Godkendt af kommunalbestyrelsen den 25. maj 2016 Kalundborg Kommune

RETNINGSLINJER FOR TILSKUD M.M. TIL FOLKEOPLYSNINGS- OMRÅDET Godkendt af kommunalbestyrelsen den 25. maj 2016 Kalundborg Kommune

Indholdsfortegnelse OVERSIGT OVER ANSØGNINGSFRISTER 3 GENERELLE REGLER GÆLDENDE FOR ALLE FORENINGER 4 GODKENDELSE SOM FOLKEOPLYSENDE FORENING 5 UDVIKLINGSPULJEN 6 MEDLEMSTILSKUD 8 TILSKUD TIL LEDER- OG INSTRUKTØRUDDANNELSE 8 ØVRIGE TILSKUD 9 TILSKUD TIL HANDICAPTRANSPORT 10 ANVISNING AF LEDIGE OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG 11 TILSKUD TIL EGNE OG/ELLER LEJEDE LOKALER, LEJRPLADSER OG ANLÆG 12 TILSKUD TIL DRIFT OG VEDLIGEHOLD AF EGNE ELLER LEJEDE UDENDØRSANLÆG 16 TILSKUD TIL RENOVERING/FORBEDRING AF KLUBHUSE 16 TILSKUD TIL UNGDOMSKLUBVIRKSOMHED 16 REGNSKAB, BERETNING OG AFREGNING AF TILSKUD. 19 RETNINGSLINJER FOR TILSKUD TIL FOLKEOPLYSENDE VOKSENUNDERVISNING 21 Gå til indholdsfortegnelse 2

Oversigt over ansøgningsfrister 20.01 Ansøgning om medlemstilskud 20.01 Ansøgning om a conto lokaletilskud (forud) 20.01 Ansøgning om tilskud til handicaptransport (ansøges forud) 20.02 Ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse (bagud) 01.03 Afregning af foregående års tilskud til voksenundervisning 01.03 Ansøgning til renovering/forbedring af klubhuse 01.04 Ansøgning om tilskud til egne/lejede udendørs anlæg (ansøges bagud) 01.04 Ansøgning om lån af kommunale lokaler 01.05 Indsende underskrevet regnskab og årsberetning 01.05 Indsende oplysning om eventuel ny bestyrelsessammensætning 01.05 Endelig afregning af lokaletilskud (foreninger og aftenskoler) 01.05 Ansøgning om lokaletilskud (bagud) 01.05 Afregning af tilskud til handicaptransport 01.10 Ansøgning om tilskud til voksenundervisning (forud) 01.10 Ansøgning om lån af udendørs baner og anlæg (for 1 år) 01.11 Ansøgning om tilskud til ungdomsklubvirksomhed (forud) 01.11 Ansøgning om yderligere tilskud til voksenundervisning 01.12 Erklæring om indhentelse af børneattester Der kan hele året søges: Godkendelse som folkeoplysende forening Tilskud fra puljen øvrige tilskud Tilskud fra udviklingspuljen Gå til indholdsfortegnelse 3

Generelle regler gældende for alle foreninger Regnskabsår Foreningernes regnskabsår skal følge kalenderåret. Erklæring om indhentelse af børneattester Alle folkeoplysende foreninger skal i forbindelse med ansøgning om tilskud eller anvisning af lokaler afgive erklæring om. at foreningen indhenter børneattester, i det omfang foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringen ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Folkeoplysningsudvalget må ikke yde tilskud og anvise lokaler til en forening, hvis der ikke foreligger en underskrevet erklæring om, at foreningen indhenter børneattester. Desuden har udvalget mulighed for at fratage tilskud eller retten til at benytte anviste lokaler, hvis foreningen ikke indhenter de lovpligtige børneattester. Foreningsoplysninger Foreningens kontaktoplysninger skal løbende ajourføres i Kalundborg Kommunens bookingsystem. Gå til indholdsfortegnelse 4

Godkendelse som folkeoplysende forening For at kunne opnå tilskud og/eller få stillet kommunale lokaler til rådighed skal foreningen være godkendt som en folkeoplysende forening i Kalundborg Kommune. Nye foreninger der ønsker at blive godkendt, skal indsende følgende til Kultur og Fritid: Begrundelse for ønsket om godkendelse i forhold til Folkeoplysningsloven Foreningens vedtægter Kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer Program for planlagte eller afholdte aktiviteter Erklæring om indhentelse af børneattester Foreningens CVR-nummer Indberette stamoplysninger i kommunens bookingsystem. Af foreningens vedtægt skal fremgå: Foreningens formål Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer At den bygger på et aktivt medlemskab og har mindst 5 betalende medlemmer Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor At foreningen er hjemmehørende i Kalundborg kommune Betingelser for medlemskab Tegningsret for foreningen Procedure for vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle formue ved ophør (skal være et almennyttigt formål) Såfremt der sker ændringer i foreningens vedtægter eller foreningens bestyrelse, skal dette meddeles Kultur og Fritid. Gå til indholdsfortegnelse 5

Udviklingspuljen Ansøgningsfrist: Løbende ansøgning - ingen frist. Ansøgninger, der er indkommet senest 14 dage inden et ordinært møde i Folkeoplysningsudvalget, vil blive behandlet på det førstkommende møde i udvalget. Puljen kan søges af de frivillige folkeoplysende foreninger, aftenskoler og de selvorganiserede. Puljens størrelse fastsættes årligt af Folkeoplysningsudvalgets og er minimum på 50.000 kr. og makismalt 5 % af folkeoplysningsområdets budgetramme. Puljen skal understøtte aktiviteter, der foregår i foreninger eller i selvorganiserede grupper. Folkeoplysningsudvalget kan for en 2-årig periode fastsætte særlige indsatsområder, som prioriteres. Der kan søges om tilskud til udviklende aktiviteter indenfor bl.a.: Ændrede organisationsformer Aktiviteter der kan tiltrække nye målgrupper Samarbejde på tværs af foreninger Samarbejde på tværs i flerstrengede foreninger Dispensation for kravet om egenbetaling Er der tale om aktiviteter for særligt udsatte grupper, kan der søges om dispensation for reglen om egen betaling, således at der gives mulighed for at oppebære medlemstilskud uden opkrævning af kontingent. Dispensation for kravet om åbne hold Der kan søges tilladelse til oprettelse af lukkede hold, altså hold for en bestemt gruppe (kultur, boligområde, socialgruppe m.v.). Formålet er at tiltrække grupper, der normalt ikke bruger folkeoplysningen (f. eks. på grund af indkomstforhold, kulturel baggrund og/eller bopæl i udsatte boligområder). Hver deltager kan højst deltage på ét af sådanne hold og max. i ét år. Der kan ikke søges om rekvisitter/udstyr, der må betegnes som en naturlig driftsudgift for en forening. For både de organiserede og de selvorganiserede vægtes, at det ansøgte er til gavn for et væsentligt antal borgere og såfremt dette ikke er tilfældet, skal der være tale om støtte til en udsat gruppe. Gå til indholdsfortegnelse 6

Krav til ansøgningen Tilskuddet skal søges inden aktiviteten afholdes og/eller materialerne anskaffes. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvad der søges tilskud til samt et budget, der beskriver udgifter samt evt. indtægter, herunder deltagernes egenbetaling. Det skal endvidere anføres, om der er søgt tilskud fra anden side. Ansøgning på skema fremsendes til Kultur og Fritid. Udbetaling af tilskud Som hovedregel udbetales bevilgede tilskud først, når Kultur og Fritid har modtaget dokumentation for tilskuddets anvendelse. Ansøger kan dog få udbetalt enten hele eller dele af tilskuddet, som et a conto beløb. Endelig afregning foretages så, når tilskudsmodtageren fremsender dokumentation for de afholdte omkostninger. Ved bevilling af tilskud tager Folkeoplysningsudvalget stilling til, hvilken form for afrapportering/evaluering der ønskes. Gå til indholdsfortegnelse 7

Medlemstilskud Ansøgningsfrist: 20. januar. Tilskudsåret følger kalenderåret og tilskuddet udbetales forud. Den afsatte tilskudsramme til medlemstilskud fordeles mellem foreningerne på baggrund af medlemstallet pr. 31. december året forud for tilskudsåret. Der ydes maximalt kr. 225,- pr. medlem. Medlemmer, der ikke er fyldt 25 år på opgørelsesdatoen, betragtes som tilskudsberettigede medlemmer uanset bopælskommune. Der ydes ikke medlemstilskud til klippekortordninger og familiemedlemskaber. Medlemmer, som har et handicap i relation til den konkrete aktivitet, er tilskudsberettigede uanset alder. Medlemmet dokumenterer sit handicap gennem en "tro- og loveerklæring". En forening er berettiget til mere end et tilskud til det samme medlem, såfremt medlemmet deltager i mere end 1 aktivitet og betaler kontingent for disse aktiviteter. En aktivitet, der er sæsonopdelt, f. eks. i en inden- og udendørsaktivitet betragtes som én aktivitet. Tilskuddet for det enkelte medlem kan ikke overstige medlemmets egen-/ kontingentbetaling. For at oppebære medlemstilskud skal der være tale om kontinuerlig og planlagt aktivitet med kontingentopkrævning for den enkelte. Der udløses kun medlemstilskud ved minimum 15 aktivitetsgange i en sæson. Tilskud til leder- og instruktøruddannelse Ansøgningsfrist: 20. februar. Tilskudsåret følger kalenderåret og tilskuddet udbetales bagud. Der ydes tilskud på indtil 100 % af omkostningerne til leder- og instruktøruddannelse, dog maksimalt kr. 4.000 pr. kursus/deltager. Der kan maximalt forventes et tilskud på kr. 50.000,- pr. forening. Dokumentation skal vedlægges ansøgningen. Der ydes ikke tilskud til transportudgifter. Såfremt der indkommer ansøgninger på mere end det beløb, der er afsat i budgettet til formålet, foretages en forholdsmæssig beregning af tilskuddet. Ansøgning på skema fremsendes til Kultur og Fritid. Gå til indholdsfortegnelse 8

Øvrige tilskud Ansøgningsfrist: Løbende ansøgning ingen frist. Ansøgninger, der er indkommet senest 14 dage inden et ordinært møde i Folkeoplysningsudvalget, vil blive behandlet på det førstkommende møde i udvalget. Krav til ansøgningen Tilskuddet skal søges inden aktiviteten afholdes og/eller materialerne anskaffes. Der anvendes ikke ansøgningsskema. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvad der søges tilskud til samt et budget, der beskriver udgifter samt evt. indtægter, herunder deltagernes egenbetaling. Det skal endvidere anføres, om der er søgt tilskud fra anden side. Ansøgningen fremsendes til Kultur og Fritid. Udbetaling af tilskud Som hovedregel udbetales bevilgede tilskud først, når Kultur og Fritid har modtaget dokumentation for tilskuddets anvendelse. Ansøger kan dog få udbetalt enten hele eller dele af tilskuddet, som et a conto beløb. Endelig afregning foretages så, når tilskudsmodtageren fremsender dokumentation for de afholdte omkostninger. Der ydes blandt andet tilskud til følgende: Materiel/udstyr Folkeoplysningsudvalget kan yde tilskud til anskaffelser af materiale eller udstyr til anvendelse for folkeoplysende virksomhed. Der ydes normalt ikke tilskud til småanskaffelser såsom bolde, net, personligt udstyr, beklædning og lign. Endvidere ydes der ikke tilskud til nyanlæg (bygninger m.v.). Tilskud til deltagelse i mesterskaber Folkeoplysningsudvalget kan til unge amatører under 25 år, yde tilskud til udgifter i forbindelse med deltagelse i nordiske, Europa-, og verdensmesterskaber eller lignende, hvis de afholdes i udlandet. Der bevilges maksimalt 3.000 kr. pr. person/mesterskab. Der ydes ikke tilskud til ophold og fortæring. Mesterskabspris Efter indstilling fra foreninger hjemmehørende i Kalundborg kommune modtager en individuel idrætsudøver eller et hold, der vinder et Danmarks-, nordisk-, Europa-, eller verdensmesterskab en erkendtlighed fra Kalundborg Kommune. Udøverens forening modtager et beløb på - 1.000 kr. En forening kan ikke modtage mere end 1.000 kr. for hjembragte mesterskaber uanset antallet af disse. Gå til indholdsfortegnelse 9

Landsholdspris En idrætsudøver, der repræsenterer Danmark på et landshold under DIF, modtager samme gave og der gives kr. 1000,- til egen forening. Hver udøver modtager kun en gave pr. år uanset, hvor mange titler der er hjembragt eller, hvor mange gange vedkommende har deltaget på landsholdet. Ligeledes kan en forening kun modtage 1.000 kr. uanset antal hjembragte titler eller antal repræsentationer på landshold. Årets leder, årets udøver og årets ildsjæl På baggrund af indstilling fra foreninger godkendt i Kalundborg Kommune udpeger Folkeoplysningsudvalget hvert år årets leder og årets udøver. Årets leder og årets udøver modtager begge en gave og 1.500 kr. Derudover modtager deres respektive foreninger 1.000 kr. Årets ildsjæl kan indstilles af og vælges blandt alle borgere i Kalundborg kommune. Den af Folkeoplysningsudvalget valgte ildsjæl får en gave samt 1.500 kr. Tilskud til handicaptransport Ansøgningsfrist: 20. januar (forud). For at handicappede kan få lige muligheder for deltagelse i foreningsaktiviteter, ydes der tilskud til transport til foreningsaktiviteter, i det omfang medlemmernes/deltagernes handicap betinger dette. Tilskudsåret følger kalenderåret og tilskuddet udbetales forud. Der ydes tilskud på indtil 100 % af dokumenterede transportomkostninger. Der ydes maximalt tilskud indenfor det beløb, der er afsat i budgettet til formålet. Såfremt der indkommer ansøgninger på et større beløb, foretages der en forholdsmæssig beregning. Afregning af det modtagne tilskud indsendes senest den 1.maj det følgende år. Gå til indholdsfortegnelse 10

Anvisning af ledige offentlige lokaler og anlæg Ansøgningsfrist: 1. april. Kalundborg Kommune stiller ledige, offentlige lokaler til rådighed for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. I det omfang Røsnæshallen, Tømmeruphallen, Årbyhallen, VP-Hallen (Høng), Høng Landbrugsskoles hal, Høng Husmandsefterskoles hal, Gørlev Idrætsefterskoles hal samt Ubby Fri- og Efterskoles hal lejes af Kalundborg Kommune, betragtes disse som offentlige lokaler og udlånes efter retningslinjerne for disse. Ved anvisning af lokaler og udendørsanlæg anvendes følgende prioritering: 1. Aktiviteter for børn og unge 2. Folkeoplysende voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil 3. Aktiviteter for voksne Såfremt flere foreninger søger om samme lokale/anlæg på det samme tidspunkt og ovenstående ikke afklarer fordelingen prioriteres: 1. Antallet af aktive i den søgte tid 2. Aktiviteten er primært en indendørsaktivitet og i forhold til svømmehallen skal foreningens primære aktivitet relatere sig til vand. Der stilles kun ledige, offentlige lokaler til rådighed i forbindelse med offentlige, entrégivende aktiviteter i det omfang, at aktiviteten må betragtes som en naturlig del af foreningens virksomhed f. eks. sæsonafslutninger, når disse ikke har kommerciel karakter. Foreninger hjemmehørende i Kalundborg Kommune, der afvikler større mesterskaber i samarbejde med et forbund, betaler ikke leje af lokalerne under afvikling af disse. Foreninger kan leje lokaler til øvrige offentlige, entrégivende aktiviteter til de til enhver tid gældende takster. Ansøgning om lokaler og haltider skal foregå via digital booking. Gå til indholdsfortegnelse 11

Tilskud til egne og/eller lejede lokaler, lejrpladser og anlæg Ansøgningsfrist: 20. januar (a conto forud). 1. maj (afregning af a conto modtaget lokaletilskud). 1. maj (bagud). Til egne eller lejede lokaler og lejrpladser ydes der tilskud på minimum 75 % og maksimalt på 85 % af foreningens drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Tilskudsprocenten afgøres af Folkeoplysningsudvalget. Såfremt lokalerne anvendes af medlemmer, der er 25 år eller derover (ledere og instruktører over 25 år medregnes som tilskudsberettigede), vil der blive foretaget en forholdsmæssig beregning af tilskuddet. Eventuel lejeindtægt modregnes inden tilskuddet beregnes. A conto tilskud udbetales i tre lige store rater henholdsvis den 1. april, 1. august og 1. december. Afregning af det a conto modtagne tilskud sker ved indsendelse af dokumentation senest 1. maj det følgende år. Sammen med afregningen skal der fremsendes en opgørelse over årets aktivitetstimetal. Timetallet angives pr. måned. Ønsker foreningen lokaletilskud bagud er ansøgningsfristen den 1. maj efter tilskudsåret. Ansøgningen vedlægges dokumentation for afholdte drifts- og vedligeholdelsesomkostninger, samt en opgørelse over årets aktivitetstimetal. Timetallet angives pr. måned. Der ydes ikke lokaletilskud til offentlige entrégivende aktiviteter, samt i forbindelse med arrangementer, hvis hovedformål er afholdelse af spil, herunder andespil, bingo og lign., hvori indgår økonomisk gevinst for foreningen. Sker der væsentlige ændringer i foreningens udgifter til egne eller lejede lokaler skal merudgiften godkendes af Folkeoplysningsudvalget før der kan bevilges tilskud hertil. Nye ansøgninger om lokaletilskud Foreninger, der ikke tidligere har modtaget til lokaletilskud, skal ansøge om dette. Ansøgningen skal indeholde følgende: Motiveret begrundelse for at foreningen ønsker egne lokaler og tilskud hertil. Gerne med beskrivelse af den ønskede facilitet, der søges om tilskud til. Oversigt og beskrivelse af foreningens forventede aktiviteter i den facilitet der søges tilskud til. Oversigt over drifts- og lejeudgifter der søges om støtte til. Foreningens seneste regnskab og budget. Dette skal kunne dokumentere at foreningen har økonomi til at finansiere foreningens egenbetaling Foreningens samlede medlemstal opdelt i 2 kategorier: 0-24 år og 25 år og opefter. Gå til indholdsfortegnelse 12

Evt. gældende lejekontrakt eller udkast til lejekontrakt. Ved nye lejemål rådes foreningerne til ikke at underskrive kontrakten før evt. tilsagn fra Folkeoplysningsudvalget om lokaletilskud. Før at der kan ske en endelig godkendelse af en ny ansøgning om lokaletilskud skal Folkeoplysningsudvalget godkende den endelige lejekontrakt samt have dokumentation for at lokalerne - i henhold til bygningsreglementet - er godkendt til foreningens aktiviteter. Eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter Udgifter Tilskud ydes Tilskud ydes ikke Renter og bidrag af prioritetsgæld Husleje Hytteleje Renter og administrationsbidrag vedrørende lokalemæssige prioritetslån - godkendt af Folkeoplysningsudvalget Private lokaler og andre faste lejemål hvortil der er knyttet en af Folkeoplysningsudvalget godkendt lejekontrakt. Alle kontrakter, eller ændringer heraf, skal godkendes af udvalget. Fællesudgifter (efter vurdering). Leje af hytter eller lejrpladser til weekendture og sommerlejre; men kun i Danmark og Sydslesvig. Aftensejlads med fx spejderskibet Klitta (kun for spejdere). Afdrag på gæld, renter af almindelige kautionslån og kassekreditter eller morarenter, prioritetslån der ikke er godkendt af Folkeoplysningsudvalget Giro-, bank- og restancegebyrer. Fællesudgifter Depositum Gebyrudgifter til kommunale haller. Besøg i tivoli, zoo, legeland og lign. Klatrevæg. Leje af biografsal. Leje af skib, båd, kano, kajak, telte, udstyr og lign. Leje af hytter udenfor Danmark og Sydslesvig. Overnatning på vandrerhjem, campingpladser, sommerhuse samt feriecentre og lign. Gå til indholdsfortegnelse 13

Halleje - kun efter aftale (Intet tilskud til kommunale haller) Ejendomsskatter og renovation Forsikring af lokaler Ordinær vedligeholdelse Hvidevarer Bowlingklubber - til baneleje, dog maks. 50,00 kr. pr. bane pr. time. Rideklubber - tilskud ydes efter byggeteknisk vurdering i hvert enkelt tilfælde. Til vedligehold af ridebund i ridehus ydes max. tilskud til en udgift på kr. 10.000. Ejendomsskatter og renovation Bygnings-, brand- samt evt. glasforsikring. Almindelig vedligeholdelse af gulv, vægge og loft. Maling. Elpærer, lysstofrør, sikringer. Toiletkummer. Lås i yderdør (ingen nøgle). Elevatoreftersyn (lovkrav). Der ydes kun tilskud til udskiftning af eksisterende hvidevarer, dog max. 4.000 kr. pr. enhed. Entrégivende arrangementer. Klatrevæg. Skøjteleje. Idrætshaller. Erhvervs-, ulykkes-, ansvars- samt løsøreforsikring. Falck-abonnement. Forbedringer og renovering. Afslibning og lakering af gulv i haller. Udskiftning af vinduer. Nyt køkken. Erstatning på restbeløb efter indbrud. Toiletsæder, blandingsbatterier og bruseslanger. Bordplader. Pensler, malerruller osv. Nøgler (depositum kan opkræves hos medlemmerne). Der ydes ikke tilskud til vaskemaskine og tørretumbler Gå til indholdsfortegnelse 14

El, vand og varme Løn for rengøring Udgifter til el, vand og varme, herunder olie til opvarmning Rengøring iflg. firmaregning. Rengøringsartikler Tilsyn vedr. åbne- og lukkefunktion Alarm Specielt vedrørende rideklubber Udearealer Lønsedler (dokumentation fra SKAT skal vedlægges). Udgifter til affaldsposer, karklude, støvsugerposer og støvsuger.. Brun sæbe, vinduesrengøringsmiddel. Toiletpapir, papirhåndklæder. Urinalblokke Lønsedler (dokumentation skal vedlægges). Alarmabonnement. Telefonabonnement (kun vedr. alarm). Ridehal og rytterstue. Skovle. Tænder til harve. Eftersyn af traktor (kun efter aftale). Til vedligehold af ridebund ydes et tilskud på max. kr. 10.000 årligt. Der ydes max. 2.500 kr. til sommer- og vintervedligehold Stofhåndklæder, viskestykker. Vask og leje af håndklæder mv. Vaskepulver, opvaskemiddel, skyllemiddel, afspændingsmiddel til opvaskemaskine, håndsæbe. Alarminstallation Udgifter til tilkald. Vagt og hundetjeneste. Stald og udenoms arealer. Reparation og reservedele til traktor. Benzin og diesel. Der skal anvendes ansøgningsskema. Gå til indholdsfortegnelse 15

Tilskud til drift og vedligehold af egne eller lejede udendørsanlæg Ansøgningsfrist: 1. maj (bagud). Hvert år afsættes en pulje til tilskud til vedligehold af foreningers egne og/eller lejede udendørsanlæg (omfatter ikke udendørs ridebaner). Hvor kommunen ikke kan stille egnede anlæg til rådighed for udendørs aktiviteter, kan der ydes et tilskud på max. 65 % af foreningens drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Der ydes ikke tilskud til materiel og nye anlæg. Benyttes anlægget af medlemmer over 25 år, foretages der en forholdsmæssig beregning af tilskuddet. Ledere og instruktører over 25 år medregnes som tilskudsberettigede. Overstiger ansøgningerne den til formålet afsatte pulje, reduceres tilskuddene forholdsmæssigt. Ansøgningen - på skema vedlægges dokumentation for de afholdte udgifter. Tilskud til renovering/forbedring af klubhuse Hvert år afsættes en pulje til større renoverings-/forbedringsopgaver af foreningsklubhuse, Der kan søges om tilskud til udgifter, hvortil der ikke ydes almindeligt lokaletilskud. Alle foreninger kan fremsende begrundet ansøgning med budget. Det er Folkeoplysningsudvalget, der prioriterer de indkomne ansøgninger. Energibesparende foranstaltninger vil i denne prioritering vægte højt. Tilskud til ungdomsklubvirksomhed Ansøgningsfrist: 1. november Der er en særlig tilskudsordning til ungdomsklubber under forudsætning af, at følgende krav opfyldes: Ungdomsklubberne skal være for aldersgruppen fra og med 13 år og til og med 20 år. Der ydes ikke tilskud til medlemmer der er yngre eller ældre end denne aldersgruppe. Der skal betales kontingent til ungdomsklubben for at deltage i klubbens aktiviteter. Ved særlige arrangementer kan klubberne opkræve yderligere egenbetaling. Ungdomsklubberne skal tilbyde sig som værested for de unge, og der skal være tilbud om forskellige klubaktiviteter. Der skal som minimum være en medarbejder over 18 år tilstede i alle åbningstimer. Der skal som minimum være åbent 1 aften om ugen i minimum 2 timer Ungdomsklubberne skal sammen med regnskabsaflæggelsen aflægge beretning om deres aktiviteter. Gå til indholdsfortegnelse 16

Ansøgning: Ungdomsklubberne skal hvert år inden 1. november søge om tilskud (grundtilskud og løntilskud) for det kommende budgetår = kalenderår. 1. rate af det bevilgede tilskud udbetales primo februar og 2. rate udbetales 1. september. Varetager kommunen lønudbetalingen vil der kun ske udbetaling af grundtilskuddet. Tilskud: Grundtilskud: Der yder et årligt grundtilskud. Grundtilskuddet størrelse afhænger af det ugentlige antal åbningsdage. Åbningstid 1 dag pr. uge Åbningstid 2 dage pr. uge Åbningstid 3 dage pr. uge Grundtilskud 60.000 kr. 80.000 kr. 120.000 kr. Løntilskud: Der ydes et tilskud på 85 % af lønudgifter, jfr. nedenstående: Medlemmer fra 13 og til og med 18 år Åbningstid Åbningstid Åbningstid 1 dag pr. uge 2 dage pr. uge 3 dage pr. uge 1 20 medlemmer max. 3,5 time/uge max. 7 timer/uge max. 10,5 time/uge 21 40 medlemmer max. 5,5 time/uge max. 10,5 time/uge max. 15,5 time/uge 41 80 medlemmer max. 9 timer/uge max. 18 timer/uge max. 27 timer/uge Over 80 medlemmer max. 10 timer/uge max. 19 timer/uge max. 28,5 timer/uge Gå til indholdsfortegnelse 17

Kommunen kan varetage administrationen i forbindelse med aflønning af medarbejderne, hvis klubberne ønsker det. Ungdomsklubberne afgør selv, hvilke medarbejdere de vil have ansat i klubben. Klubberne må gerne ansætte 16 og 17-årige medhjælpere, men disse medhjælpere må aldrig være alene i klubben, men skal altid være sammen med en medarbejder, som er over 18 år. Der kan max. ydes tilskud i henhold til gældende overenskomster. Ved lønindberetningen skal klubberne anvende Dafolo blanket nr. 0687. Lokaler: Ledige kommunale lokaler stilles gratis til rådighed for klubaktiviteter for unge under 25 år. Afholdes der arrangementer for voksne (over 25 år) i kommunale lokaler henvises til Kalundborg Kommunes takstblad. Tilskud til egne og/eller lejede lokaler ydes efter reglerne om lokaletilskud.. Regnskab: Ungdomsklubberne skal inden 1. maj indsende specificeret regnskab for de tilskudsberettigede udgifter for det foregående kalenderår sammen med beretning om årets aktiviteter, herunder en opgørelse over antal medlemmer. Endelig afregning vedrørende lønomkostningerne vil ske efter regnskabsaflæggelsen. Gå til indholdsfortegnelse 18

Regnskab, beretning og afregning af tilskud. Indsendelsesfrist: 1. maj. Senest den 1. maj efter kalenderårets afslutning fremsendes et af foreningens højeste myndighed godkendt årsregnskab. De kommunale tilskud til foreningen skal fremgå af regnskabet. Det skal endvidere fremgå, hvilke medlemskabstyper og kontingentsatser/grupper der eksisterer for medlemmer under 25-år, samt hvilke kontingentindtægter der er indenfor disse kontingentgrupper. Regnskabet skal være revideret af en revisor (valgt af foreningens højeste myndighed), såfremt det samlede kommunale tilskud er på under 500.000 kr. Er det samlede kommunale tilskud er på 500.000 kr. eller derover, skal det mindst revideres af en registreret revisor. Revisors opgaver Revisor skal konstatere, om det kommunale tilskud er anvendt fuldt og helt til det formål tilskuddet er ydet til. Revisor har i den forbindelse krav på at få alle de oplysninger fra foreningen, der har betydning for bedømmelsen af regnskabet. Såfremt revisor konstaterer lovovertrædelser eller tilsidesættelser af administrative forskrifter, er der pligt til at foretage indberetning til Kultur og Fritid inden 3 uger, herunder gøre foreningen opmærksom på denne konstatering. Revisor attesterer regnskabet og erklærer, at regnskabet er revideret. Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen. Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen skal påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af foreningens tilskudsmidler, og den skal sørge for, at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Bestyrelsen hæfter personligt for det tilskud, som foreningen har modtaget efter Folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter loven. Regnskabet underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Sammen med regnskabet skal foreningen indsende en beretning, hvori foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år beskrives. Denne beretning kan være i form af referat fra foreningens generalforsamling, formandens skriftlige beretning eller lignende. Gå til indholdsfortegnelse 19

I forbindelse med endelig afregning af a conto tilskud, vil der ikke ske opkrævning/udbetaling af beløb under 200 kr. Folkeoplysningsudvalget kan forlange at beløb, der ikke er anvendt i overensstemmelse med loven og regler fastsat i medfør heraf, tilbagebetales. Gå til indholdsfortegnelse 20

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Tidsfrister: 1. marts: Indsende regnskab for tilskud til voksenundervisning. 1. april: Ansøge om offentlige lokaler 1. maj Endelig afregning af a conto modtaget lokaletilskud 1. oktober: Søge forhåndstilsagn om tilskud til voksenundervisning. 1. oktober: Søge forhåndstilsagn om lokaletilskud Godkendelse som tilskudsberettiget forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning For at kunne opnå tilskud skal foreningen være godkendt som en forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning. Nye foreninger der ønsker at blive godkendt til tilbyde folkeoplysende voksenundervisning, skal indsende følgende til Kultur og Fritid: Begrundelse for ønsket om godkendelse i forhold til Folkeoplysningsloven Foreningens vedtægter Kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer Program for planlagte eller afholdte aktiviteter Erklæring om indhentelse af børneattester Foreningens CVR-nummer Indberette stamoplysninger i kommunens bookingsystem Af foreningens vedtægt skal fremgå: foreningens formål valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer betingelser for deltagernes indflydelse på foreningens aktiviteter at foreningen er hjemmehørende i Kalundborg kommune tegningsret for foreningen procedure for vedtægtsændringer anvendelse af foreningens eventuelle formue ved ophør (skal være et almennyttigt formål) Såfremt der sker ændringer i foreningens vedtægter, foreningens bestyrelsessammensætning eller administrative ledelse skal dette meddeles Kultur og Fritid. Gå til indholdsfortegnelse 21

Ansøgning og tilskudstilsagn Tilskudsåret følger kalenderåret. Ansøgning skal indeholde oplysninger om foreningens lønudgifter i det senest afsluttede kalenderår, opdelt på: almen undervisning/foredrag undervisning af deltagere med handicap i relation til emnet instrumentalundervisning Løntilskuddet beregnes på baggrund af foreningens lønudgifter i det senest afsluttede kalenderår. Løntilskud ydes til undervisning, studiekredse og foredrag med følgende tilskudsbrøker: tilskud til almen undervisning, studiekredse, foredrag samt fleksible tilrettelæggelsesformer: max 1/3 af lønomkostningerne. tilskud til undervisning af deltagere med handicap i relation til et konkret emne samt flygtninge i integrationsperioden: max. 8/9 af lønomkostningerne (Obs tro- og love erklæring) tilskud til instrumentalundervisning: Max 1/2 af lønomkostningerne. Deltagere, med handicap i relation til et konkret emne, skal underskrive en tro- og love erklæring. Denne erklæring kan forlanges indsendt i forbindelse med afregning af det modtagne tilskud. Undtaget for denne regel er specialaftenskolerne Aftenskolen Sigrid Undset Skolen og OPLEV. Ansøgning om yderligere undervisningstilskud Opstår der i løbet af året behov for yderligere undervisningstilskud, kan ansøgning herom fremsendes til Folkeoplysningsudvalget senest 1. november i det kalenderår ansøgningen vedrører. Debatskabende aktiviteter Af tilskudstilsagnet til lønudgifter, skal der afsættes 10 % til debatskabende aktiviteter. Fleksibel tilrettelagt undervisning Til fleksibelt tilrettelagt undervisning kan aftenskolerne højst anvende 36 % af løntilskuddet. Det gennemsnitlige tilskud pr. time til fleksibel tilrettelagt undervisning kan ikke overstige udgiften til en almindelig undervisningstime.). En time svarer til en undervisningslektion på 45 minutter. Ved fjernundervisning opgøres timetallet, som det timetal, deltagerne har betalt for. Det afsatte beløb til folkeoplysende voksenundervisning forholdsmæssigt mellem ansøgerne. Gå til indholdsfortegnelse 22

Nye folkeoplysende foreninger fremsender, udover ansøgningsskemaet, en beskrivelse af de forventede aktiviteter. Løntilskud (eksklusivt tilskud til debatskabende aktiviteter) udbetales i 4 lige store rater primo.: januar april juli oktober Det samlede tilskud til debatskabende aktiviteter udbetales i januar måned. Varetager Kalundborg Kommune lønadministration udbetales det bevilgede tilskud ikke. Kommunen opkræver deltagernes egenbetaling hos den folkeoplysende forening ved fremsendelse af faktura. Lønadministration Kalundborg Kommune varetager administration i forbindelse med aflønning m.v. af ledere og lærere ved virksomhed for de foreninger der ønsker det, og som ikke er tilknyttet en landsdækkende organisation, der gennem Oplysningsforbundenes Fællesråd modtager tilskud efter lov om visse spil, lotterier og væddemål. Anvisning af lokaler Kalundborg kommune stiller ledige offentlige lokaler og anlæg til rådighed for folkeoplysende voksenundervisning. Det er en betingelse, at foreningen er godkendt som folkeoplysende forening, men det er ikke en betingelse at der oppebæres tilskud. Lokaletilskud I det omfang kommunen ikke kan anvise egnede lokaler, ydes der lokaletilskud til egne og/eller lejede lokaler efter følgende regler: Almindelige lokaler Til klasse-/mødelokaler uden særligt udstyr, ydes der tilskud på 75 % af driftsomkostningerne dog max. af 128,65 kr./time (2016) - beløbet reguleres årligt. Eventuelle leje- eller fremlejeindtægter fradrages inden beregning af lokaletilskud. Gå til indholdsfortegnelse 23

Særlige lokaler Til aftenskolernes egne og/eller lejede særlige lokaler (EDB, musik, bevægelseslokaler og lign.) ydes et tilskud på 41,93 kr./time (2016). Tilskuddet reguleres årligt i forhold til KL's lokalesatser. For at fremme aktiviteter udenfor byområder kan der i disse områder ydes 75 % i lokaletilskud til særlige lokaler. Ved den endelige afregning kan foreningen maximalt modtage et tilskud svarende til tilskudstilsagnet. For meget udbetalt tilskud vil blive opkrævet ved fremsendelse af regning. Afregning af tilskud Afregning for løntilskuddet og for tilskuddet til debatskabende arrangementer indsendes til Kultur og Fritid senest den 1. marts året efter tilskudsåret. Skemaet afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning benyttes. Til brug for opkrævning af mellemkommunal betaling skal der sammen med afregningen indsendes en opgørelse over deltagere fra andre kommuner. Opgørelsen skal indeholde følgende oplysninger: Deltagerens navn. adresse, bopælskommune og CPR-nr. samt holdets art, startdato og timetal. Afregning af tilskud til egne eller lejede lokaler sker senest 1. maj ved indsendelse af skemaet Endelig afregning af lokaletilskud Bestyrelsen skal påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af foreningens tilskudsmidler, og den skal sørge for, at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Sammen med regnskabet/afregningen skal foreningen indsende en beretning, hvori der beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Denne beretning kan være i form af referat fra foreningens generalforsamling, formandens skriftlige beretning eller lignende. Revisors opgaver Regnskabet/afregningen skal være revideret af en revisor (valgt af foreningens højeste myndighed), såfremt det samlede kommunale tilskud er på under 500.000 kr.. Er det kommunale tilskud er på 500.000 kr. eller derover skal det mindst revideres af en registreret revisor. Revisor kontrollerer foreningens oplysninger og at afregningen er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven, samt de regler der er fastsat i medfør af loven. Revisor attesterer regnskabet og erklærer, at regnskabet er revideret. Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen. Gå til indholdsfortegnelse 24

Nærværende retningslinjer er godkendt på Kommunalbestyrelsens møde den 25. maj 2016. Gå til indholdsfortegnelse 25