. og får sponsorater på ca kr. Det ansøgte beløb på kr. vil dække Historiefortæller Else Marie og Kælegrisen på kr., Cirkus Øgle Gøglerne kr. og være tilskud til leje af sikkerhedsgodkendt cirkustelt på kr. I alt: kr. Information om foreningens arbejde og indholdet i eventet. Børnenes Dag afvikles som en enkeltstående event, men der ligger et stort samarbejde med skoler og foreninger forud. Vi ser det som en stor og vigtig del af foreningskulturen i Glamsbjerg og samskabende at byens borgere -både børn og voksne - bliver præsenteret for det, som samarbejde mellem institutioner kan skabe. Børnenes Dag har nydt stor anerkendelse i Glamsbjerg by og omegn for ikke-kommercielle aktiviteter, der ikke koster mange penge. Børnenes Dag har været en stor succes i mange år og genopstod i 2010 grundet en stor indsats fra mange frivillige ildsjæle, som ønsker at bevare og bakke op om projektet. Børnenes Dag har tidligere modtaget støtte fra Assens Kommune samt banker, erhvervsvirksomheder og skoler.

8 Foreningens koncept baseres således på frivillige i en bestyrelse, som tilrettelægger en børnedag for alle børn og deres familier i Assens omegn. I et helt år tilrettelægger en styregruppe det årlige event for børn. Denne none-profit organisation baserer sine værdier i, at alle børnefamilier skal kunne få en mulighed for at give deres børn en stor oplevelse af kulturel karakter, så alle økonomisk kan være med. På dagene op til og på selve dagen, er der et utal af frivillige som hjælper. Børnenes Dag Glamsbjerg søger sponsorater og får dækket udgifter til maden. På optoget igennem byen kommer ca. 500 børn og voksne tilsammen og skyder dagen i gang. I afviklingen af Børnenes Dag samarbejder byens skoler, daginstitutioner og foreninger om aktiviteterne og bemandingen af disse. I skrivende stund har vi samarbejde med: Køng ldrætsfriskole, Glamsbjerg Fri- og Efterskole, Mulighedernes Hus, Køng Idrætsvuggestue og Børnehave, Børnehaven Uglebo, Gummerup Vuggestue, Krengerup Børnehus, Assens Musikskole. Foreningerne byder også ind: Glamsbjerg Spejderne tilbyder bålaktiviteter, CulturArte byder ind med musik og dans til scene og workshop. Håndboldklubben, Glamsbjerg IF, Glamsbjerg Gymnastikforening stiller op med gymnastikredskaber, Glamsbjerg Rideklub tilbyder ponyridning, Dans på Hjul laver sceneoptræden v. de børn der modtager danseundervisning, Hørvævsmuseet tilbyder at børnene kan væve. "Øgle-Gøjlerne" deltager i optog, laver to cirkusforestillinger og laver cirkus-workshop mellem forestillingerne. På pladsen er der et hav af aktiviteter, som også er sponsoreret af virksomheder og bestyrelsen organiserer frivillige til at stå i madboder og aktivitetsboder. Fx kan boder bestå af at blive malet i ansigtet og få sat perler i håret, sømslagning, guldvask og menneskebordfodbold. Som afslutning på dagen vil vi i år forsøge at lave en børnerekord, hvor så mange børn som muligt fra Assens Kommune deltager. Motivation Med ovenstående beskrivelse håber vi, at Assens Kommune vil se positivt på vores ansøgning, så vi igen i år kan afholde arrangementet til glæde for så mange børn som muligt i Assens Kommune. Da arrangementet genopstod i 2010 havde vi omkring 350 besøgende i de sidste par år har vi haft omkring besøgende. Vedlagt er vedtægter for Børnenes Dag Glamsbjerg yderligere information og billeder fra de tidligere års Børnenes Dag kan ses på Med venlig hilsen Styregruppen Børnenes Dag