Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag 6-2-2012 kl. 17.00 19.00 i Svaneke Bemærk: SB-kommunikationsudvalget (PP, KL, SW, PA, PT, LL, LP, AB) mødes efter SB-mødet kl. 19.00-19.15 Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: PP, SW, JLC, BF, Rikke, RF, KL, Caroline Fraværende: EK BB, AMV Side 1 af 19
Oversigt over dagsordenspunkter SB0256.12 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB0257.12 Fokus punkter 4 SB0258.12 Meddelelser 6 SB0259.12 Valg af næstformand 7 SB0260.12 Budget 2012 8 SB0261.12 Indskrivning 0. klasse 2012-2013 9 SB0262.12 Principper 10 SB0263.12 Lokalesituation 2012-2013 11 SB0264.12 Kommunikationspolitik 12 SB0265.12 Møde med forældregruppe 13 SB0266.12 Turbo dansk Fnuggi 14 SB0267.12 Busdrift SFO 15 SB0268.12 Hvad skal vi informere om? 16 SB0269.12 Næste møde 17 SB0270.12 Eventuelt 18 Der skal være projektor med dagsorden tilstede i mødelokalet! AB inviteres med til pkt. 262-264-267-268 + kommunikationsmøde kl. 19 POS inviteres til pkt. 260-261-262-266- LP inviteres med til 261-262-263 Side 2 af 19
SB0256.12 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 17.00 17.05 Side 3 af 19
SB0257.12 Fokus punkter J.nr.: 17.01.01 17.05 17.25 Skolebestyrelsen har tidligere holdt temamøde under overskrifterne: Hvad brænder du for? Hvad vil du gerne arbejde for i skolen? Hvordan ser skolen ud efter din mening om 3 år? Hvad skal vi tage fat på først? På SB-mødet i januar foreslog SB flg. punkter til at fremme integration og samarbejde: 1) Årgangsvenskaber, med venskabsaktiviteter på tværs i en bestemt periode. Lærerteamet ansvarlige for aktiviteter. 2) Legeplads. 3) Inddragelse af Elevråd og Pædagogisk Råd. 4) Emnefagsuge på tværs. 5) Venskabsklasser. 6) Forældreinddragelse. 7) Årgangsvenskaber, med venskabsaktiviteter på tværs i en bestemt periode. Lærerteamet ansvarlige for aktiviteter. 8) Legeplads. 9) Inddragelse af Elevråd og Pædagogisk Råd. 10) Emnefagsuge på tværs. 11) Venskabsklasser. 12) Forældreinddragelse. 13) Skolefest. Side 4 af 19
Drøftes videre med henblik på konkrete tiltag. Svaneke anbefaler venskabsklasser og emneuger, herunder også fortsat fælles idrætsdag. Afdelings Pædagogisk Råd i Nexø og elevråd arbejder videre. På dagsordenen næste gang. Side 5 af 19
SB0258.12 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 : 17.25 17.35 Brandsikkerhed, tilbagemelding på to projekter i hhv. Svaneke og Nexø Opfølgning på indsats vedr. henvendelse til vejmyndighederne vedr. lys på cykelsti til Snogebæk vi spørger AB Ansøgning på 225.000 kr til opdeling af gl. håndarbejdslokale i Nexø fremsendt Tilbagemelding fra Nexø om brug af cykelkælder Tilbagemelding vedr. opsætning af nye kameraer To langtidssygemeldte indstillet til afsked Arbejdstilsynet har foretaget risikobetinget tilsyn og tildelt produktionsenhed Nexø en grøn, smilede Smiley tilsyns rapport i APV mappe Orientering om udlægning af familiecenteret Orientering om inklusionsvejledning Orientering om planlægningsworkshop Opfølgning på henvendelse til BRK vedr. Bodilsker bygningsdrift. Ivan Quist er udtrådt af SB Rici Falkvard indtræder i skolebestyrelsen BRK har vedtaget tildelingsmodel A BRK og BLF har indgået en ny arbejdstidsaftale Søren Lenav konstitueret områdeleder SP startet i Nexø Side 6 af 19
SB0259.12 Valg af næstformand J.nr.: 17.01.01 17.35 17.45 Skolebestyrelsens næstformand har fået bevilget udtræden af skolebestyrelsen. Jf. forretningsordenens 1 skal der vælges en ny næstformand: Der vælges en ny næstformand. Udsættes til efter suppleringsvalg ( til stedfortræder) Side 7 af 19
SB0260.12 Budget 2012 J.nr.: 17.01.01 : 17.45 17.55 Som meddelt på sidste SB møde forventes driftsbudgettet frem til 1/8 2012 at udvise et underskud på 600.000. SB har vedtaget driftsbudgettet frem til 1/8 2012. På mødet vil ledelsen give en foreløbig vurdering af mulighederne for at hente dette beløb ind i forbindelse med planlægningen af næste skoleår. På mødet vil ledelsen give et foreløbigt skøn på hvordan ny tildelingsmodel, ny styrelsesvedtægt og ny arbejdstidsaftale vil påvirke budgetlægningen. Drøftes. Forslag til budget nedprioriteringer drøftes. Punktet tages på dagsordenen igen, når de kommunale forudsætninger er afklarede. Der udarbejdes to scenarier: Fremlagt budget 2012-02-09 Worst case budget 2012 PA + POS + PP anmoder om hurtigt besøg hos SEB. PA/POS indkalder til formøde. Side 8 af 19
SB0261.12 Indskrivning 0. klasse 2012-2013 J.nr.: 17.01.01 : 17.55 18.05 Det er besluttet, at der skal oprettes 3 børnehaveklasser i Nexø og 1børnehave klasse i Svaneke. Alle forældre i distriktet har fået deres ønske om afdeling opfyldt, og det er ikke nødvendigt at bruge bestyrelsens principper for fordeling af elever i klasserne i forbindelse med denne indskrivning. Ifølge folkeskoleloven og styrelsesvedtægten skal børnehaveklasserne være endeligt dannet senest ved udgangen af børnehaveklassen. Dermed er der åbnet op for at der kan arbejdes pædagogisk med holddannelse i børnegruppen inden endelig klassedannelse sker. Dette har været praktiseret i Nexø i er periode på 2-3 måneder på de seneste årgange. På mødet vil der blive redegjort for et konkret forslag fra afdelingsrådet i Nexø. På baggrund af forslaget fra Nexø besluttes klasse/holddannelsen i Nexø Udsættes. Side 9 af 19
SB0262.12 Principper J.nr.: 17.01.01 18.05 18.20 Forslag til principper for planlægningen er udsendt (de 4 blå bilag), forslag til samling af overbygningen og for planlægning forventes udsendt inden mødet. I forhold til de 4 blå bilag er der et ændret forslag, der er fremkommet efter møde mellem ledelse og TR Drøftes og vedtages. Tids- og procedureplan TE. Undervisningens organisering udsættes. Principper for fagfordeling udsættes. Nyeste udgaver af principperne eftersendes med referatet. Side 10 af 19
SB0263.12 Lokalesituation 2012-2013 J.nr.: 17.01.01 18.20 18.30 Ledelsen forventer, at der vil mangle et lokale i Nexø afd. i 2012-2013. Det kan forventes, at dette vil fortsætte en årrække endnu. Endvidere forventer vi en årligt øgende belastning af FK-lokale i Nexø, der kun vanskeligt kan løses skemateknisk. BRK er ansøgt om 225.000 kr til at opdele gl. håndarbejdslokale i to klasselokaler. Drøftes. Udsat. Side 11 af 19
SB0264.12 Kommunikationspolitik J.nr.: 17.01.01 18.30 18.35 Ledelsen har nedsat et udvalg, der skal konsekvensrette kommunikationspolitikken, og komme med forslag til tilpasning af politikken, så også brug af sociale medier indgår. Drøftes. Udsat. Side 12 af 19
SB0265.12 Møde med forældregruppe J.nr.: 17.01.01 18.35 18.40 En gruppe forældre i Svaneke har ønsket at mødes med BSU. Der ønskes repræsentation fra SB og AR. Mødet er berammet til den 14. marts 2012. Bilag til punktet forventes fremsendt inden mødet. Drøftes og repræsentanter udpeges. PP, SW, BF, LL deltager. Mødet afholdes i Svaneke. Side 13 af 19
SB0266.12 Turbo dansk Fnuggi J.nr.: 17.01.01 18.40 18.50 Turbodansk er en læseindsats for elever, der er ved at miste motivationen for læsning. Læsevejlederne er inviteret med til behandlingen af dette punkt. Evalueres. Der afsættes et beløb på budgettet til fortsat af have Turbo Dansk Fnuggi. Drøftet, budgetbeslutning udsat. Punktet viderebringes til ekstern information. PT undersøger fondsmuligheder. Side 14 af 19
SB0267.12 Busdrift SFO J.nr.: 17.01.01 18.50 18.55 SB ønsker busdrift til SFO (om sommeren) drøftet. Drøftes AB forelægger for BAT. Side 15 af 19
SB0268.12 Hvad skal vi informere om? J.nr.: 17.01.01 18.55 18.59 SB har besluttet, at hvert møde skal indeholde punktet: Hvad skal vi informere om? Udpegning af områder fra dagens møde, som kommunikationsudvalget skal arbejde videre med. Klasse/holddannelse i kommende 7. klasser Turbodansk Grøn Smiley Flere cyklister på cykelstien Bygningsdrift Bodilsker Side 16 af 19
SB0269.12 Næste møde J.nr.: 17.01.01 18.59 19.00 Næste møde afholdes mandag 5. marts 2012 kl. 17-19 i Nexø. Udarbejdelse af skolebestyrelsens beretning Forberedelse af årsmødet Udpegning af indsatsområder for kommende skoleår Principper for klassedannelse i kommende 7. klasser. Udsatte punkter. Trafikpolitik - trafiklærer inviteres med. Side 17 af 19
SB0270.12 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 : 18.55 19.00 Intet. Side 18 af 19
Mødet slut Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Erik Koch Ivan Quist Kennet Larsen Søren Wilhjelm John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 19 af 19