Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Transkript

1 Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 13. januar 2009 kl til i mødelokalet 1/7

2 Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Henrik Hvidthøft Ramtung Vibeke Frausing Isa Bolette Søbakke Ynill, elevrepræsentant Andreas Klindt Vodstrup, elevrepræsentant Hanne Wøhler Rasmussen, lærerrepræsentant Gitte Koch, SFO-repræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Afbud: Andreas Klindt Vodstrup (elevrepræsentant Vibeke Nørgaard Nielsen indkaldt) Lyng Grundtvig Henrik Tolstrup Nielsen Henrik Hvidthøft Ramtung 2/7

3 Indholdsfortegnelse Åben dagsorden 4 1. Godkendelse af dagsorden 4 Sager til efterretning 4 2. Meddelelser 4 Sager til behandling 5 3. Virksomhedsaftale Princip for indtægtsgivende virksomhed 5 5. Skolefoto 6 6. Afsætning af børn på P-pladsen 6 7. Trafikfarlig skolevej 6 8. Spørgsmål til dialogmødet den 28. januar Eventuelt Godkendelse af referat 7 LUKKET DAGSORDEN 3/7

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Det foreslås at der tilføjes et punkt 8: Spørgsmål til dialogmødet. Dagsordenen godkendt med nævnte ændringer. Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Formanden byder velkommen til de nye elevrepræsentanter. o Der er kommet invitation til deltagelse i spørgeskemaundersøgelse med overskriften Kan din skole tåle en tilstandsrapport. Forældrebestyrelsen melder tilbage til formanden, om de mener der skal svares. o Formanden har ikke modtaget nogen henvendelser fra forældre der forklarer, hvorfor de sætter børn af UDENFOR afmærkede P-båse. - Meddelelser fra skoleledelse o Grundet sygdom har vi været nødt til at aflyse dagens MED-møde. Derfor er princip for skolehjemsamarbejde ikke blevet behandlet i MED endnu. o Der kunne ikke opnås enighed i forhold til en fælleskommunal arbejdstidsaftale trods velvilje fra alle parter. Skoleleder og tillidsrepræsentant skal i gang med at forhandle en lokal aftale. o Vinduespudsning som tidligere har været en centralt betalt service, er i budgetår 2009 lagt ud til skolen, som selv må afgøre om der fortsat skal pudses vinduer. o Ordbøger til 2. fremmedsprog er til rådighed i klasserne, men pt. ikke til hjemlån. Begrundelsen er, at alt for mange hjemlånte ordbøger ikke kommer retur til skolen. Det meldes skriftligt ud til 7. klasse, når der sendes tilmeldingsskema ud til hjemmene. - Meddelelser fra pædagogisk råd o Punkter på lærermødet på torsdag: Mobning, Princip for skolehjemsamarbejde, Hvordan får vi fagudvalgene til at fungere bedre. o Et fokuspunkt som fylder en del for tiden, er det store svind af taskebøger udlånt fra skolebiblioteket. Rigtig mange bøger kommer ikke retur, hvilket gør at der mangler bøger som skal indkøbes af budgettet. - Meddelelser fra SFO o Der er startet 22 små mini-sfo børn efter nytår. o Der er kommet 2 nye vikarer i SFO, som er ved at blive kørt ind. o Der skal udfærdiges et brev til forældrene, som beskriver hvilke konsekvenser de kommunale besparelser vil få i SFO. - Meddelelser fra elevråd o Seneste elevrådsmøde blev aflyst, da der ikke var et egentligt indhold til dagsordenen. 4/7

5 Sager til behandling 3. Virksomhedsaftale 2009 Vi har fået virksomhedsaftalen for Peter Rasmussen gennemgår indholdet af aftalen, som bl.a. indeholder resultatkrav for kommende kalenderår. Bilag Virksomhedsaftalen 2009 vedhæftet dagsordenen som fil. Skoleleder redegør for virksomhedsaftalen. Skolens indflydelse begrænser sig til medbestemmelse i forhold til nogle af de fælles resultatkrav for skolevæsnet. Det kan blive vanskeligt at leve op til enkelte af resultatkravene, med de besparelser der er foretaget på skoleområdet. 4. Princip for indtægtsgivende virksomhed Skolens ledelse medbringer og gennemgår gældende love og regler på området. Efterfølgende debat ift. indhold i princippet. Gældende love og regler: I henhold til styrelsesvedtægten, er det skolebestyrelsen der laver principper vedr. lejrskoler, ekskursioner m.v. Byrådet har uddelegeret til skolebestyrelserne at tage stilling til forældrebetaling ved lejrskoler, ekskursioner m.v. Det er skolen der skal afholde alle udgifter til lejrskolens/ekskursionens afholdelse f.eks. indkvartering, buskørsel, entre m.m. Klassekassen kan bruges til forsødelse af tilværelsen f.eks. en is, en sodavand eller lignende. Ved en skolerejse er det frivilligt om eleverne vil deltage. Alle elever der går på et hold eller en klasse, har ret til at deltage i en skolerejse, uanset om de har været med til at finansiere rejsen eller ej. Forældre kan lave en opsparing som kan bruges som tilskud til skolerejsen. Forslag: I skolens budget afsættes midler til en lejrskole i 8. klasse. Klassen kan vælge at omdefinere lejrskolen til en skolerejse. I det tilfælde hvor en klasse vælger at tage på en skolerejse, definerer skolebestyrelsen principper for et minimum af indhold på turen. Bestyrelsen fastsætter også principper for, hvordan der kan spares op/tjenes penge som tilskud til skolerejsen. 5/7

6 5. Skolefoto Der er kommet nyt tilbud på skolefotografering fra Dansk Skolefoto. Tilbudet fremlægges på mødet. Bilag Udleveres på mødet. Punktet udsættes til næste møde. 6. Afsætning af børn på P-pladsen Punktet tages op fra sidste møde. Det drøftes hvordan regler for parkering og afsætning af børn kan tydeliggøres. Det forsøges at lave en skitse med markering af, hvor man sætter af og hvor man IKKE sætter af. Skitsen lægges på forældreintras opslagstavle i perioder. 7. Trafikfarlig skolevej Der er kommet afklaring ift. trafikfarlig skolevej. Skolen laver et brev til forældrene, som forklarer hvordan reglerne for trafikfarlig skolevej fungerer. Kun buskort der udstedes i fremtiden, følger de nye regler. 8. Spørgsmål til dialogmødet den 28. januar 2009 Der er inviteret til dialogmøde om de vedtagende resultatkrav samt de udarbejdede virksomhedsaftaler og virksomhedsplaner. Dialogmødet er den 28. januar 2009 kl til på Enghaveskolen. Klaus Jacobsen kontakter bestyrelsesformændene i de andre skolebestyrelser i kommunen, og hører om der ligesom sidst skal laves et fælles oplæg til spørgsmål til byrådsmedlemmerne. 9. Eventuelt Der har været forespørgsel til bestyrelsen vedr. lærere på barsel. Der har været meldt ud efter sommerferien, hvilke lærere der er på barsel, og hvordan de er dækket i indeværende skoleår. Forespørgsel til hvornår den endelige klassedannelse i børnehaveklassen trådte i kraft. Skoleleder meddeler at der har været en kortere periode, hvor forskellige holddannelser har været afprøvet. Herefter deles klasserne endeligt. Opfølgning på aflåste skabe til eleverne ønskes. 6/7

7 10. Godkendelse af referat 7/7