SCHOOL Studienævnet for Økonomi Referat, møde nr. 6 Referat af møde i Studienævnet for Økonomi Tid: 16. maj 2018, kl. 9.30-12.00 Sted: Fuglesangs Allé 4, 8210 Aarhus V, bygn. 2630/K102 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Dispensationer og merit (fortroligt) 3. Kortlægning af forhåndsgodkendelsesprocedure v/ næstformand Kasper Selmar Pedersen samt gæst: Charlotte Christiansen 4. Generel information v/bo S. Rasmussen, studienævnsformand a. Information fra seminar i Uddannelsesforum 25. april 2018 med særligt fokus på forudsætningsaktiviteter b. Undervisningstilmeldinger, E18 c. Aflyste fag, E18 d. Eksamensstatistik, V17-18 5. Eventuelt 6. Næste møde (uge 20) Annia Hoffmeyer Studienævnssupporter Dato: 22. maj 2018 Side 1/6 Tilstede: Professor, studieleder og studienævnsformand Bo Sandemann Rasmussen, Institut for Økonomi (BSR) Professor og studieleder Rune Stubager, Institut for Statskundskab (RS) Lektor Morten Berg Jensen, Institut for Økonomi (MBJ) Professor Alexander Koch, Institut for Økonomi (AK) Studerende: Kasper Selmar Pedersen, næstformand (KSP) Rikke Clausen (RC) Christina Munkholm Andersen (CMA) Fraværende med afbud: Simon Ravnsbæk Bruun, studerende Desuden deltog (observatører): Christel B. Mortensen, Linjeadministrator, Institut for Økonomi (CBM) Renée H. Troelsgaard, Sagsbehandler, BSS Studier, SNUK (punkt 2) (RHT) Annia Hoffmeyer, Studienævnssupporter, BSS Studier, SNUK (referent) (AHO) Charlotte Christiansen, Professor, Institut for Økonomi (punkt 3) (CC) Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade 3 8000 Aarhus C Tlf.: +45 8716 4026 E-mail: studyservice.bss@au.dk Web: bss.au.dk
SCHOOL Referat Side 2/6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Referat fra mødet den 19. april 2018 blev godkendt den 30. april 2018. 2. Dispensationer og merit (fortroligt) Der var ingen sager til behandling på mødet. 3. Kortlægning af forhåndsgodkendelsesprocedure v/næstformand Kasper Selmar Pedersen samt professor Charlotte Christiansen, formand for meritudvalget (gæst) Baggrund: Foranlediget af henvendelser fra studerende har Oeconrådet ønsket at få belyst, om forhåndsgodkendelsesproceduren på Oecon bør revideres. På baggrund af en survey blandt studerende, møder med studieadministrationen, meritudvalget samt studievejledningen er det blevet tydeligt, at processen kan optimeres. Områder, hvor der p.t. er udfordringer er: a. Svært gennemskuelige dokumentationskrav for de studerende b. Manglende fyldestgørende dokumentation afføder forlænget sagsbehandlingstid i BSS Studier c. Studieportalen indeholder ikke de relevante oplysninger, hvilket medvirker til at de studerende ofte bliver forvirrede og ender med ikke at tage på udveksling Udbyttet af eventuelle ændringer anslås at være: a. Flere vil overveje udveksling b. Færre klager og mere mindre stressede studerende c. Færre bliver forsinket Oeconrådet beder studienævnet forholde sig til følgende spørgsmål: 1) Hvilket formål tjener det underskrevne studieprogram? 2) Samles der til bunke i administrationen eller meritudvalget? 3) Hvor lang tid tager det fra at administrationen sender afsted til meritudvalget, til der kommer svar til den studerende? 4) Hvorfor snakker vi stadig om fagpakker? 5) Hvorfor bruger vi ikke AU GO? 6) Må studerende ansøge om fag, inden de er fuldt optaget på universitetet? (Kan en indstilling til en plads være tilstrækkeligt til at måtte søge nogle får først endeligt bekræftet plads i maj) SN indledte med at anerkende, at der med fordel kan optimeres, men gjorde også opmærksom på at mere end 90% af alle ansøgninger om forhåndsmerit bliver godkendt, og at det er vigtigt at holde sig for øje, at det er selve processen, der kan
SCHOOL revideres og ikke de faglige krav til niveau og indhold, da dette vil afføde en udhuling af uddannelsens akademiske niveau, hvilket der naturligvis ikke er interesse i. Side 3/6 SN samt Charlotte Christiansen (CC) forholdt sig derefter til spørgsmålene ovenfor: Ad 1) Studieprogrammet anvendes bl.a. til at vurdere, om de ansøgte fag overlapper for meget med de fag, den studerende allerede har haft, samt til at vurdere, hvor meget plads der er i den studerende studieprogram til fag på udveksling. Hvor meget overlap der er vurderes som hovedregel ud fra antallet af timer, ikke ud fra antal sider. Det er tydeligt, at det kan være vanskeligt for studerende at indhente de relevante oplysninger for fag, der afholdes et antal måneder ude i fremtiden, men SN vil gerne godtage sidste års lektionsplaner/litteraturlister som fyldestgørende dokumentation ift. fagbeskrivelse samt litteraturindhold. Ad 2+3) Nej, der samles ikke til bunke. Problemet ligger ofte i at der mangler information/dokumentation, materialet kommer ikke samlet, så det er til at gå til, der mangler litteraturlister/lektionsplaner mm. Når sagsbehandleren har fået sat sig ind i det indsendte materiale, sendes en mail til den studerende med anmodning om at sende mere dokumentation el. andet, herefter bruger den studerende tid på at finde dette, sende det ind til sagsbehandleren igen osv. osv. Denne korrespondance foregår ofte over nogle uger. Først når al dokumentation er på plads kan ansøgningen sendes til meritudvalget, da fagpersoner ikke skal bruge unødig tid på at behandle ufuldstændige ansøgninger. Efter modtagelse i fagmiljøet går der højst en uge. 4+5) Det har ikke været anskueliggjort overfor meritudvalget, at dette kunne være et problem, og CC er indforstået med, at der fremadrettet vurderes både fagsammensætningen for den enkelte studerende samt tillige de specifikke fag, så de godkendte fag kan komme i AU GO som inspiration for fremtidige studerende. Dette vil også lette processen med faglig godkendelse fremover. Det er dog vigtigt at pointere, at en vurdering af den studerendes fagpakke godkendes ud fra dennes studieprogram, og at fag ikke er preapproved fordi det findes i AU GO. Desuden er SN enig i at det bør præciseres, at studerende anbefales at søge merit for et ekstra fag (40 ECTS), så de er bedre stillet såfremt et af de ansøgte fag aflyses af den udenlandske institution. 6) SN er indstillet på at acceptere ansøgninger ud fra at den studerende har modtaget en indstilling gennem AU til en plads dvs. uden den endelige bekræftelse på en plads. Dog med det forbehold, at en freemover kun kan få accepteret en ansøgning ud fra en indstilling fra ét universitet. Derved bør meritudvalget ikke skulle forholde sig til uhensigtsmæssigt mange ansøgninger om merit for fag, der alligevel ikke bliver relevante, fordi den studerende kun vælger 1 ud af 5 tilbudte pladser.
SCHOOL De øvrige drøftelser omhandlede primært behovet for at uddybe overfor de studerende, hvad en ansøgning skal indeholde, hvilke parametre, de studerende skal være særligt opmærksomme på, hvordan de studerende bedst opfylder kravene til lektionsplaner/litteraturlister mv. Dette kan gøres via studieportalen eller via dialog med interesserede studerende. Side 4/6 Sammenfattet blev SN enige om at arbejdet med en mere præcis beskrivelse af krav til formalia, ansøgning mv. på studieportalen bør igangsættes med det samme. Herunder bør der på studieportalen fx nævnes, - at en lektionsplan fra sidste udbud vil være fyldestgørende, - at de studerende bør overveje fag på ph.d.-niveau fremfor på kandidatniveau, da strukturen på kandidatuddannelser mange steder er anderledes, hvorfor fag på kandidatniveau, flere steder på udenlandske universiteter vil svare til fag på bachelorniveau her på AU, det gælder især på nordamerikanske universiteter - at det vil være godt at vælge fag, der ikke udbydes på AU - at studerende vil kunne orientere sig i AU GO for inspiration og - at studievejledningen er behjælpelig ift. at udfylde ansøgningen Der bør ligeledes udarbejdes en checkliste som hjælper med overblikket over dokumentationskravene samt gode eksempler på både fagbeskrivelser, litteraturlister, lektionsplaner, mails til undervisere i udlandet og naturligvis ansøgninger. Arbejdet med revision af indholdet på studieportalen initieres af KSP, som i processen vil invitere og samarbejde med repræsentanter fra BSS Int, studievejledningen/økonomi, BSS SNUK samt relevante interessenter fra Institut for Økonomi, heriblandt studieleder på uddannelsen samt formanden for meritudvalget. Det blev endvidere besluttet, at en aktivitet der bør igangsættes snarest er afholdelse af studiecaféer eller informationsmøder tidligt i forårssemesteret for at klæde studerende, der ønsker at rejse på udveksling, bedre på. Dette vil foregå i regi af studievejledningen, men med assistance fra studerende både fra Oeconrådet samt fra studerende, der selv har været igennem processen tidligere. KSP initierer ligeledes dette arbejde samtidig med revisionen af indholdet på studieportalen. Bilag: Indstilling til studienævnet, meritproceduren 2018 samt survey 4. Generel information v/bo S. Rasmussen, studienævnsformand a. Information fra seminar i Uddannelsesforum 25. april 2018 med særligt fokus på forudsætningsaktiviteter Uddrag af referat fra seminaret: På baggrund af studienævnenes tilbagemeldinger har prodekanen som led i kvalitets- og legalitetssikringen af fakultets uddannelser truffet beslutning om en model for anvendelsen af forudsætningsaktiviteter:
SCHOOL Der opstilles en defineret, læringsunderstøttende aktivitet som forudsætning for, at den studerende kan deltage i eksamen. Der skal være mulighed for at få feedback i løbet af undervisningen inden eksamen. Der kan opstilles formkrav eller tidsfrist for forudsætningsaktiviteten, men der foretages ikke en egentlig bedømmelse. Såfremt den studerende ikke opfylder forudsætningsaktiviteten, har den studerende brugt et eksamensforsøg. Studerende, der ikke har opfyldt forudsætningsaktiviteten skal have mulighed for at deltage i reeksamen på lige fod med andre studerende, der har brugt et forsøg i forbindelse med den ordinære eksamen. Hvis studienævnet finder det relevant og praktisk muligt kan det stille krav om, at de studerende, der ikke har opfyldt forudsætningsaktiviteten, skal opfylde denne forud for reeksamen, og dermed kan nå at få feedback inden eksamen. Reeksamen skal have samme form for alle studerende. Side 5/6 Modellen forventes implementeret således, at kursusbeskrivelser for fag, hvortil der er knyttet forudsætningsaktiviteter, skal være opdateret fra og med foråret 2019. P.t. afventes en endelig model, som forventes efter at være på plads efter et kommende dialogmøde med dekanatet. Når processen omkring dette arbejde er tilendebragt, vil BSR melde ud bredt til alle underviserne på uddannelsen og herefter vil arbejdet med revision af fagbeskrivelserne kunne gå i gang. Dette møde er nu fastlagt til den 12. juni. SN ser dog en udfordring ift. 1. årsfrafald, hvilket forventes at stige, eftersom det pædagogiske sigte med forudsætningsaktiviteterne har været at få de studerende godt i gang med at studere på universitetsniveau allerede fra 1. semester på uddannelsen. b. Undervisningstilmeldinger, E18 Tilmeldingstallene til 3. semesters fagene ligger på ba.oecon. på omkring 150 studerende, hvilket ser rigtig fint ud. Dog afventes resultaterne for sommereksamen 2018, for at få det endelige overblik over hvor stort et frafald, der kommer efter 1. år (1.+2. semester) og før 3. semesters undervisning går i gang. Det samme gør sig gældende for PolØk, hvor fagtilmelding til fag på 3. semester ligger på omkring 55 studerende. Bilag: Oversigter over tilmeldingstal fra 1. og 2. runde c. Aflyste fag, E18 En ny institutledelse har medført, at der på instituttet er en revideret holdning til hvilke fag, der skal aflyses, så derfor vil der i E18 køre fag, som har under 15 stu-
SCHOOL derende tilmeldt. I E18 vil det derfor kun være 5119: Applied Business Case Development, der er aflyses, og det er også pga. betingelserne for samarbejdet med Filmbyen, hvor det forudsættes, at der er min. 6 studerende tilmeldt forløbet. De studerende kan i stedet tage det forhåndsgodkendte fag Digital Business Development på cand.merc., som ligger tæt op ad 5119. Side 6/6 d. Eksamensstatistik, V17-18 SN mener at statistikken ser fornuftig ud. Der er ikke fag, der adskiller sig meget fra de andre, selvom der dog er ét enkelt fag, hvor gennemsnittet er relativt højt. Også specialegennemsnittet ligger stadig højt med over 75%, der har fået karakteren 10 eller 12. RS har fået tilsvarende tal for PolØk, og der fremgår det, at det primært er på de matematisk tunge fag, at gennemsnittet ikke er så højt. Bilag: Statistik for V17-18 Oecon (BA+KA) samt Politik og økonomi (eftersendt) 5. Eventuelt a) Pensumlister for de rene PolØk-fag Politologisk introduktionskursus samt Public Finance and Public Policy (E18) sendes til skriftlig høring d.d. i SN før upload på studieportalen. Deadline for upload er 1. juni. b) Aftagerpanelmøder på begge uddannelser afholdes den 17. aug. kl. 13.00-15.30. c) Status vedr. tavler er at Svend Søborg og CBM følger op sammen med KSP. c) Tilsynet har indvilliget i at forsøge at finde sted til ekstra ophæng af eksamenslister for at undgå kaos i forhallen på Fuglesangs Allé ved de store sommereksamener der kommer. 6. Næste møde Næste møde afholdes i uge 25, den 18. juni 2018, kl. 12.30-15.00. Mødet sluttede kl. 11.00. Med venlig hilsen Studieleder Oecon, studienævnsformand Professor Bo Sandemann Rasmussen Studienævnssupport, referent Annia Hoffmeyer