TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 13. oktober 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Havnen Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Brian Franklin, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Paw Karslund
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Serviceområdet Havnen...5 4. Stjerner i natten...6 5. Regnskabsaflæggelse fra Amagerteatret 2013/2014...8 Bilagsoversigt...9 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/15999 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13.10.2014 PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den 13.10.2014 godkendes. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 13-10-2014 Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/15999 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ a. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den 29.9.2014 b. Månedsstatistik august 2014, Tårnby Kommunebiblioteker c. Arrangementsoversigt, oktober 2014, Tårnby Kommunebiblioteker d. Program Kastrup Bio 11.9 05.11.2014 e. Efteråret på Kulturzonen f. Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker g. Nyhedsbrev september 2014, Kastrupgårdsamlingens Venner h. Nyhedsbrev sept. 2014, Halinspektøtforeningen i Nyhedsbrev okt. 2014, Halinspektørforeningen j. Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg k. Nyhedsbrev, Ta fat om dansen l. Nyhedsbrev fra Idan m. DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF n. Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv o. Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a o tages til efterretning 3
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kastrupgårdsamlingens bestyrelse referat 29 9 2014 r.docx 176607/14 2 Åben Månedsstatistik august 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 163369/14 3 Åben Arrangementsoversigt, oktober2014, Tårnby 176915/14 Kommunebiblioteker.pdf 4 Åben Program Kastrup Bio11.09.-05.11.2014.pdf 176742/14 5 Åben Efteråret på Kulturzonen.docx 176535/14 6 Åben Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker.docx 176612/14 7 Åben Nyhedsbrev 4 - september 2014.pdf 176540/14 8 Åben Nyhedsbrev sept. 2014 Halinspektørforeningen.pdf 163447/14 9 Åben Nyhedsbrev okt 2014, Halinspektørforeningen.pdf 179099/14 10 Åben Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg (KL og HI).pdf 163448/14 11 Åben Nyhedsbrev, Ta fat om dansen.docx 176619/14 12 Åben Nyhedsbrev fra Idan.docx 176615/14 13 Åben DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF, nr.1-10 179097/14 2014.docx 14 Åben Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv.pdf 176684/14 15 Åben Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering 04.pdf 176538/14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 13-10-2014 Indstillingen tiltrådt. Det kan videre meddeles: Programmet for den nye Tårnby Musikuge 2014 er nu færdigt. Det trykte program vil blive uddelt til udvalgets medlemmer. Programmet er endvidere tilgængeligt på www.taarnbybib.dk og det vil senere blive formidlet via taarnby.dk Der er Nordisk Ungdomstræf i Allingsås ultimo oktober måned. Det har været svært at fylde Tårnby s kvote op med unge. Bibliotekschefen refererede fra møde i Danmark Biblioteksforening i Roskilde, hvor Frants Nielsen og bibliotekschefen deltog 4
3. Serviceområdet Havnen Åben sag Sagsnr.: 14/31688 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Orientering ved Peter Günther og Lasse Naamansen samt besigtigelse af området. PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 13-10-2014 Orienteringen blev taget til efterretning. 5
4. Stjerner i natten Åben sag Sagsnr.: 14/31548 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Stjerner i natten er et kulturarrangement, der med støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget, har fundet sted på Naturcenter Amager hvert år i maj måned siden 2009. I indeværende år blev Stjerner i natten, der fandt sted den 23. maj, støttet med 76.000 kr. finansieret af kontoen Andre kulturelle aktiviteter. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet er med udgangspunkt i et varieret tilbud af forskellige kulturaktiviteter at styrke sammenholdet og den lokale identitet i Tårnby Kommune. Målgruppen har potentielt været alle borgere i Tårnby i det alle andre er velkomne. Der har været fokus på børnefamilierne, i det programmet har bestået af en kombination af liveoptræden, workshops og aktiviteter, der lægger op til aktiv medvirken, sundhed, kropslig udfoldelse, lærerige oplevelser og behagelig underholdning. Arrangementet afvikles af en styregruppe med udgangspunkt i de forskellige institutioner i Kultur- og Fritidsudvalgets regi samt repræsentanter fra PUC og Ungdomsskolen. Fremadrettet er det målet i endnu højere grad at inddrage andre forvaltninger, foreninger og frivillige i arrangementet. Der har været en drøftelse i styregruppen for projektet og efterfølgende i Kulturledergruppen om hvor vidt Stjerner i natten fortsat skal finde sted hvert år på Naturcentret eller som en fornyelse: Hvert andet år på Naturcentret, hvert andet år på Kastrup Forstrand. Der er fordele og ulemper ved begge modeller og såvel styregruppen som Kulturledergruppen vurderer at begge muligheder er gangbare. Fortsat Naturcentret Fordele Grundfæstet tradition Indarbejdet koncept for arbejdsgruppe m.v. Godt og sikkert sted Ulemper Måske lidt tradition Manglende fornyelse Lidt af vejen (for nogen) Hvert andet år Naturcentret, hvert andet år Kastrup Forstrand 6
Fordele Fornyelse Kastrupgårdsamlingen, Den Blå Planet, Kastrup Søbad, Bryggergården, havneaktiviteter Mulighed for nyt publikum Ulemper Ikke prøvet før risiko Savnet af aktiviteter i relation til Naturcentret Risiko for at miste det gamle publikum PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstilles til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At beslutte om Stjerner i natten skal fortsætte efter samme koncept som hidtil eller efter en model, hvor Stjerner i natten skifter mellem Naturcentret og Kastrup Forstrand. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 13-10-2014 Stjerner i natten fortsætter på Naturcenter Amager efter samme koncept som hidtil. 7
5. Regnskabsaflæggelse fra Amagerteatret 2013/2014 Åben sag Sagsnr.: 14/31913 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Fra Amagerteatret er modtaget revideret og revisionsgodkendt regnskab for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 fra Deloitte. Regnskabet viser et plus, så der skal blot afregnes for leje af Kastrup Bio. Efter aftale med Amagerteatret betales efterfølgende leje af Kastrup Bio i 2014 i alt 58.500 kr. for 12 teaterforestillinger samt en familieforestilling. PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At regnskabet tages til efterretning BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 13-10-2014 Punktet udsættes. Regnskabet medtages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget i det selve regnskabet medtages som bilag. 8
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Kastrupgårdsamlingens bestyrelse referat 29 9 2014 r.docx (176607/14) 2. Månedsstatistik august 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (163369/14) 3. Arrangementsoversigt, oktober2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (176915/14) 4. Program Kastrup Bio11.09.-05.11.2014.pdf (176742/14) 5. Efteråret på Kulturzonen.docx (176535/14) 6. Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker.docx (176612/14) 7. Nyhedsbrev 4 - september 2014.pdf (176540/14) 8. Nyhedsbrev sept. 2014 Halinspektørforeningen.pdf (163447/14) 9. Nyhedsbrev okt 2014, Halinspektørforeningen.pdf (179099/14) 10. Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg (KL og HI).pdf (163448/14) 11. Nyhedsbrev, Ta fat om dansen.docx (176619/14) 12. Nyhedsbrev fra Idan.docx (176615/14) 13. DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF, nr.1-10 2014.docx (179097/14) 14. Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv.pdf (176684/14) 15. Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering 04.pdf (176538/14) 9