Forældreindflydelse Dagtilbud Styrelsesvedtægt for bestyrelse og forældreråd 2017 Godkendt af Kommunalbestyrelsen d. 21. december 2017
1. Formål Dagtilbuddet i Bornholms Regionskommune drives i henhold til Lov om Social Service, lov om dag-, fritids og klubtilbud til børn og unge og i henhold til Bornholms Regionskommunes politiske målsætninger og rammer for børns ophold i dagtilbud. 2. Bestyrelsen Stk.1. Det er bestyrelsens opgave at varetage styringen af dagtilbud, fastsætte principper for dagtilbuddets børnehuse og dagplejen, indenfor de mål og rammer som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk.2. Bestyrelsen består af: To fagligt pædagogiske ledere To medarbejderrepræsentanter fra henholdsvis BUPL og FOA En arbejdsmiljørepræsentant En forældrerepræsentant fra hvert forældreråd, svarende til antallet af børnehuse og dagplejen Suppleanter: En forældresuppleant valgt af forældrerådet i børnehuset og dagplejen En suppleant for faglig pædagogisk leder En suppleant for medarbejderrepræsentanterne Stk.3. Bestyrelsen sammensættes således, at forældrerepræsentanterne altid udgør et flertal og således at bestyrelsen er sammensat af et ulige antal stemmeberettigede medlemmer. Stk.4. MED udvalg beslutter på hvilken måde, der ved valget sikres repræsentation i forhold til de faggrupper der er ansat i børnehuse og dagpleje. Stk.5. Leder af dagtilbud er sekretær for bestyrelsen og har ikke stemmeret. 3. Forældrerådet Stk.1. I dagtilbuddet oprettes der i hvert børnehus og i dagplejen et forældreråd. Stk.2. Valg af forældre til forældrerådet er defineret i styrelsesvedtægtens 5. Stk.3. Afhængig af børnehusenes og dagplejens størrelse består forældrerådet af, mellem 3-5 forældre og 1-2 medarbejdere. Stk.4. Forretningsorden indeholdende forældrerådenes konstituering udarbejdes i dagtilbuddets bestyrelse. 2
Stk.5. En forældrerepræsentant udtræder af forældrerådet, når medlemmets barn ophører, hvorefter suppleanten indtræder. Stk.6. Faglig pædagogisk leder er sekretær for forældrerådet. 4. Valgbarhed og valgret Stk.1. Forældre med børn i en af dagtilbuddets børnehuse og dagplejen er valgbare og har valgret. Stk.2. Ved afstemning kan der afgives 1 stemme pr. barn. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end forældremyndighedsindehavere valgbarhed og valgret. Dette kræver dog godkendelse af fagligt pædagogisk leder. Stk.3. Fastansatte medarbejdere i børnehuset og dagplejen bortset fra faglig pædagogisk leder er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i forældreråd og bestyrelse. Stk.4. Valg til forældrerådet sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den og de personer med flest stemmer, afstemningen kan ske skriftligt såfremt der fremsættes ønske herom. Stk.5. I tilfælde af stemmelighed ved valg til forældreråd og bestyrelse, hvor der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. 5. Valg til forældreråd Stk.1. Valg af forældre og medarbejdere til forældrerådene foretages en gang om året. Valget foretages i perioden medio april/maj. Stk.2. Forældrerådet vælges af og blandt forældrene i de enkelte børnehuse og dagplejen, det tilstræbes at dagplejens repræsentanter så vidt muligt demografisk dækker øen. Stk.3. Valg af personalerepræsentanter til forældreråd foretages i de enkelte børnehuse og i dagplejen. Valget foretages på baggrund af principper fastsat af dagtilbuddets MED udvalg. Stk.4. Det første møde i forældrerådet skal ligge senest 14 dage efter valget, på dette møde konstituerer forældrerådet sig. Den faglig pædagogiske leder indkalder til det første møde. Stk.5. På det konstituerende møde vælges børnehusets og dagplejens repræsentant og suppleant til bestyrelsen af og blandt forældrene i rådet. Det er op til det enkelte forældreråd hvordan valget foretages. Stk.6. Repræsentanter til forældreråd vælges for en toårig periode, suppleanter for en etårig periode. Stk.7. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget 3
6. Forældrerådets beføjelser Stk.1. Forældrerådet i det enkelte børnehus og dagplejens forældreråd er sikret repræsentation i ansættelsesudvalg og indstillingsret, ved ansættelse af fastansatte pædagogiske medarbejdere og personale i stillinger der overstiger 1 års varighed i eget børnehus samt dagplejepædagoger. Dette jfr. Finansministeriets cirkulære af 26. juni 2013. Stk.2. Forældrerådet har indflydelse på principper for børnehusets/dagplejens tildelte budget til børnerelaterede aktiviteter. Stk.3. Forældrerådet har indflydelse på principper for børnehusets/dagplejens pædagogiske arbejde, herunder inddragelse i drøftelser omkring de pædagogiske læreplaner. Stk.4. Forældrerådet evaluerer på baggrund af børnehusets og dagplejens dokumentation de pædagogiske læreplaner og indstiller disse til bestyrelsens godkendelse. Stk.5. Forældrerådet skal høres i forbindelse med bestyrelsens eventuelle udarbejdelse af overordnede politikker og visioner for den samlede virksomhed. Stk.6. Det bør tilstræbes, at forældrerådet i det enkelte børnehus og dagplejen har indflydelse på øvrige punkter der er vigtigt for barnets hverdag, og at stk. 2-5 derfor betragtes som udtømmende. Stk.7. Forældrerådet kan indbyde andre til at deltage i møderne, såfremt dette er besluttet på et tidligere møde og ført til referat. 7. Valg til bestyrelsen Stk.1. jf. 5, stk. 5 er der i alle børnehuse og i dagplejen valgt repræsentanter og suppleanter til bestyrelsen. Stk.2. Medarbejderrepræsentanter og suppleanter til bestyrelsen, vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet. Valget foretages på baggrund af principper fastsat af dagtilbuddets MED udvalg. Valget foretages i perioden april/maj. 8. Bestyrelsens konstituering Stk.1. Umiddelbart efter forældrerådenes valg af repræsentant til bestyrelsen, mødes bestyrelsen og foretager konstituering. Dette senest 15. juni samme år efter valget, leder af dagtilbud indkalder til mødet. Bestyrelsen konstitueres som følger: Formanden for 2 år Næstformanden for 1 år Øvrige forældrerepræsentanter for 2 år Faglige pædagogiske ledere og medarbejderrepræsentanter for 2 år Forældresuppleanter for 1 år 4
Personalesuppleanter for 2 år Formand og næstformand vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Stk.2. Leder af dagtilbud varetager rollen som sekretær og er ansvarlig over for både kommunalbestyrelse og bestyrelse. Stk.3. En suppleant kan deltage i bestyrelsens møder, men indtræder først i bestyrelsen når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf. 9. Bestyrelsens virksomhed Stk.1. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Stk.2. Et eller flere bestyrelsesmedlemmer kan ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden for bestyrelsens møder, medmindre andet er bestemt og ført til referat. Stk.3. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Stk.4. Bestyrelsen kan beslutte at afholde et møde, eller en del af et møde for lukkede døre. Stk.5. Bestyrelsens afgørelser træffes, med mindre andet er bestemt, ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede. Stk.6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 10. Bestyrelsens beføjelser og opgaver Stk.1. Bestyrelsen tildeles maksimum kompetence jævnfør lov om dag- fritids- og klubtilbud til børn og unge. Stk.2. Bestyrelsen udøver generelt sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter og efter de regler, som er angivet i lov om social service 13, samt lov om Dag-, fritids og klubtilbud til børn og unge. Stk.3. Bestyrelsen udtaler sig om det årlige budgetforslag vedrørende kommunens dagtilbud, inden den politiske behandling. Stk.4. Bestyrelsen godkender på baggrund af forældrerådenes indstillinger de pædagogiske læreplaner. Stk.5. Bestyrelsen afgiver indstilling til Centerchefen om ansættelse af leder af dagtilbud. Stk.6. Bestyrelsen er sikret repræsentation i ansættelsesudvalg og indstillingsret, ved ansættelse af faglig pædagogiske ledere. Stk.7. Bestyrelsen kan afgive udtalelser og stille forslag om alle forhold vedrørende enkelte børnehuse og dagplejen afdelinger eller det samlede dagtilbud. 5
Stk.8. Leder af dagtilbud omsætter de mål og principper, som bestyrelsen vedtager, i konkrete beslutninger og handlinger. Leder af dagtilbud vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningens lovlighed tilføje referatet sin opfattelse. 11. Udtrædelse af distriktsbestyrelsen Stk.1. En forældrerepræsentant udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører, hvorefter suppleanten indtræder. Stk.2. Medlemmet kan dog undtagelsesvis fortsætte i bestyrelsen i maksimalt 3 måneder. Hvis blot et medlem ikke er enig, må det pågældende medlem udtræde. Stk.3. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til Bornholms Regionskommune, eller har modtaget sin opsigelse fra Bornholms Regionskommune. 12. Tavshedspligt Bestyrelse og forældreråd har i henhold til forvaltningsloven tavshedspligt, når der er tale om oplysninger, der efter loven er betegnet som fortrolige, eller det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde oplysninger for, at varetage hensyn til offentlige eller private interesser. Tavshedspligten gælder også efter udtrædelse af bestyrelse og forældreråd. 13. Ændring af Styrelsesvedtægten Stk.1. Denne Styrelsesvedtægt er godkendt af Kommunalbestyrelsen. Stk.2. Ændring kan kun foretages efter godkendelse af Kommunalbestyrelsen. Stk.3. Kommunalbestyrelsen kan med 3 måneders varsel ændre styrelsesvedtægten efter forudgående indhentet udtalelse hos bestyrelsen. Stk.4. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis bestyrelsen og kommunalbestyrelsen er enige herom. Vedtaget på kommunalbestyrelsesmødet den: 21. december 2017 Vedtægterne træder i kraft pr. 1. januar 2018 6